cobas IT 1000 application
Result and order matcher
Guia de uso
Versão 1.0
Versão de software 2.10
Roche Diagnostics
cobas IT 1000 application · Versão de software 2.10 · Guia de uso · Versão 1.0
2
Informações da publicação
Aviso da edição Este manual destina-se aos usuários da cobas IT 1000
application.
Foram feitos todos os esforços possíveis para garantir
que todas as informações contidas nesta publicação
estejam corretas no momento da publicação. No entanto,
o fabricante deste produto pode necessitar atualizar as
informações da publicação como resultado das
atividades de monitoramento de produtos, originando
uma nova versão desta publicação.
As atualizações de software são efetuadas por
representantes do Serviço Roche.
Onde encontrar informação A Assistência·ao·usuário contém todas as informações
sobre o produto, incluindo o seguinte:
• Operação de rotina
• Segurança
• Informações de fundo
!
Atenção geral
Para evitar resultados incorretos, o operador deve estar
familiarizado com as instruções e as informações de
segurança.
r Tome especial atenção a todos os avisos de
segurança.
r Siga sempre as instruções desta publicação.
r Não use o software de um modo não descrito nesta
publicação.
r Armazene todas as publicações em um local seguro e
de fácil acesso.
Treinamento
Não realize tarefas de operação ou ações de manutenção
a menos que tenha recebido treinamento por parte da
Roche Diagnostics. Deixe as tarefas não descritas na
documentação do usuário para representantes treinados
do Serviço Roche.
Versão da publicação Versão do software Data de revisão Descrição da alteração
1.0 2.10 Maio de 2018 Primeira versão
y Histórico de revisões
Roche Diagnostics
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Imagens As capturas de tela e imagens de hardware nesta
publicação foram incluídas exclusivamente para fins
ilustrativos. Os dados configuráveis e variáveis nas
capturas de tela, como testes, resultados ou nomes de
caminhos visíveis nelas, não devem ser usados para fins
laboratoriais.
Garantia Quaisquer modificações do cliente feitas no sistema
tornam a garantia ou o acordo de assistência nulo e sem
efeito.
Para as condições de garantia, contate o representante
de vendas local ou consulte o parceiro do contrato da
garantia.
Deixe sempre as atualizações de software para um
representante do Serviço Roche, ou faça tais atualizações
com a sua assistência.
Direitos autorais © 2005-2018, F. Hoffmann-La Roche Ltd. Todos os
direitos reservados.
Informações da licença O software da cobas IT 1000 application está protegido
por legislação contratual, por leis de copyright e por
tratados internacionais. A cobas IT 1000 application
contém uma licença de usuário firmada entre a F.
Hoffmann-La Roche Ltd. e um titular da licença, e
somente usuários autorizados poderão acessar e utilizar
o software. O uso e distribuição não autorizados podem
resultar em processos criminais e sanções civis.
Software de código aberto e comercial A cobas IT 1000 application pode conter componentes
ou módulos de software comercial ou de código aberto.
Para informações sobre direitos autorais e outros avisos e
informações sobre licenças relacionadas a tais
programas de software, consulte a distribuição eletrônica
incluída com este produto.
A cobas IT 1000 application como um todo pode formar
um dispositivo regulado de acordo com as leis aplicáveis.
Para informações mais detalhadas, consulte o manual do
usuário e as etiquetas.
Note que a respectiva autorização, de acordo com as leis
aplicáveis, prescreve no caso de serem feitas quaisquer
alterações não autorizadas na cobas IT 1000 application.
Roche Diagnostics
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Marcas registradas As marcas comerciais a seguir são reconhecidas:
• ROCHE, ROCHE OMNI, ACCU-CHEK, ACCU-CHEK
INFORM, ROCHE CARDIAC, COBAS B, COBAS,
COAGUCHEK e LIFE NEEDS ANSWERS são marcas
registradas da Roche.
• Roche e o símbolo da Roche são marcas comerciais
registradas do grupo Roche.
• Todas as demais marcas registradas são marcas
registradas dos respectivos proprietários.
Feedback Foram feitos todos os esforços para garantir que este
guia cumpra o uso pretendido. Todo feedback sobre
qualquer aspecto deste guia é bem-vindo e será tido em
conta durante as atualizações. Contate o seu
representante da Roche caso você tenha qualquer
feedback.
Aviso Este manual e a cobas IT 1000 application podem conter
informações e referências a produtos que podem não
estar disponíveis no seu país ou ser vendidos pela Roche
Diagnostics. Este manual não faz qualquer reivindicação
relativa ao uso ou desempenho de tais produtos.
Produtos selecionados de terceiros estão disponíveis para
uso com a cobas IT 1000 application.
A lista completa de produtos da Roche Diagnostics e de
terceiros, disponíveis para uso com a cobas IT 1000
application nos EUA, pode ser consultada em
http://usdiagnostics.roche.com/cobasITdevices
Outros produtos Roche Diagnostics ou de terceiros que
não estejam listados em
http://usdiagnostics.roche.com/cobasITdevices, não
estão disponíveis para uso com a aplicação cobas IT 1000
nos EUA.
Endereços de contato
Roche Diagnostics GmbH
Sandhofer Strasse 116
68305 Mannheim
Alemanha
Fabricado na Suíça
Distribuído nos Estados Unidos por:
Roche Diagnostics
9115 Hague Road
Indianapolis, IN 46256
EUA
Índice 5
Roche Diagnostics
cobas IT 1000 application · Versão de software 2.10 · Guia de uso · Versão 1.0
Índice
Informações da publicação 2
Endereços de contato 4
Índice 5
Uso previsto 7
Características e funcionalidades 8
Destinatários 8
Funções do usuário, perfis e direitos de
acesso 9
Convenções usadas neste manual 10
Este documento 11
Instruções de segurança 12
Operação
1 Visão geral
Sobre a aplicação Result and order
matcher 17
Navegadores suportados 19
Visão geral da página principal 20
2 Ações do usuário
Fazer logon 23
Fazer logoff 24
Usar a Assistência ao usuário 25
Alterar o idioma 26
Corresponder resultados a pedidos 27
Cenários de correspondência 29
Enviar resultados sem um pedido
correspondente 30
Descartar resultados 31
Anexo
Índice remissivo 35
6 Índice
Roche Diagnostics
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Roche Diagnostics
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Uso previsto
A cobas IT 1000 application é um sistema de software de
gerenciamento de dados para o gerenciamento de Testes
de Diagnóstico profissionais. Compila resultados de
testes e dados associados e avalia os dados com base em
critérios configuráveis pelo usuário. O sistema recebe
automaticamente dados de dispositivos POC e entrega
esses dados a uma aplicação do servidor que pode ser
acessado através de um cliente fino através da rede
hospitalar, para análise por pessoal profissional.
O pessoal profissional pode analisar dados de vários
dispositivos, verificar se os controles de qualidade
apropriados foram executados, detectar análises
duplicadas e executar outras funções de gerenciamento
de dados.
u Para mais informações sobre a cobas IT 1000
application, consulte o Manual do Usuário da cobas
IT 1000 application.
Não incluído no âmbito do uso pretendido Este produto não se destina ao diagnóstico, triagem,
monitoramento ou tratamento de pacientes.
Roche Diagnostics
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8
Características e funcionalidades
As principais funções são:
• Recepção eletrônica: resultados de testes de
pacientes, resultados de controle de qualidade,
mensagens de instrumentos e eventos de
manutenção de instrumentos
• Recepção manual: resultados de controle de
qualidade e comentários
• Armazenar resultados de teste de pacientes,
resultados de controle de qualidade, mensagens de
instrumentos e eventos de manutenção de
instrumentos
• Gerenciar usuários e certificações
• Enviar resultados de teste de pacientes e resultados
de controle de qualidade para sistemas TI de clientes
(HIS&LIS)
• Avaliação de resultados de pacientes e de controle de
qualidade, para apoiar a conformidade com o
ambiente de qualidade do cliente
• Configuração do fluxo de trabalho dos instrumentos
conectados (por exemplo, configuração do método de
identificação do paciente no instrumento)
• Executar relatórios
• Apoio através do painel de gerenciamento:
Estatísticas “Live view” (Estatísticas de produção)
geradas pela cobas IT 1000 application podem ser
extraídas e exibidas em monitores, painéis murais e
dispositivos móveis (acessível somente dentro da
intranet).
• Recepção e armazenamento de pedidos de testes de
pacientes; correspondência automática e manual de
resultados de testes de pacientes com pedidos de
testes correspondentes para proporcionar resultados
de testes.
É importante ler este manual na totalidade antes de usar
o sistema.
Destinatários
Grupo de usuários Descrição do uso
Enfermeiros/Treinador de
enfermeiros
Entrada manual dos resultados de controle de qualidade
Registro de dados de material de testes (nº de lote, data de validade)
Avaliação retrospectiva de resultados para apoiar a conformidade com o ambiente de qualidade
do cliente
y Usuários
Roche Diagnostics
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Funções do usuário, perfis e direitos de acesso
Os direitos de acesso do usuário à aplicação são regidos
por perfis de usuário.
Os direitos de acesso do usuário a tipos de instrumentos
são regidos por meio de certificação.
Correspondência de resultados de testes de pacientes com pedidos de testes correspondentes
(1)
Coordenador POC Avaliação retrospectiva de resultados para apoiar a conformidade com o ambiente de qualidade
do cliente
Registro de dados de material de testes (nº de lote, data de validade)
Adaptação da configuração da cobas IT 1000 application
Configuração de instrumentos conectados
Exibir informações geradas pela cobas IT 1000 application no Live View Dashboard.
Gestor TI Configuração do dispositivo WLAN, tipo de segurança EAP
Gerenciamento das definições de EAP (definições de EAP e atribuição das definições de EAP).
Configuração do dispositivo WLAN, tipo de segurança EAP
(1) As definições de usuário podem variar ou ser específicas do país: no mercado dos EUA, a “correspondência de pedidos” é feita por terapeutas
respiratórios
Grupo de usuários Descrição do uso
y Usuários
Função do usuário Descrição do uso
Usuário Pessoa que interage fisicamente com o software e/ou o instrumento.
Um usuário é atribuído a uma ou mais localizações.
Perfil do usuário: Operador O perfil do usuário "Operador" é usado para indivíduos que não têm acesso à aplicação,
mas que interagem fisicamente com o instrumento.
Um operador é atribuído a uma ou mais localizações.
Um operador tem que estar certificado para cada tipo de instrumento usado.
y Funções dos usuários
Roche Diagnostics
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Convenções usadas neste manual
Dentro dos procedimentos passo-a-passo, incluímos
capturas de tela a partir da aplicação, para fornecer
representações gráficas de onde e como realizar tarefas.
Os símbolos e convenções a seguir são usados neste
manual.
Símbolos Os símbolos a seguir podem ser usados para chamar a
sua atenção para informações importantes:
Nomes de produtos Os nomes de produtos e abreviações abaixo são usados.
Símbolo Explicação
o Item de lista
u
Tópicos relacionados contendo mais
informações
q
Dica. Informação adicional sobre o uso correto
ou dicas úteis.
r Início de uma tarefa
I Informação adicional dentro de uma tarefa
f Resultado de uma ação dentro de uma tarefa.
c Frequência de uma tarefa.
n Duração de uma tarefa.
d Materiais necessários para uma tarefa.
j Pré-requisitos de uma tarefa.
u
Tópico. Usado em referências cruzadas a
tópicos.
p
Tarefa. Usado em referências cruzadas a
tarefas.
w
Figura. Usado em títulos de figuras e
referências cruzadas a figuras.
y
Tabela. Usado em títulos de tabelas e
referências cruzadas a tabelas.
z
Equação. Usado em referências cruzadas a
equações.
k
Exemplo de código. Usado em títulos de
códigos e referências cruzadas a códigos.
y Símbolos usados na publicação
Nome do produto Explicação
cobas IT 1000 application
aplicação
sistema
y Nomes de produtos
Roche Diagnostics
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Símbolos usados no produto
q
o Mantenha este manual em um local onde não corra o
risco de ser danificado.
o Assegure que o documento esteja sempre disponível.
Este documento
Este documento tem 3 finalidades:
• Fornece descrições dos elementos da interface de
usuário da Result and order matcher.
• Fornece procedimentos passo-a-passo para realizar
tarefas de rotina.
• Fornece informações sobre vários aspectos da Result
and order matcher.
O documento é composto por uma parte principal e um
anexo.
u Operação (13)
• Uma visão geral da Result and order matcher, uma
descrição da interface de usuário e instruções sobre
como realizar tarefas de rotina.
u Anexo (33)
• Um índice de vários tópicos
Para ajudar você a encontrar as informações, há um
sumário no início de cada capítulo, assim como no início
do manual. Este mesmo documento é usado para
produzir a Ajuda, além do Manual do Usuário imprimível.
Símbolo Explicação
Global Trade Item Number (Número Global de
Item Comercial)
y Símbolos usados no produto
Roche Diagnostics
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12
Instruções de segurança
Classificação de segurança As precauções de segurança e notas de usuário
importantes são classificadas de acordo com o padrão
ANSI. Você deve familiarizar-se com os significados e
ícones a seguir:
!
Símbolo de alerta de segurança
r O símbolo de alerta de segurança é usado para alertar
você para perigos potenciais de lesões físicas. Para
evitar possíveis lesões ou morte, obedeça a todas as
mensagens de segurança associadas a este símbolo.
Estes símbolos e palavras são usados para perigos
específicos:
ADVERTÊNCIA
!
Advertência...
r ...indica uma situação de perigo que, caso não seja
evitada, pode resultar em morte ou lesões graves.
ATENÇÃO
!
Cuidado...
r ...indica uma situação de perigo que, caso não seja
evitada, pode resultar em lesões ligeiras ou
moderadas.
AVISO
Aviso...
r ...indica uma situação de perigo que, caso não seja
evitada, pode resultar em danos no analisador.
Roche Diagnostics
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Operação
1 Visão geral ................................................................................................................ 15
2 Ações do usuário.................................................................................................... 21
1 Visão geral
Roche Diagnostics
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15
Índice
Visão geral 1
Neste capítulo
1
Sobre a aplicação Result and order matcher. . . . . 17
Navegadores suportados. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Visão geral da página principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
1 Visão geral
Roche Diagnostics
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16
Índice
1 Visão geral
Roche Diagnostics
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Sobre a aplicação Result and order matcher 17
Sobre a aplicação Result and order
matcher
A aplicação Result and order matcher foi concebida
para que terapeutas respiratórios e outros cuidadores
que efetuam a análise de gases sanguíneos possam
gerenciar os resultados dos testes para os quais a cobas
IT 1000 application não encontra um pedido
correspondente.
Ela proporciona as funcionalidades indicadas a seguir:
Corresponder resultados a pedidos Para cada resultado não correspondido, é fornecida uma
lista de pedidos que podem ser correspondidos. Você
pode selecionar um pedido e correspondê-lo ao
resultado. Depois, o resultado correspondido é enviado
para o LIS, desde que seja validado e aceito na cobas IT
1000 application.
u Corresponder resultados a pedidos (27)
Enviar resultados sem um pedido
correspondente
Você pode enviar um resultado para o LIS sem um pedido
correspondente (envio não solicitado). Assim que o
resultado é validado e aceito na cobas IT 1000
application, ele é automaticamente enviado para o LIS.
u Enviar resultados sem um pedido correspondente (30)
Descartar resultados É possível descartar resultados. Os resultados
descartados são removidos da aplicação Result and
order matcher e não são enviados para o LIS. Os
resultados descartados são retidos na cobas IT 1000
application.
u Descartar resultados (31)
Acesso limitado a resultados O usuário pode exibir os seguintes resultados na
aplicação Result and order matcher:
• Resultados de instrumentos atribuídos a uma
localização (no momento da recepção dos resultados)
que está atribuída também ao usuário.
• Resultados de instrumentos sem uma localização
atribuída no momento da recepção dos resultados.
f O usuário deve assegurar que tenha as localizações
corretas atribuídas na cobas IT 1000 application.
q Se o usuário não tiver nenhumas localizações
atribuídas, todos os resultados serão exibidos sem
quaisquer restrições relativamente às localizações de
instrumentos atribuídas.
1 Visão geral
Roche Diagnostics
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18 Sobre a aplicação Result and order matcher
ATENÇÃO
!
Atribuição incorreta do paciente
A visita de paciente de uma amostra pode ser alterada na
cobas IT 1000 application antes do envio da amostra
para o LIS. A visita pode ser alterada para uma visita
diferente do mesmo paciente ou para uma visita de um
paciente diferente. Qualquer ação executada nessa
amostra na aplicação Result and order matcher antes
da alteração da visita é desfeita.
A amostra poderá reaparecer na aplicação Result and
order matcher para ser correspondida ou enviada
novamente como não solicitada, o que pode atrasar o
envio de resultados para o LIS.
r Assegure-se de que verifique regularmente a
aplicação Result and order matcher.
1 Visão geral
Roche Diagnostics
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Navegadores suportados 19
Navegadores suportados
A aplicação Result and order matcher suporta os
navegadores indicados a seguir.
• Versão de área de trabalho: Internet Explorer 11
• Versão tablet (Android): Chrome
• Versão tablet (iOS): Safari
q É necessário configurar o navegador para habilitar o
uso de cookies.
1 Visão geral
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20 Visão geral da página principal
Visão geral da página principal
A Campo de pesquisa de texto livre
B Botões de ação
C Botão de informações - acesso a assistência ao usuário e informações de software
D Botão de usuário - sair da aplicação Result and order matcher
A
B
C
D
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Roche cobas infinity POC Add-on Guia de usuario
- Tipo
- Guia de usuario
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