Roche Vantage Manual do usuário

Solução de fluxo de trabalho VANTAGE

Guia do utilizador

Versão 2.6

Ventana Medical Systems, Inc.

www.ventana.com

Referência 1018982PT Rev 1.0

Junho de 2019

GUIA DO UTILIZADOR DA SOLUÇÃO DE FLUXO DE TRABALHO VANTAGE 2.6 1018982PT Rev 1.0 Página 2

VENTANA, BENCHMARK, SYMPHONY, VANTAGE, VENTANA CONNECT, VENTANA HE 600, o logótipo

VENTANA e VIRTUOSO são marcas registadas da Roche.

Todas as restantes marcas registadas são propriedade dos respetivos titulares.

Foi celebrado um contrato de licenciamento para a utilização da solução de fluxo de trabalho VANTAGE

da VENTANA entre a Ventana Medical Systems, Inc. e um detentor de licença, e apenas os utilizadores

autorizados na licença têm permissão para aceder e utilizar o software. A utilização e a distribuição não

autorizadas podem resultar em punição civil e criminal.

Todas as informações dos doentes utilizadas neste guia são fictícias e apenas para fins ilustrativos.

Ventana Medical Systems, Inc.

1910 E. Innovation Park Drive

Tucson, Arizona 85755

EUA

+1 520 887 2155

+1 800 227 2155 (EUA)

www.ventana.com

Roche Diagnostics GmbH

Sandhofer Strasse 116

D-68305 Mannheim

Alemanha

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Histórico de revisões

Versão de

lançamento

n.º

Data da revisão

do manual

Resumo de

alterações

2.6 Junho de 2019 Atualização da declaração de Utilização pretendida.

Acrescentada a secção Segurança em Cibersegurança, e atualizadas

as secções Alterar palavras-passe e Segurança da palavra-passe

através da inclusão de instruções de como tratar da palavra-passe.

Acrescentada uma nota a Configurar o proxy do marcador de cassetes

do portal Web, sobre Impressoras de cassetes Primera Signature.

Pequenas edições em todo o documento.

2.5.2 Maio de 2018 Secção da estação de trabalho Tissue Processing (Processamento de

tecidos) revista.

2.5.1 Dezembro de

2017

Secções acrescentadas para Gestão de Pedidos (Registo de Pedidos).

Secções de Procura Atualizada e Procura Avançada atualizadas.

Secções de definições de conetividade atualizadas dos Sistemas

VENTANA Connect e VENTANA BenchMark. Anexo A Acrescentado.

Formatos de parágrafos atualizados. Referências cruzadas atualizadas

e acrescentadas.

2.5 Março de 2017 A Marcação de Cassetes e a Verificação de Cassetes foram

combinadas numa única estação de trabalho de Exame Macroscópico.

Foi adicionada uma estação de trabalho de Processamento de Tecidos.

As funções de Flexibilidade do Fluxo de Trabalho foram adicionados

ao Exame Macroscópico e Microtomia.

A secção Inteligência Empresarial foi acrescentada para englobar

o separador Informática, que inclui as novas funções de Análises,

Portlets e Relatórios.

Na secção 4 (Bem-vindo), a utilização de VANTAGE Clear Overlay

foi alterada de “obrigatória” para “recomendada”.

2.4 Maio de 2016 Declaração acrescentada relativamente à utilização da limpeza

de sobreposições de etiquetas de lâminas na secção Bem-vindo.

2.4 Novembro de

2013

Secções adicionadas para Avisos e Precauções, Regulamentar,

Funções Comuns e Fluxo de Trabalho.

Acréscimo de ecrãs de relatórios em Funções no portal Web

Informática.

Pequenas atualizações ao longo do documento.

GUIA DO UTILIZADOR DA SOLUÇÃO DE FLUXO DE TRABALHO VANTAGE 2.6 1018982PT Rev 1.0 Página 4

2.3 Novembro de

2012

Em 1.2, Declaração de Conformidade revista para componentes

do sistema.

Em 1.4, inserção do endereço da Roche Diagnostics na Informação

de Contacto.

Em 3.1 na secção Elementos comuns das estações de ecrã tátil, tarefas

de revisão para Problemas de qualidade e Resolução, Bloquear uma

sessão de ecrã tátil e Remover a proteção de ecrã.

Em 3.6 na secção Iniciar uma sessão de microtomia, as instruções passaram

para a seguir à descrição do ecrã. Em Ver lista de trabalho, captura de ecrã

atualizada e descrição para uma nova funcionalidade suplementar.

Em 4.7 na secção Informática, ecrã Relatórios atualizado.

Em 6.4, acrescentada a secção Administração da conetividade Virtuoso.

Em 6.7, ecrã Administração da gestão de cassetes, acrescentada

a descrição para Informação das cassetes no separador Pedido.

Em 6.9, Administração da microtomia, descrição inserida para

funcionalidade suplementar.

GUIA DO UTILIZADOR DA SOLUÇÃO DE FLUXO DE TRABALHO VANTAGE 2.6 1018982PT Rev 1.0 Página 5

Índice

1 Prefácio .................................................................................................................................. 7

2 Avisos e precauções ............................................................................................................. 7

Informação de segurança ....................................................................................................................................... 7

Declaração de Conformidade ................................................................................................................................. 7

Cibersegurança ...................................................................................................................................................... 7

3 Notas regulamentares ........................................................................................................... 9

Conformidade com as normas ............................................................................................................................... 9

Utilização pretendida .............................................................................................................................................. 9

4 Bem-vindo ............................................................................................................................ 10

Acerca do sistema VANTAGE .............................................................................................................................. 10

5 Visão geral da estação de trabalho de ecrã tátil VANTAGE ............................................ 11

Acerca das estações de trabalho de ecrã tátil ..................................................................................................... 11

Pedidos enviados de um Sistema de Informação Laboratorial ............................................................................ 11

Funções comuns das estações de ecrãs táteis ................................................................................................... 11

6 O ecrã tátil VANTAGE Fluxo de trabalho .......................................................................... 17

Exame macroscópico ........................................................................................................................................... 17

Processamento de tecidos ................................................................................................................................... 28

Impregnação ......................................................................................................................................................... 38

Microtomia ............................................................................................................................................................ 43

7 Visão geral do Portal Web VANTAGE ............................................................................... 55

Acerca do Portal Web VANTAGE ........................................................................................................................ 55

Iniciar sessão no Portal Web VANTAGE ............................................................................................................. 55

Adicionar portlets da página inicial (gráficos/diagramas) ..................................................................................... 57

Utilizar as ligações de navegação principais ....................................................................................................... 58

Terminar sessão no Portal Web VANTAGE ........................................................................................................ 58

Utilizar a procura de casos ................................................................................................................................... 58

8 O fluxo de trabalho do Portal Web VANTAGE .................................................................. 63

Gestão de Pedidos ............................................................................................................................................... 63

Montagem de casos ............................................................................................................................................. 74

Gestão da qualidade ............................................................................................................................................ 79

Acompanhamento de amostras ........................................................................................................................... 80

Arquivo de Amostras ............................................................................................................................................ 82

Relatórios de reconciliação .................................................................................................................................. 83

9 Inteligência Empresarial (Informática) .............................................................................. 85

Análises ................................................................................................................................................................ 85

Portlets ................................................................................................................................................................. 91

Relatórios ............................................................................................................................................................. 93

10 Administração ..................................................................................................................... 96

Laboratório ........................................................................................................................................................... 96

Sistema ............................................................................................................................................................... 109

Qualidade ........................................................................................................................................................... 119

Conetividade ....................................................................................................................................................... 126

Estações de trabalho .......................................................................................................................................... 134

Fluxo de trabalho ................................................................................................................................................ 142

Security (Segurança) .......................................................................................................................................... 168

GUIA DO UTILIZADOR DA SOLUÇÃO DE FLUXO DE TRABALHO VANTAGE 2.6 1018982PT Rev 1.0 Página 6

11 Resolução de problemas .................................................................................................. 177

Informações do software e de contacto ............................................................................................................. 177

Cenários de resolução de problemas ................................................................................................................. 178

12 Apêndice A: Cenários de atualização e cancelamento de pedido ................................ 182

Prefácio

GUIA DO UTILIZADOR DA SOLUÇÃO DE FLUXO DE TRABALHO VANTAGE 2.6 1018982PT Rev 1.0 Página 7

1 Prefácio

Este Guia do Utilizador fornece instruções para a configuração e operação do sistema VANTAGE da VENTANA.

O seu objetivo é servir como material de referência para utilizadores que participaram na formação VANTAGE.

Este documento fornece informações para a versão 2.6 do sistema VANTAGE.

2 Avisos e precauções

Informação de segurança

A informação seguinte fornece precauções de segurança e deve ser lida antes da utilização do sistema VANTAGE

da VENTANA.

AVISO: DEVE OBSERVAR-SE UMA BOA PRÁTICA DA SEGURANÇA ELÉTRICA. NÃO OLHE

DIRETAMENTE PARA O FEIXE DO LEITOR DE CÓDIGOS DE BARRAS.

Declaração de Conformidade

Todos os componentes de hardware utilizados para o Sistema de Automação do Fluxo de Trabalho VANTAGE

têm a rotulagem dos nossos respetivos fornecedores. Não alteramos a marca ou o rótulo do hardware

ou embalagem. Os componentes de hardware do Sistema VANTAGE possuem marcação CE colocada pelo(s)

respetivo(s) fabricante(s), e a documentação adequada de verificação e certificação está disponível junto

do vendedor, mediante pedido, para demonstrar a conformidade com as normas eletrónicas relevantes.

O software VANTAGE, desenvolvido pela Ventana Medical Systems, Inc., não é considerado um dispositivo

médico na União Europeia e não possui marcação CE como um DIV. Tem marcação CE para refletir que cumpre

as diretivas de segurança elétricas aplicáveis.

Dispositivos laser

Figura 1: Etiqueta de Aviso de Consulta de Documentos

Os componentes laser utilizados com o Sistema VANTAGE possuem marcação CE colocada pelo(s) respetivo(s)

fabricante(s), e a documentação adequada de verificação e certificação está disponível junto do fabricante legal,

mediante pedido, para demonstrar a conformidade com as normas relevantes.

A classificação laser está marcada numa das etiquetas do dispositivo. Os dispositivos laser de Classe 1 não são

considerados como sendo perigosos quando utilizados para o objetivo pretendido.

A declaração seguinte tem de cumprir os regulamentos internacionais e dos EUA:

ATENÇÃO: A utilização de controlos, ajustes ou o desempenho de procedimentos que não sejam aqueles

especificados neste documento poderá resultar em exposição perigosa a luz de laser.

Os leitores laser de Classe 2 utilizam um diodo de luz visível de baixa potência. Como com qualquer fonte

de luz muito clara, como o sol, o utilizador deve evitar olhar diretamente para o feixe de luz. A exposição

momentânea a um laser de Classe 2 não é conhecida como prejudicial.

Cibersegurança

Para reduzir o risco de infeção por software malicioso ou pela utilização indevida não autorizada do sistema,

é essencial a implementação da seguinte orientação:

• Antes de os utilizar no sistema, verifique todos os dispositivos de armazenamento externo, tais como CD,

DVD ou dispositivos de armazenamento em massa USB, com um programa antivírus noutro computador,

para ter a certeza de que não têm software malicioso.

• Utilize mecanismos de segurança de tecnologia de ponta para proteger as ligações Wi-Fi utilizadas em ligação

com o dispositivo médico.

!

Prefácio

GUIA DO UTILIZADOR DA SOLUÇÃO DE FLUXO DE TRABALHO VANTAGE 2.6 1018982PT Rev 1.0 Página 8

• Certifique-se de que os outros computadores e serviços na rede estão devidamente protegidos e seguros

contra software malicioso e acesso não autorizado. Por exemplo, o LIS e o serviço de partilha de arquivo/cópia

de segurança.

• Restrinja o acesso físico ao sistema e a toda a infraestrutura de TI associada (computador, cabos,

equipamento de rede, etc.).

• Certifique-se de que os ficheiros de cópia de segurança e de arquivo estão protegidos contra um acesso

não autorizado e desastres. Tal inclui locais de armazenamento remotos, locais de recuperação em caso de

desastre e transferência segura de ficheiros de cópia de segurança.

NOTA: O departamento de TI do laboratório é responsável pela segurança da própria rede e área local,

em especial na proteção da mesma contra software malicioso e ataques. Esta proteção pode incluir medidas

tais como a instalação de uma firewall, para separar os dispositivos de redes não controladas, bem como

medidas para garantir que a rede ligada não contém código malicioso.

Notas regulamentares

GUIA DO UTILIZADOR DA SOLUÇÃO DE FLUXO DE TRABALHO VANTAGE 2.6 1018982PT Rev 1.0 Página 9

3 Notas regulamentares

Conformidade com as normas

O sistema VANTAGE utiliza componentes elétricos que são adquiridos a outros fornecedores e integrados

no sistema VANTAGE. Os componentes elétricos estão em conformidade com todas as normas internacionais

aplicáveis e a documentação está disponível, mediante pedido, para suportar todas as reclamações

de conformidade.

A conformidade regulamentar é demonstrada pelas seguintes marcas:

Em conformidade com as Diretivas da União Europeia:

2004/108/CE Compatibilidade Eletromagnética

2006/95/CE Equipamento Elétrico destinado a utilização dentro

de determinados limites de tensão.

• Recolha separada para equipamento elétrico e eletrónico.

Utilização pretendida

O sistema de gestão de fluxo de trabalho VANTAGE tem como finalidade apoiar a automação do fluxo de trabalho

no laboratório de anatomia patológica através dos seguintes recursos:

• Gestão das informações de casos de laboratório e processamento dos pedidos do Sistema de Informação

Laboratorial (LIS – Laboratory Information System)

• Fornecimento de novos pedidos de testes a plataformas VENTANA

• Geração de pedidos e de novos dados de casos sem um LIS

• Apresentação da informação dos casos de laboratório, para monitorizar o fluxo de trabalho das amostras

• Impressão de identificadores e etiquetas de amostras

• Ativação da comunicação de eventos de fluxo de trabalho e informações de inventário

Bem-vindo

GUIA DO UTILIZADOR DA SOLUÇÃO DE FLUXO DE TRABALHO VANTAGE 2.6 1018982PT Rev 1.0 Página 10

4 Bem-vindo

A solução de fluxo de trabalho VANTAGE da VENTANA aproveita os princípios Lean Sigma para melhorar a

identificação de amostras, potenciar o acompanhamento de amostras, integrar os relatórios de qualidade e utilizar

a informática para maior visibilidade no fluxo de trabalho de histologia.

Acerca do sistema VANTAGE

O sistema VANTAGE da VENTANA é uma aplicação baseada em navegador alojada num servidor de ficheiros

standard no departamento de TI das suas instalações. O sistema VANTAGE foi testado para ser fiável e facilmente

acessível.

O sistema VANTAGE consiste em múltiplas interfaces – estações de trabalho de ecrã tátil e módulos do portal

Web – que providenciam funções que integram o processo de histologia global.

A utilização do sistema VANTAGE facilita o seguinte:

• Identificação positiva do doente e acompanhamento das lâminas/blocos/amostras desde a administração de

localizações de Identificação a Arquivo

• Processamento de amostras nas estações de trabalho de Exame macroscópico, Processamento de tecidos,

Impregnação, Microtomia e Montagem de casos

• Impressão de informação legível e identificadores de amostras em códigos de barras na frente das cassetes

de tecidos utilizando uma variedade de diferentes dispositivos de marcação de cassetes

• Impressão de etiquetas de lâminas com informação legível, sistema de coloração em código de barras

e identificadores de amostras

• Criação de localizações de acompanhamento de amostras virtuais – configuráveis para cada processo da

instalação – para as quais as amostras podem ser acompanhadas para melhoria da informação da cadeia

de custódia e visibilidade global do processo

• Gestão de arquivos e recuperação de blocos e lâminas

• Registo em tempo real de problemas de GQ/CQ sem papel e configuráveis, e instruções especiais estação

a estação

• Ecrãs de informática em tempo real de produtividade da qualidade e métricas dos processos

• Relatórios de garantia da qualidade e dados de tratamento das amostras para fins de conformidade regulatória

As VANTAGE Slide Labels da VENTANA foram validadas extensivamente para garantir a compatibilidade com os

instrumentos de coloração da VENTANA. As etiquetas que são criadas através de uma combinação da VANTAGE

Slide Label (PN 05524997001), da VANTAGE Slide Label Ribbon (PN 05523583001) e da VANTAGE Clear

Overlay (PN 05525276001) são muito robustas para a coloração de histologia, processos de tratamento e arquivo.

A utilização de VANTAGE Clear Overlay é recomendada quando processar lâminas nos instrumentos BenchMark.

Quando a VANTAGE Clear Overlay não é utilizada nos instrumentos BenchMark, existe um risco de resultados

de coloração inconsistentes. Consulte as instruções do kit de teste relevante para os controlos apropriados.

Visão geral da estação de trabalho de ecrã tátil VANTAGE

GUIA DO UTILIZADOR DA SOLUÇÃO DE FLUXO DE TRABALHO VANTAGE 2.6 1018982PT Rev 1.0 Página 11

5 Visão geral da estação de trabalho de ecrã tátil VANTAGE

Acerca das estações de trabalho de ecrã tátil

Existem quatro estações de trabalho de ecrã tátil VANTAGE: Exame macroscópico, Processamento de tecidos,

Impregnação e Microtomia. Cada estação de trabalho é um monitor de ecrã tátil com hardware de montagem

e um visualizador de códigos de barras. Adicionalmente, a estação de trabalho de microtomia inclui uma

impressora de etiquetas de lâminas.

Pode tocar no monitor de ecrã tátil em qualquer estação de trabalho para visualizar:

• Informação sobre o caso

• Informação sobre o(s) objeto(s) a ser(em) processado(s)

• Atividades realizadas nas estações de Exame macroscópico, Processamento de tecidos, Impregnação,

Microtomia no laboratório de patologia anatómica

Pedidos enviados de um Sistema de Informação Laboratorial

Quando uma ação é realizada no sistema VANTAGE, o ecrã tátil apresenta os últimos dados nos campos

personalizados recebidos do Sistema de Informação Laboratorial (LIS – Laboratory Information System) através

do VENTANA Connect no sistema VANTAGE.

O sistema VANTAGE tem a capacidade de receber atualizações demográficas dos doentes do LIS. Se está

interessado nesta funcionalidade, contacte o seu departamento TI/LIS para solicitar que a mesma seja adicionada

à sua interface HL7. Para mais informações, contacte o seu Executivo de Conta.

Funções comuns das estações de ecrãs táteis

Cada estação de ecrã tátil inclui funções comuns, como mostrado na figura abaixo.

Figura 2: Funções Comuns no Ecrã Tátil

# Item Descrição

1 Região de título do

módulo

Identifica o tipo de estação de trabalho de ecrã tátil [Grossing (Exame

macroscópico), Tissue Processing (Processamento de tecidos), Embedding

(Impregnação) ou Microtomy (Microtomia)].

9

1

2

4

5

7

6

3

8

Visão geral da estação de trabalho de ecrã tátil VANTAGE

GUIA DO UTILIZADOR DA SOLUÇÃO DE FLUXO DE TRABALHO VANTAGE 2.6 1018982PT Rev 1.0 Página 12

# Item Descrição

2

Região de

informação

do objeto

Mostra o identificador do objeto da Specimen (Amostra) ou Cassette/Block

(Cassete/Bloco) e outros dados que variam conforme o tipo de estação.

3

Área de informação

LIS dos casos

Informação recebida no pedido LIS específica para a amostra a ser

processada. Os campos específicos de informação dos casos mostrados

em todas as estações de ecrã tátil são configurados no módulo

Administração dos Campos Personalizados na página 134.

4

Região Quality

Issues (Problemas

de Qualidade)

Mostra o problema de qualidade mais recentemente registado [ou “None”

(Nenhum)] e disponibiliza um botão que abre a Janela de seleção de

problemas de qualidade. Quando há vários problemas de qualidade,

aparece um número no botão.

5 Teclado virtual Toque para visualizar um teclado online para digitar registos.

6

Região de

conteúdos principais

Apresenta dados, gráficos e controlos específicos do módulo.

7

Botão Logout

(Terminar sessão)

Toque para terminar a sessão no sistema.

8

Botão Refresh

(Atualizar)

Atualiza o conteúdo no ecrã.

9

Botão Special

Instructions

(Instruções

especiais)

Abre a janela Instruções especiais para uma lâmina ou uma cassete.

Quando existem instruções especiais, aparece um número no botão.

Elementos comuns nas janelas Message (Mensagem) e Selection (Seleção)

O sistema VANTAGE utiliza janelas para mostrar mensagens que o notificam da próxima ação a realizar ou para

selecionar um item de uma lista. A figura abaixo mostra os elementos comuns encontrados nas janelas de seleção

e mensagem.

Figura 3: Elementos Comuns nas Janelas Seleção e Mensagem

1

2

3

5

4

6

Visão geral da estação de trabalho de ecrã tátil VANTAGE

GUIA DO UTILIZADOR DA SOLUÇÃO DE FLUXO DE TRABALHO VANTAGE 2.6 1018982PT Rev 1.0 Página 13

# Item Descrição

1 Separador Toque para ver o separador.

2 Caixa de verificação Toque para adicionar uma marca de verificação e toque novamente

para remover a marca de verificação.

3 Botão Close (Fechar) Cancela o processo do relatório de qualidade e fecha a janela.

4 Caixa Lista Mostra uma lista de itens para selecionar.

Toque na área acima/abaixo da barra de deslocamento ou utilize as

setas para cima/baixo para mover a barra de deslocamento para

cima ou para baixo.

5 Botão Cancel (Cancelar) Cancela o processo do relatório de qualidade e fecha a janela.

6 Botão OK Guarda o problema de qualidade e resolução. O problema

selecionado será mostrado na Região de problemas de qualidade

no ecrã principal.

Iniciar sessão numa estação de trabalho de ecrã tátil

1. Efetue a leitura de uma etiqueta de código de barras codificado com a ID do utilizador ou toque no ícone

do teclado para introduzir a ID manualmente.

Figura 4: Iniciar Sessão Num Ecrã Tátil

Visão geral da estação de trabalho de ecrã tátil VANTAGE

GUIA DO UTILIZADOR DA SOLUÇÃO DE FLUXO DE TRABALHO VANTAGE 2.6 1018982PT Rev 1.0 Página 14

2. No teclado virtual, digite um nome de utilizador e palavra-passe, se necessário, e depois prima Enter.

Figura 5: Registo Manual Com o Teclado Virtual

3. Depois de iniciar sessão, aparece o ecrã principal. O nome da estação de trabalho aparece no topo e uma

mensagem que descreve a próxima ação a realizar é mostrada no centro do ecrã.

4. As teclas/carateres adicionais podem ser acedidos no teclado carregando no botão Shift. Para determinadas

línguas, pode aceder até 4 teclados usando as combinações Shift e/ou Alt Gr (consulte a Figura 6).

NOTA: o sistema notificará o utilizador se as credenciais de início de sessão estiverem incorretas ou se

o utilizador não tiver privilégios para aceder à estação de ecrã tátil.

Se o utilizador introduzir a palavra-passe incorreta muitas vezes, a conta ficará bloqueada e aparecerá uma

mensagem. Este comportamento de início de sessão inválido, especificamente se o bloqueio é ativado após 3,

5 ou 10 tentativas, é configurado pelo administrador do sistema VANTAGE. Apenas o administrador do sistema

VANTAGE pode desbloquear a conta do utilizador (consulte Administração de contas do utilizador na página 172).

Figura 6: Teclado com Alt Gr

Visão geral da estação de trabalho de ecrã tátil VANTAGE

GUIA DO UTILIZADOR DA SOLUÇÃO DE FLUXO DE TRABALHO VANTAGE 2.6 1018982PT Rev 1.0 Página 15

Alterar a palavra-passe do utilizador

Um utilizador pode alterar a sua palavra-passe em qualquer estação de trabalho. Recomenda-se a alteração das

palavras-passe pelo menos uma vez por ano. As regras de complexidade da palavra-passe são aplicadas para

palavras-passe novas e são mostradas no ecrã para consulta. Os requisitos de palavra-passe são os seguintes:

• As palavras-passe têm de ter pelo menos 8 carateres de comprimento, mas recomenda-se que tenham

pelo menos 15 carateres

• As palavras-passe têm de conter carateres de, no mínimo, 3 das seguintes 4 categorias:

o Carateres do alfabeto latino em maiúsculas (de A a Z)

o Carateres do alfabeto latino em minúsculas (de a a z)

o Carateres numéricos (de 0 a 9)

o Carateres não alfabéticos (por exemplo, !, $, #, %)

NOTA: As palavras-passe não devem incluir o nome de conta do utilizador nem partes do nome completo do

utilizador que ultrapassem dois carateres consecutivos. Utilize palavras-passe complexas, como, por exemplo,

uma combinação de senhas, acrónimos com carateres e capitalização aleatórios, e carateres completamente

aleatórios. Utilizar palavras do dicionário como palavra-passe, adicionando simplesmente sufixos e prefixos,

ou substituindo apenas letras por outros carateres, ou apenas utilizando uma capitalização aleatória, não é

suficiente para cumprir as recomendações de palavra-passe. Não tome nota das palavras-passe e não mostre

as palavras-passe a utilizadores não autorizados.

1. Clique no botão Virtual Keyboard (Teclado virtual) no ecrã principal de uma estação de trabalho (consulte a Figura 7).

2. No topo da janela do teclado, clique na ligação Change Password (Alterar palavra-passe).

3. Introduza o Username (Nome do utilizador), Old Password (Palavra-passe antiga), New Password

(Palavra-passe nova) e Confirm Password (Confirmar palavra-passe).

4. Clique no botão Save (Guardar).

Figura 7: Change Password (Alterar palavra-passe)

Bloquear uma sessão de ecrã tátil

Se a função Screen Lock (Bloqueio de ecrã) está ativada:

1. Toque no botão Logout (Terminar sessão) no ecrã principal.

2. No ecrã tátil com a mensagem de confirmação de terminar sessão, toque no botão Lock (Bloquear)

(consulte a Figura 8).

3. Toque no botão Cancel (Cancelar) ou botão X para cancelar o fim de sessão e voltar ao ecrã anterior.

Visão geral da estação de trabalho de ecrã tátil VANTAGE

GUIA DO UTILIZADOR DA SOLUÇÃO DE FLUXO DE TRABALHO VANTAGE 2.6 1018982PT Rev 1.0 Página 16

NOTA: para ter a opção de bloquear uma estação de ecrã tátil, o Screen Lock (Bloqueio de ecrã) deve

estar ativado no Portal Web (consulte Security (Segurança) na página 168). Se o Bloqueio de ecrã está

ativado, o ecrã tátil bloqueará após o tempo definido pelo administrador.

Ou o administrador ou qualquer utilizador com o privilégio de Desbloqueio do ecrã tátil pode desbloquear

o ecrã. O desbloqueio de um ecrã não altera o utilizador com sessão iniciada. Se a conta do utilizador

atual ficar bloqueada enquanto o Bloqueio de ecrã é mostrado, essa conta deve ser desbloqueada antes

de alguém, incluindo um utilizador com Desbloqueio do ecrã, poder remover o bloqueio do ecrã.

Remover a proteção de ecrã

Toque em qualquer lugar no ecrã para remover a proteção de ecrã.

NOTA: o administrador do sistema VANTAGE pode definir quanto tempo a proteção de ecrã é visualizada

e o período de inatividade até ser ativada (consulte Security (Segurança) na página 168).

Terminar sessão numa estação de trabalho de ecrã tátil

1. Toque no botão Log Out (Terminar sessão) no ecrã principal.

2. No ecrã tátil com a mensagem de confirmação de terminar sessão:

• Toque no botão Log Out (Terminar sessão) para continuar o fim de sessão do sistema.

• Toque no botão Cancel (Cancelar) ou botão X para cancelar o fim de sessão e voltar ao ecrã anterior.

NOTA: o Exame macroscópico e a Microtomia empregam lógica que define quando uma sessão começa

e termina. Se o utilizador tentar terminar a meio da sessão, a janela de confirmação Log Out (Terminar

sessão) mostrará uma mensagem indicando que a sessão não está concluída (conforme mostrado abaixo).

O botão Lock (Bloquear) não aparece se o bloqueio de ecrã não estiver ativado no Portal Web (consulte Security

(Segurança) na página 168).

Figura 8: Ecrã Tátil com Mensagem de Confirmação de Terminar Sessão

O ecrã tátil VANTAGE Fluxo de trabalho

GUIA DO UTILIZADOR DA SOLUÇÃO DE FLUXO DE TRABALHO VANTAGE 2.6 1018982PT Rev 1.0 Página 17

6 O ecrã tátil VANTAGE Fluxo de trabalho

Utilize as quatro estações de trabalho de ecrã tátil VANTAGE para acompanhar as amostras ao longo do fluxo

de trabalho do laboratório de histologia. Imprima (ou marque) cassetes com identificadores de amostras e veja

as informações de casos, amostras e cassetes em qualquer estação de trabalho. A cada cassete podem ser

atribuídas instruções especiais e comentários para problemas dequalidade. Se precisa de identificar blocos

que requerem a consulta de um técnico, pode imprimir uma etiqueta para o bloco.

Exame macroscópico

A estação de trabalho VANTAGE Exame macroscópico pode ser configurada para Cassette Marking (Marcação

de Cassetes), Cassette Verification (Verificação de Cassetes) ou Both (Ambas).

Note que para adicionar ou eliminar blocos e lâminas no Exame macroscópico:

• Os parâmetros Enable Case Item Modification At Grossing (Ativar modificação de item de caso no exame

macroscópico) e Enable Manually Add Cassettes (Ativar manualmente Adicionar cassetes) têm de ser

ativados na página Definições VENTANA Connect. Consulte Definições VENTANA Connect na página 126.

• O cargo do utilizador tem de ter os privilégios Cancel Slide (Cancelar lâmina) e Cancel Block

(Cancelar bloco) atribuídos. Consulte Administração dos cargos na página 168.

Marcação de cassetes

A marcação de cassetes é utilizada na estação do exame macroscópico para imprimir cassetes, ver informação

para amostras, atribuir instruções especiais e pedaços de tecido a cada cassete e criar cassetes e lâminas novas

que são sincronizadas automaticamente com o LIS. Para a estação de marcação de cassetes, pode selecionar um

recetáculo de cassete e imprimir o identificador da amostra em cada cassete. A figura abaixo mostra os elementos

do ecrã para marcação de cassetes.

Figura 9: Estação de Trabalho de Ecrã Tátil Grossing (Exame Macroscópico)

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# Item Descrição

1 Informação das amostras Mostra o identificador da amostra e o número de cassetes para

a amostra.

2 Informação dos casos Informação do pedido LIS sobre a amostra a ser processada.

3 Unidade de Cassetes Mostra informação para cada cassete.

3a Sequência da cassete A sequência da cassete relativamente à amostra.

3b Representação da cassete Um gráfico que representa cada cassete para a amostra. Toque no

gráfico da cassete para imprimir uma cassete.

3c Região das instruções

especiais/Estado

da impressão

Mostra a instrução especial e a data e hora do último evento de

impressão para a cassete selecionada.

3d Botão das instruções

especiais/pedaços de tecido

Botão que abre a janela Instruções especiais/Pedaços de tecido. Quando

existem instruções especiais, aparece um número no botão.

4 Botão Hopper Selection

(Seleção de recetáculo)

Toque para selecionar o recetáculo a partir do qual a(s) cassete(s)

deve(m) ser impressa(s).

5 Botão Print All (Imprimir tudo) Toque para imprimir todas as cassetes não impressas.

6 Região Quality Issues

(Problemas de Qualidade)

Mostra o problema de qualidade registado mais recentemente ou "None"

(Nenhum), se não houver problemas de qualidade.

Disponibiliza um botão que abre a janela de seleção de problemas de

qualidade. Quando há vários problemas de qualidade, aparece um

número no botão.

7 Separador Worklist (Lista de

trabalho)

Apresenta uma lista de todas as cassetes que não foram marcadas.

8 Separador History (Histórico) Mostra o histórico do fluxo de trabalho associado à cassete a ser

processada atualmente.

9 Teclado virtual Toque para abrir o teclado virtual para digitar registos.

10 Adicionar cassete Toque para adicionar uma cassete nova.

11 Adicionar Lâmina Toque para adicionar uma lâmina nova.

12 Cancelar lâmina Aparece quando a lâmina está invertida. Toque no ícone para cancelar

a lâmina individual.

13 Cancelar cassete Aparece quando a cassete está invertida. Toque no ícone para cancelar

o bloco.

14 Instruções especiais Toque para adicionar instruções especiais para a lâmina individual.

Quando existem instruções especiais, aparece um número no botão.

15

Request Status (Estado

do pedido)

Exibe o estado atual do pedido para adicionar ou cancelar no LIS.

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Iniciar sessão no ecrã tátil através de início de sessão na estação de trabalho

1. Inicie sessão na estação de trabalho:

• Efetue a leitura de uma etiqueta de código de barras codificada com a ID do utilizador.

Figura 10: Iniciar Sessão Num Ecrã Tátil

• Toque no ícone do teclado para introduzir o seu ID manualmente. No teclado virtual, digite um nome

de utilizador e palavra-passe, se necessário, e depois prima Enter.

Figura 11: Registo Manual Com o Teclado Virtual

2. Depois de iniciar sessão, aparece o ecrã principal. O nome da estação de trabalho aparece no topo e uma

mensagem que descreve a próxima ação a realizar é mostrada no centro do ecrã (Figura 12).

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Figura 12: Ecrã Principal

Imprimir Uma Cassete

Figura 13: Imprimir Uma Cassete

1. Toque na cassete para imprimir uma cassete individual.

2. Toque no botão Print All (Imprimir tudo) para imprimir todas as cassetes.

Se uma ou mais cassetes já foram impressas, o sistema permitir-lhe-á escolher se quer imprimir as cassetes

não impressas ou todas as cassetes.

3. Para voltar a imprimir uma cassete, toque na representação da cassete.

• O sistema mostrará uma mensagem para o notificar do pedido de reimpressão de uma cassete.

• O botão Print All (Imprimir tudo) imprimirá apenas aquelas cassetes que ainda não foram impressas.

• O sistema não reimprimirá qualquer cassete através do botão Print All (Imprimir tudo).

Atribuir instruções especiais, pedaços de tecido e um cesto a uma cassete

1. Leia a etiqueta do código de barras no recipiente da amostra ou utilize o teclado virtual para introduzir

o identificador do caso.

NOTA: aparece uma mensagem se o identificador da amostra não se encontrar na base de dados,

se a amostra foi cancelada ou se o identificador não é um identificador de caso ou amostra.

2. Na janela de seleção de amostras, escolha uma amostra e depois toque em OK. Se foi utilizado um ID de caso

para iniciar uma sessão, e apenas existir uma amostra para esse caso, então o sistema contornará a etapa da

janela de seleção de amostras e prosseguirá com a sessão.

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