Roche Vantage Manual do usuário

Solução de fluxo de trabalho

VANTAGE

Assistência ao utilizador

1019484PT Versão 1.0

Versão 2.7 do software

Roche Diagnostics

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Informações da publicação

Nota de edição Esta publicação tem como destinatários os utilizadores da

solução de fluxo de trabalho VANTAGE.

Foram envidados todos os esforços para garantir que

todas as informações contidas nesta publicação estão

corretas no momento da publicação. No entanto, o

fabricante deste produto pode precisar de atualizar as

informações da publicação em resultado de atividades de

vigilância do produto, o que pode dar origem a uma nova

versão desta publicação.

Onde encontrar informações A User Assistance (Assistência ao utilizador) contém

todas as informações acerca do produto, nomeadamente

as seguintes:

• Funcionamento de rotina

•Segurança

• Uma referência de software

• Informações de configuração

Além disso, a User Assistance (Assistência ao

utilizador) inclui vídeos.

O User Guide (Guia do utilizador) está centrado na

operação e configuração de rotina. Os capítulos estão

organizados de acordo com o fluxo de trabalho de

operação normal.

Aviso de privacidade

Sempre que utilizar a Assistência ao utilizador online, os

eventos de visualização (os tópicos visualizados e as

pesquisas efetuadas) e os endereços IP serão registados.

Os dados recolhidos destinam-se apenas a ser utilizados

internamente pela Roche e nunca são encaminhados

para terceiros. Estão anonimizados e são

automaticamente eliminados ao fim de um ano.

Os eventos de visualização são analisados para melhorar

o conteúdo da Assistência ao utilizador e a

funcionalidade de pesquisa. Os endereços IP são

utilizados para classificar o comportamento regional.

Versão da

publicação

Versão do software Data de revisão Descrição da alteração

1.0 2.7 Junho de 2020 Versão inicial. Documentação da versão 2.7 do software.

y Histórico de revisões

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!

Chamada de atenção geral

Para evitar resultados incorretos, certifique-se de que

está familiarizado com as instruções e informações de

segurança.

r Preste especial atenção a todos avisos de segurança.

r Siga sempre as instruções desta publicação.

r Não utilize o software de uma forma que não esteja

descrita nesta publicação.

r Guarde todas as publicações num local seguro e

facilmente acessível.

Formação Não execute tarefas operacionais nem ações de

manutenção se não tiver recebido formação para o fazer.

As tarefas não descritas na documentação do utilizador

devem ficar a cargo da assistência técnica da Roche.

Imagens As capturas de ecrã e as imagens do hardware desta

publicação foram incluídas com fins meramente

ilustrativos. Os dados configuráveis e variáveis presentes

nas capturas de ecrã, por exemplo, testes, resultados ou

nomes de caminhos nelas visíveis, não devem ser

utilizados para fins laboratoriais.

Garantia Qualquer modificação efetuada pelo cliente no sistema

anula a garantia ou o contrato de assistência.

Para saber quais são as condições da garantia, entre em

contacto com o seu representante de vendas local ou

consulte o seu parceiro de contrato de garantia.

A atualização do software deve ficar sempre a cargo, ou

então ser efetuada com a colaboração, da assistência

técnica da Roche.

Informações da licença O software do sistema está protegido pelo direito

contratual, pela legislação de direitos de autor e por

tratados internacionais. O sistema contém uma licença de

utilizador e só os utilizadores autorizados podem ter

acesso ao software e utilizá-lo. A utilização e distribuição

não autorizadas podem acarretar sanções civis e

criminais.

Software de livre acesso e comercial A solução de fluxo de trabalho VANTAGE pode incluir

componentes ou módulos de software comercial ou de

livre acesso. Para mais informações sobre a propriedade

intelectual e outras advertências, bem como sobre

licenças que digam respeito aos programas de software

incluídos na solução de fluxo de trabalho VANTAGE,

consulte a distribuição eletrónica incluída neste produto.

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Marcas comerciais São reconhecidas as seguintes marcas comerciais:

VENTANA, BENCHMARK, VANTAGE, VENTANA

CONNECT, VENTANA HE e o logótipo VENTANA são

marcas comerciais da Roche.

Todas as restantes marcas comerciais são propriedade

dos respetivos detentores.

Comentários Foram envidados todos os esforços para garantir que esta

publicação é adequada à utilização prevista. Todos os

comentários sobre qualquer aspeto desta publicação são

bem-vindos e serão considerados durante as

atualizações. Se quiser fazer algum comentário,

agradecemos que contacte a assistência técnica da

Roche.

Moradas para contacto

Ventana Medical Systems Inc.

Um membro do Grupo Roche

1910 E. Innovation Park Dr.

Tucson, AZ 85755

EUA

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Índice 7

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Índice

Informações da publicação 3

Moradas para contacto 5

Índice 7

Utilização prevista 9

Símbolos e abreviaturas 9

O que há de novo na versão 1.0 da publicação 11

Segurança

1 Informações gerais de segurança

Introdução 17

Classificações de segurança 18

Precauções de segurança 19

Mensagens de advertência 21

Mensagens de atenção 23

Descrição do sistema

2 Descrição do software

Acerca das etiquetas de lâminas e impressoras 31

Lista de formatos de data para etiquetas

de lâminas e cassetes 32

Lista de especificações 33

3 Assistência ao utilizador

Aceder à Assistência ao utilizador 37

Acerca dos separadores da Assistência ao

utilizador 38

Pesquisar a Assistência ao utilizador 39

Operação

4 Descrição geral básica do software

Utilização das estações de trabalho 45

Visualização do processamento da amostra no

portal web 53

Alteração da sua palavra-passe 59

5 Gestão de Pedidos

Criação e modificação de um caso 63

Edição dos detalhes do item do pedido 66

Cancelamento de itens de pedido de casos

individuais 68

Cancelamento ou desativação de

um caso existente 70

Reativação de um item do pedido ou de

um caso cancelado 72

Impressão de cassetes e etiquetas de

um caso no portal web 74

6 Exame macroscópico

Verificação de cassetes 79

Impressão de uma cassete 81

Imprimir etiquetas para consulta técnica 83

Atribuição e remoção de instruções especiais 84

Atribuição de pedaços de tecido e cestos

a uma cassete 87

Atribuição de problemas de qualidade

e resoluções 89

Atribuição e eliminação de uma cassete 91

7 Processamento de tecidos

Ordenação de cassetes, cestos e recipientes 95

Execução de um recipiente 99

8 Impregnação

Processamento de cassetes na impregnação 105

Atribuição e remoção de instruções especiais 106

Atribuição de problemas de qualidade

e resoluções 108

9 Microtomia

Impressão de lâminas 111

Atribuição e remoção de instruções especiais 113

Atribuição de problemas de qualidade

e resoluções 115

Atribuição de uma lâmina 117

Cancelar uma lâmina 119

Reconciliação de uma lâmina não corada com

pedido reflexo 121

10 Montagem de casos

Montagem da pasta de um caso 125

Eliminação de pastas de casos 127

Encerramento de pastas de casos e lâminas 128

Impressão de uma lista de expedição 130

11 Gestão de amostras

Atribuição de um registo de qualidade a partir do

portal web 133

Acompanhamento da amostra 134

Arquivo de blocos e lâminas 136

Reconciliação de blocos e lâminas 138

8 Índice

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Configuração

12 Configuração

Alteração do idioma de visualização 147

Ajuste das definições de som 148

Introdução de informação do laboratório 149

Conectividade do sistema 150

ID do caso e tipo de etiquetas 157

Estações de trabalho 162

Configuração de campos de panorâmica

da caixa 172

Gestão de instalações e médicos requerentes 174

Gestão de itens de pedido de casos 177

Configuração da montagem de casos 186

Gestão das localizações de acompanhamento

da amostra 190

Configuração do arquivo de amostras 193

Associações de qualidade 197

Formação do laboratório e manutenção 203

13 Impressão

Criação e modificação de impressoras 213

Atribuição de impressoras do portal web 215

Atribuição de impressoras da estação

de trabalho individuais 216

Gestão de modelos de impressão 218

Manutenção da impressora

de etiquetas Zebra 223

14 Segurança

Configuração da segurança da estação

de trabalho 231

Configuração das definições de bloqueio

da conta 233

Configuração de utilizadores 234

15 Dados informativos e relatórios

Portlets 247

Relatórios 253

Configuração dos parâmetros dos relatórios 256

16 Resolução de problemas

Ver informação da assistência técnica 263

Resolução de problemas de software 264

Reconfigurar e repor os leitores de código

de barras Honeywell 267

Cenários de cancelamento e atualização

de pedidos 270

Resolução de problemas da impressora Zebra 271

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Utilização prevista

O sistema de gestão de fluxo de trabalho VANTAGE

destina-se a servir de apoio à automatização do fluxo de

trabalho no laboratório de anatomia patológica através

das seguintes capacidades:

• Gestão das informações de casos e do processamento

de solicitações de pedidos do laboratório a partir do

Sistema de informação laboratorial (LIS)

• Fornecimento de novos pedidos de teste a

plataformas VENTANA

• Criação de pedido de teste e de novos dados de caso

sem um LIS

• Apresentação de informações de casos laboratoriais

com vista a acompanhar o fluxo de trabalho das

amostras

• Impressão de identificadores e etiquetas de amostras

• Ativação de relatórios de eventos de fluxo de trabalho

e informação de inventário

Símbolos e abreviaturas

Nome de produtos Salvo nos casos em que o contexto indique claramente o

contrário, são utilizados os seguintes nomes de produtos

e descritores.

Símbolos utilizados na publicação

Nome do produto Descritor

Solução de fluxo de trabalho

VANTAGE

software

y Nome de produtos

Símbolo Explicação

o Item de lista.

u Tópicos relacionados com mais informações.

q

Sugestão. Informações adicionais sobre a

utilização correta ou sugestões úteis.

r Início de uma tarefa.

I Informações adicionais dentro de uma tarefa.

f Resultado de uma ação dentro de uma tarefa.

c Frequência de uma tarefa.

n Duração de uma tarefa.

d

Materiais necessários para executar uma

tarefa.

j Pré-requisitos de uma tarefa.

u

Tópico. Utilizado em referências cruzadas a

tópicos.

y Símbolos utilizados na publicação

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Abreviaturas São utilizadas as seguintes abreviaturas.

p

Tarefa. Utilizado em referências cruzadas a

tarefas.

w

Figura. Utilizado em títulos de figuras e em

referências cruzadas a figuras.

y

Tabela. Utilizado em títulos de tabelas e em

referências cruzadas a tabelas.

z

Equação. Utilizado em referências cruzadas a

equações.

k

Exemplo de código. Utilizado em títulos de

códigos e em referências cruzadas a códigos.

Pesquisa contextual. Utilizado no separador de

pesquisa contextual.

Procurar. Utilizado no separador de pesquisa.

Índice. Utilizado no separador do índice.

Explorador de hardware. Utilizado no

separador do explorador de hardware.

Histórico. Utilizado no separador do histórico

para mostrar tópicos vistos anteriormente.

Favoritos. Utilizado no separador de favoritos e

no painel de conteúdos.

Ampliar. Botão utilizado em imagens.

Definições. Botão utilizado para abrir a caixa

de diálogo de definições.

Contacto. Utilizado na Assistência ao

utilizador. Esta funcionalidade atualmente não

está disponível.

Sugestão. Informações adicionais sobre a

utilização correta ou sugestões úteis.

Símbolo Explicação

y Símbolos utilizados na publicação

Abreviatura Definição

ANSI American National Standards

Institute

ID Identificador

LIS Sistema de informação laboratorial

N/A Não aplicável

AQ Administração da qualidade

CQ Controlo da qualidade

TAT Tempo de resposta

VIP Ponto de interface VENTANA

VSS Ventana System Software

y Abreviaturas

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O que há de novo na versão 1.0 da publicação

As alterações referidas nesta secção descrevem as

principais atualizações feitas no Guia do utilizador da

Solução de fluxo de trabalho VANTAGE (Solução de fluxo

de trabalho VANTAGE) e na Assistência ao utilizador da

Solução de fluxo de trabalho VANTAGE (Solução de fluxo

de trabalho VANTAGE), v2.7 (1019484PT e 1019484UAPT).

Nova funcionalidade Segue-se uma lista da nova funcionalidade documentada

neste guia.

• Nova conceção de portlets, histórico de casos e

funções de pesquisa

• Atribuição de subtipo de tecido do bloco a itens

• Apresentação de barras de progresso diário e

descrições de exame macroscópico

• Configuração da impressora para todas as estações

de trabalho

• Impressão da configuração de modelos

• Especificações, manutenção e resolução de

problemas da impressora para a impressora Zebra

Tópicos novos Segue-se uma lista dos tópicos que são novos neste guia.

u Visualização e personalização de portlets (54)

u Edição de portlets individuais (248)

u Exportação de portlets (251)

u Pesquisa de casos (56)

u Visualização dos detalhes de um caso (57)

u Criação e modificação de subtipos de tecidos do

bloco (178)

u Configuração da redefinição do progresso diário (256)

u Lista de formatos de data para etiquetas de lâminas e

cassetes (32)

u Criação e modificação de impressoras (213)

u Atribuição de impressoras do portal web (215)

u Atribuição de impressoras da estação de trabalho

individuais (216)

u Gestão de modelos de impressão (218)

u Manutenção da impressora de etiquetas Zebra (223)

u Resolução de problemas da impressora Zebra (271)

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Assistência ao utilizador O guia do utilizador da solução de fluxo de trabalho

VANTAGE encontra-se disponível em formato PDF

(Portable Document Format) e num sistema de ajuda

interativo (Assistência ao utilizador). A Assistência ao

utilizador contém funcionalidades exclusivas que não

estão incluídas no PDF. Estas funcionalidades incluem

vídeos.

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Segurança

1 Informações gerais de segurança.................................................................... 15

1 Informações gerais de segurança

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Índice

Informações gerais de segurança 1

Neste capítulo

1

Introdução . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Classificações de segurança. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Precauções de segurança. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Qualificação do operador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Instalação e desinstalação . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Condições ambientais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Utilização segura e adequada do sistema . . . . . . 20

Mensagens de advertência. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Segurança elétrica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Resultados incorretos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Raios laser . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Mensagens de atenção . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Segurança de software e de dados . . . . . . . . . . . . 23

1 Informações gerais de segurança

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Índice

1 Informações gerais de segurança

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Introdução 17

Introdução

!

Chamada de atenção geral

Para evitar ferimentos graves ou fatais, leia as

informações de segurança cuidadosamente antes de

utilizar o equipamento.

r Preste especial atenção a todas as precauções de

segurança.

r Siga sempre as instruções desta publicação.

r Não utilize este equipamento de uma forma que não

esteja descrita nesta publicação.

Devem ser observados todos os regulamentos, legislação

local e instruções que estejam relacionados com

segurança e que se encontram neste documento ou no

equipamento. Para garantir a segurança pessoal e evitar

danos no equipamento ou no equipamento a ele

conectado, siga as informações de segurança. Se o

equipamento for utilizado de uma forma que não tenha

sido especificada pelo fabricante, a proteção

proporcionada pelo equipamento poderá ficar afetada.

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18 Classificações de segurança

Classificações de segurança

As precauções de segurança e notas importantes para

o utilizador são classificadas de acordo com a norma

ANSI Z535.6-2011. Familiarize-se com os seguintes

significados e ícones:

!

Alerta de segurança

r O símbolo de alerta de segurança é utilizado para

alertar o utilizador para possíveis perigos de lesões

físicas. Obedeça a todas as mensagens de segurança

que são apresentadas a seguir a este símbolo para

evitar possíveis danos no sistema, ferimentos ou

morte.

São utilizados os seguintes símbolos e palavras-sinal em

perigos específicos:

ADVERTÊNCIA

!

Advertência...

r ...indica uma situação perigosa que, se não for

evitada, poderá resultar em morte ou ferimentos

graves.

ATENÇÃO

!

Atenção...

r ...indica uma situação perigosa que, se não for

evitada, poderá resultar em ferimentos ligeiros ou

moderados.

AVISO

Aviso...

r ...indica uma situação perigosa que, se não for

evitada, poderá resultar em danos no sistema.

As informações importantes que não são relevantes para

a segurança são indicadas com o seguinte ícone:

q Sugestão...

...indica informações adicionais sobre a utilização correta

ou sugestões úteis.

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Precauções de segurança 19

Precauções de segurança

Nesta secção

Qualificação do operador (19)

Instalação e desinstalação (19)

Condições ambientais (20)

Utilização segura e adequada do sistema (20)

Qualificação do operador

Conhecimentos e competências insuficientes Como operador, verifique se está a par das diretrizes e

das normas relevantes de precauções de segurança, bem

como das informações e procedimentos contidos nestas

instruções.

r Não trabalhe nem faça a manutenção do

equipamento se não tiver recebido formação da

Roche Diagnostics para o fazer.

r A manutenção, instalação ou assistência não

descritas aqui devem ficar a cargo da assistência

técnica da Roche.

r Siga cuidadosamente os procedimentos especificados

nas instruções de funcionamento e manutenção.

r Siga as boas práticas de laboratório, em especial

quando trabalhar com material com risco biológico.

Instalação e desinstalação

Erros de instalação O sistema só pode ser instalado pela assistência técnica

da Roche.

r Os procedimentos de instalação não descritos devem

ficar a cargo da assistência técnica da Roche.

1 Informações gerais de segurança

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20 Precauções de segurança

Condições ambientais

Interrupção de corrente Durante a utilização de outros equipamentos associados,

uma falha de corrente ou a queda momentânea de

tensão podem danificar o sistema ou dar origem a perda

de dados.

r Para trabalhar, deve-se utilizar sempre uma fonte de

alimentação ininterrupta (UPS).

r A manutenção da UPS deve ser feita com

regularidade.

r O equipamento não deve ser desligado da corrente

quando a unidade de controlo está a aceder ao disco

rígido ou ao dispositivo de armazenamento.

Utilização segura e adequada do sistema

Ausência de equipamento de proteção

pessoal

Durante a utilização de outros equipamentos associados,

trabalhar sem equipamento de proteção pessoal pode ser

um perigo para a vida ou para a saúde.

r Utilize equipamento de proteção pessoal, incluindo,

entre outros, os seguintes itens:

o Proteção ocular com proteções laterais

o Bata de laboratório resistente a líquidos

o Luvas de laboratório aprovadas

o Máscara para proteção contra salpicos ou

respingos

Fadiga devido a muitas horas de trabalho Olhar para o monitor durante muito tempo pode dar

origem a cansaço ocular ou fadiga física.

r Faça pausas para relaxar, em conformidade com os

regulamentos locais.

Peças não aprovadas A utilização de peças ou dispositivos não aprovados pode

resultar no mau funcionamento do sistema e originar a

anulação ou invalidação da garantia.

r Utilize apenas peças e dispositivos aprovados pela

Roche Diagnostics.

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