Canon i-SENSYS MF6540PL Manual do usuário

PTG

Manual Básico

Leia este manual antes de utilizar este equipamento.

Quando acabar de ler este manual, guarde-o num local seguro para consulta futura.

Anexo

Antes de utilizar a máquina

Manuseamento de documentos

Material de impressão

Enviar faxes (apenas para o MF6550/

MF6560PL/MF6580PL)

Receber faxes (apenas para o

MF6550/MF6560PL/MF6580PL)

Copiar

Imprimir

Ler

Enviar faxes a partir do PC (apenas

para o MF6550/MF6560PL/MF6580PL)

Manutenção

Resolução de problemas

Programações da máquina

UI remota (apenas para o MF6580PL)

Série

O que posso fazer com esta

máquina?

i

Manuais da máquina

● Configuração da máquina

● Instalação de software

● Funções básicas

● Manutenção

Manual Inicial

● Funções básicas

● Manutenção

● Programações da máquina

● Especificações

Manual Básico

(este documento)

● Funções avançadas

● Interface de utilizador remoto e de rede

● Monitor do sistema

● Relatórios e listas

Manual Avançado

● Funções de leitura

Scanner Driver Guide

(Manual do controlador

do leitor óptico)

Indica que o manual é fornecido em formato PDF no respectivo CD-ROM.

● Para ver os manuais no formato PDF, necessita do Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader. Se o

Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader não estiver instalado no sistema, transfira-o a partir do Web

site da Adobe Systems Incorporated.

● Foi efectuado um esforço considerável para garantir que os manuais da máquina estão isentos de

imprecisões e omissões. No entanto, e visto que estamos constantemente a melhorar os nossos

produtos, contacte a Canon se necessitar de uma especificação exacta.

● A ilustração da máquina na capa pode ser ligeiramente diferente da máquina que possui.

CD-ROM

ii

O que posso fazer com esta máquina?

O que posso fazer com

esta máquina?

Funções de fax

(apenas para o MF6550/MF6560PL/MF6580PL)

Especificar um destinatário com

uma só tecla

Marcação por memórias telefónicas directas

→ pág. 4-7

Especificar um destinatário com um

código de dois dígitos

Marcação por memórias telefónicas codificadas

→ pág. 4-15

Especificar múltiplos destinatários

com uma só tecla

Marcação por grupo

→ pág. 4-23

Procurar um destinatário específico

Marcação por livro de endereços

→ Manual Avançado

Remarcar quando a linha está

ocupada

Remarcação automática

→ Manual Avançado

AAAAA

BBBBB

CCCCC

iii

O que posso fazer com esta máquina?

Fas (cont.)

Enviar um fax para vários

destinatários

Transmissão

→ Manual Avançado

Enviar um fax a uma hora

especificada

Envio diferido

→ Manual Avançado

Receber faxes na memória sem os

imprimir

Recepção por memória

→ Manual Avançado

iv

O que posso fazer com esta máquina?

Funções de cópia

Seleccionar um modo de leitura de

acordo com o tipo de imagem

Qualidade da imagem

→ pág. 6-3

Ajustar o nível de densidade das

imagens lidas

Densidade

→ pág. 6-4

Ampliar ou reduzir as imagens

copiadas

Rácio de zoom

→ pág. 6-6

Ordenar cópias por página

Ordenar cópias

→ Manual Avançado

Efectuar cópias de frente e verso

Cópia de frente e verso

→ Manual Avançado

ABC

A

DDDD

4

CCCC

3

BBBB

2

AAAA

1

AAAA

1

AAAA

1

AAAA

1

AAAA

1

D E F

2

ABC

1

ABC

1

D E F

v

O que posso fazer com esta máquina?

Copiar dois documentos numa

folha

Combinação 2 em 1

→ Manual Avançado

D E F

2

ABC

1

ABC

1

D E F

ABC

1

D E F

2

vi

O que posso fazer com esta máquina?

Função de impressora

Função de leitor óptico

Imprimir um documento a partir de

um PC

Imprimir

→ Ajuda online

Especificar opções detalhadas de

leitura para diversos tipos de imagem

Ler

→

Scanner Driver Guide (Manual do controlador do leitor óptico)

ABC

1

D E

F

D E

F

D E

F

ABC

1

DEF

vii

O que posso fazer com esta máquina?

Função de fax enviado a partir do PC

(apenas para o MF6550/MF6560PL/MF6580PL)

Função de UI remota (apenas para o MF6580PL)

Enviar um fax a partir de um PC

Enviar faxes a partir do PC

→ Ajuda online

Aceder e gerir a máquina a partir de

um PC

UI remota

→ Manual Avançado

viii

O que posso fazer com esta máquina?

Índice

Manuais da máquina .......................................................................i

O que posso fazer com esta máquina? ........................................ii

Funções de fax (apenas para o MF6550/MF6560PL/

MF6580PL)...................................................................... ii

Funções de cópia ........................................................... iv

Função de impressora.................................................... vi

Função de leitor óptico ................................................... vi

Função de fax enviado a partir do PC (apenas para

o MF6550/MF6560PL/MF6580PL) .................................vii

Função de UI remota (apenas para o MF6580PL).........vii

Índice ............................................................................................viii

Como utilizar este manual ...........................................................xii

Símbolos utilizados neste manual ..................................xii

Ilustrações utilizadas neste manual...............................xiii

Avisos legais................................................................................xiv

Marcas comerciais.........................................................xiv

Copyright .......................................................................xiv

Exclusão de responsabilidade.......................................xiv

1 Antes de utilizar a máquina....................................................1-1

Componentes da máquina..........................................................1-1

Painel de controlo........................................................................1-3

Painel de controlo principal...........................................1-3

Painel de controlo do fax (apenas para o MF6550/

MF6560PL/MF6580PL) ................................................1-5

LCD (modo de espera) ................................................................1-6

Modo de cópia ..............................................................1-6

Modo de fax..................................................................1-6

Modo de leitura.............................................................1-6

Auscultador opcional (apenas para o MF6550/MF6560PL/

MF6580PL)....................................................................................1-7

Manutenção do auscultador .........................................1-7

ix

O que posso fazer com esta máquina?

Cartridge de toner........................................................................1-8

Manutenção da cartridge de toner................................1-8

Programações do temporizador...............................................1-10

Programar o modo sleep ............................................1-10

Programar o tempo de limpeza automático................1-13

Programar a hora de Verão........................................1-15

2 Manuseamento de documentos.............................................2-1

Requisitos dos documentos.......................................................2-1

Área de leitura..............................................................................2-3

Colocar documentos...................................................................2-4

No vidro de exposição ..................................................2-4

No alimentador ADF .....................................................2-6

3 Material de impressão.............................................................3-1

Requisitos de papel.....................................................................3-1

Área de impressão.......................................................................3-3

Directivas de papel......................................................................3-4

Colocar papel...............................................................................3-5

No tabuleiro multifunções (por exemplo, envelopes)

.......3-5

Programar o tipo e o formato do papel .....................................3-8

Para a cassete para papel............................................3-8

Para o tabuleiro multifunções .....................................3-11

4 Enviar faxes (apenas para o MF6550/MF6560PL/MF6580PL)

.4-1

Programações de leitura.............................................................4-3

Qualidade da imagem...................................................4-3

Densidade.....................................................................4-5

Marcação rápida ..........................................................................4-6

Registar destinatários para marcação rápida...............4-6

Utilizar a marcação rápida..........................................4-32

Envio manual .............................................................................4-34

Envio directo..............................................................................4-36

x

O que posso fazer com esta máquina?

5

Receber faxes (apenas para o MF6550/MF6560PL/MF6580PL)

.5-1

6 Copiar .......................................................................................6-1

Programações de leitura.............................................................6-3

Qualidade da imagem...................................................6-3

Densidade.....................................................................6-4

Rácio de zoom..............................................................6-6

7 Imprimir ....................................................................................7-1

8 Ler.............................................................................................8-1

9 Enviar faxes a partir do PC (apenas para o MF6550/

MF6560PL/MF6580PL)................................................................9-1

10 UI remota (apenas para o MF6580PL)................................10-1

11 Manutenção..........................................................................11-1

Limpar a máquina......................................................................11-1

Exterior .......................................................................11-1

Interior.........................................................................11-2

Rolo do fusor ..............................................................11-4

Área de leitura ............................................................11-5

Limpar o alimentador ADF automaticamente .............11-8

Rolo de transcrição.....................................................11-9

Substituir a cartridge de toner ...............................................11-10

Redistribuir o toner ...................................................11-10

Substituir a cartridge de toner...................................11-12

Transportar a máquina............................................................11-16

12 Resolução de problemas....................................................12-1

Retirar papel encravado............................................................12-1

Documentos encravados............................................12-1

Papel encravado.........................................................12-3

Mensagens apresentadas no LCD ...........................................12-5

xi

O que posso fazer com esta máquina?

Códigos de erro (apenas para o MF6550/MF6560PL/

MF6580PL)................................................................................12-11

Se ocorrer um corte de corrente............................................12-13

Se não conseguir resolver um problema ..............................12-14

13 Programações da máquina.................................................13-1

Programações da máquina.......................................................13-1

Imprimir LIST DADOS UTILZ .....................................13-1

Aceder ao menu de programação ..............................13-3

Menu de programação ..............................................................13-5

PROGRAMAÇ. COMUNS ........................................13-5

PROG. CÓPIA .........................................................13-10

PROGRAMAÇÕES FAX (apenas para o MF6550/

MF6560PL/MF6580PL) ...........................................13-12

PROG. LIVRO END. (Apenas para o MF6550/

MF6560PL/MF6580PL) ...........................................13-18

PROG. IMPRESSORA ............................................13-20

PROG.TEMPORIZADOR ........................................13-24

AJUSTE/LIMPEZA ...................................................13-26

PROG.RELATÓRIO ................................................13-28

PROG. DO SISTEMA ..............................................13-29

14 Anexo....................................................................................14-1

Especificações...........................................................................14-1

Geral...........................................................................14-1

Fotocopiadora.............................................................14-2

Impressora..................................................................14-3

Fax (apenas para o MF6550/MF6560PL/

MF6580PL).................................................................14-3

Telefone (apenas para o MF6550/MF6560PL/

MF6580PL).................................................................14-4

Índice remissivo.........................................................................14-5

xii

O que posso fazer com esta máquina?

Como utilizar este manual

Símbolos utilizados neste manual

Os símbolos seguintes são utilizados nos manuais da máquina e indicam os avisos,

chamadas de atenção e notas que deve observar durante a utilização da máquina.

ATENÇÃO

Indica um aviso que pode originar morte ou danos pessoais graves se

não for observado.

AVISO

Explica como evitar as acções que lhe poderão causar danos pessoais

ou danos à máquina.

NOTA

Explica restrições operativas e como evitar dificuldades de menor

importância.

Para além disso, este manual utiliza formatação distintiva para identificar as teclas e as

informações apresentadas no LCD:

– As teclas em que carrega são apresentadas entre parênteses rectos: [Parar].

– As informações do LCD são apresentadas entre os símbolos de maior e menor:

<DOC PR0NTO>.

Os números que apontam para as teclas do diagrama do painel de controlo

correspondem à ordem dos passos a seguir no procedimento.

xiii

O que posso fazer com esta máquina?

Ilustrações utilizadas neste manual

Salvo menção em contrário, as ilustrações utilizadas neste manual não apresentam

equipamento opcional ligado ao modelo LaserBase MF6580PL.

Neste manual, é utilizado o modelo LaserBase MF6580PL para fins de ilustração.

Quando existe uma diferença entre os modelos MF6530, MF6540PL, MF6550,

MF6560PL e MF6580PL, esta é indicada de uma forma clara no texto; por exemplo,

“Apenas para o MF6580PL”.

xiv

O que posso fazer com esta máquina?

Avisos legais

Marcas comerciais

Canon, o logotipo Canon e LaserBase são marcas comerciais da Canon Inc.

Todos os outros nomes de marcas e produtos são marcas comerciais registadas,

marcas comerciais ou marcas de serviços dos respectivos proprietários.

Copyright

publicação pode ser reproduzida, transmitida, transcrita, armazenada num sistema

de recuperação ou traduzida para qualquer idioma ou linguagem informática, em

qualquer formato ou por qualquer meio, electrónico, mecânico, magnético, óptico,

químico, manual ou outro, sem autorização prévia por escrito da Canon Inc.

Exclusão de responsabilidade

As informações neste documento estão sujeitas a alterações sem aviso prévio.

A CANON INC. NÃO FAZ QUALQUER TIPO DE GARANTIA RELATIVAMENTE A

ESTE MATERIAL, EXPRESSA OU IMPLÍCITA, SALVO AS AQUI INDICADAS,

INCLUINDO MAS NÃO SE LIMITANDO ÀS GARANTIAS DE COMERCIALIZAÇÃO,

DE ADEQUAÇÃO A UM FIM ESPECÍFICO DE UTILIZAÇÃO OU DE NÃO

INFRACÇÃO DE QUALQUER PATENTE. A CANON INC. NÃO SERÁ CONSIDERADA

RESPONSÁVEL POR QUAISQUER DANOS DIRECTOS, ACIDENTAIS OU

INDIRECTOS DE QUALQUER TIPO, OU PERDAS OU DESPESAS RESULTANTES

DA UTILIZAÇÃO DESTE MATERIAL.

1-1

Antes de utilizar a máquina

Antes de utilizar a

máquina

Componentes da máquina

A ADF (Alimentador automático de

documentos)

Aceita e introduz os documentos

automaticamente na área de leitura.

B Guias de ajustamento

Ajusta à largura do documento.

C Tabuleiro do alimentador de documentos

Aceita documentos.

D Tabuleiro de saída de documentos

Recebe documentos.

E Tabuleiro de saída de papel

Recebe cópias, impressões e faxes.

F Travão do papel

Impede que o papel caia do tabuleiro de

saída de papel.

Abra o travão da sua posição original para

papel A4.

G Painel de controlo

Controla a máquina.

H Cassete para papel

Suporta o papel.

CB

H

ADE

GF

1-2

Antes de utilizar a máquina

I Tampa esquerda

Abra esta tampa para substituir a cartridge

de toner ou retirar papel encravado.

J Área de leitura

Lê documentos do alimentador ADF.

K Tampa do vidro de exposição

Abra esta tampa para colocar um documento

no vidro de exposição.

L Vidro de exposição

Coloque documentos.

M Tabuleiro multifunções

Introduz pilhas de papel de formatos não

standard ou de tipo fino/grosso.

N Guias de ajustamento para tabuleiro

multifunções

Ajusta à largura do documento.

O Extensão do tabuleiro multifunções

Puxe para colocar a pilha de papel.

PPorta USB

Ligue o cabo USB (Universal Serial Bus).

Q Porta Ethernet (apenas para o

MF6580PL)

Ligue o cabo de rede.

R Tomada da linha telefónica (apenas para

o MF6550/MF6560PL/MF6580PL)

Ligue o cabo do telefone externo.

S Tomada para dispositivo externo

(apenas para o MF6550/MF6560PL/

MF6580PL)

Ligue um dispositivo externo.

T Tomada do auscultador

Ligue um cabo de auscultador opcional.

U Tomada eléctrica

Ligue o cabo de alimentação.

V Interruptor de corrente

Liga e desliga a alimentação.

LKJ

I

MO N

P Q

STV U R

1-3

Antes de utilizar a máquina

Painel de controlo

Painel de controlo principal

● MF6550/MF6560PL/MF6580PL

A Indicador de selecção de papel

Indica a origem de papel seleccionada.

B Indicador de localização do

encravamento

Indica a localização do papel encravado.

CVisor LCD

Apresenta mensagens e avisos de comando

durante o funcionamento. Apresenta a

selecção, texto e números enquanto ajusta

as programações.

D Tecla [COPY]

Carregue para mudar para o modo de cópia.

ETecla

Carregue para diminuir o valor de várias

programações. Carregue também para

visualizar o item anterior do menu.

F Tecla [FAX]

Carregue para mudar para o modo de fax.

G Tecla [OK]

Carregue para confirmar o conteúdo que

programou ou registou.

H Tecla [SCAN]

Carregue para mudar para o modo de leitura.

ITecla

Carregue para aumentar o valor de várias

programações. Carregue também para

visualizar o item seguinte do menu.

J Tecla [Reinicializar]

Carregue para a máquina regressar ao modo

de espera.

K Tecla [Monitor do sistema]

Carregue para verificar a transmissão de fax,

a impressão, a cópia ou comunicar o estado

de saída.

L Tecla [Ver definições]

Carregue para confirmar as programações

da função de cópia.

M Teclas numéricas

Permitem introduzir letras e números.

4

8

2

COPY FAX SCAN

OK

GHI

@./

PQRS

T

JKL

ABC

TUV

MNO

DEF

ON/OFF

WXYZ

1

4

7

2

5

8

0#

3

C

ID

6

9

◆

A

e

B D GC E IF H J K L M ON RQP

d c b a XZ Y W U T SV

1-4

Antes de utilizar a máquina

N Tecla [ID] (Identificação)

Carregue para introduzir uma password para a

máquina. (Introduza a password

→

Carregue

em [ID] (Identificação) para activar as funções.

Carregue novamente em [ID] (Identificação)

após esta operação para regressar ao visor de

introdução da password.) Para registar uma

password, [Funções adicionais]

→

<PROG.

DO SISTEMA>

→

<GERIR ID DEPART.>.

O Tecla [C] (Limpar)

Carregue para limpar os caracteres

alfanuméricos introduzidos.

P Tecla [Iniciar]

Carregue para iniciar a cópia, a leitura e o

envio de faxes.

Q Tecla [Parar]

Carregue para cancelar as operações da

máquina.

R Tecla [ON/OFF] (interruptor de corrente

no painel de controlo)

Carregue para ligar/desligar o painel de

controlo. Carregue também para entrar no

modo sleep ou para retomar manualmente

o modo normal a partir do modo sleep.

S Indicador de corrente

Acende quando a corrente está ligada.

T Indicador de erro

Acende ou fica intermitente depois de

ocorrido um erro.

U Indicador de processamento/dados

Fica intermitente quando a máquina está em

funcionamento. Acende se a máquina tiver

trabalhos em espera.

V Tecla [Tom]

Carregue para mudar da marcação por

impulsos para a marcação por tons.

W Tecla [2 em 1]

Carregue para programar a cópia 2 em 1.

X Tecla [Apagar moldura]

Carregue para apagar a moldura durante as

operações de cópia.

Y Tecla [Ordenar]

Carregue para ordenar a cópia.

Z Tecla [Funções adicionais]

Carregue para seleccionar ou cancelar

modos para as funções adicionais.

a Tecla [Frente e verso]

Carregue para programar faxes ou cópias de

frente e verso.

b Tecla [Ampliar/Reduzir]

Carregue para ampliar ou reduzir o rácio de

cópia.

c Tecla [Densidade]

Carregue para tornar mais claras ou escuras

as cópias ou os faxes.

d Tecla [Qualidade da imagem]

Carregue para seleccionar a qualidade de

imagem para cópia e fax.

e Tecla [Seleccionar papel]

Carregue para seleccionar uma origem de

papel (cassete para papel ou tabuleiro

multifunções).

● MF6530/MF6540PL

COPY SCAN

OK

ON/OFF

1

4

7

2

5

8

0#

3

C

ID

6

9

A

e

B D GC E IH J K L M ON RQP

d c b a XZ Y W U T S

1-5

Antes de utilizar a máquina

Painel de controlo do fax (apenas para o MF6550/

MF6560PL/MF6580PL)

A Tecla [TR directa]

Carregue para programar o envio directo.

B Tecla [R] (Resgatar)

Carregue para marcar o número de acesso

de uma linha externa ou um número de

extensão quando o aparelho estiver ligado

através de uma central telefónica (PBX).

C Tecla [Descanso]

Carregue quando pretender marcar sem

levantar o auscultador opcional ou o

auscultador do telefone externo.

D Tecla [Remarcar/Pausa]

Carregue para remarcar o último número

marcado quando o fax está em modo de

espera.

Carregue para introduzir uma pausa entre e

após o número de telefone/fax quando está a

marcar ou registar números.

E Tecla [Marcação por memórias

telefónicas codificadas]

Carregue para efectuar a marcação por

memórias telefónicas codificadas.

F Tecla [Livro de endereços]

Carregue para procurar pelo nome as teclas

de marcação por memórias telefónicas

directas ou as teclas de marcação por

memórias telefónicas codificadas com

destinos pré-registados.

G Teclas [Marcação por memórias

telefónicas directas]

Carregue para utilizar a marcação por

memórias telefónicas directas (números

utilizados com frequência registados

previamente).

H Tecla [TR diferida]

Carregue para programar o envio diferido.

01 02 03 04

05 06 07 08

09 10 11 12

CO

R

/

P

13 14 15 16

17 18 19 20

21 22 23

G

A B C D E F

HG

Abrir painel

/

P

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