Canon FAX-B840 Manual do usuário

FAX-B840
Canon
Marca
Canon
Modelo
FAX-B840
Categoria
Máquinas de fax
Tipo
Manual do usuário

Este manual também é adequado para

Canon
MANUAL DO UTILIZADOR
PORTUGUÊS
2
INTRODUÇAO
Utilizar este manual ................................ 5
Assistência ao cliente .............................5
1 INSTALAÇÃO
Desembalar .............................................. 6
Retirar os materiais de embalagem ........... 6
Montar o fax .............................................7
Ligações ...................................................7
Ligar a linha telefónica, o auscultador e o
dispositivo externo ................................. 7
Ligar o cabo de alimentação de CA .......... 8
Seleccionar o idioma e o país ................... 8
Colocar papel ..........................................9
Instruções sobre o papel ........................... 9
Colocar papel no tabuleiro
multifunções ........................................10
Instalar o cartucho BJ ..........................10
Instruções ................................................ 10
Instalar o cartucho BJ no fax ................... 11
Testar o fax .............................................. 12
Programar a TIPO LINHA TEL. .............12
Marcar através de uma central
telefónica (PBX) .....................................13
Registar o tipo de acesso e o número de
acesso à linha externa ......................... 13
2 PREPARATIVOS PARA
UTILIZAR O FAX
Componentes principais do fax ...........14
Instruções para introduzir números,
letras e símbolos ...................................16
Corrigir erros ............................................ 16
Registar informações sobre o
emissor ..................................................17
Personalizar o fax .................................... 17
Acertar a data e a hora ............................ 17
Registar o seu número de fax/telefone e
o seu nome .......................................... 18
Programar a hora de Verão ..................... 18
Registar números e nomes para
marcação por memórias telefónicas
directas ..................................................19
Registar números e nomes para
marcação por memórias telefónicas
codificadas ............................................ 20
Registar códigos de voz UCanTalk ..... 21
Registar códigos de voz com números e
nomes de marcação por memórias
telefónicas directas/codificadas ........... 21
Adicionar códigos de voz a números de
marcação por memórias telefónicas
directas/codificadas ............................. 21
Alterar códigos de voz ............................. 22
Apagar códigos de voz ............................ 22
3 DOCUMENTOS E PAPEL
Preparar documentos ........................... 23
Tipos de documentos que podem ser
lidos ..................................................... 23
Documentos que podem causar
problemas ........................................... 23
Colocar documentos ............................ 24
Requisitos de papel .............................. 24
Área de impressão .................................. 24
4 FAZER CÓPIAS
Copiar documentos .............................. 25
5 ENVIAR DOCUMENTOS
Preparativos para enviar um
documento ............................................. 26
Ajustar a qualidade dos documentos ...... 26
Enviar documentos ............................... 27
Envio directo ............................................ 27
Envio a partir da memória ....................... 27
Envio manual ........................................... 27
Cancelar envio ...................................... 28
Marcação automática ........................... 28
Enviar um documento através da
marcação por memórias telefónicas
directas ou codificadas ........................ 28
Enviar um documento através da
marcação por lista telefónica .............. 28
Enviar um documento utilizando
UCanTalk ............................................ 29
Marcação especial ................................ 29
Enviar um documento através do
histórico do emissor ............................ 29
Marcação de longa distância ................... 30
Remarcar quando a linha está
ocupada ................................................. 30
Remarcação manual ............................... 30
Remarcação automática ......................... 30
Envio diferido ........................................ 31
Enviar outros documentos com o fax
programado para envio diferido .......... 32
Cancelar o envio diferido ......................... 32
Transmissão sequencial ...................... 33
Enviar um documento para vários
destinos ............................................... 33
Índice
3
Documentos guardados na memória .. 33
Imprimir uma lista dos documentos
guardados na memória ........................ 33
Imprimir um documento guardado na
memória ............................................... 33
Apagar um documento guardado na
memória ............................................... 34
6 RECEBER DOCUMENTOS
Diferentes formas de receber um
documento ............................................. 35
Programar o modo de recepção ..........35
Receber documentos e chamadas
telefónicas automaticamente: Modo
Fax/Tel ................................................. 35
Receber documentos manualmente:
MODO MANUAL ................................. 36
Receber documentos com um atendedor
de chamadas: MODO ATEND.CHMDS
(Só no modelo FAX-B820/B822) ......... 36
Outras funções ......................................37
Poupança de tinta .................................... 37
Alterar o volume da chamada .................. 37
Receber documentos na memória
enquanto está a efectuar outra tarefa
ou quando ocorre um problema .......... 37
Receber documentos por polling ............. 37
Programar ID EMISSOR ........................38
Cancelar a recepção .............................39
7 UTILIZAR O ATENDEDOR
(só no FAX-B840)
Gravar a mensagem de saudação ....... 40
Tipos de mensagens que pode gravar .... 40
Gravar a mensagem de saudação .......... 40
Programar ATENDEDOR ...................... 40
Programar o tempo de gravação de uma
mensagem telefónica .......................... 41
Programar CONTROLO MONITOR ........ 42
Programar TARIFAS REDUZD. .............. 42
Gravar memorandos de voz .................43
Apagar mensagens ...............................43
Reproduzir mensagens telefónicas .....44
Funções de controlo remoto ................44
Registar a password para o controlo
remoto ................................................. 44
Utilizar o controlo remoto ......................... 45
Encaminhar mensagens telefónicas ... 47
Programar o número de
encaminhamento ................................. 47
Programar o número de remarcações .... 47
Programar INTRODUÇÃO PIN ............... 48
Quando receber uma chamada de
encaminhamento .................................. 48
8 PROGRAMAÇÕES E
RELATÓRIOS
Seleccionar um menu ........................... 49
Relatórios .............................................. 54
Como imprimir um relatório ..................... 54
9 SOLUÇÕES PARA
PROBLEMAS COMUNS
Retirar papel encravado ....................... 55
Papel encravado no tabuleiro de
documentos ......................................... 55
Papel encravado no tabuleiro
multifunções ........................................ 55
Limpeza periódica ................................. 56
Limpar o exterior do fax ........................... 56
Limpar o interior do fax ............................ 56
Testar e limpar a cabeça de impressão
do cartucho BJ .................................... 57
Substituir o cartucho BJ .......................... 58
Resolução de problemas ..................... 59
Problemas de colocação de papel .......... 59
Problemas no envio/recepção de faxes .. 60
Problemas de cópia ................................. 62
Problemas com o telefone ....................... 63
Problemas com a qualidade de
impressão ............................................ 63
Problemas gerais .................................... 63
Mensagens que aparecem no LCD ..... 64
No caso de ocorrer uma falha de
corrente .................................................. 67
Durante uma falha de corrente ................ 67
Relatório de documentos perdidos .......... 67
Características técnicas ....... 68
Índice
4
Copyright
Copyright © 2004 da Canon, Inc. Todos os direitos reservados. Nenhuma parte desta publicação pode ser
reproduzida, transmitida, transcrita, gravada num sistema de recuperação de dados ou traduzida para qualquer idioma
ou linguagem informática, sob qualquer forma ou por qualquer meio, electrónico, mecânico, magnético, óptico,
químico, manual ou outro, sem a prévia autorização por escrito da Canon, Inc.
Marcas comerciais
Canon, UCanTalk e BJ são marcas registadas. UHQ é uma marca comercial da Canon Inc.
Todos os outros nomes de produtos e de marcas são marcas registadas, marcas comerciais ou marcas de serviço dos
respectivos proprietários.
Este equipamento está em conformidade com os requisitos essenciais da Directiva da CE
1999/5/CE.
Declaramos que este produto está em conformidade com os requisitos EMC da Directiva CE
1999/5/CE relativa a uma entrada de corrente nominal de 230V, 50Hz, embora a entrada de
corrente nominal do produto seja de 200V-240V, 50/60Hz .
Se viajar para outro país da UE e tiver problemas, contacte o Centro de assistência da Canon.
(Só para a Europa)
Nome do modelo
• H12414 (FAX-B820/B822/B840)
Como parceiro da ENERGY STAR
®
, a Canon Inc. determinou que estes produtos cumprem as directivas da
ENERGY STAR
®
sobre a utilização eficiente da energia.
5
Utilizar este manual
Este manual fornece informações detalhadas sobre a configuração, funcionamento, manutenção e detecção de
problemas do fax.
Leia a lista a seguir apresentada para se familiarizar com os símbolos, termos e abreviaturas utilizados neste manual.
Assistência ao cliente
Este fax está equipado com a mais recente tecnologia para garantir um funcionamento sem problemas. Se tiver algum
problema ao utilizar o fax, tente resolvê-lo utilizando as informações do Capítulo 9. Se não conseguir resolver o
problema ou se pensar que o fax necessita de assistência técnica, contacte o representante local da Canon ou a linha
de assistência da Canon .
As chamadas de atenção fornecem indicações sobre como evitar acções que possam provocar-lhe ferimentos ou
danificar o fax. Para utilizar o fax em segurança, cumpra sempre estas chamadas de atenção.
As Notas fornecem conselhos sobre como utilizar o fax de um modo mais eficaz, descrevem restrições de funcionamento e
explicam como evitar dificuldades menores. Recomendamos que as leia para tirar o máximo partido do fax e respectivas
funções.
(consulte a p. xx) Indica o número da página que pode consultar para obter mais informações sobre o
tópico da frase ou parágrafo anterior.
pré-programação Programação que continua válida, até ser alterada.
documento Folha(s) de original(ais) que envia, recebe ou copia com o fax.
menu Lista de programações na qual pode seleccionar um item para configuração ou
alteração. Os menus têm títulos que aparecem no LCD.
teclas e Utilizadas para seleccionar um item de um menu. Carregue em para seleccionar o
próximo item e em para seleccionar o anterior.
número de transacção Quando enviar ou receber um documento, o fax atribui automaticamente ao
documento um número de transacção exclusivo. Um número de transacção é um
número composto por quatro dígitos que permite controlar os documentos recebidos e
enviados.
TX/RX NO. TX/RX NO. é a abreviatura utilizada para “número de transacção.”
TR Indica uma transmissão.
RX Indica uma recepção.
LCD. O que aparece no LCD pode variar, dependendo das programações actuais.
Além disso, este manual utiliza parêntesis para identificar as teclas em que deve carregar quando executar as diversas
funções: [Parar].
Este manual contém informações sobre três modelos da Canon. As ilustrações do fax utilizadas neste manual podem ser
diferentes das do modelo que adquiriu. As instruções relativas a modelos específicos estão referenciadas com o nome do fax.
TRANSMISSÃO OK
1
6
INSTALAÇÃO
Desembalar
Quando desembalar o fax, guarde a caixa e os materiais de embalagem para o caso de ter de transportá-lo novamente.
Retire cuidadosamente todos os itens da caixa.
• Peça ajuda a alguém, quando retirar o fax e os respectivos materiais de protecção da caixa.
Certifique-se de que possui os itens seguintes:
Também deve ter:
• Cabo de alimentação
• Fio do telefone
• Documentação
• Garantia*
• Folha das teclas de marcação por memórias telefónicas directas
Se algum destes itens estiver danificado ou em falta, contacte imediatamente o distribuidor local autorizado da
Canon ou a linha de assistência.
* Esta opção só existe em alguns países.
Retirar os materiais de embalagem
1 Retire a peça de protecção a.
2 Abra a tampa da impressora puxando-a cuidadosamente
para si.
3 Abra o tabuleiro de documentos.
4 Retire as fitas de transporte b e as peças de protecção
c. Feche a tampa da impressora até ela encaixar na
posição correcta.
5 Feche o tabuleiro de documentos.
Os seus materiais de embalagem podem ser diferentes no formato, quantidade e posição dos indicados acima.
Unidade principal Tabuleiro
multifunções
BX-3 Preto
Cartucho BJAuscultador
1
2
3
3
7
1
INSTALAÇÃO
Montar o fax
Ligações
Ligar a linha telefónica, o auscultador e o dispositivo
externo
Há três tomadas na parte posterior do fax para fazer a ligação do seguinte:
Não se esqueça de ligar todos os dispositivos externos antes de utilizar o fax.
* Só no modelo FAX-B820/B822.
Para comodidade do utilizador, a folha das teclas de marcação por memórias telefónicas directas fornecida com o fax deve ser
colocada sobre as respectivas teclas do lado esquerdo do painel de controlo.
1
Introduza as patilhas do
tabuleiro multifunções nas
ranhuras da unidade.
Auscultador
Extensão telefónica (i.e. um telefone
adicional que pode instalar afastado do
fax para atender chamadas a partir de
outro local) ou atendedor de
chamadas*.
Linha telefónica
8
Ligar o cabo de alimentação de CA
Ligue o fax a uma tomada de 200–240 V, 50/60 Hz CA.
Seleccionar o idioma e o país
Tem de seleccionar o idioma correcto para o LCD e os relatórios e o país* em que vai utilizá-lo. Consulte as pp. 14,
15 para se informar sobre as teclas do painel de controlo.
* Esta programação só está disponível em alguns países.
1 Ligue o fio do telefone à tomada e a outra
extremidade à tomada de parede.
2 Coloque o auscultador no descanso e ligue o
fio do auscultador à tomada .
3 Ligue uma extensão telefónica ou atendedor
de chamadas à tomada .
Tem de seleccionar o modo de recepção correcto (consulte o
Capítulo 6).
• Só pode ligar um atendedor de chamadas ao FAX-B820/B822.
• Não pode utilizar a extensão telefónica enquanto o fax estiver a usar a linha telefónica.
• Devido à variedade de especificações, a Canon não pode garantir que todos os atendedores de chamadas sejam
compatíveis com esta máquina.
1 Ligue o conector do cabo de alimentação à parte posterior do fax.
2 Ligue a outra extremidade do cabo de alimentação a uma tomada de CA com terra.
O fax não tem interruptor de corrente. O fax fica operacional assim que o ligar à tomada.
1 Carregue em [Iniciar/Cópia].
2 Utilize [ ] ou [ ] para seleccionar o idioma para o LCD e os relatórios e depois carregue em
[Iniciar/Cópia].
Aguarde um segundo até que apareça SELECCIONAR PAÍS* e depois carregue em [Iniciar/Cópia].
3 Utilize [ ] ou [ ] para seleccionar o país onde vai utilizar o fax* e depois carregue em
[Iniciar/Cópia].
O registo termina e o fax entra em modo de espera.
2
3
1
9
1
INSTALAÇÃO
Colocar papel
Instruções sobre o papel
• Coloque papel com um formato e gramagem correctos e na quantidade recomendada para o seu fax (consulte as
pp. 24, 68).
• O papel deve ser guardado na embalagem e colocado sobre uma superfície plana até ser utilizado. As resmas
abertas devem ser mantidas na embalagem original, num local seco e fresco.
• Guarde o papel num local com uma temperatura de 18º a 24ºC, e humidade relativa entre 40% e 60%.
• Para evitar encravamentos do papel e má qualidade de impressão, nunca imprima em papel húmido, enrolado,
amarrotado ou rasgado.
• Utilize apenas folhas soltas e não papel em rolo.
• Utilize apenas papel com uma espessura entre 0,09 e 0,13 mm. O papel grosso pode danificar a cabeça de
impressão do cartucho BJ.
• Não coloque papel para lá da marca limite ( ) existente na guia do papel. Se o fizer, pode causar problemas.
Certifique-se de que não há intervalos em nenhum dos lados da pilha de papel.
• Deixe o papel acabar, antes de reabastecer o tabuleiro multifunções. Evite misturar papel novo com papel já
colocado.
• Não deixe papel empilhado no tabuleiro multifunções durante muito tempo, uma vez que ele pode ficar dobrado ou
encaracolado e causar problemas.
• Determinadas condições atmosféricas, como humidade ou temperaturas extremas, podem fazer com que alguns
papéis entrem mal no tabuleiro multifunções. Se tiver dificuldades, coloque uma folha de cada vez.
• Dependendo da densidade das páginas impressas, pode ser necessário deixar a tinta secar. Aguarde dois ou três
segundos até a tinta não esborratar. Depois de secar durante alguns minutos, a tinta torna-se resistente à água.
• Se a página impressa tiver muitos gráficos, a tinta pode estar húmida devido à densidade da impressão. Deixe a
tinta secar durante 30 a 60 segundos. Em seguida, retire a página cuidadosamente sem tocar em nenhuma
superfície.
• Se o papel encaracolar depois da impressão, retire-o imediatamente; caso contrário, pode ficar encravado.
• O cilindro de impressão (um rolo no interior do fax) pode ficar sujo de tinta se imprimir dados para além da largura
da página. Se isso acontecer, limpe o interior do fax (consulte a p. 56).
Marca limite de papel
Patilha
Sem intervalos aqui
10
Colocar papel no tabuleiro multifunções
Instalar o cartucho BJ
Instale o cartucho BJ antes de começar a receber e copiar documentos.
Para obter informações sobre a substituição do cartucho BJ, consulte a p. 58.
Instruções
• Utilize apenas o cartucho BJ BX-3 Preto da Canon no seu fax.
• Guarde os cartuchos BJ à temperatura ambiente.
• Quando a cabeça de impressão do cartucho BJ fica exposta, seca facilmente e torna-se inutilizável. Para evitar que
isto aconteça, efectue o procedimento seguinte:
– Mantenha os cartuchos BJ na respectiva embalagem até estar preparado para os utilizar.
– Só deve retirar o cartucho BJ quando for necessário substituí-lo.
– Mantenha o suporte do cartucho na posição original (do lado direito do fax) quando não estiver a utilizar o fax.
1 Empurre a guia de papel para a esquerda.
2 Separe bem as folhas da pilha de papel que vai
colocar no fax. Em seguida, alinhe a pilha
batendo um dos lados sobre uma superfície
plana.
3 Coloque a pilha com a face impressa para cima
no tabuleiro multifunções a e alinhe a
extremidade direita com o lado direito do
tabuleiro. Em seguida, encoste a guia de papel
à margem esquerda da pilha b.
Não faça muita pressão com a guia de papel sobre a pilha porque
o papel pode não entrar bem na máquina.
1
2
11
1
INSTALAÇÃO
• Não entorne a tinta do cartucho BJ, porque é muito difícil de limpar. Tenha em conta as seguintes precauções
quando manusear o cartucho BJ:
– Retire cuidadosamente as embalagens dos cartuchos BJ.
– Não tente desmontar nem reabastecer os cartuchos BJ.
– Não abane nem deixe cair os cartuchos BJ.
• Substitua os cartuchos BJ após um ano de utilização.
Instalar o cartucho BJ no fax
Se não houver nenhum cartucho BJ instalado no fax, aparece COLOC.CARTRIDGE no LCD.
Se tiver de desligar o fax, espere até ele voltar ao modo de espera (hora e modo de recepção mostrados no LCD). Caso
contrário, o suporte do cartucho pode não estar na posição original, o que pode fazer com que o cartucho BJ se mantenha
destapado e seque.
• Guarde os cartuchos BJ fora do alcance das crianças. Se uma
criança ingerir tinta por acidente, consulte imediatamente um
médico.
• Não toque nos componentes de precisão do cartucho BJ.
1 Verifique se o fax está ligado à tomada.
2 Coloque o papel no tabuleiro multifunções.
3 Abra a tampa da impressora puxando-a
cuidadosamente para si (consulte a p. 6).
4 Levante a alavanca de bloqueio do cartucho existente
no suporte.
5 Retire o cartucho da embalagem, remova a tampa de
protecção cor-de-laranja a e a fita b.
Deite fora a tampa e a fita. Nunca volte a colocá-las na cabeça de
impressão do cartucho BJ.
Não toque nestas áreas metálicas.
1
2
12
Testar o fax
Depois de montar o fax, introduzir o cartucho BJ e colocar papel, faça várias cópias de um documento para verificar
se o fax está a imprimir correctamente (consulte a p. 25).
Programar o TIPO LINHA TEL.
Consulte as pp. 14, 15 para se informar sobre as teclas do painel de controlo.
6 Com a etiqueta voltada para fora, introduza o
cartucho BJ no respectivo suporte. Baixe a alavanca
de bloqueio até ouvir o clique do cartucho a encaixar
na posição correcta.
A peça amarela (guia do cartucho BJ) deve estar visível através da ranhura.
O cartucho BJ inclina-se ligeiramente para a esquerda depois de colocado.
7 Feche a tampa da impressora.
Se a opção AUTO TESTE IMPR. (consulte REGUL DO SISTEMA, p. 52) estiver programada para LIGADO:
O fax imprime automaticamente uma página de teste sempre que introduzir um cartucho BJ.
• Não tente mover ou parar manualmente o suporte do cartucho.
• Não toque nos componentes a mostrados abaixo nem em nenhuma
parte metálica.
1 Carregue em [Função] e depois em [Iniciar/Cópia] duas vezes.
2 Utilize [ ] ou [ ] para seleccionar TIPO LINHA TEL. e depois
carregue em [Iniciar/Cópia].
3 Utilize [ ] ou [ ] para seleccionar o tipo de linha apropriado e depois carregue em [Iniciar/
Cópia].
4 Carregue em [Parar].
A programação termina e o fax volta ao modo de espera.
Cabo de
fita
Calha guia
Veio redondo
Placa de circuitos
IMPULSO ROTATIVO
13
1
INSTALAÇÃO
Marcar através de uma central telefónica (PBX)
Um PBX (central telefónica privada) é uma central de comutação telefónica para utilização interna.
• Se o fax estiver ligado através de uma central telefónica, marque primeiro o número de acesso à linha externa. Em
seguida, marque o resto do número.
• Se quiser utilizar a marcação automática, introduza uma pausa entre o número de acesso à linha externa e o número
de telefone, quando registar o número para marcação por memórias telefónicas directas ou codificadas.
• Se o fax estiver ligado a um PBX ou a outro sistema de comutação de telefone, pode registar o tipo de acesso e o
número de acesso a uma linha externa na tecla [R] (consulte abaixo). Depois de registar estes dados, basta carregar
na tecla [R] antes de marcar um número de fax ou de telefone.
Registar o tipo de acesso e o número de acesso à linha
externa
Consulte as pp. 14, 15 para se informar sobre as teclas do painel de controlo.
1 Carregue em [Função] e depois em [Iniciar/Cópia] duas vezes.
2 Utilize [ ] ou [ ] para seleccionar PROGRAM. TECLA R e depois
carregue em [Iniciar/Cópia].
3 Utilize [ ] ou [ ] para seleccionar PBX e depois carregue em [Iniciar/
Cópia].
4 Utilize [ ] ou [ ] para seleccionar o tipo de linha de acesso do sistema de comutação e
depois carregue em [Iniciar/Cópia].
Pode seleccionar PREFIXO ou LEVANTAR TEL.. Se seleccionou LEVANTAR TEL., avance para o passo 6.
5 Se escolheu PREFIXO no passo 4:
Introduza o número de acesso à linha externa (até 19 dígitos), utilizando as teclas numéricas,
carregue em [Remarcação/Pausa] e depois em [Iniciar/Cópia].
6 Carregue em [Parar].
O registo termina e o fax volta ao modo de espera.
PSTN
LEVANTAR TEL.
2
14
PREPARATIVOS PARA UTILIZAR O FAX
Componentes principais do fax
As teclas do lado esquerdo do painel de controlo têm as duas funções seguintes:
• Teclas de marcação por memórias telefónicas directas (consulte a p. 19)
• Teclas de funções especiais
Se carregar na tecla [Função], pode utilizar as teclas das funções especiais (com a função marcada sob cada tecla)
para executar várias operações.
O seu fax pode ser diferente do que aparece na figura abaixo.
01 02 03
04
05
06
07 08 09
5
123
46
789
ABC DEF
GHI JKL MNO
PQRS TUV WXYZ
0
#
FAX-B840
R
Relatório Limpeza
Opções de envio
Espaço Limpar
Polling
Poupança
de tinta
Histórico de
chamadas
Modo Recepção
Resolução Função
Tabuleiro de documentos
Auscultador
Tabuleiro multifunções
Guia de documentos
(consulte a p. 15)
Tampa da impressora
Microfone
LCD
LED ATENDEDOR
(Só no FAX-B840)
Teclas Rebobinar/
Avançar (só no
FAX-B840)
Teclas numéricas
(consulte a p. 15)
01 02 03
04
05 06
07 08 09
R
Relatório Limpeza
Opções de envio
Espaço Limpar
Polling
Poupança de tinta
Histórico de chamadas
Modo Recepção
Resolução Função
Tecla Relatório (consulte a p. 54)
Tecla Limpeza (consulte a p. 57)
Tecla Opções de envio (consulte a p. 27, 31)
Tecla R (consulte a p. 13)
Tecla Espaço (consulte a p. 16)
Tecla Limpar (consulte a p. 16)
Tecla Polling (consulte a p. 37)
Tecla Poupança de tinta (consulte a p. 37)
Tecla Histórico do emissor (consulte a p. 29)
Tecla Modo de recepção (consulte a p. 35)
Tecla Resolução (consulte as pp. 25, 26)
Tecla Função (consulte a p. 12)
Painel de controlo
15
2
PREPARATIVOS PARA UTILIZAR O FAX
Teclas Percorrer/Cursor (consulte as pp. 16, 37, 44, 49)
Tecla ATENDEDOR
(consulte a p. 40)
Tecla Apagar (consulte a p. 43)
Tecla Gravar (consulte a p. 40)
Tecla Reproduzir (consulte a
p. 44)
Tecla Remarcação/Pausa (consulte as pp. 29, 30)
Tecla Marcação codificada/Lista telefónica (consulte a p. 28, 29)
Tecla Parar
Tecla Iniciar/Cópia
Tecla UCanTalk (consulte a p. 29)
Tecla Descanso (consulte a p. 27)
(Só no FAX-B840)
7
8
PQRS
TUV
9
0
#
WXYZ
5
JKL
4
GHI
6
MNO
2
1
ABC
3
DEF
Tecla
Modo de
maiúsculas (:A)
Modo de
minúsculas (:a)
Modo
numérico (:1)
Modo de
maiúsculas (:A)
Modo de
minúsculas (:a)
Modo
numérico (:1)
16
Instruções para introduzir números, letras e
símbolos
■ Introduzir letras e números
■ Introduzir símbolos
Corrigir erros
Para limpar uma entrada completa, carregue em [Limpar]. Alternativamente, siga o procedimento seguinte para
corrigir letras individuais:
Se não utilizar o painel de controlo durante 60 segundos, o fax volta ao modo de espera e perde todas as alterações não
registadas.
1 Carregue em para mudar de modo.
2 Carregue na tecla numérica que contém a letra que pretende.
Carregue repetidamente até aparecer a letra pretendida.
3 Continue a introduzir letras com as teclas numéricas.
• Se a letra que quer introduzir a seguir estiver na mesma tecla em que carregou no passo 2, carregue em [ ] para mover o
cursor para a direita. Em seguida, carregue na mesma tecla numérica repetidamente até aparecer a letra que pretende.
• Para introduzir um espaço, carregue em [Espaço].
1 Carregue várias vezes em [#] até aparecer o símbolo pretendido.
2 Se quiser introduzir outro símbolo, carregue em [ ] para mover o cursor para a direita e
depois carregue várias vezes em [#] até aparecer o símbolo que lhe interessa.
1 Utilize [ ] ou [ ] para mover o cursor para o letra incorrecto.
2 Utilize as teclas numéricas para introduzir a letra correcta por cima
da incorrecta.
3 Quando tiver concluído as correcções, carregue em [Iniciar/Cópia] para registar a nova
entrada.
_:A
C :A
# :1
CANEN:A
CANON:A
17
2
PREPARATIVOS PARA UTILIZAR O FAX
Registar informações sobre o emissor
Personalizar o fax
■ Identificar os documentos
Quando enviar um documento, pode fazer com que o fax do destinatário imprima o seu número de fax, o seu nome (o
seu ID) e a data e hora do envio. Esta informação é denominada TTI (Identificação do terminal de transmissão) e
aparece num tipo de letra pequeno no topo do documento enviado.
A figura abaixo mostra um exemplo de um documento com a informação de identificação.
A linha superior inclui o nome do destinatário, se enviar o documento através de marcação por memórias telefónicas
directas ou codificadas e se o nome do destinatário estiver registado no seu fax.
Acertar a data e a hora
A data e a hora aparecem no LCD e também nos documentos enviados.
1 Carregue em [Função] e depois em [Iniciar/Cópia] três vezes.
2 Utilize as teclas numéricas para introduzir a data a a hora no formato dia-mês-ano
(DD/MM AAAA) e depois carregue em [Iniciar/Cópia].
• Acerte a hora utilizando o sistema horário de 24 horas. Introduza um zero antes dos dígitos compostos por apenas um
algarismo.
Exemplo: 3:00 p.m. = 15:00
• Para alterar o formato da data, consulte REGUL DO SISTEMA, p. 52.
3 Carregue em [Parar].
O registo termina e o fax volta ao modo de espera.
27/12 2003 10:12 FAX 123 4567 CANON CANON CANADA 001
THE SLEREXE COMPANY LIMITED
SAPORS LANE•BOOLE•DORSET•BH25 8ER
TELEPHONE BOOLE (945 13) 51617 – FAX 123456
Our Ref. 350/PJC/EAC
Número da página
Nome do destinatário
O seu nome ou o nome da sua empresa.
O seu número de fax/telefone
MARC. TELEF. (Pode seleccionar TEL ou FAX, consulte a p. 49)
A data e a hora em que enviou o documento
2
0/12 2003 13:30
18
Registar o seu número de fax/telefone e o seu nome
Programar a hora de Verão
Pode fazer o seu fax mudar a informação horária de modo a corresponder ao sistema do seu país e programar o dia e
a hora em que começa e termina a hora de Verão.
1 Carregue em [Função] e depois em [Iniciar/Cópia] duas vezes.
2 Utilize [ ] ou [ ] para seleccionar TELEFONE DA UNIDADE # e depois carregue em [Iniciar/
Cópia].
3 Introduza o número de fax (até 20 dígitos) com as teclas numéricas e depois carregue em
[Iniciar/Cópia] duas vezes.
Pode introduzir um sinal mais (+) ou um espaço para facilitar a leitura do número. Para introduzir um sinal mais (+), carregue
em [#].
4 Introduza o seu nome (até 16 caracteres) com as teclas numéricas (consulte as pp. 15, 16) e
depois carregue em [Iniciar/Cópia].
5 Carregue em [Parar].
O registo termina e o fax volta ao modo de espera.
1 Carregue em [Função] e depois em [Iniciar/Cópia].
2 Utilize [ ] ou [ ] para seleccionar REGUL DO SISTEMA e depois carregue em [Iniciar/
Cópia].
3 Utilize [ ] ou [ ] para seleccionar HORA VERÃO e depois carregue em
[Iniciar/Cópia].
4 Utilize [ ] ou [ ] para seleccionar LIGADO ou DESLIGAR e depois carregue em [Iniciar/
Cópia].
5 • Se seleccionou DESLIGAR no passo 4, carregue em [Parar] para
voltar ao modo de espera.
• Se seleccionou LIGADO no passo 4, utilize [ ] ou [ ] para
seleccionar DATA/HORA INÍCIO e depois carregue em [Iniciar/Cópia]
duas vezes.
6 Utilize [ ] ou [ ] para seleccionar o mês em que começa a hora de Verão e depois carregue
em [Iniciar/Cópia].
7 Utilize [ ] ou [ ] para seleccionar SEMANA e depois carregue em
[Iniciar/Cópia].
8 Utilize [ ] ou [ ] para seleccionar a semana em que começa a hora de Verão e depois
carregue em [Iniciar/Cópia].
9 Utilize [ ] ou [ ] para seleccionar DIA e depois carregue em [Iniciar/
Cópia].
LIGADO
MARÇO
ÚLTIMA SEMANA
DOMINGO
19
2
PREPARATIVOS PARA UTILIZAR O FAX
Registar números e nomes para marcação por
memórias telefónicas directas
A marcação por memórias telefónicas directas permite marcar um número carregando numa única tecla. Antes de
poder utilizar a marcação por memórias telefónicas directas, tem de registar os números dos destinatários no seu fax.
Também pode registar os nomes dos destinatários e um código de voz; o nome aparece na impressão da lista de
marcação por memórias telefónicas directas.
10 Utilize [ ] ou [ ] para seleccionar o dia da semana em que começa a hora de Verão e depois
carregue em [Iniciar/Cópia].
11 Utilize [ ] ou [ ] para seleccionar HORA e depois carregue em
[Iniciar/Cópia].
12 Utilize as teclas numéricas para introduzir a hora em que é feita a compensação da hora de
Verão e depois carregue em [Iniciar/Cópia].
13 Carregue em [Função].
14 Utilize [ ] ou [ ] para seleccionar DATA/HORA FIM e depois
carregue em [Iniciar/Cópia] duas vezes.
15 Programe o mês, a semana, o dia da semana e a hora em que termina a hora de Verão, tal
como nos passos 6 a 12.
16 Carregue em [Parar].
A programação termina e o fax volta ao modo de espera.
1 Carregue em [Função].
2 Utilize [ ] ou [ ] para seleccionar REGISTO TEL. e depois carregue
em [Iniciar/Cópia] duas vezes.
3 Utilize [ ] ou [ ] para seleccionar o número da tecla de marcação por memórias telefónicas
directas que quer usar.
Se já houver um número registado nessa tecla de marcação por memórias telefónicas directas, esse número aparece no LCD.*
4 Introduza o número da outra pessoa (até 50 dígitos) com as teclas numéricas e depois
carregue em [Iniciar/Cópia] para o registar.
5 Introduza o nome do destinatário (até 16 caracteres) com as teclas numéricas (consulte as
pp. 15, 16) e depois carregue em [Iniciar/Cópia] para registar o nome.
* Para apagar o nome e o número registados na tecla de marcação por memórias telefónicas directas, carregue em [Limpar] e em
[Iniciar/Cópia] depois de efectuar os passos 1 a 3 acima.
HORA 01:00
MARÇO
01=
20
Registar números e nomes para marcação por
memórias telefónicas codificadas
Utilize a marcação por memórias telefónicas codificadas para marcar um número de fax carregando apenas em três
teclas. Pode registar um número de fax/telefone em cada código de dois dígitos de marcação por memórias
telefónicas codificadas. Também pode registar os nomes dos destinatários e um código de voz; o nome aparece na
impressão da lista de marcação por memórias telefónicas codificadas.
* Para apagar o nome e o número registado no código de marcação por memórias telefónicas codificadas, carregue em [Limpar] e em
[Iniciar/Cópia] depois de efectuar os passos 1 a 4 acima.
6 Registar o código de voz da outra pessoa para UCanTalk (consulte a p. 21).
Se o fax lhe perguntar se quer registar o código de voz, carregue em ou [#] para seleccionar SIM ou NÃO.
7 • Se seleccionou NÃO no passo 6, avance para o passo 8.
• Se seleccionou SIM no passo 6:
Depois do sinal, diga o nome do destinatário para o microfone.
O fax pede-lhe para repetir o nome do destinatário.
Depois do sinal, fale novamente para o microfone.
8 Para atribuir números adicionais para marcação por memórias telefónicas directas, reinicie o
processo a partir do passo 3.
Para terminar, carregue em [Parar].
O registo do código de voz termina se falhar três vezes consecutivas. Se isso acontecer, comece de novo a partir do
passo 1.
1 Carregue em [Função].
2 Utilize [ ] ou [ ] para seleccionar REGISTO TEL. e depois carregue em [Iniciar/Cópia].
3 Utilize [ ] ou [ ] para seleccionar M. TEL. CODIFIC. e depois
carregue em [Iniciar/Cópia].
4 Utilize [ ] ou [ ] para seleccionar o código de dois dígitos (01-70) no qual quer registar o
número.
Se já houver um número registado nessa tecla de marcação por memórias telefónicas codificadas, esse número aparece no LCD.*
5 Introduza o número e nome do destinatário da mesma forma que utilizou para a marcação por
memórias telefónicas directas.
Consulte os passos 4 e 5. Registar números e nomes nas teclas de marcação por memórias telefónicas directas, p. 19.
6 Registe o código de voz da outra pessoa do mesmo modo que a registou para marcação por
memórias telefónicas directas (consulte acima).
7 Para atribuir números adicionais para marcação por memórias telefónicas codificadas, repita
os procedimentos a partir do passo 4 .
Para terminar, carregue em [Parar].
01=
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Canon FAX-B840 Manual do usuário

FAX-B840
Canon
Marca
Canon
Modelo
FAX-B840
Categoria
Máquinas de fax
Tipo
Manual do usuário
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