Canon LaserBase MF3240 Manual do usuário

PTG

Manual Básico

Leia este manual antes de utilizar este equipamento.

Quando acabar de ler este manual, guarde-o num local seguro para consulta futura.

Antes de utilizar a máquina

Manuseamento de documentos

Material de impressão

Enviar faxes (apenas para o MF3240)

Receber faxes (apenas para o

MF3240)

Fazer cópias

Imprimir

Ler

Enviar faxes a partir do PC (apenas

para o MF3240)

Resolução de problemas

Programações da máquina

Anexo

Manutenção

Série

O que posso fazer com esta

máquina?

i

Manuais da máquina

● Configuração da máquina

● Instalação de software

Manual Inicial

● Funções básicas

● Manutenção

● Programações da máquina

● Especificações

Manual Básico

(este documento)

● Funções avançadas

● Monitor de sistema

● Relatórios e listas

Manual Avançado

● Funções de impressão

● Funções de leitura

● Funções de envio de faxes a partir do PC

”Software Guide”

(Manual de Software)

Indica que o manual é fornecido em formato PDF no respectivo CD-ROM.

● Para ver os manuais no formato PDF, necessita do Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader. Se o

Adobe Reader/Adobe Acrobat Reader não estiver instalado no sistema, transfira-o a partir do Web

site da Adobe Systems Incorporated.

● Foi efectuado um esforço considerável para garantir que os manuais da máquina estão isentos de

imprecisões e omissões. No entanto, e visto que estamos constantemente a melhorar os nossos

produtos, contacte a Canon se necessitar de uma especificação exacta.

● A ilustração da máquina na capa pode ser ligeiramente diferente da máquina que possui.

CD-ROM

ii

O que posso fazer com esta máquina?

O que posso fazer com

esta máquina?

Funções de fax (apenas para o MF3240)

Especificar um destinatário com

uma só tecla

Marcação por memórias telefónicas directas

→ pág. 4-7

Especificar um destinatário com um

código de dois dígitos

Marcação por memórias telefónicas codificadas

→ pág. 4-14

Especificar múltiplos destinatários

com uma só tecla

Marcação por grupo

→ pág. 4-21

Procurar um destinatário específico

Marcação por livro de endereços

→ Manual Avançado

Remarcar quando a linha está

ocupada

Remarcação

→ Manual Avançado

AAAAA

BBBBB

CCCCC

iii

O que posso fazer com esta máquina?

Funções de fax (continuação)

Fas (cont.)

Enviar um fax para vários

destinatários

Difusão

→ Manual Avançado

Receber faxes na memória sem os

imprimir

Recepção na memória

→ Manual Avançado

Rejeitar faxes sem número

Restrição de recepção

→ Manual Avançado

iv

O que posso fazer com esta máquina?

Funções de cópia

Seleccionar um modo de leitura de

acordo com o tipo de imagem

Qualidade da imagem

→ pág. 6-3

Ajustar o nível de densidade das

imagens lidas

Densidade

→ pág. 6-4

Ampliar ou reduzir as imagens

copiadas

Rácio de zoom

→ pág. 6-6

Ordenar cópias por página

Ordenar cópia

→ Manual Avançado

Copiar dois documentos numa

folha

Combinação 2 em 1

→ Manual Avançado

ABC

A

DDDD

4

CCCC

3

BBBB

2

AAAA

1

AAAA

1

AAAA

1

AAAA

1

AAAA

1

ABC

1

D E F

2

D E F

2

ABC

1

v

O que posso fazer com esta máquina?

Função de impressora

Função de leitor óptico

Função de fax enviado a partir do PC

(apenas para o MF3240)

Imprimir um documento a partir de

um PC

Imprimir

→ ”Software Guide” (Manual de Software)

Especificar opções detalhadas de

leitura para diversos tipos de imagem

Ler

→ ”Software Guide” (Manual de Software)

Enviar um fax a partir de um PC

Enviar faxes a partir do PC

→ ”Software Guide” (Manual de Software)

ABC

vi

O que posso fazer com esta máquina?

Índice

Manuais da máquina .......................................................................i

O que posso fazer com esta máquina?........................................ii

Funções de fax (apenas para o MF3240)........................ ii

Funções de cópia ........................................................... iv

Função de impressora..................................................... v

Função de leitor óptico .................................................... v

Função de fax enviado a partir do PC

(apenas para o MF3240) ................................................. v

Índice ..............................................................................................vi

Como utilizar este manual .............................................................x

Símbolos utilizados neste manual ................................... x

Figuras utilizadas neste manual ..................................... xi

Avisos legais.................................................................................xii

Marcas comerciais..........................................................xii

Copyright ........................................................................xii

Exclusão de responsabilidade........................................xii

1 Antes de utilizar a máquina....................................................1-1

Componentes da máquina..........................................................1-1

Painel de controlo........................................................................1-3

Painel de controlo principal...........................................1-3

Painel de controlo do fax (apenas para o MF3240)......1-6

LCD (modo de espera) ................................................................1-7

Modo de fax* (apenas para o MF3240)........................1-7

Modo de cópia ..............................................................1-7

Modo de leitura.............................................................1-7

Cartridge de toner........................................................................1-8

Manutenção da cartridge de toner................................1-9

vii

O que posso fazer com esta máquina?

Programações do temporizador...............................................1-10

Programar o modo sleep ............................................1-10

Programar a hora de Verão

(apenas para o MF3240) ............................................1-13

2 Manuseamento de documentos.............................................2-1

Requisitos dos documentos.......................................................2-1

Área de leitura..............................................................................2-2

Colocar documentos...................................................................2-3

3 Material de impressão.............................................................3-1

Requisitos de papel.....................................................................3-1

Área de impressão.......................................................................3-2

Directivas de papel......................................................................3-3

Colocar papel...............................................................................3-4

No alimentador multifunções ........................................3-4

Programar o tipo e o tamanho de papel....................................3-7

Seleccionar a área de saída do papel......................................3-10

Tipo de papel e área de saída do papel .....................3-11

Área de saída do papel Face para baixo....................3-12

Área de saída de papel Face para cima.....................3-13

4 Enviar faxes (apenas para o MF3240)....................................4-1

Programações de leitura.............................................................4-3

Qualidade da imagem...................................................4-3

Densidade.....................................................................4-5

Marcação rápida ..........................................................................4-6

Registar destinatários para marcação rápida...............4-6

Utilizar a marcação rápida..........................................4-30

viii

O que posso fazer com esta máquina?

5 Receber faxes (apenas para o MF3240) ................................5-1

6 Fazer cópias.............................................................................6-1

Programações de leitura.............................................................6-3

Qualidade da imagem...................................................6-3

Densidade.....................................................................6-4

Rácio de zoom..............................................................6-6

7 Imprimir ....................................................................................7-1

8 Ler.............................................................................................8-1

9 Enviar faxes a partir do PC (apenas para o MF3240)...........9-1

10 Manutenção..........................................................................10-1

Limpar a máquina......................................................................10-1

Exterior .......................................................................10-1

Interior.........................................................................10-2

Área de leitura ............................................................10-4

Substituir a cartridge de toner .................................................10-5

Redistribuir o toner .....................................................10-5

Substituir a cartridge de toner por uma

cartridge nova.............................................................10-6

Transportar a máquina..............................................................10-9

11 Resolução de problemas....................................................11-1

Retirar papel encravado............................................................11-1

Mensagens apresentadas no LCD ...........................................11-7

Comuns ......................................................................11-7

Fax (apenas para o MF3240) ...................................11-11

Impressora................................................................11-14

Códigos de erro (apenas para o MF3240) .............................11-15

Se não conseguir resolver um problema ..............................11-16

ix

O que posso fazer com esta máquina?

12 Programações da máquina.................................................12-1

Programações da máquina.......................................................12-1

Imprimir a lista de dados do utilizador (apenas para

o MF3240) ..................................................................12-1

Aceder ao menu de programação ..............................12-3

Menu de programação ..............................................................12-5

PROGRAMAÇ. COMUNS .........................................12-5

PROG. CÓPIA ...........................................................12-6

PROG.TEMPORIZADOR ..........................................12-7

PROGRAMAÇÕES FAX (apenas para

o MF3240) .................................................................12-7

DIFUSÃO (apenas para o MF3240) ........................12-11

PROG. LIVRO END. (apenas para o MF3240) .......12-11

PROG. RELATÓRIO (apenas para o MF3240) .......12-12

13 Anexo....................................................................................13-1

Especificações...........................................................................13-1

Geral...........................................................................13-1

Fotocopiadora.............................................................13-3

Impressora..................................................................13-3

Fax (apenas para o MF3240) .....................................13-4

Telefone (apenas para o MF3240) .............................13-5

Índice remissivo.........................................................................13-6

x

O que posso fazer com esta máquina?

Como utilizar este manual

Símbolos utilizados neste manual

Os símbolos seguintes são utilizados nos manuais da máquina e indicam os avisos,

chamadas de atenção e notas que deve observar durante a utilização da máquina.

ATENÇÃO

Indica um aviso que pode originar morte ou danos pessoais graves se

não for observado.

CUIDADO

Explica como evitar as acções que lhe poderão causar danos pessoais

ou danos à máquina.

NOTA

Explica restrições operativas e como evitar dificuldades de menor

importância.

Para além disso, este manual utiliza formatação distintiva para identificar as teclas e as

informações apresentadas no LCD:

– As teclas em que carrega são apresentadas entre parênteses rectos: [Parar/

Reinicializar].

– As informações do LCD são apresentadas entre os símbolos de maior e de menor:

<COLOCAR PAPEL>.

Os números que apontam para as teclas do diagrama do painel de controlo

correspondem à ordem dos passos a seguir no procedimento.

xi

O que posso fazer com esta máquina?

Figuras utilizadas neste manual

Excepto algo indicado em contrário, as figuras utilizadas neste manual forem retiradas

do LaserBase MF3240.

Quando existe uma diferença entre os modelos MF3240 e MF3220, esta é indicada de

uma forma clara no texto; por exemplo, “Apenas para o MF3240”.

xii

O que posso fazer com esta máquina?

Avisos legais

Marcas comerciais

Canon, o logótipo Canon e LaserBase são marcas comerciais da Canon Inc.

Todos os outros nomes de marcas e produtos são marcas comerciais registadas,

marcas comerciais ou marcas de serviços dos respectivos proprietários.

Copyright

publicação pode ser reproduzida, transmitida, transcrita, armazenada num sistema de

recuperação ou traduzida para qualquer idioma ou linguagem informática, em

qualquer formato ou por qualquer meio, electrónico, mecânico, magnético, óptico,

químico, manual ou outro, sem autorização prévia por escrito da Canon Inc.

Exclusão de responsabilidade

As informações neste documento estão sujeitas a alterações sem aviso prévio.

A CANON INC. NÃO FAZ QUALQUER TIPO DE GARANTIA RELATIVAMENTE A

ESTE MATERIAL, EXPRESSA OU IMPLÍCITA, SALVO AS AQUI INDICADAS,

INCLUINDO MAS NÃO SE LIMITANDO ÀS GARANTIAS DE COMERCIALIZAÇÃO,

DE ADEQUAÇÃO A UM FIM ESPECÍFICO DE UTILIZAÇÃO OU DE NÃO

INFRACÇÃO DE QUALQUER PATENTE. A CANON INC. NÃO SERÁ CONSIDERADA

RESPONSÁVEL POR QUAISQUER DANOS DIRECTOS, ACIDENTAIS OU

INDIRECTOS DE QUALQUER TIPO, OU PERDAS OU DESPESAS RESULTANTES

DA UTILIZAÇÃO DESTE MATERIAL.

1-1

Antes de utilizar a máquina

Antes de utilizar a

máquina

Componentes da máquina

A Tampa do vidro de exposição

Abra esta tampa para colocar um documento

no vidro de exposição.

B Vidro de exposição

Coloque documentos.

C Painel de controlo

Controla a máquina.

D Tabuleiro de saída

As impressões saem aqui.

E Tampa frontal

Abra esta tampa quando instalar a cartridge

de toner ou retirar papel encravado.

F Alimentador multifunções

Introduz papel quando insere manualmente

as folhas uma a uma.

G Cassete para papel

Suporta o papel.

A

B

C

D

E

F

G

1-2

Antes de utilizar a máquina

H* Tomada da linha telefónica

Ligue o fio do telefone.

I* Tomada para dispositivo externo

Ligue um dispositivo externo.

JPorta USB

Ligue o cabo USB (Universal Serial Bus).

K Tampa Face para cima

Abra esta tampa quando imprimir papel com

a face para cima ou retirar papel encravado.

L Tomada eléctrica

Ligue o cabo de alimentação.

M Tampa da extensão

Protege a alimentação de papel na cassete

contra poeiras e sujidade.

*Apenas para o MF3240

HIJ

K

L

M

1-3

Antes de utilizar a máquina

Painel de controlo

Painel de controlo principal

● MF3240

A Indicador de processamento/dados

Fica intermitente durante o envio ou a

recepção de faxes. Acende-se quando

existirem trabalhos em espera na máquina.

B Tecla [COPY]

Carregue para mudar para o modo de cópia.

C Tecla [FAX]

Carregue para mudar para o modo de fax.

D Tecla [SCAN]

Carregue para mudar para o modo de leitura.

E Indicador de erro

Fica intermitente quando ocorre um erro.

F Tecla [Densidade]

Carregue para ajustar a densidade de cópia

ou fax.

G Tecla [Ampliar/Reduzir]

Carregue para ampliar ou reduzir o rácio de

cópia.

H Teclas numéricas

Introduza letras e números.

I Tecla [Parar/Reinicializar]

Carregue para parar o trabalho actual.

Carregue também para a máquina regressar

ao modo de espera.

J Tecla [Poupança de energia]

Carregue para programar ou cancelar

manualmente o modo Sleep. A tecla fica

verde quando o modo Sleep é programado e

apaga-se quando o modo é cancelado.

K Tecla [Iniciar]

Carregue para iniciar a cópia, a leitura e o

envio de faxes.

ABCDFEG H I J

KLMNOQPRSTU

1-4

Antes de utilizar a máquina

L Tecla [Tom]

Carregue para mudar da marcação por

impulsos para a marcação por tons.

M Tecla [Ordenar/2 em 1]

Carregue para ordenar cópias ou para

programar a cópia de 2 em 1.

N Tecla [Qualidade da imagem]

Carregue para seleccionar a qualidade de

imagem para a cópia ou fax.

O Tecla [C] (Limpar)

Carregue para limpar os caracteres

alfanuméricos introduzidos.

P Tecla [Funções adicionais]

Carregue para seleccionar ou cancelar

modos para as funções adicionais.

QTecla [ ]

Carregue para aumentar o valor de várias

programações. Carregue também para

visualizar o item seguinte do menu.

RTecla [OK]

Carregue para aceitar uma função ou um

modo programado.

STecla []

Carregue para diminuir o valor de várias

programações. Carregue também para

visualizar o item anterior do menu.

TVisor LCD

Apresenta mensagens e avisos de comando

durante o funcionamento. Apresenta a

selecção, texto e números enquanto ajusta

as programações.

U Tecla [Monitor de sistema]

Carregue para verificar o estado da

impressão, o estado do fax, as contagens de

impressão e leitura, a memória restante ou

imprimir os resultados da transmissão/

recepção.

1-5

Antes de utilizar a máquina

● MF3220

A Indicador de processamento/dados

Acende-se quando existirem trabalhos em

espera na máquina.

B Tecla [COPY]

Carregue para mudar para o modo de cópia.

C Tecla [SCAN]

Carregue para mudar para o modo de leitura.

D Indicador de erro

Fica intermitente quando ocorre um erro.

E Tecla [Densidade]

Carregue para ajustar a densidade da cópia.

F Tecla [Ampliar/Reduzir]

Carregue para ampliar ou reduzir o rácio de

cópia.

G Teclas numéricas

Carregue para introduzir números.

H Tecla [Parar/Reinicializar]

Carregue para parar o trabalho actual.

Carregue também para a máquina regressar

ao modo de espera.

I Tecla [Poupança de energia]

Carregue para programar ou cancelar

manualmente o modo Sleep. A tecla fica

verde quando o modo Sleep é programado e

apaga-se quando o modo é cancelado.

J Tecla [Iniciar]

Carregue para iniciar a cópia e a leitura.

K Tecla [Ordenar/2 em 1]

Carregue para ordenar cópias ou para

programar a cópia de 2 em 1.

L Tecla [Qualidade da imagem]

Carregue para seleccionar a qualidade de

imagem da cópia.

M Tecla [C] (Limpar)

Carregue para limpar os caracteres

alfanuméricos introduzidos.

N Tecla [Funções adicionais]

Carregue para seleccionar ou cancelar

modos para as funções adicionais.

OTecla [ ]

Carregue para aumentar o valor de várias

programações. Carregue também para

visualizar o item seguinte do menu.

PTecla [OK]

Carregue para aceitar uma função ou um

modo programado.

QTecla [ ]

Carregue para diminuir o valor de várias

programações. Carregue também para

visualizar o item anterior do menu.

RVisor LCD

Apresenta mensagens e avisos de comando

durante o funcionamento. Apresenta a selecção,

texto e números enquanto ajusta as programações.

S Tecla [Monitor de sistema]

Carregue para verificar o estado de impressão

e as contagens de impressão e leitura.

AB

C

DFEGHI

JKLMONPQRS

1-6

Antes de utilizar a máquina

Painel de controlo do fax (apenas para o MF3240)

A Teclas de marcação por memórias

telefónicas directas

Carregue para utilizar a marcação por

memórias telefónicas directas (números

utilizados com frequência registados

previamente) ou a marcação por grupo.

B Tecla [R] (Resgatar)

Carregue para marcar o número de acesso

de uma linha externa ou um número de

extensão quando o aparelho estiver ligado

através de uma central telefónica (PBX).

C Tecla [Livro de endereços]

Carregue para procurar pelo nome as teclas

de marcação por memórias telefónicas

directas ou as teclas de marcação por

memórias telefónicas codificadas com

destinos pré-registados.

D Tecla [Marcação por memórias

telefónicas codificadas]

Carregue para efectuar a marcação por

memórias telefónicas codificadas.

E Tecla [Remarcar/Pausa]

Carregue para remarcar o último número

marcado quando o fax está em espera ou

carregue para inserir uma pausa quando

introduzir um número de fax.

F Tecla [Descanso]

Carregue quando pretender marcar um

número sem levantar o auscultador do

telefone externo.

AC

FE

D

B

1-7

Antes de utilizar a máquina

LCD (modo de espera)

Modo de fax* (apenas para

o MF3240)

A Data e hora

B Modo de recepção

C Qualidade da imagem

* Apenas para o MF3240

Modo de cópia

A Rácio de zoom

B Formato do papel

C Quantidade

D Densidade

E Qualidade da imagem

Modo de leitura

NOTA

– Quando a máquina está ligada, o LCD apresenta

primeiro <ESPERE POR FAVOR> e, em

seguida, apresenta <A INICIALIZAR...> até o

visor do modo de espera aparecer. É também

possível ver o visor de modo em espera sem que

<A INICIALIZAR...> seja apresentado.

– Se a máquina permanecer inactiva durante um

minuto, o visor regressa ao modo de espera

(função Limpeza Automática).

31/12 2006 SÁB 10:50

SóFax STANDARD

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