Xerox Workflow Central Guia de instalação

Tipo
Guia de instalação

Este manual também é adequado para

I NÍCIO RÁPIDO
Xerox
®
Workflow Central
Service
Manual de início rápido para uso com Aplicativo Xerox
®
Workflow Central
DE SCRI ÇÃO
Xerox
®
Workflow Central Service é uma plataforma de software hospedada em nuvem. Seu objetivo é
hospedar micro-serviços que automatizem tarefas centradas em documentos digitais ou em
papel. Esses serviços (Conversão de áudio, conversão para escritório de MS, conversão de caligrafia,
tradução e redação de dados) podem ser usados através do portal ou em um dispositivo. O usuário
também pode criar fluxos de trabalho exclusivos e armazená-los para uso futuro. O Xerox
®
Workplace
Solutions (Xerox
®
Workplace Suite e Xerox
®
Workplace Cloud) funciona como o mecanismo Logon
Único, tornando o login fácil e rápido. O Xerox Workflow Central Service está disponível ao cliente que
comprar o app e baixá-lo usando uma conta Xerox App Gallery. Você também pode experimentar o
aplicativo por um período de teste definido.
Xerox
®
Workflow Central Service deve ser usando com dispositivos Xerox
®
AltaLink
®
, e Xerox
®
VersaLink
®
.
Requisitos do Dispositivo
Ao longo deste manual, a palavra “dispositivo” é utilizada de forma sinônima e intercambiável com
Impressora Multifuncional e Impressora.
Todos os dispositivos exigem as seguintes situações:
A Xerox Extensible Interface Platform
®
(EIP) deve estar habilitada para permitir que o aplicativo
seja instalado.
Os dispositivos devem suportar EIP 3.5 ou superior
A Instalação do Xerox
®
ConnectKey
®
App Installation (Política de Instalação Weblet) deve estar
habilitada para permitir a instalação do Aplicativo.
Certifique-se de que o dispositivo seja capaz de se comunicar com a Internet.
Para mais informações sobre as configurações acima, consulte o Xerox
App Gallery Online Support
em: https://www.support.xerox.com/en-us/product/xerox-app-gallery/?platform=win10x64
IN STALA ÇÃO DO XEROX
®
WOR KFLOW
CE N TRA L SERV ICE
O procedimento a seguir supõe que uma conta da
Xerox App Gallery tenha sido criada. Se você não
tiver acesso a uma conta na Xerox App Gallery,
consulte o Xerox App Gallery Quick Start Guide
para instruções sobre como criar uma conta.
Observação:
Para obter instruções detalhadas sobre como
adicionar um dispositivo e adicionar ou instalar
Aplicativos à sua conta da Xerox App Gallery,
consulte os links de documentação no final deste
manual.
Observação:
Algumas redes exigem um proxy para se comunicarem com a Internet.
Se a Verificação do SSL estiver habilitada no dispositivo, certifique-se de que os certificados de
segurança estejam carregados no dispositivo.
Por padrão os Xerox
®
Solutions Certificates são pré-carregados em todos os
dispositivos AltaLink
®
e VersaLink
®
. Se nossos certificados expirarem novos certificados podem
ser baixados em
https://appgallery.services.xerox.com/xerox_app_gallery/certs/XeroxSolutions-
CertificateBundle.p7b
I NÍ C I O R Á P I D O
Xerox
®
Workflow Central Service
IN STALA ÇÃO D OS GAL LERY A PPS DO
PO RTAL W EB DA XEROX APP G ALLE RY
AP LICA TIVO P AG O)
1. Acesse a URL da Xerox App Gallery URL:
https://appgallery.services.xerox.com
2. Selecione Log in.
3. Insira um E-mail e Senha válidos.
4. Na aba dispositivos, adicione uma
Impressora Multifuncional ou Impressora,
se necessário.
5. Na aba Todos os aplicativos, selecione o
aplicativo desejado.
6. Selecione o botão Inscrever-se.
7. Aceite o Contrato de Licença de Usuário
Final (EULA) do Aplicativo.
8. Selecione Checkout.
9. Preencha as Informações de Cobrança e
selecione Fazer o Pedido.
10. Selecione Finalizar.
11. Verifique a confirmação de compra na
sua caixa de entrada de e-mail.
IN STALE OS A PLI C ATIV OS DA
GALERI A POR MEIO DO XEROX
AP P
GALLE RY W EB PORTAL ( VE RSÃO
DE TE STE)
1. Acesse a URL da Xerox App Gallery:
https://appgallery.services.xerox.com
2. Selecione Log in.
3. Insira um E-mail e Senha válidos.
4. Na aba dispositivos, adicione uma
Impressora Multifuncional ou Impressora,
se necessário.
5. Na aba Todos os aplicativos, selecione o
aplicativo desejado.
6. Selecione o botão Testar.
7. Clicar no botão inicia a tela Instalar
Teste.
8. Selecione o(s) dispositivo(s) no(s) qual(is)
você gostaria de testar o Aplicativo e,
depois, selecione Instalar
CONFIGU RAÇÃ O DE A PLI CA TI VOS DE
GALERI A COMP RADA PARA LOG IN
ÚN ICO: APL ICATIV O ES TÁ
LI STADO N O X E R OX
®
W O RKPL ACE
SU ITE
Importante: Os administradores do
Xerox Workplace Suite devem executar os
seguintes procedimentos. Se você
não possui permissões de administrador do
Xerox Workplace Suite entre em contato com
o administrador apropriado para executar as
seguintes etapas de Configuração
do Administrador:
1. Inicie o Xerox
®
Workplace Suite.
2. Clique em Configurações.
3. Selecione Logon Único.
4. Se o aplicativo recém-adquirido for
exibido na lista clique nele
e selecione Trocar Chaves.
5. Isso enviará uma solicitação por e-
mail para o Xerox SSO Apps.
6. O administrador dos
Aplicativos SSO enviará então ao
Administrador do
Xerox Workplace Suite a chave
necessária.
7. O Administrador do Xerox
®
Workplace
Suite Administrator inserirá a chave
pública do aplicativo.
O SSO está habilitado para o aplicativo. Os
usuários agora podem optar por usar o Logon
Único na primeira tentativa de conexão.
CONFIGU RAÇÃO DE A PLIC A T IVOS DE
GALERI A COMP RADA PARA LOGIN
ÚN ICO: O AP L ICAT IVO NÃO E STÁ
LI STADO NO XE ROX WORKPL ACE
SU ITE
Importante: Os administradores do Xerox
Workplace Suite devem executar os seguintes
procedimentos. Se você não tiver permissões
de administrado Xerox
®
Workplace Suite entre
em contato com o devido administrador para
realizar as seguintes etapas de Configuração
de Admin:
1. Inicie o Xerox
®
Workplace Suite.
2. Clique em Configurações.
3. Selecione Logon Único.
4. Se seu aplicativo recém-adquirido não for
exibido na lista clique em Ação -> Novo.
5. Preencha a Descrição o Editor e o
endereço de E-mail do Editor o ID do
Aplicativo e a URL de Redirecionamento.
Esta informação deve fazer parte da descrição
da tela Detalhes do Aplicativo na App Gallery.
Se esta informação não estiver disponível,
entre em contato com o criador do aplicativo.
6. Selecione Enviar.
7. Clique no aplicativo e selecione Trocar
Chaves.
8. Isso enviará uma solicitação por e-
mail para o Xerox SSO Apps.
9. O administrador dos
Aplicativos SSO enviará então ao
Administrador do
Xerox Workplace Suite a chave
necessária.
10. O Administrador do Xerox Workplace
Suite inserirá a chave pública do
aplicativo.
O SSO está habilitado para o aplicativo. Os
usuários agora podem optar por usar
o Logon Único na primeira tentativa de
conexão.
CONFIGU RAÇÃ O IN ICIAL:
Uma vez que um usuário tenha se inscrito no
aplicativo, ele receberá uma Carta de Boas-
Vindas.
1. Abra a letra e selecione o botão Iniciar
sessão.
2. O portal Xerox Workflow Central será
aberto. Selecione o botão Iniciar.
3. Se o usuário já tiver uma conta de galeria,
faça login, se o usuário não tiver uma conta,
selecione Criar Conta.
XEROX WORK FLOW C ENTRAL SERV ICE
PO RTAL
O portal permitirá que o usuário gerencie
fluxos de trabalho, usuários e assinaturas.
Workflows
1. Selecione o Workflow (Conversão de
áudio, conversão para escritório de MS,
Fale com o seu fornecedor Xerox local para obter mais
informações ou visite xerox.com/verify para começar
© 2021 Xerox Corporation. Todos os direitos reservados. Xerox®, AltaLink® ConnecKey®, VersaLink® e Xerox Extensible Interface Platform® são marcas comerciais registradas da Xerox
Corporation nos Estados Unidos e/ou em outros países. BR32808
I NÍ C I O R Á P I D O
Xerox
®
Workflow Central Service
conversão de caligrafia, tradução ou
redação de dados)
2. Selecione o documento a ser usado
3. Selecione todos os parâmetros para o
trabalho.
4. Selecione Executar ou Salvar como novo
a. Salvar como novo pode ser
feito como um fluxo de
trabalho público que outros
possam ver ou pode
permanecer privado para o
usuário que criou o fluxo de
trabalho.
Usuários
1. Selecione a guia Usuários
2. Digite o endereço de e-mail para enviar
carta de boas-vindas.
3. Selecione o usuário que deseja alterar a
função e selecione Editar cargo
Gerenciar a assinatura
Se o usuário for o administrador, ele terá essa
guia. Ele permitirá que o usuário veja qual é o
seu plano atual, juntamente com quantas
páginas permanecem e quando a assinatura
expira. O usuário pode selecionar Detalhes da
assinatura para modificar a assinatura na App
Gallery. O usuário administrador também
pode selecionar o Instalação do dispositivo e
ser capaz de ver quais dispositivos o aplicativo
está instalado e também instalar em
dispositivos adicionais.
APLICATIVO DE DISPOSITIVO
Uma vez que o aplicativo tenha sido instalado
em um dispositivo
1. Selecione o aplicativo
2. Faça login no aplicativo
3. Selecione o fluxo de trabalho
4. Selecione todos os parâmetros para o
trabalho.
5. Selecione Digitalizar
6. Se o usuário quiser criar um fluxo de
trabalho personalizado, ele pode
selecionar Salvar como novo e decidir se
o fluxo de trabalho será público ou
privado.
SU PPORT E
Base de Conhecimento da Xerox App
Gallery
https://www.support.xerox.com/support/xer
ox-app-gallery/support/enus.html
Xerox App Gallery Documentation
https://www.support.xerox.com/support/xer
ox-app-gallery/documentation/enus.html
Fórum de Apoio ao Cliente
https://forum.support.xerox.com
Impressoras Multifuncionais (MFPs) e
Impressoras Suportadas
https://www.xerox.com/en-
us/connectkey/apps
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Xerox Workflow Central Guia de instalação

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