BD Alaris™ Plus Transfer Tool v4.5 Modelo: 1000SP02194 Instruções de operação

Tipo
Instruções de operação
BD Alaris
Plus Transfer Tool v4.5
Modelo: 1000SP02194
pt Instruções de utilização
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BD Alaris™ Plus Transfer Tool v4.5
Índice
1 Introdução. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3
Dedicamo-nos à segurança dos pacientes ...........................................................3
Sistemas de infusão ................................................................................3
Finalidade ......................................................................................... 3
Utilizadores previstos ..............................................................................4
Grupos-alvo de pacientes ...........................................................................4
Benefícios clínicos .................................................................................4
Condições de utilização ............................................................................5
Indicações ........................................................................................5
Contraindicações ..................................................................................5
Sobre este manual .................................................................................6
Convenções utilizadas neste manual ............................................................. 6
Ícones da BD Alaris™ Plus Transfer Tool. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Compatibilidade ...................................................................................8
2 Introdução. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .9
Iniciar a BD Alaris™ Plus Transfer Tool ............................................................ 9
Navegar pela Transfer Tool ......................................................................9
Menu ..........................................................................................9
Ligar a bomba ao PC ..........................................................................10
Carregamento da base de dados ...............................................................11
Transferência do Registo de eventos ............................................................12
Transferência CQI .............................................................................12
Histórico ......................................................................................12
Mensagens de estado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
3 Avisos, advertências e precauções ....................................................14
Avisos ............................................................................................14
Advertências .....................................................................................14
Precauções gerais de utilização ....................................................................14
Resolução de problemas ..........................................................................15
Contacte-nos .....................................................................................16
Informação para assistência ao cliente .........................................................16
Histórico do documento ...........................................................................17
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BD Alaris™ Plus Transfer Tool v4.5
Introdução
1 Introdução
A BD Alaris™ Plus Transfer Tool permite carregar uma base de dados aprovada, que tenha sido exportada a partir do BD
Alaris™ Plus Editor, para uma bomba adequada. A Transfer Tool também pode ser utilizada para transferir Eventos CQI
(Continuous Quality Improvement – melhoria contínua da qualidade) de uma bomba.
A BD Alaris™ Plus Transfer Tool é apenas compatível com o sistema operativo Microsoft Windows 10 64-bit.
Dedicamo-nos à segurança dos pacientes
A BD oferece uma tecnologia moderna e inovadora no domínio da administração segura de medicamentos. Graças à
nossa nova tecnologia de bombas inteligentes, dispomos de uma vasta gama de produtos concebidos para melhorar a
segurança dos pacientes nos locais de prestação de cuidados de saúde.
Sistemas de infusão
O nosso compromisso com a segurança dos pacientes está patente em todos os nossos produtos de infusão. Com base
num princípio de funcionamento inteligente e altamente eficaz, a gama de bombas de seringa e bombas volumétricas
permite administrar medicamentos e soluções com segurança. As bombas oferecem uma interface de utilizador comum
para facilitar a normalização. O conjunto de aplicações do software de segurança Guardrails™ permite-lhe identificar,
controlar e ajudar a evitar muitos erros de medicação intravenosa (IV) mais prejudiciais.
Nota: Qualquer incidente grave, relacionado com estas bombas, que ocorra deve ser comunicado ao fabricante e às
autoridades reguladoras locais relevantes.
Finalidade
A BD Alaris™ Plus Transfer Tool baseado no PC permite a cada hospital:
Carregar bases de dados de forma rápida e fácil para bombas de infusão Alaris™ Plus compatíveis com base nos
perfis definidos pelo hospital.
Transferir registos de eventos compatíveis da bomba de infusão Alaris™ Plus.
Transferir dados CQI a partir de bombas de infusão Alaris™ Plus compatíveis.
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Introdução
Utilizadores previstos
Os principais utilizadores do software BD Alaris™ Plus Editor são, sobretudo, especialistas internos da BD ou biomédicos e
anestesistas hospitalares que trabalham em conjunto com farmacêuticos e enfermeiros hospitalares e/ou outros gestores
de unidades para determinarem as definições da lista de medicamentos a implementar na base de dados.
Grupos-alvo de pacientes
A BD Alaris™ Plus Transfer Tool não é utilizada diretamente nos cuidados prestados aos pacientes e não tem nenhum
grupo-alvo de pacientes definido. No entanto, a base de dados gerada a partir do Editor fornece definições de
configuração e bibliotecas de medicamentos às bombas Alaris™ Plus. Para obter mais informações sobre as bombas de
infusão Alaris™ compatíveis, consulte a tabela "Compatibilidade" e as seguintes Instruções de utilização (IU):
Bomba de seringa Alaris™ (com software Plus) Mk4
Bomba volumétrica Alaris™ GP (Guardrails™) (com software Plus)
Bomba volumétrica Alaris™ VP Plus Guardrails
Benefícios clínicos
O software BD Alaris™ Plus Editor ativa os conteúdos da lista de medicamentos e as definições de configuração para as
bombas de infusão compatíveis que afetam o desempenho dos dispositivos e cada área de cuidados.
O software BD Alaris™ Plus Editor proporciona doses de medicamentos, fluxos de administração de concentração e
diretrizes de programação iniciais para, no máximo, 30áreas de cuidados específicas do paciente, referidas como perfis.
Cada perfil contém uma biblioteca de medicamentos específica e configurações do instrumento apropriadas para a área
de cuidados.
O software BD Alaris™ Plus Editor também oferece a possibilidade de personalizar a configuração do dispositivo para
determinados parâmetros, tais como peso do paciente, taxa máxima, limiar de deteção de pressão e definições de ar
na linha. Estas definições de configuração para as bombas de infusão compatíveis podem ser definidas para cada perfil
dentro da base de dados do hospital.
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Introdução
Condições de utilização
A BD Alaris™ Plus Transfer Tool não é utilizada diretamente nos cuidados prestados aos pacientes e, por conseguinte, não
tem nenhuma condição de utilização definida. No entanto, a base de dados gerada a partir do Editor fornece definições
de configuração e bibliotecas de medicamentos às bombas Alaris™ Plus. Para as condições de utilização das bombas
Alaris™ Plus, consulte as Instruções de utilização (IU) que se seguem:
Bomba de seringa Alaris™ (com software Plus) Mk4
Bomba volumétrica Alaris™ GP (Guardrails™) (com software Plus)
Bomba volumétrica Alaris™ VP Plus Guardrails
Indicações
A BD Alaris™ Plus Transfer Tool não é utilizada diretamente nos cuidados prestados aos pacientes e, por conseguinte,
não tem nenhuma indicação definida. No entanto, a base de dados gerada a partir do Editor fornece definições de
configuração e bibliotecas de medicamentos às bombas Alaris™ Plus. Para as indicações das bombas Alaris™ Plus, consulte
as Instruções de utilização (IU) que se seguem:
Bomba de seringa Alaris™ (com software Plus) Mk4
Bomba volumétrica Alaris™ GP (Guardrails™) (com software Plus)
Bomba volumétrica Alaris™ VP Plus Guardrails
Contraindicações
A BD Alaris™ Plus Transfer Tool não é utilizada diretamente nos cuidados prestados aos pacientes e, por conseguinte,
não tem nenhuma contraindicação definida. No entanto, a base de dados gerada a partir do Editor fornece definições e
bibliotecas de medicamentos para as bombas Alaris™ Plus. Para as contraindicações das bombas Alaris Plus™, consulte as
Instruções de utilização (IU) que se seguem:
Bomba de seringa Alaris™ (com software Plus) Mk4
Bomba volumétrica Alaris™ GP (Guardrails™) (com software Plus)
Bomba volumétrica Alaris™ VP Plus Guardrails
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BD Alaris™ Plus Transfer Tool v4.5
Introdução
Sobre este manual
O utilizador tem de estar completamente familiarizado com a BD Alaris™ Plus Transfer Tool (doravante designada Transfer
Tool) descrita neste manual antes da respetiva utilização. Tenha em atenção que as imagens de captura de ecrã neste
manual só têm valor ilustrativo.
w
Guarde este manual para referência futura.
É importante garantir que consulta apenas a versão mais recente das Instruções de utilização e dos
Manuais de assistência técnica correspondentes aos seus produtos BD. Estes documentos estão indicados
na página bd.com. Pode obter uma cópia em papel das Instruções de utilização, sem qualquer custo,
contactando o seu representante local da BD. Ser-lhe-á indicada uma estimativa da data de entrega
aquando da realização do pedido.
Este documento contém informações patenteadas da Becton, Dickinson and Company ou de uma das suas afiliadas e a
respetiva receção ou posse não confere quaisquer direitos a reproduzir o seu conteúdo nem a fabricar ou vender qualquer
produto descrito. É estritamente proibida a reprodução, divulgação ou utilização deste produto para outros fins que não
os indicados sem a autorização específica por escrito da Becton, Dickinson and Company.
Convenções utilizadas neste manual
Negrito Utilizado para os nomes de visores, comandos de software, controlos e indicadores referenciados
neste manual, por exemplo, Aceitar, Próximo, Finalizar.
"Aspas duplas" Utilizadas para indicar remissões a outra secção deste manual. Por exemplo, consulte o Capítulo 2,
"Introdução".
Itálico Utilizado para referir outros documentos ou manuais. Por exemplo, consulte as Instruções de
utilização (IU) para obter mais informações.
Utilizada também para definir terminologia personalizada específica de um manual, por exemplo,
a BD Alaris™ Plus Transfer Tool (doravante designada Transfer Tool) …
Símbolo de aviso. Um aviso é uma declaração que alerta o utilizador para a possibilidade de lesões,
morte ou efeitos adversos graves associados à utilização ou utilização indevida de uma bomba.
w
Símbolo de advertência. Uma advertência é uma declaração que alerta o utilizador para a
possibilidade de um problema com a bomba associado à sua utilização ou utilização indevida.
Esses problemas podem incluir avaria da bomba, falha da bomba, danos numa bomba ou outros
danos materiais. A declaração de advertência inclui a(s) precaução(ões) que deve(m) ser tomada(s)
para evitar o perigo.
Nota: As notas contêm informações adicionais ou destacam um ponto ou um procedimento.
Utilizador Utilizador qualificado e com formação que interage com o dispositivo. Consulte
"Utilizadores previstos".
Pessoal técnico
qualificado
Pessoal qualificado e com formação que exerce atividades de assistência e reparação e
carrega e transfere dados para o produto.
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BD Alaris™ Plus Transfer Tool v4.5
Introdução
Ícones da BD Alaris™ Plus Transfer Tool
Ações
Carregamento da base de dados – Permite carregar uma base de dados aprovada numa bomba
compatível. (Ctrl+U)
Transferência do registo de eventos – Permite transferir dados do registo de eventos da(s) bomba(s)
selecionada(s) para um novo ficheiro ou adicioná-los a um ficheiro existente (Ctrl+L).
Transferência CQI – Permite transferir dados CQI do registo de eventos da(s) bomba(s) selecionada(s)
para um novo ficheiro ou adicioná-los a um ficheiro existente. (Ctrl+Q)
Barra de menus
Histórico – Alterna a apresentação do painel Histórico.
Ajuda – Acede ao ficheiro de ajuda da aplicação.
Sobre… – Apresenta informações sobre a versão e direitos de autor.
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BD Alaris™ Plus Transfer Tool v4.5
Introdução
Compatibilidade
Esta versão da BD Alaris™ Plus Transfer Tool é compatível com as bombas de infusão Alaris™ com software Plus.
Produto SKU Versão do software
Bomba de seringa Alaris™ CC com software Plus 8003MED01
8003TIG01
8003TIG03
4.x.x
Bomba de seringa Alaris™ GH com software Plus 8002MED01
8002TIG01
8002TIG03
4.x.x
Bomba volumétrica Alaris™ GP com software Plus 9002MED01
9002TIG01
9002TIG03
2.x.x
Bomba de seringa Alaris™ CC Guardrails™ com software Plus 8003MED01-G
8003TIG01-G
8003TIG03-G
4.x.x
Bomba de seringa Alaris™ GH Guardrails™ com software Plus 8002MED01-G
8002TIG01-G
8002TIG03-G
4.x.x
Bomba volumétrica Alaris™ GP Guardrails™ com software Plus 9002MED01-G
9002TIG01-G
9002TIG03-G
2.x.x
Bomba volumétrica Alaris™ VP Plus Guardrails 9003MED01-G
9003TIG01-G
9003TIG03-G
1.x.x
Bomba volumétrica Alaris™ VP Plus Guardrails™ Canadá 9003TIG01-G-CA
9003TIG03-G-CA
1.x.x
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BD Alaris™ Plus Transfer Tool v4.5
Introdução
2 Introdução
Iniciar a BD Alaris™ Plus Transfer Tool
Para abrir a BD Alaris™ Plus Transfer Tool, clique no ícone de atalho no ambiente de trabalho ou selecione Iniciar >
BD Alaris > BD Alaris Plus Transfer Tool.
Navegar pela Transfer Tool
A maioria das atividades são iniciadas a partir do ecrã principal da Transfer Tool.
O ecrã da Transfer Tool divide-se em seis áreas:
Menu
A função Menu garante um acesso alternativo aos ícones Ações e permite ao utilizador sair da Transfer Tool.
Ações
Carregamento da base de dados – Permite carregar uma base de dados aprovada numa Bomba compatível (Ctrl+U).
Transferência do registo de eventos – Permite transferir dados do registo de eventos da(s) bomba(s) selecionada(s) para
um novo ficheiro ou adicioná-los a um ficheiro existente (Ctrl+L).
Transferência CQI – Permite transferir dados CQI do registo de eventos da(s) bomba(s) selecionada(s) para um novo
ficheiro ou adicioná-los a um ficheiro existente (Ctrl+Q).
Nota: A funcionalidade Transferência do registo de eventos também está disponível através do Alaris™ Technical Utility
(ATU), disponível em separado.
Informações
Ao selecionar uma base de dados, as informações relevantes sobre a base de dados são apresentadas no painel
Informação.
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BD Alaris™ Plus Transfer Tool v4.5
Introdução
Barra de menus
As funções disponíveis na barra de menus são:
Histórico – Alterna a apresentação do painel Histórico (consulte "Histórico").
Sobre... – Apresenta informações sobre a versão atual da BD Alaris™ Plus Transfer Tool.
Ajuda – Acede ao ficheiro de ajuda da aplicação.
Painel Estado da transferência
Apresenta o estado de cada canal utilizado para carregar a base de dados.
Painel Histórico
Um registo de eventos que contém todos os eventos associados a cada transferência que tenha sido efetuada no canal
selecionado.
Ligar a bomba ao PC
Nota: Só é possível carregar uma base de dados aprovada e exportada.
A Transfer Tool não deve ser utilizada em momento algum para carregar uma base de dados para a
bomba de infusão Alaris™ Plus, enquanto a bomba estiver ligada ao paciente.
1. Certifique-se de que a bomba de infusão Alaris™ Plus está desligada.
2. Ligue um cabo de comunicação RS232 direto ou um cabo de comunicação USB para RS232 ao conector RS232 na
parte de trás da bomba.
3. Ligue a outra extremidade do cabo à porta de série (normalmente, COM1) ou à porta USB do PC, conforme
apropriado.
Nota: É necessário ter os controladores de software instalados para utilizar o cabo de comunicação USB para RS232.
Nota: Pode ser utilizado um adaptador RS232 para IrDA (por exemplo, o Actisys) com um cabo ou de forma isolada.
O adaptador IrDA tem de estar alinhado com a Porta de comunicação IR na parte de trás da bomba.
Nota: Pode ser utilizado um concentrador USB para múltiplas portas RS232 (por exemplo, o conversor USB para
4 × RS232 Roline) para ligar a várias bombas em simultâneo. É necessário ligar um cabo USB para USB entre o
concentrador e o PC, e as bombas têm de estar ligadas ao concentrador através de cabos de comunicação RS232
ou adaptadores IrDA. É necessário ter os controladores de software instalados para utilizar o concentrador.
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BD Alaris™ Plus Transfer Tool v4.5
Introdução
Carregamento da base de dados
O Carregamento da base de dados permite carregar uma base de dados aprovada para uma bomba compatível. Não é
possível apagar normalmente uma base de dados numa bomba, mas é possível substituí-la carregando uma nova base de
dados.
1. Ligue a(s) bomba(s) ao PC (consulte, "Ligar a bomba ao PC").
2. Clique em Carregamento da base de dados (Ctrl+U). É apresentado o
Assistente de carregamento da base de dados. Clique em Pximo para continuar.
3. Selecione a(s) porta(s) de série necessária(s) para carregar a base de dados para a(s) bomba(s). Clique em Próximo
para continuar.
4. Clique em Selecionar base de dados e em Abrir, para abrir a base de dados necessária. As bombas Plus utilizam
ficheiros de base de dados em formato .mnr e as bombas Plus Guardrails™ utilizam ficheiros de base de dados em
formato .mgr. A base de dados e o caminho selecionados são apresentados. Clique em Pximo para continuar.
5. Introduza a ID da base de dados e clique em Validar. Se a ID da base de dados introduzida corresponder à ID da
base de dados selecionada, o botão Pximo fica disponível. Clique em Próximo para continuar.
6. Selecione o perfil a carregar (apenas para bases de dados Plus). Clique em Próximo para continuar.
7. A seleção da base de dados está concluída. Clique em Finalizar. As informações do ficheiro são atualizadas de modo
a apresentar o Ficheiro utilizado, a Base de dados e os Tipos de bomba suportados.
8. Na bomba, mantendo o botão
b premido, prima e solte o botão a para entrar no Modo técnico. Solte o botão b
depois de ouvir o sinal sonoro.
9. O ecrã do código de acesso é apresentado na bomba. Para bombas de seringa Alaris™ Plus, introduza o código de
acesso401 e avance para o passo10. Para bombas volumétricas Alaris™, introduza o código de acesso212, selecione
Transferência da base de dados, prima a tecla OK e avance para o passo10.
10. Selecione RS232 ou IrDA na bomba. (As bombas volumétricas Alaris™ fornecem apenas RS232; as bombas de seringa
Alaris™ fornecem RS232 ou IrDA.)
11. Prima a tecla Iniciar para iniciar o carregamento da base de dados.
12. Quando o carregamento estiver concluído, a bomba valida os dados e, em seguida, apresenta a indicação
Transferência concluída. O estado da transferência é apresentado como Base de dados implementada na bomba.
Certifique-se de que o Nome da base de dados, a Versão da base de dados e a ID da base de dados
apresentados na bomba são idênticos aos carregados.
13. Aceite o carregamento da base de dados na bomba. O estado da transferência é apresentado como Implementada.
14. Desligue a bomba, mantendo o botão de alimentação premido durante três segundos e desligue do PC.
15. Se forem necessários vários carregamentos, ligue a bomba seguinte e repita os procedimentos a partir do passo 8.
16. Quando todos os carregamentos estiverem concluídos, clique em Menu > Sair para fechar a Transfer Tool.
w
Atividades de transferência, por exemplo, carregar uma base de dados para uma bomba, ou transferir
eventos CQI da mesma, são consideradas atividades de assistência não clínica.
A ligação da bomba a um PC pode resultar em alterações na segurança ou no ambiente
eletromagnético durante a ligação. Poderá existir ameaça de correntes de fuga superiores ou de
perturbação de EMI.
Desligue a ligação do cabo IrDA ou RS232 em ambas as extremidades após atividades de transferência.
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Introdução
Transferência do Registo de eventos
A Transferência do registo de eventos permite transferir dados do registo de eventos da(s) bomba(s) selecionada(s)
para um novo ficheiro ou adicioná-los a um ficheiro existente. Atualmente, esta funcionalidade está disponível apenas na
bomba volumétrica Alaris™ GP e na bomba volumétrica Alaris™ GP Guardrails™.
1. Ligue a(s) bomba(s) ao PC (consulte, "Ligar a bomba ao PC").
2. Clique em Transferência do registo de eventos (Ctrl+L). É apresentado o
Assistente de transferência do Registo de eventos. Clique em Pximo para continuar.
3. Selecione a(s) porta(s) de série necessária(s) para transferir os dados do registo de eventos da(s) bomba(s). Clique em
Próximo para continuar.
4. Selecione a opção de ficheiro onde pretende guardar os registos de eventos. Selecione o ficheiro .zip existente ou
introduza um nome e localização do ficheiro para criar um novo ficheiro. Clique em Próximo para continuar.
5. Certifique-se de que as bombas selecionadas estão ligadas e ativadas no Modo técnico (código de acesso212 para
bombas volumétricas Alaris™) e clique em Finalizar. O estado da Transfer Tool é apresentado como
Transferência do Registo de eventos.
6. Os registos de eventos são transferidos para o ficheiro selecionado e o estado da BD Alaris™ Plus Transfer Tool é
apresentado como Transferência do registo de eventos concluída. As informações do ficheiro são atualizadas de
modo a apresentar o Nome do ficheiro e Tamanho do ficheiro.
Transferência CQI
A Transferência CQI permite transferir dados do registo de eventos da(s) bomba(s) selecionada(s) para um novo
ficheiro ou adicioná-los a um ficheiro existente (disponível apenas em bombas de infusão que utilizem o software Plus
Guardrails™).
1. Ligue a(s) bomba(s) ao PC (consulte, "Ligar a bomba ao PC").
2. Clique em Transferência CQI (Ctrl+Q). É apresentado o Assistente de transferência do Registo de eventos CQI.
Clique em Próximo para continuar.
3. Selecione a(s) porta(s) de série necessária(s) para transferir os dados do registo de eventos da(s) bomba(s). Clique em
Próximo para continuar.
4. Selecione a opção de ficheiro onde pretende guardar os registos de eventos CQI. Selecione o ficheiro .zip existente ou
introduza um nome e localização do ficheiro para criar um novo ficheiro. Clique em Próximo para continuar.
5. Certifique-se de que as bombas selecionadas estão ligadas e ativadas no Modo técnico (código de acesso212 para
bombas volumétricas Alaris™, código402 para bombas de seringa Alaris™). Nas bombas GP/VP, selecione
CQI Event Download (Transferência de evento CQI). Para todos os modelos de bomba, clique em Finalizar. O estado
da Transfer Tool é apresentado como Solicitar informações do dispositivo.
6. Prima a tecla Start (Iniciar) na(s) bomba(s) para iniciar a transferência. O estado da Transfer Tool é apresentado como
Transferência do registo CQI.
7. Os registos de eventos são transferidos para o ficheiro selecionado e o estado da BD Alaris™ Plus Transfer Tool é
apresentado como Transferência do registo CQI concluída. As informações do ficheiro são atualizadas de modo a
apresentar o Nome do ficheiro e Tamanho do ficheiro.
Histórico
Clicar em Histórico alterna a apresentação de informações no painel Histórico.
As informações do Histórico são um ficheiro de texto que contém os eventos da Transfer Tool por ordem cronológica.
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Introdução
Mensagens de estado
Mensagem Descrição
Solicitar informações do
dispositivo
A comunicação com a bomba foi estabelecida, mas ainda não foram transferidos
quaisquer dados.
Enviar base de dados A base de dados está a ser carregada na bomba.
Base de dados implementada
na bomba
A base de dados foi aceite na bomba.
Dispositivo desligado A BD Alaris™ Plus Transfer Tool não consegue detetar uma ligação a uma bomba.
A ligação entre a BD Alaris™ Plus Transfer Tool e a bomba foi interrompida.
Transferência do registo de
eventos
O registo de eventos está a ser transferido a partir da bomba.
Registo de eventos a ser
arquivado
Os dados do registo de eventos estão a ser registados num ficheiro .zip.
Transferência do registo de
eventos concluída
O registo de eventos foi transferido com sucesso a partir da bomba.
Transferência do registo CQI O registo de eventos CQI está a ser transferido a partir da bomba.
Transferência do registo CQI
concluída
O registo de eventos CQI foi transferido com sucesso a partir da bomba.
Sessão cancelada pelo
utilizador
A transferência foi cancelada na BD Alaris™ Plus Transfer Tool.
Sessão terminada pela bomba A transferência foi cancelada na bomba.
Proibido A ação não é suportada pela bomba, por exemplo, a Transferência do registo de
eventos não é, de momento, suportada nas bombas de seringa Alaris™ Plus.
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Avisos, advertências e precauções
3 Avisos, advertências e precauções
Avisos
A BD Alaris™ Plus Transfer Tool não deve ser utilizada em momento algum para atividades de
transferência – ou seja, carregar uma base de dados para uma bomba, ou transferir um evento
CQI da mesma – enquanto a bomba estiver ligada a um paciente.
O BD Alaris™ Plus Editor incorpora limites de dosagem e parâmetros de configuração da bomba
com base no protocolo hospitalar. O software adiciona um teste de razoabilidade à programação
medicamentosa com base nos limites definidos pelo hospital. Os utilizadores qualificados têm de
garantir a adequação dos limites de dosagem do medicamento. Entre os potenciais perigos incluem-se
as interações medicamentosas, fluxos de administração imprecisos, alarmes de pressão imprecisos e
alarmes incomodativos.
As bombas entregues no centro de assistência técnica da BD podem ser configuradas com as
predefinições de fábrica e não terão uma base de dados aprovada pelo hospital carregada. Os
utilizadores biomédicos da instituição são responsáveis pela verificação da bomba e por assegurar
que a base de dados atual aprovada pelo hospital está carregada.
Advertências
w
Atividades de transferência, por exemplo, carregar uma base de dados para uma bomba, ou transferir
eventos CQI e o registo de eventos da mesma, são consideradas atividades de assistência não clínica.
A ligação da bomba a um PC pode resultar em alterações na segurança ou no ambiente
eletromagnético durante a ligação. Poderá existir ameaça de correntes de fuga superiores ou de
perturbação de EMI.
Desligue a ligação do cabo IrDA ou RS232 em ambas as extremidades após atividades de transferência.
Precauções gerais de utilização
Uma base de dados tem por objetivo incorporar as diretrizes de melhores práticas do hospital. Como tal, deve ser
desenvolvida e aprovada pelos responsáveis pela tomada de decisões clínicas no hospital.
Apenas os utilizadores qualificados ou indivíduos sob a supervisão direta de utilizadores qualificados deverão ter acesso à
BD Alaris™ Plus Transfer Tool.
Os utilizadores da BD Alaris™ Plus Transfer Tool devem ler todas as instruções antes de instalar e utilizar o software.
Todos os utilizadores devem certificar-se de que estão completamente familiarizados com as Instruções de utilização da
bomba relevante antes da utilização.
As bases de dados do hospital devem refletir de modo preciso as diretrizes de melhores práticas do hospital. É necessário
tomar cuidado ao especificar os limites para a base de dados.
A base de dados predefinida Guardrails™ não tem limites Guardrails™ relacionados com medicamentos.
O número de série da bomba e o nome do hospital são armazenados no registo de eventos.
Ao processar bases de dados volumosas, recomenda-se que as outras aplicações do PC sejam encerradas.
A BD Alaris™ Plus Transfer Tool não deve ser utilizada em computadores que estejam a executar aplicações de segurança
críticas.
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Avisos, advertências e precauções
Resolução de problemas
Problema Causa possível Solução
Não é possível carregar a base de dados. A base de dados exportada está
corrompida.
Exporte novamente a base de
dados a partir do Editor.
A base de dados foi exportada a
partir de uma versão incompatível
do Editor.
Exporte novamente a base de
dados utilizando a versão atual
do Editor.
A base de dados foi exportada a
partir de um Editor que suporta
um tipo de bomba diferente (por
exemplo, uma bomba de seringa).
Utilize a Transfer Tool fornecida
com o Editor relevante.
Falha na transferência de dados. Cabos de transferência
incorretamente colocados/
defeituosos.
Verifique/substitua os cabos e
reinicie a transferência.
Erro inesperado da Transfer Tool. Reinicie a BD Alaris™ Plus Transfer
Tool.
Não é possível carregar a base de dados –
é uma base de dados não aprovada.
A base de dados não está
aprovada.
Aprove a base de dados e exporte
novamente.
A aplicação não conseguiu criar um ficheiro
temporário. Contacte o administrador do
sistema.
O utilizador não tem acesso ao
diretório Windows TEMP (ou TMP).
Contacte o administrador do
sistema.
Não existem portas de série disponíveis. O PC não possui portas de série
adaptadas ou (mais provável)
todas as portas estão a ser
utilizadas por outros programas.
Feche quaisquer aplicações que
possam estar a utilizar a porta.
Reinicie a BD Alaris™ Plus
Transfer Tool.
Uma porta de série parou de funcionar e não
é possível continuar a utilizá-la.
A porta de série falhou ou está a
ser utilizada por outra aplicação.
Feche quaisquer aplicações que
possam estar a utilizar a porta.
Reinicie a BD Alaris™ Plus Transfer
Tool. É possível continuar a utilizar
todas as outras portas.
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Avisos, advertências e precauções
Contacte-nos
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BDDF00504 Número 1 17/18
BD Alaris™ Plus Transfer Tool v4.5
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Histórico do documento
Número Data Versão do software Descrição da atualização
1 Maio de 2019 v4.5 Versão inicial
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BD Alaris™ Plus Transfer Tool v4.5 Modelo: 1000SP02194 Instruções de operação

Tipo
Instruções de operação