1-6 Introduzione Capitolo 1
Ricezione in memoria in caso di esaurimento carta o toner
Se dovessero esaurirsi la carta o il toner mentre ricevete un documento in
modalità di ricezione automatica, la macchina continua a ricevere il
documento e registra in memoria la parte che non è possibile stampare.
Una volta che avete ricaricato il cassetto carta o sostituito la cartuccia del
toner la macchina stamperà automaticamente quella parte del
documento registrata in memoria. (1 p. 5-16)
Pulsante Programma
Il pulsante Programma vi permette di registrare un’impostazione che
utilizzate più frequentemente; in questo modo potete eseguire
automaticamente, semplicemente premendo un pulsante, una procedura
di routine. Evitate, così, di dover aprire, tutte le volte, i pannelli della
selezione veloce ad un tasto per accedere al pulsante corrispondente alla
funzione desiderata. (1 p. 10-12)
Impostazioni di default del fax o della copiatrice
Quando eseguite un invio, potete memorizzare la risoluzione del
documento, la qualità immagine, il contrasto e le altre impostazioni come
‘impostazioni di default del fax’. (1 p. 14-40)
Quando eseguite una riproduzione, potete memorizzare la modalità di
scansione del documento, il rapporto di ingrandimento/riduzione, il
numero di copie e le altre impostazioni come ‘impostazioni di default
della copiatrice’. (1 p. 14-46)
Numero ristretto operatori
Per limitare il numero di utenti esterni ad un determinato dipartimento,
potete impostare un codice di accesso, per cui le funzioni fax o copiatrice si
attiveranno solamente in seguito all’immissione di tale codice. (1 p. 11-8)
Controllo dipartimento
L’impostazione di un codice di accesso per ciascun dipartimento del
vostro ufficio vi consente di monitorare l’utilizzo del fax. Stampando il
rapporto delle attività otterrete i dettagli di tutte le trasmissioni effettuate
da ciascun dipartimento. (1 p. 12-6)
Comunicazioni sicure
Potete creare, nella memoria della macchina, una cassetta riservata
dedicata da utilizzare per l’invio e la ricezione di documenti riservati. I
documenti nella cassetta riservata possono essere protetti da un sub-
indirizzo e da una parola d’ordine. (1 Capitolo 8)
Stampa dei vari rapporti
Per verificare i risultati sia degli invii che delle ricezioni esistono vari tipi
di rapporti. Oltre al rapporto delle attività che la macchina stampa
automaticamente ogni 40 transazioni, potete avere i rapporti stampati al
termine di ciascuna trasmissione oppure i rapporti stampati solamente in
caso di errori di trasmissione. (1 Capitolo 12)