Roche cobas infinity central lab Manual do usuário

1.0

cobas

®

infinity IT solutions

Guia do Fluxo de Trabalho versão 1.1

Versão do software 1.1.1 e posteriores

Roche Diagnostics

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2

Informação da publicação

Nota da edição Esta publicação destina-se aos utilizadores da aplicação

cobas

®

infinity IT solutions.

Foram feitos todos os esforços para garantir que as

informações estão corretas à data de publicação. No

entanto, a Roche Diagnostics reserva-se o direito de

alterar esta publicação conforme necessário e sem aviso

prévio no âmbito do desenvolvimento contínuo do

produto.

Onde encontrar informações O Manual do Utilizador e a Ajuda Online focam o

funcionamento e a configuração de rotina. Os capítulos

estão organizados de acordo com o fluxo de trabalho de

funcionamento normal.

O Guia do Fluxo de Trabalho é um resumo dos

principais procedimentos utilizados na aplicação.

!

Atenção geral

Para evitar resultados incorretos, certifique-se de que

está familiarizado com as instruções e as informações de

segurança.

r Preste especial atenção a todos os avisos de

segurança.

r Siga sempre as instruções nesta publicação.

r Não utilize o software de uma forma que não seja

descrita nesta publicação.

r Guarde todas as publicações num local seguro e de

fácil acesso.

Formação Não realize tarefas de utilização ou ações administrativas

a menos que tenha recebido formação da Roche

Diagnostics. Deixe as tarefas que não são descritas na

documentação do utilizador para representantes da

assistência da Roche qualificados.

Capturas de ecrãs As capturas de ecrãs nesta publicação foram adicionadas

exclusivamente para fins ilustrativos. Os dados

configuráveis e variáveis, como testes, resultados ou

nomes de caminhos visíveis nas mesmas, não devem ser

utilizados para fins laboratoriais.

Versão da

publicação

Versão do software Data da revisão Descrição das alterações

1.0 1.1.1 Novembro 2014 Primeira versão

1.1 1.1.1 Janeiro 2015 Pequenas alterações, secção Lab Flow.

y Histórico de revisões

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3

Garantia Qualquer modificação efetuada pelo cliente no sistema

torna a garantia ou o contrato de assistência nulo e

inválido.

Para obter as condições da garantia, contacte o seu

representante de vendas local ou consulte o seu parceiro

do contrato de garantia.

Deixe sempre as atualizações do software para os

representantes da assistência da Roche ou realize essas

atualizações com a sua ajuda.

reservados.

Marcas comerciais São reconhecidas as seguintes marcas comerciais:

COBAS, COBAS P e LIFE NEEDS ANSWERS são marcas

comerciais da Roche.

Todas as outras marcas comerciais pertencem aos

respetivos proprietários.

Comentários Foram feitos todos os esforços para garantir que esta

publicação cumpre o fim a que se destina, conforme

referido acima. Todos os comentários sobre qualquer

aspeto desta publicação são bem-vindos e tidos em

consideração durante as atualizações. Contacte o seu

representante Roche caso pretenda fazer algum

comentário desse tipo.

Informações da licença

O software cobas

®

infinity IT solutions está protegido por

direito contratual, direitos de autor e tratados

internacionais. O cobas

®

infinity IT solutions contém uma

licença de utilizador entre a Roche Diagnostics GmbH e

um titular da licença, e apenas os utilizadores autorizados

podem aceder ao software e utilizá-lo. A utilização e a

distribuição não autorizadas podem resultar em sanções

cíveis e criminais.

Roche Diagnostics

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4

Software comercial de código aberto

O cobas

®

infinity IT solutions poderá incluir componentes

ou módulos de software comercial ou de código aberto.

Para mais informações sobre a propriedade intelectual e

outros avisos, assim como sobre licenças relativas aos

programas de software incluídos no cobas

®

infinity IT

solutions, consulte a distribuição eletrónica incluída com

este produto.

Este produto e o cobas

®

infinity IT solutions no seu todo

podem constituir um dispositivo regulado de acordo com

a legislação aplicável. Para informações mais detalhadas,

consulte o manual do utilizador e a etiqueta.

Note que a respetiva autorização deixará de ser válida de

acordo com a legislação correspondente se forem

efetuadas quaisquer alterações não autorizadas no

cobas

®

infinity IT solutions.

Roche Diagnostics

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5

Morada de contacto

Roche Diagnostics GmbH

Sandhofer Strasse 116

68305 Mannheim

Alemanha

Produzido na Suíça

Roche Diagnostics

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6

Índice

Prefácio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Utilização prevista. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

Símbolos e abreviaturas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Processo de laboratório normalizado. . . . . . . . . . . . . . 9

Fluxos de trabalho de rotina . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Gestão de pedidos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Criação de um pedido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Criação de um paciente. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Atribuição de um teste a um pedido existente 13

Adição de comentários aos testes, pedidos ou

pacientes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Gestão de consultas. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Pesquisa por um pedido . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Pesquisa por um paciente. . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Utilização de áreas de trabalho . . . . . . . . . . . . . . . 21

Visualização de uma área de trabalho. . . . . . . 21

Processamento de um pedido . . . . . . . . . . . . . 22

Introdução e validação manuais de

resultados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Impressão de relatórios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Fluxos de trabalho de Lab Flow . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Controlo de uma amostra . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Distribuição manual de um tubo . . . . . . . . . . . . . . 34

Gestão de alíquotas manuais . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Visualização de rastreios de amostras. . . . . . . . . . 39

Visualização de resultados de amostras . . . . . . . . 40

Arquivamento manual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Consulta de um arquivo. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Recuperação de uma amostra . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Fluxos de trabalho de Microbiology. . . . . . . . . . . . . . . 50

Criação de um pedido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Utilização de áreas de trabalho . . . . . . . . . . . . . . . 53

Introdução e validação de resultados a partir

de uma área de trabalho . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53

Adição de comentários aos testes, pedidos ou

pacientes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Impressão de relatórios . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57

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Prefácio 7

Prefácio

Utilização prevista

O cobas

®

infinity IT solutions é um sistema de informação

laboratorial que cobre a gestão de fluxos de trabalho e de

dados com equipamentos pré-analíticos, analíticos e pós-

analíticos ligados, incluindo processos desde o registo de

pedidos até à impressão de relatórios. Esta gestão

envolve os processos de registo de pedidos e de

impressão de relatórios, entre outros.

O cobas

®

infinity IT solutions pode ser ligado a um ou

vários:

1. Equipamentos pré-analíticos Roche.

2. Equipamentos pós-analíticos Roche.

3. Equipamentos analíticos Roche e não Roche

(bioquímica, imunologia, análise de urina, coagulação,

hematologia e diagnóstico molecular).

4. Sistemas de informação laboratorial (LIS).

5. Sistemas de informação hospitalar (HIS).

6. Sistemas de registo de saúde eletrónico (EHRS).

7. Soluções de áreas de trabalho para hematologia,

química clínica e análise de urina. Equipamentos

analíticos Roche e não Roche.

8. Dispositivos e software do local de prestação de

cuidados de saúde.

9. Exportação de resultados de controlo de qualidade

para ferramentas comerciais de avaliação

comparativa: Os resultados de QC são enviados para

um sistema de controlo de qualidade externo para

validação. Os resultados da validação podem ser

integrados na solução.

10. Sistemas de suporte da decisão clínica (CDSS) e

software de cálculo de riscos (por exemplo, Astraia,

Viewpoint, SsdwLab).

11. Sistemas de faturação.

12. Sistemas de cuidados intensivos.

13. Sistemas de introdução de pedidos não HIS.

14. Sistemas de arquivo de imagens (PACS).

15. Sistemas de gestão de documentos (DMS).

A conectividade entre a solução e os equipamentos ou

sistemas supracitados permite a troca de dados

unidirecional ou bidirecional através da interface.

Roche Diagnostics

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8 Prefácio

Os dados transmitidos de forma unidirecional e

bidirecional contêm informações sobre o paciente, dados

do pedido e dados de resultados.

As informações do paciente incluem valores de dados

demográficos e de identificação. As informações dos

pedidos contêm solicitações de testes.

É essencial que o utilizador leia atentamente este manual

antes de utilizar o sistema, uma vez que contém

informações relevantes para a correta utilização e

configuração do software, assim como avisos de

segurança que devem ser tomados em consideração para

garantir a segurança do paciente.

Símbolos e abreviaturas

Símbolos utilizados na publicação

Símbolo Explicação

o Item da lista

q Sugestão. Informações adicionais sobre a

utilização correta ou sugestões úteis.

r Início de uma tarefa

j Pré-requisitos de uma tarefa

w Figura. Utilizado em títulos de figuras e em

referência a figuras.

y Tabela. Utilizado em títulos de tabelas e em

referência a tabelas.

y Símbolos utilizados na publicação

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9

Processo de laboratório normalizado

w Diagrama do processo de laboratório normalizado

cobas

®

LQÀQLW\,7VROXWLRQ

3URFHVVRGHODERUDWyULRQRUPDOL]DGR

3UpDQDOtWLFR $QDOtWLFR 3yVDQDOtWLFR

1

Pré-pedido

2

Colheita

3

Distribuição, aliquotagem,

processamento da amostra

4

Analisar

5

Arquivar

5

Resultados

6

Validação automática com base em

valores de referência, delta check ou

regras.

Validação manual

7

Enviar ao host e/ou imprimir

Roche Diagnostics

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10 Fluxos de trabalho de rotina

Fluxos de trabalho de rotina

Os fluxos de trabalho contidos nesta secção são comuns

aos módulos General lab e Emergency lab.

u

• Gestão de pedidos (10)

• Adição de comentários aos testes, pedidos ou

pacientes (16)

• Gestão de consultas (19)

• Utilização de áreas de trabalho (21)

• Impressão de relatórios (24)

Gestão de pedidos

u

• Criação de um pedido (10)

• Criação de um paciente (12)

• Atribuição de um teste a um pedido existente (13)

Criação de um pedido

É possível registar pedidos para testes a enviar ao

laboratório de rotina utilizando a funcionalidade de

registo de pedidos.

r Para criar um pedido

1

Selecione Principal > Registo de pedidos

> Registo de pedidos.

1

Roche Diagnostics

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11

2

Introduza a ID do pedido ou é atribuída uma por

predefinição.

3

Introduza a ID do paciente, se a souber, ou o nome

e/ou apelido do paciente e prima Enter.

• É possível pesquisar pela ID do paciente

utilizando o botão e, em seguida, o botão

Aplicar.

• Caso seja um paciente novo, atribua uma ID do

paciente e prima Enter ou utilize o botão .

• Nos campos assinalados com um asterisco (*),

introduza os dados correspondentes e utilize o

botão Confirmar.

4

Selecione a data.

• A data atual aparece por predefinição mas pode

ser alterada.

5

Preencha, pelo menos, os campos Dados

demográficos assinalados com um asterisco (*).

6

A partir da lista pendente em Supergrupo, Tipo de

amostra ou Tipo de tubo/recipiente, selecione os

testes a realizar.

2

3

4

5

6

Roche Diagnostics

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12 Fluxos de trabalho de rotina

7

Na tabela do canto inferior esquerdo, faça duplo

clique nos testes que pretende atribuir ao pedido e

utilize o botão Guardar.

Criação de um paciente

É possível criar registos para novos pacientes na base de

dados, para atribuir pedidos.

r Para criar um paciente

1

Selecione Principal > Gestão de pacientes

> Registo/Edição de pacientes.

2

Preencha os campos assinalados com um asterisco

(*).

• Pode introduzir uma ID do paciente ou é

atribuída uma automaticamente.

• Os outros campos são opcionais.

3

Utilize o botão Confirmar.

7

1

2

Roche Diagnostics

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13

Atribuição de um teste a um pedido existente

Por vezes é necessário atribuir novos testes a um pedido

existente.

j m Se desejar atribuir um teste a partir do ecrã

Validação, é necessário configurar o botão Sel.

testes antes.

r Para atribuir um teste a partir do ecrã

Registo de pedidos

1

Selecione Principal > Registo de pedidos

> Registo de pedidos.

2

Introduza a ID do pedido que deseja editar e prima

Enter.

3

A partir da lista pendente em Supergrupo, Tipo de

amostra ou Tipo de tubo/recipiente, selecione os

testes a realizar.

1

2

3

Roche Diagnostics

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14 Fluxos de trabalho de rotina

4

Na tabela do canto inferior esquerdo, faça duplo

clique nos testes que pretende atribuir ao pedido ou

introduza a ID diretamente no campo Introdução

rápida.

5

Utilize o botão Guardar.

r Para atribuir um teste a um pedido a

partir do ecrã Validação

1

Selecione Principal > Validação > Registo de

resultados.

4

5

1

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15

2

Introduza a ID do pedido a que deseja atribuir o teste

e prima Enter.

3

Utilize o botão Sel. testes.

4

A partir da lista pendente Supergrupo, selecione o

conjunto de grupos pretendido.

5

Na lista Grupos de teste disponíveis, faça duplo

clique nos grupos que deseja atribuir ao pedido.

6

Na lista Testes disponíveis, selecione os testes

pretendidos e utilize o botão para atribuí-los ao

pedido.

7

Utilize o botão Confirmar.

2

4

5

6

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16 Fluxos de trabalho de rotina

Adição de comentários aos testes, pedidos ou pacientes

Pode adicionar informações ao registo de um paciente

utilizando a funcionalidade de comentário.

j m É necessário configurar o botão/lista pendente

Comentário previamente.

r Para adicionar comentários a partir

do ecrã Registo de pedidos

1

Selecione Principal > Registo de pedidos

> Registo de pedidos.

2

Introduza a ID do pedido que deseja pesquisar e

prima Enter.

3

A partir da lista pendente, selecione Comentário ou

utilize o botão Comentário.

1

2

3

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17

4

Selecione se pretende adicionar o comentário a um

Teste, Pedido ou Paciente.

5

Execute pelo menos uma das seguintes ações:

• Na tabela Comentários disponíveis, faça duplo

clique nos comentários pré-configurados que

deseja adicionar.

• Na caixa Comentários selecionados à direita,

introduza os seus próprios comentários.

• No campo Anexar ficheiro, utilize o botão

para procurar um ficheiro a adicionar.

Selecione o ficheiro e utilize o botão Confirmar.

6

Utilize o botão Confirmar. Na parte superior do ecrã,

o comentário é agora visível.

r Para adicionar comentários a partir

do ecrã Validação

1

Selecione Principal > Validação > Registo de

resultados.

4

5

6

1

Roche Diagnostics

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18 Fluxos de trabalho de rotina

2

Introduza a ID do pedido a que deseja adicionar

comentários e prima Enter.

3

A partir da lista pendente, selecione Comentário ou

utilize o botão Comentário.

• Também é possível adicionar comentários

utilizando os botões de registo direto. ( botão

Comentário do paciente, botão Comentário do

teste, botão Comentário de pedido.)

4

Selecione se pretende adicionar o comentário a um

Teste, Pedido ou Paciente.

5

Execute pelo menos uma das seguintes ações:

• À esquerda, na tabela Comentários disponíveis,

faça duplo clique nos comentários pré-

configurados que deseja adicionar.

• Na caixa Comentários selecionados, à direita,

introduza os seus próprios comentários.

• No campo Anexar ficheiro, na parte superior

direita, utilize o botão para procurar um ficheiro

a adicionar. Selecione o ficheiro e utilize o botão

Confirmar.

6

Utilize o botão Confirmar. Na parte superior do ecrã,

o comentário é agora visível.

2

3

4

5

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19

Gestão de consultas

Por vezes é necessário procurar um determinado

paciente ou verificar um pedido.

u

• Pesquisa por um pedido (19)

• Pesquisa por um paciente (20)

Pesquisa por um pedido

Se pretende verificar os resultados de um paciente, pode

fazê-lo utilizando a funcionalidade de pesquisa de

pedidos.

r Para pesquisar um pedido

1

Selecione Principal > Consultas > Pesquisa de

pedidos.

2

Introduza a ID do pedido, ID do paciente ou

Recipiente e utilize o botão Aplicar.

3

Para visualizar o pedido desejado, selecione-o e utilize

o botão Resultados.

1

2

3

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20 Fluxos de trabalho de rotina

Pesquisa por um paciente

Se pretende verificar os resultados dos testes de um

paciente, pode fazê-lo utilizando a funcionalidade de

pesquisa de pacientes.

r Para pesquisar um paciente

1

Selecione Principal > Consultas > Pesquisa de

pacientes.

2

Introduza a ID1 do paciente, Apelido, Idade, Data

de nascimento ou Sexo e utilize o botão Aplicar.

3

Selecione o paciente pretendido. A parte inferior do

ecrã apresenta agora os pedidos pertencentes a esse

paciente.

1

2

3

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