Mitel 6731 Guia de referência

Tipo
Guia de referência

Este manual também é adequado para

Navegação
A tecla de navegação consiste em 4 teclas
direccionais.
Representação das teclas neste documento:
Consultar os menus ou registos.
Consultar mais informação no registo ou
na opção seleccionada
Outras teclas:
Colocar uma chamada em espera.
Para retomar a chamada, prima a tecla de
linha que tem o LED indicador a piscar.
Remarcar o último número marcado.
Consultar a lista dos últimos números
marcados.
Terminar uma chamada.
Sair de uma lista sem validar as
modificações.
Ajustar o volume:
- Microtelefone,
- Toque,
- Modo mãos-livres.
Aceder ao menu de configuração das
opções do telefone.
Activar o modo mãos-livres.
Efectuar o corte de micro para que o
contacto deixe de ouvir a conversação (o
LED associado pisca).
Lista chamadas.
Activar o modo conferência.
Descrição das teclas
Efectuar uma transferência.
Teclas de linha:
2 teclas de linha para:
- Aceder a uma linha ou captar uma
chamada.
- Alternar entre um correspondente e um
outro durante chamadas em
simultâneo.
O LED associado à tecla indica o
estado da linha:
- LED apagado: linha livre.
- LED a piscar rapidamente: Chamada
de entrada.
- LED a piscar lentamente:
Correspondente em espera.
- LED aceso: Chamada em curso.
Para atender uma chamada de entrada em qualquer uma
destas linhas, basta premir a tecla correspondente com o
LED a piscar ou a tecla de mãos-livres. O visor apresenta
a linha activa.
Teclas Programáveis
Nota: O número da tecla programável e
as suas etiquetas são válidas na
configuração por defeito.
Estas podem ser alteradas por
configuração.
A5000: 1- Serviços: Aceder à agenda
privada e à lista de chamadas.
IntelliGate: 1 - Menu: Aceder à lista de
chamadas, à agenda, Voicemail e
Desvio.
A5000: 2 - ABC: Call by name. Procurar
um correspondente do anuário do
sistema a partir das primeiras letras do
Apelido ou do Nome (min. 2 caracteres).
IntelliGate: 2 – Voicemail: Ligar para o
sistema de Voicemail.
A5000: 3 - NIncomodar : Não
Incomodar.
Tecla activada, o telefone é visto
como ocupado.
IntelliGate: Tecla livre.
4 - Tecla livre.
5 - Guardar: Guardar os números
e/ou nomes na agenda.
6 - Apagar: Apagar registos da
agenda e da lista de chamadas.
A5000: 7 - Agenda: guardar e
apresentar até 200 nomes e números de
telefone.
IntelliGate: Tecla livre
8 - Tecla livre.
Descrição das teclas
Para mais informação acerca da programação das teclas,
favor consultar o Guia de Utilizador disponível no Website.
Em comunicação, a tecla de alta-voz permite passar do
modo microtelefone (modo discreto) para o modo mãos-
-livres.
Activar
Prima
o microtelefone é
desactivado e pode ser desligado.
O LED indicador acende.
Alta-voz
Desactivar Levante o microtelefone. A comunicação
passa novamente para o microtelefone.
O LED desliga.
Para utilizar um auricular:
- o auricular (conector por baixo do telefone, junto do
conector do microtelefone).
- Seleccione qualquer um dos modos de áudio com
auricular (opção 5 do menu de preferências).
- Auricular : opção por defeito - a chamada é
estabelecida através do auricular;
- Alta-voz/Auric.: A chamada é estabelecida em modo
mãos-livres (o LED fica aceso). Prima
para
mudar para auricular.
- Auric/Alta-voz : a chamada é estabelecida através do
auricular. Prima
para mudar para o modo
mãos-livres;
Micro-Auricular
Terminar a
chamada
Prima
.
O visor compreende 3 linhas de informação que varia de
acordo com o contexto. As teclas de navegação são
utilizadas para percorrer a informação no visor.
Terminal Visor
Em repouso
O visor apresenta: O ID do terminal; O nº
de chamadas de entrada não atendidas
desde a última vez que o registo de
chamadas foi consultado; A data e hora.
Em
comunicação
O visor apresenta: O número e/ou nome
do contacto; Um ícone apresenta o
estado da chamada; A duração desde o
inicio da chamada;
Visor
Nos Menus
Nos menus de opções, na agenda, nos
registos e durante a programação, o
visor guia o utilizador através dos
parâmetros e das opções.
- Aceder ao menu de configuração.
- Sair do menu de configuração.
No menu de opções de configuração:
Percorra o menu opções ou
introduza o número da opção para
aceder à opção directamente.
1 - Preferências: Personalização do telefone
1 - Tons
Seleccionar um toque
2 - Nível
contraste
Ajustar o nível de contraste do visor
3 - Editar
Marc. Dir.
Configurar as teclas de marcação
directa
4 - ML
Teclado interactivo: Para activar o
acesso à linha durante a marcação em
modo mãos-livres
5 -
Estabelecer
áudio
Seleccionar o modo de áudio e
ajustar o volume
6 - Data &
Hora
Definir data e hora (escolha o formato)
7 - Idioma
Seleccionar o idioma
Os outros menus de opções apresentam informação
acerca do telefone, permitem modificar a password,
efectuar o reset ao terminal e bloquear o terminal.
Sair do menu
Personalizar o telefone
Seleccionar uma opção, um parâmetro.
Salvaguarda imediata.
Correspondência
tecla/caracter
Exemplo: Escrever um texto com a
tecla 2
Tecla Caracter Tecla Prima a tecla Resultado
1 2 1 vez A
2 ABC 2 2 vezes B
3 DEF 2 3 vezes C
4 GHI 2 4 vezes 2
5 JKL
6 MNO
7 PQRS
8 TUV
Teclado alfanumérico
9 WXYZ
Para introduzir uma segunda letra
com a mesma tecla, aguarde que
o cursor mude.
Para apagar um caracter errado,
prima
6 - Apagar.
Chamada
Para efectuar uma chamada em modo discreto (sem alta-
-voz), só necessita de levantar o microtelefone antes ou
depois de marcar o número.
Correspon-
dente interno
Número
Telefone
externo
0
(ou ) + Número
Operadora
9 ou
Remarcar o
último número
marcado
+
Ligar a partir
da lista das
chamadas
de entrada
A5000:
+ para seleccionar
o nº +
(ou levante o
microtelefone)
IntelliGate:
+ seleccionar a lista
+
seleccionar o nº + (ou
levantar o microtelefone)
Call by name
(No anuário
do sistema)
A5000: 2 - ABC + primeiras letras do
Nome (ou Apelido) +
(+ ) +
+ + (+ ) para seleccionar o
número +
(ou levante o
microtelefone)
IntelliGate: 2 – NOME + primeiras letras
do Nome (ou apelido) +
+ +
(
para seleccionar o número) +
(ou levantar o microtelefone)
Ligar através
da marcação
rápida
Prima continuamente (3 segundos) a
tecla programada (ver verso).
Com uma
tecla
programada
Prima a tecla programada (consultar
Guia de Utilizador).
Fazer chamadas
Terminar uma
chamada
Prima
ou desligue e o
microtelefone.
O LED de mensagem, localizado no topo do visor, pisca
nos seguintes casos:
- Quando uma chamada entra.
- Quando um correspondente é colocado em espera.
- Quando deixam uma mensagem no voicemail.
Terminal Aastra 6730i 6731i
Guia Rápido de Utilizador
Este documento descreve as funções básicas dos terminais
Aastra 6730i e 6731i.
Para mais informações acerca destes terminais, favor consultar o
manual de instalação e o guia de utilizador.
Estes guias estão disponíveis no seguinte website:
www.aastra.pt
Pode utilizar outras funções que estão disponíveis através do
interface Web que está acessível aos utilizadores.
Favor consultar o administrador do sistema.
Notas: Os códigos de acesso por defeito das várias funções podem
ser personalizados pelo administrador do sistema.
Nesse caso, o administrador indicar-lhe-á os códigos de acesso
específicos para preencher os espaços reservados para o efeito
( ).
Descrição das t
eclas
Descrição das T
eclas
Visor
Funcionamento do telefone
LED de m
ensagem
Escrever um texto com as teclas
Imediato
2 1 + Número
ou
Temporizado
A5000:
2 2 + Número
ou
IntelliGate: 61 + Número
Para uma
extensão
interna
Se ocupado
A5000:
2 3 + Número
ou
IntelliGate: 67 + Número
Imediato
A5000:
2 5 ou
IntelliGate: 21899
Temporizado
A5000:
2 6 ou
IntelliGate: 61899
Para a
caixa de
correio
de voz
Se ocupado
A5000:
2 7 ou
IntelliGate: 67899
Desvio de chamadas
Cancelar todos os
desvios
A5000:
2 0 ou
IntelliGate: 00
Guardar um número numa tecla do teclado interactivo.
Guardar um
número
numa tecla do
teclado
+ 1 - Preferências + 3 -
Editar Marc. Dir. +
Inserir +
tecla de 1 a 9 + número +
Guardar
(2 vezes).
No Teclado:
Prima continuamente (3 segundos)
uma tecla não programada
+ número +
Guardar
Ligar Prima continuamente a tecla
correspondente ao número guardado.
Marcação directa
Modificar ou
apagar a
programação
+ 1 - Preferências + 3 -
Editar Marc. Dir. + da tecla
depois prima sucessivamente
para
corrigir ou apagar o número +
Guardar.
Espera
Colocar um
correspondente
em espera
Para retomar novamente a chamada
colocada em espera, prima a tecla
de linha correspondente (LED a piscar).
Alternar
Ligar para um
segundo
correspondente
(tecla de linha livre) + número
(a 1ª chamada é colocada em espera e
o LED da respectiva tecla pisca).
Alternar de um
correspondente
para um outro
Prima alternadamente qualquer uma
das 2 teclas de linha utilizadas.
(Um correspondente fica em linha e o
outro é colocado em espera)
Transferência
Transferência
imediata
+ número e desligue
(sem esperar por um atendimento)
Cancelar uma
transferência
Cancelar depois prima a tecla de
linha correspondente à chamada em
espera (LED a piscar) para retomar a
chamada.
Conferência
Estabelecer
uma co
nferência
a 3
+ número
Quando o segundo correspondente
está em linha:
para validar a conferência.
(O 1º correspondente é colocado em
espera até a conferência ser validada).
O segundo
correspondente
não está a
atender
Prima a tecla de linha correspondente
à chamada em espera (LED a piscar)
para retomar a chamada.
Desligar um dos
Corresponden-
tes
ou para seleccionar o
correspondente que queremos desligar.
+
Sair para desligar.
Chamadas em simultâneo
Terminar
uma
conferência
Desligue o microtelefone ou
O segundo correspondente permanece em
linha.
Em repouso, o LED de mensagem pisca para indicar que
existe uma mensagem na caixa de correio de voz.
Aceder à
caixa de
correio de
voz
A5000:
5 3 ou
ou marque o número
do voicemail
IntelliGate: Tecla 2 – voicemail ou
marque o número
do voicemail.
Voicemail
Depois para aceder à caixa de correio de voz, siga as
guias vocais do voicemail.
Marca CE
A Marca CE atesta a conformidade dos produtos às normas
aplicáveis conforme a directiva R&TTE 1999/5/CE - 73/23/CEE
(directiva relativa aos equipamentos de baixa-tensão),
93/68/CEE, 89/336/CEE (directiva relativa à Compatibilidade
electromagnética ) e 92/31/CEE.
Conselhos de segurança
Atenção : Não instale o equipamento em sítios húmidos ou
próximo de um ponto de água. Este equipamento deve ser
utilizado em locais com uma temperatura compreendida entre 5
°C e 45 °C.
Ligação telefónica : Este equipamento não pode ser ligado à
rede publica. Este equipamento telefónico foi concebido para
ser utilizado com os sistemas de comunicação privados
NeXspan / Aastra 5000 / Aastra IntelliGate.
As tensões presentes nestas redes são da classe TRT1
(Telephone Network Voltage) de acordo com a norma EN 60-
950.
Terminais Aastra 6730i / 6731i :
Ligações eléctricas : Alimentação do telefone sobre a rede
230 V, corrente alternada monofásica excepto nas instalações
que implementem esquemas IT conforme definido na norma
EN 60-950.
Atenção: a tensão da rede é classificada como excessiva de
acordo com os critérios da mesma norma. Por precaução, em
caso de perigo, a unidade de alimentação de sector actua
como um dispositivo de isolamento da alimentação 230 V. Esta
deverá ser instalada perto do equipamento e estar facilmente
acessivel.
Ligação ao PC : As tensões presentes nestas redes são da
classe TRT1 (Telephone Network Voltage) de acordo com a
norma EN 60-950.
- Aceder à
agenda
(200 nomes)
7 - Agenda ou também
1 - Serviços + 1 - Agenda
O visor apresenta o número de registos
disponíveis na agenda.
- Sair da
agenda
Assim que o visor apresentar o número de registos…
Adicionar um
número
na agenda
7 - Agenda (+ 5 - Guardar se vazio
+ Número + 5 - Guardar +
Nome + 5 - Guardar (2 vezes).
O número da linha por defeito é o 1:
pode ser modificado.
Para apagar um caracter à esquerda
do cursor, prima
6 – Apagar
Na agenda…
Consultar a
lista
ou (prima sucessivamente)
Procurar um
registo
1ª letra do nome +
ou
(ver secção "Escrever um texto com as
teclas")
Ligar para o
corresp.
seleccionado
ou levante o microtelefone.
Modificar o
registo
seleccionado
+ 6 - Apagar antes de uma
nova entrada e 5 - Guardar.
Consultar um registo…
Apagar um
registo
da agenda
6 - Apagar (2 vezes).
Registo a partir de uma lista ou de um número
apresentado...
Acesso à agenda
5 - Guardar + 7 - Agenda
Lista de chamadas (chamadas recebidas)
Lista das últimas 200 chamadas recebidas
Aceder/sair
da lista
A5000: Prima
.
IntelliGate: Escolher a lista pretendida
Procurar um
número
ou
Ligar para o
número
seleccionado
ou levante o microtelefone
Apagar um
número
seleccionado
Prima 6 - Apagar (2 vezes)
Chamadas recebidas
Apagar toda
a lista
Depois
Prima 6 - Apagar (2
vezes)
Lista das chamadas de saída
Lista dos últimos 100 números marcados (internos ou
externos)
Em repouso
Prima
Procurar um
número
ou
Ligar para o
número
seleccionado
ou levante o microtelefone
Chamadas de saída
Apagar toda
a lista
Prima 6 - Apagar (2 vezes)
Conformidade
A Empresa AASTRA France (localizada em 1, rue Arnold
Schoenberg - 78286 Guyancourt Cedex - France) declara que
os terminais SIP Aastra 6730i e 6731i estão em conformidade
com os requisitos essenciais da directiva Europeia.
A declaração de conformidade está disponível em:
www.aastra.pt
Informação facultada pelos registos:
As listas de chamadas de entrada e saída faculta outras
informações:
- Número da chamada na lista
- Número e nome do chamador
- Data e hora da chamada
- Número da linha
Chamadas não atendidas
Listas
Chamadas atendidas
Funções
Marcação directa
Desvios
Listas
Agenda privada
A eliminação deste produto está sujeito a
regulamentações nacionais relativas à eliminação
de resíduos de equipamentos eléctricos e
electrónicos.
AASTRA Telecom Portugal
Alfrapark - Edificio C - Piso 1 Norte
Estrada do Seminário, 4 – Alfragide
2610-171 Amadora
DT.84.2.07072010
© AASTRA
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