HP 2140 Fax Guia de usuario

HP Fax série 2140

Guia do usuário

HP Fax série 2140

Guia do usuário

Número da fabricação: CM721-90011

L.P.

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- Documentos de imigração

- Documentos de serviço militar

- Crachás, cartões ou distintivos de identificação

• Selos do governo:

- Selos postais

- Vales-alimentação

• Cheques ou letras de câmbio de agências do governo

• Papel-moeda, cheques de viagem ou ordens de

pagamento

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• Trabalhos protegidos por direitos autorais

Informações sobre segurança

Ao usar este produto, sempre devem ser tomadas medidas

básicas de segurança para reduzir o risco de lesões físicas

que possam decorrer de incêndio ou choque elétrico.

• Leia e compreenda todas as instruções apresentadas no

cartaz de configuração.

• As linhas telefônicas podem desenvolver voltagens

perigosas. Para evitar choques elétricos, não toque nos

contatos na extremidade do cabo ou em quaisquer

encaixes no HP Fax. Substitua imediatamente os cabos

danificados.

• Nunca instale cabos telefônicos durante uma tempestade.

• Observe todas as advertências e instruções indicadas no

produto.

• Antes de limpar o aparelho, desligue-o das tomadas

elétricas e do telefone.

• Não instale nem use este produto perto da água ou

quando você estiver molhado.

• Instale o produto de forma segura, em superfície estável.

• Instale o aparelho em um local protegido, onde ninguém

possa pisar, tropeçar e danificar o cabo.

• Se o produto não funcionar normalmente, consulte a

seção Solução de problemas deste guia do usuário.

• Não há peças no interior do aparelho que possam ser

consertadas pelo operador. Os consertos devem ser feitos

por técnicos qualificados.

• Use o produto em uma área bem ventilada.

Observação: As informações sobre regulamentação

podem ser encontradas na seção Especificação deste

guia.

ADVERTÊNCIA! Para evitar o risco de incêndio ou

choque, não exponha este produto à chuva nem a

qualquer outro tipo de umidade.

ADVERTÊNCIA! Risco de choque em potencial

Conteúdos 1

1 Inicialização rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Carregar papel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4

Carregue os documentos para fax ou cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Enviar um fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5

Como receber um fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Fazer uma cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 6

Faça uma chamada telefônica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

2 Noções básicas do HP Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

O fax HP 2140 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Partes do HP Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9

Painel de controle do HP Fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10

Os menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Visão geral das opções dos menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Menu FAX BÁSICO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Menu FAX AVANÇADO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Menu FERRAMENTAS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Alto-falante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Navegue pelos menus . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Modo pronto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Botões do menu . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Insira datas, horas, textos e números de telefone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Campos para a maioria dos textos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Número de telefone no cabeçalho do fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

Discagem rápida . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Armazenar um número na agenda telefônica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Imprimir a agenda telefônica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Discar a partir da agenda telefônica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Discagem de um toque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Discagem pela agenda telefônica. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Tipos e tamanhos de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20

Tipos e tamanhos de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Definir resolução do documento e contraste para uma única cópia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Ajustar volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Volume do toque. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Volume do alto-falante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Rediscagem automática de fax. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Conteúdos

2 Conteúdos

3 Recursos adicionais . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24

Definir toques para atender. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Usar ID de chamadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Ativar o ID de chamadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Ver quem ligou com o ID de chamadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Imprima uma lista dos números do ID de chamadas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Como bloquear futuros números de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Adicionar um número de fax indesejado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Excluir um número. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Favoritos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Salvar um documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Excluir um documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Enviar um documento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Imprimir um documento. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Imagem TCR . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Toque distinto (DRPD) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Etapa 1 — Ensine ao HP Fax o padrão de toque . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Etapa 2 — Configure o modo de atendimento de toque distinto (DRPD) . . . . . . . . . . . . 28

Modo de Atendimento/Recebimento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

4 Fax avançado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Transmissão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Fax programado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Busca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Definição de envio de busca . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Buscar outro fax a ser recebido. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Para cancelar o trabalho programado. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Encaminhar faxes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

5 Referência de recursos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Como ajustar a data e o horário . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Ligar e desligar o som. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Sons WakeUp . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Sons do alarme . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Sons da tecla. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Modo silencioso. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Defina a informação do cabeçalho do fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Impressão de relatórios. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Relatórios automáticos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Relatórios que você pode imprimir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Reimpressão de faxes. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37

Limpeza da memória. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Alto-falante . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38

Rediscar um número na memória . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39

Conteúdos 3

6 Cuidado e manutenção. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Informações sobre cartucho de impressão. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Exibir nível de tinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 40

Imprimir o autoteste . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Substituir o cartucho de impressão. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41

Retirar documentos e papéis congestionados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Documentos congestionados durante a transmissão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Para retirar um documento congestionado: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Congestionamentos de papel durante a impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Se o papel estiver congestionado na área de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44

Se o papel estiver congestionado na área de alimentação de papel . . . . . . . . . . . . . 44

Manutenção do cartucho de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Limpar o cartucho de impressão. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Limpar os contatos do cartucho de impressão . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Limpar os contatos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45

Limpar os contatos do carro do cartucho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46

Limpar a área de digitalização de documentos. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47

Ajustar o scanner . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Mensagens de erro no painel LCD . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48

Solução de problemas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51

Problemas de fax . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52

Problemas de qualidade de impressão. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

Problemas de alimentação de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 54

7 Especificações e informações sobre regulamentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Tipos e tamanhos de papel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Tipos e tamanhos de documentos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Documentos aceitáveis. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55

Cartucho de impressão. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Especificações do aparelho . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

Uma amostra do gráfico de teste ITU #1 (reduzido para 60,5%) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58

Programa de administração ambiental de produtos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59

Avisos referentes a regulamentações. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60

Uso dos serviços de suporte da Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 62

Declaração de conformidade . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64

DECLARAÇÃO DE GARANTIA LIMITADA da Hewlett-Packard . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65

Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66

4 Inicialização rápida

1 Inicialização rápida

Este capítulo fornece a você uma introdução rápida das funções básicas do seu novo

aparelho de fax. Consulte os capítulos posteriores para obter instruções detalhadas.

Carregar papel

É possível colocar até 50 folhas de papel comum na bandeja de entrada. Antes de

colocar o papel, verifique se o tamanho do papel foi definido corretamente no menu

FAX BÁSICO

. Para mais informações, consulte Tam. Papel na página 13.

O HP Fax foi desenvolvido para funcionar com uma variedade de papéis comuns

(papel de carta de 75 a 90 g/m

2

(20 a 24 lb.)) em tamanhos A4, Carta e Ofício.

1 Os “botões de seta” localizados à esquerda e direita do botão OK no painel de controle

são designados por

 nas instruções.

1

DICAS: Alguns papéis possuem um lado que foi condicionado para impressão.

O “lado correto para impressão” é indicado na embalagem do papel. Sempre

coloque o lado a ser impresso voltado para você.

1 Deslize a guia de largura do papel para Ltr (Carta) ou A4. Não una a pilha de papel.

2 Puxe a tampa da bandeja de papel em sua direção para abri-la.

OBSERVAÇÃO: Para inserir o papel corretamente, puxe a tampa da bandeja

de papel.

2

1

Inicialização rápida 5

Carregue os documentos para fax ou cópia

Você pode carregar até 15 páginas no alimentador de documentos. Carregue os

documentos voltados para baixo (lado impresso voltado para a máquina).

Enviar um fax

1. Coloque o documento a ser enviado (até 15 páginas) no alimentador de

documentos.

2. Marque o número do fax utilizando um destes métodos:

• Digite o número e pressione Iniciar.

• Retire o fone do gancho, digite o número e pressione Iniciar.

• Use o botão Alto-falante para ouvir à medida que discar e, em seguida,

pressione Iniciar.

• Pressione e mantenha pressionado o botão um toque. Para mais informações,

consulte Discagem de um toque na página 19.

• Pressione o botão Discagem rápida, quando

Pesquisa&Marcar

aparecer no

visor, pressione OK e procure o número. Pressione Iniciar quando o número

correto for exibido. Para mais informações, consulte Discagem pela agenda

telefônica na página 20.

3 Disponha uma pilha em ordem e, em seguida, insira as 50 folhas de papel com o lado de

impressão na sua direção.

4 Empurre a tampa da bandeja de papel de volta no lugar.

4

3

Ajuste as guias de acordo com a largura do documento.

6 Inicialização rápida

Como receber um fax

Como os faxes são recebidos depende de como o modo de atendimento/recebimento é

definido.

Para mais informações, consulte Definir toques para atender na página 24.

Modo de atendimento de FAX

O aparelho de fax atenderá a chamada, detectará automaticamente os tons de fax e

receberá um fax.

Modo de resposta AUTO

No modo AUTO, o telefone toca um determinado número de toques (consulte Definir

toques para atender na página 24); em seguida, mude para FAX para receber.

Modo de resposta TEL

Se o modo de atendimento estiver definido para TEL, você deverá receber

manualmente o fax.

1. Atenda a chamada.

2. Se você ouvir um tom de fax, pressione o botão Iniciar .

3. Assim que você ouvir o tom de fax de ambos os aparelhos (isso pode levar alguns

segundos), você deverá colocar o telefone no gancho.

Fazer uma cópia

Pode fazer várias cópias de um documento de 15 páginas.

Configurações de cópia padrão individual

1. Vire o lado da página para baixo e insira-o no alimentador de documentos.

2. Pressione duas vezes Copiar.

Várias cópias ou cópias com opções/configurações

1. Vire o lado da página para baixo e insira-o no alimentador de documentos.

2. Pressione Copiar.

Número de cópias

e

01 [01-50]

serão exibidos.

3. Se você quiser mais de uma cópia, use o teclado do telefone para inserir o número

de cópias.

4. Pressione Copiar para iniciar a cópia ou pressione OK para passar para a próxima

opção.

% De Zoom

e

97%

serão exibidos.

OBSERVAÇÃO: Os locais de discagem rápida e de um toque devem

ser programados previamente.

Para mais informações, consulte Armazenar um número na agenda

telefônica na página 19.

DICAS: No entanto, se você atender acidentalmente o telefone e ouvir o tom de

fax, pressione o botão Iniciar para receber o fax.

Inicialização rápida 7

Faça uma chamada telefônica

5. Pressione  para selecionar a porcentagem de redução ou ampliação que

deseja (50 a 150).

6. Pressione Copiar para iniciar a cópia ou pressione OK para passar para a próxima

opção.

Seq impressão

e

Normal

serão exibidos.

7. Pressione

 para selecionar

Inverter

se quiser que a última página seja

impressa primeiro.

A impressão das cópias na ordem inversa fará com que a primeira página esteja

no topo quando a cópia for concluída.

8. Pressionar Copiar ou OK iniciará a cópia.

Faça uma chamada telefônica

Utilize um dos seguintes métodos:

• Tire o fone do gancho e disque o número.

• Pressione e mantenha pressionado o número de um toque. Isso liga o alto-falante.

Quando estiver conectado, tire o fone do gancho. Para mais informações, consulte

Discagem de um toque na página 19.

• Pressione o botão Discagem rápida quando

Pesquisa&Marcar

aparecer no visor,

pressione OK e procure o número. Pressione Iniciar quando o número correto for

exibido. Isso liga o alto-falante. Quando estiver conectado, tire o fone do gancho.

Para mais informações, consulte Discagem pela agenda telefônica na

página 20.

OBSERVAÇÃO: Os locais de discagem rápida e de um toque já devem ter

sido inseridos antes que você possa usá-los. Para mais informações, consulte

Armazenar um número na agenda telefônica na página 19.

8 Noções básicas do HP Fax

2 Noções básicas do HP Fax

Este capítulo lista os recursos básicos do seu novo HP Fax e apresenta a máquina a

você.

Recursos do HP Fax

O HP Fax oferece os seguintes recursos:

• 200 memórias de página de fax

• 50 bandejas de papel de página

• 15 alimentadores de documentos de página

• Recurso Favoritos: Digitaliza o documento inteiro na memória antes de enviar.

(consulte a página 26).

• 100 localizações de discagem rápida (incluindo10 discagens rápidas de um toque)

(consulte a página 19).

• Recurso de toque distinto (DRPD): Vários números na mesma linha telefônica

diferenciados por padrão de toque (consulte a página 28).

• Transmissão: Envia o mesmo documento a vários destinos (consulte a página 30).

• Encaminhamento de fax: Encaminha documentos a outro aparelho de fax

(consulte a página 32).

• Fax programado: Envia o documento posteriormente (consulte a página 30).

• Envio/recebimento de chamada seletiva: Recupera um fax em espera ou retém

um fax a ser recebido (consulte a página 31).

• ID de chamadas (consulte a página 25).

• Rediscagem dos últimos 10 números (consulte a página 39).

• Bloqueio de fax indesejado (com ID de chamadas) (consulte a página 25).

• Relatórios para ajudá-lo a gerenciar seu trabalho (consulte a página 36).

Noções básicas do HP Fax 9

O fax HP 2140

Partes do HP Fax

Figura 2-1 Visão frontal

Figura 2-2 Visão traseira

1 Apoio de documentos 5 Alimentador de documentos

2 Bandeja de papel 6 Fone

3 Tampa da bandeja de papel 7 Guia de papel

4 Guia de documentos 8 Apoio de papel

1 Encaixe do cabo de alimentação

2 Conecte o fone à porta HANDSET.

3 Conecte a linha telefônica à porta LINE.

4

3

2

1

8

7

6

5

1

3

2

10 Noções básicas do HP Fax

O fax HP 2140

Painel de controle do HP Fax

Figura 2-3 Painel de controle do HP Fax

4

3

2

1

12

11

10

9

17

15

14

13

5

6

16

7 8

Rótulo Ícone Nome e descrição

1 Modo/Contraste:

• Quando nenhum documento for carregado, pressionar esse botão altera o

modo de Recebimento.

Consulte Modo de Atendimento/Recebimento na página 29.

• Quando um documento estiver carregado, pressionar esse botão altera o

contraste para fax e cópia.

2 Resolução: Melhora a clareza de um documento que você está enviando por fax

ou copiando.

3 Acessar cartucho: Move o cartucho de impressão para o centro para que ele seja

substituído facilmente.

4 Favoritos: Permite que você armazene documentos freqüentemente enviados e

envie-os aos números de fax selecionados sem os originais. Pressione Favoritos

repetidamente para salvar, excluir, enviar ou imprimir os documentos.

5 Menu: Exibe as opções disponíveis para seu HP Fax.

6

 Percorrer/Volume:

• Quando você está inserindo números ou textos, move o cursor para o dígito ou

caractere a ser editado.

• Quando Menu tiver sido pressionado, exibe as opções de menu seguinte e

anterior. Conhecidos como teclas de seta em texto e designados por:

.

• Quando nenhum outro botão tiver sido pressionado, ajusta o volume do toque.

• Se o fone estiver fora do gancho, ajusta o volume do fone.

• Quando Alto-falante tiver sido pressionado, ajusta o volume do alto-falante.

7OK: Aceita a seleção mostrada no visor.

8Voltar: Permite voltar ao nível de menu anterior.

Noções básicas do HP Fax 11

O fax HP 2140

9 Teclado numérico: Disca números de telefone e fax e insere letras e símbolos nos

campos de texto. O teclado do telefone também é usado para discagem rápida.

10 Símbolos: [A tecla 0]. Usada para inserir caracteres especiais ao inserir um nome

no campo de texto.

11 Discagem rápida: Armazena e disca 100 números de telefone/fax.

12 Rediscar/Pausar:

• Redisca automaticamente o último número ou permite que você selecione um

dos últimos 10 números para rediscar.

• Adiciona uma pausa ao inserir um número de discagem rápida

13 Mudo: Remove o som do telefone durante uma chamada telefônica.

14 Alto-falante: Permite que você ouça o telefone ao discar sem retirar o fone do

gancho. Permite que você apenas ouça. Não há recurso de viva-voz.

15 Cancelar:

• Em um Menu, pára uma operação e retorna ao modo Pronto.

• Ao inserir texto ou números:

- Pressione uma vez para remover números ou letras anteriores ao

editar.

- Mantenha pressionado para excluir o campo todo.

- Pressione novamente após manter pressionado para retornar ao modo

Pronto.

16 Iniciar: Inicia um trabalho de fax.

17 Copiar:

• Pressione duas vezes para copiar um documento com configurações de cópia

padrão.

• Pressione uma vez e defina as opções. Pressione OK entre as opções.

Pressione Copiar para copiar o documento.

(continuação)

Rótulo Ícone Nome e descrição

12 Noções básicas do HP Fax

Os menus

Ajuda

Envio Relatorio

Relatorio Rec.

Agenda Telef.

Confirm.De Envio

Inf De Marcacoes

Dados Sistema

ID Do Chamador

Fax indesejado

Imprimir fax

RELATORIOS

Modo silencioso

Idioma

Pais/Regiao

Confirm De Envio

Tam. Papel

Reducao Auto

Eliminar Tam

Toques P/ Atend

Modo ECM

Env Da Memoria

ID Do Chamador

Def no fax indes

Diario Auto

Modo DRPD

Resolucao

Contraste

Imagem do TCR

Modo De Marcacao

DEF. CABEC. FAX DEF. DATA E HORA FAX BASICO FAX AVANCADO DEFINIR SOM LIMPAR MEMORIA FERRAMENTAS

Numero Do Fax

Nome Do Fax

Formato Da Data

Data & Hora

Definir difusao

Def fax diferido

Def envio busca

Cancelar Agenda

Def reencam fax

Som de despertar

Som Do Alarme

Som Da Tecla

Cabecalho Fax

Marcar/Prog.

Relatorio

Padrao Fabrica

Limpar Cartucho

Alinhar Cartucho

Ver Nivel Tint.

Ajustar digit

Autoteste

Noções básicas do HP Fax 13

Visão geral das opções dos menus

Seu aparelho de fax possui configurações que você pode alterar. Para descobrir como

as opções estão definidas no momento, imprima o relatório de Dados do sistema

(consulte Impressão de relatórios na página 36).

Para alterar essas configurações, consulte Navegue pelos menus na página 16.

As tabelas abaixo mostram as opções para um menu na coluna à esquerda e suas

opções de escolha na coluna à direita.

Menu FAX BÁSICO

Opção Configurações

Modo silencioso Você pode desativar os sons do aparelho manualmente ou de forma programada

(por exemplo, desativar os sons após as horas de trabalho e à noite).

As configurações são:

Desl.

,

Sempre ligado

e

Ligado diariam

. Para mais

informações, consulte Modo silencioso na página 35.

Idioma Existem 4 idiomas que você pode usar para exibição e para os relatórios: Inglês,

francês, espanhol e português.

Confirm de Envio Um relatório de confirmação mostra se a transmissão foi bem-sucedida ou não,

quantas páginas foram enviadas etc.

Lig.

: imprime um relatório de confirmação automaticamente cada vez que você

envia um fax.

Desl.

: nunca imprime um relatório de confirmação (Você pode imprimir um

manualmente (consulte Impressão de relatórios na página 36)).

Erro

: imprime apenas quando ocorre um erro.

Observe que esse relatório pode incluir a Imagem TCR (consulte Imagem TCR na

página 27).

Tam. Papel

A4

,

Carta

e

Ofício

são os tamanhos de papel que você pode usar para receber

faxes e copiar.

Redução Auto Ao receber um documento tão longo quanto ou maior que o papel carregado, o

aparelho poderá reduzir automaticamente os dados para caberem no papel. Se o

aparelho de fax não puder ajustar os dados em uma página com o recurso ativado,

os dados serão divididos e impressos em tamanho real em duas ou mais folhas.

As configurações são

Lig.

e Desl..

Eliminar Tam Se você desativar a opção Redução auto, poderá configurar o aparelho de fax

para descartar qualquer imagem em excesso na parte inferior da página ao

receber um documento tão longo quanto ou maior que o papel carregado em seu

aparelho. Se o fax recebido estiver fora da margem definida, ele será impresso em

duas folhas de papel.

O tamanho de descarte pode ser de 00 a 30 mm.

Toques P/ Atend Você pode selecionar o número de toques antes de o fax atender uma chamada

recebida. Se você estiver usando seu aparelho como um telefone e um aparelho

de fax (modo AUTOMÁTICO), sugerimos que você defina a contagem de toques

para pelo menos 4 para dar tempo de atender.

O número de toques pode ser de 2 a 7.

14 Noções básicas do HP Fax

Visão geral das opções dos menus

Modo ECM O modo de correção de erros compensa a qualidade de linha inferior e garante

uma transmissão precisa, sem erros com qualquer outro aparelho de fax-símile

equipado com ECM. Se a qualidade da linha estiver ruim, o tempo de transmissão

poderá aumentar quando o ECM for ativado.

As configurações são

Lig.

e

Desl.

.

Env Da Memoria É possível configurar seu aparelho para procurar um documento na memória e

enviar o fax. As configurações são

Lig.

e

Desl.

.

ID Do Chamador

(Esta opção não está

disponível em todos os

países/regiões.)

Você pode ver o número da pessoa que liga para você. Antes de usar esse

recurso, o serviço de identificador de chamadas deve ser instalado na sua linha

telefônica pela empresa telefônica.

As configurações são

Lig.

,

Lig c/fax inds

e

Desl.

. Para mais informações,

consulte Usar ID de chamadas na página 25.

Def no fax indes

(Esta opção não está

disponível em todos os

países/regiões.)

Se você possuir o ID de chamadas definido como

Lig c/fax inds

, poderá

bloquear faxes de números particulares. Você deve ter recebido um fax de um

número para bloqueá-lo. Mesmo que você tenha adicionado números de fax

indesejados, se você desativou a opção de ID de chamadas acima, a proteção

contra fax indesejado será removida. As configurações são

Adicionar

e

Eliminar

.

Diário Auto O diário automático mostra as informações específicas com relação a atividades

de transmissão ou recepção, a hora e data das 40 transmissões ou recepções

mais recentes.

As configurações são

Lig.

e

Desl.

.

Modo DRPD Toque distinto (DRPD — detecção de padrão de toque distinto) é um serviço

fornecido por algumas companhias telefônicas que atribui dois números de

telefone a uma linha telefônica, sendo que cada um faz seu telefone tocar de

maneira diferente. Se assinar esse serviço, você poderá programar seu aparelho

para registrar um número de telefone e um toque distinto para faxes recebidos.

Para mais informações, consulte Toque distinto (DRPD) na página 28.

Resolução Define a resolução padrão ao copiar e enviar ou receber fax.

As configurações são:

Padrão

,

Fina

e

Superfina

. Para mais informações,

consulte Definir resolução do documento e contraste para uma única cópia

na página 22.

Contraste Define o contraste padrão ao copiar e enviar ou receber fax.

As configurações são:

Normal

,

Aclarar

,

Foto

e

Escurecer

. Para mais

informações, consulte Definir resolução do documento e contraste para uma

única cópia na página 22.

Imagem do TCR A imagem TCR imprime uma página de confirmação de envio com uma imagem

em miniatura da primeira página do fax. As configurações são

Lig.

e

Desl.

. Para

mais informações, consulte Imagem TCR na página 27.

Modo De Marcacao

(Esta opção não está

disponível em todos os

países/regiões.)

Defina o modo de discagem para o tipo ao qual você está conectado:

Tom

ou

Pulso

.

(continuação)

Opção Configurações

Noções básicas do HP Fax 15

Visão geral das opções dos menus

Menu FAX AVANÇADO

Menu FERRAMENTAS

Opção Configurações

Definir difusao

Permite que você envie um fax para vários números de fax simultaneamente.

Def fax diferido

Permite que você configure um fax para ser enviado a qualquer momento nas

próximas 24 horas.

Def envio busca

Permite que você configure um fax a ser buscado por outro aparelho.

Cancelar Agenda

Cancela todos os faxes programados.

Def reencam fax

Permite que você encaminhe faxes recebidos para outro número de fax.

Opção Configurações

Limpar Cartucho Limpa o cartucho de impressão para melhorar a qualidade da impressão.

Alinhar Cartucho Alinha o cartucho de impressão para melhorar a qualidade da impressão.

Ver Nível Tint. Permite que você veja o nível estimado de tinta restante no cartucho.

Ajustar digit Use apenas se você tiver deixado cair o aparelho de fax.

Autoteste Imprime um autoteste para permitir que você solucione problemas.

16 Noções básicas do HP Fax

Alto-falante

Você não precisa pegar o fone para fazer uma chamada telefônica. Ao discar, apenas

pressione o botão Alto-falante e insira os números. Quando a outra parte atender,

pegue o fone para falar. Essa função é especialmente útil para verificar mensagens de

correio de voz.

Enquanto você estiver usando o Alto-falante, não coloque o fone ao lado do alto-

falante, pois isso pode resultar em interferência de ruído.

Navegue pelos menus

Modo pronto

Sempre que o HP Fax estiver pronto para envio ou recebimento de fax e cópias

(chamado de modo Pronto), ele exibirá a data, hora e o modo de atendimento. Por

exemplo,

05-OUT 14:23 FAX.

Botões do menu

Use os botões do Menu para navegar pelos itens de menu.

OBSERVAÇÃO: Seu HP Fax não possui recursos de viva-voz. O alto-falante

permite que você ouça chamadas, mas você precisa falar usando o fone.

DICAS: Se desejar compartilhar a conversa com alguém ao seu lado, pegue o

fone e pressione Alto-falante. A linha ainda está conectada e todos podem ouvir

a conversa.

1 Pressione o botão Menu para acessar o sistema do menu.

2 Use os botões

 para percorrer as opções em um nível particular.

3 Pressione OK para selecionar uma opção de menu particular.

4 Pressione Cancelar para retornar ao modo Pronto.

4

2

31

Noções básicas do HP Fax 17

Insira datas, horas, textos e números de telefone

Exemplo Para alterar a configuração de Resolução padrão para Fina, você deve

executar as seguintes etapas.

1. Pressione o botão Menu repetidamente até

FAX BÁSICO

ser exibido.

2. Pressione OK.

Modo silencioso

será exibido.

3. Use as  para percorrer até

Resolução

ser exibido.

4. Pressione OK.

Padrão

será exibido.

5. Use as  para percorrer até

Fina

ser exibido.

6. Pressione OK.

7. Pressione Cancelar para retornar ao modo Pronto.

Insira datas, horas, textos e números de telefone

Use esses botões quando itens de menu solicitarem a inserção de datas, hora ou

textos.

• Se o formato de datas parecer não familiar, verifique se você selecionou o correto

para o seu país ao configurar seu HP Fax (consulte Como ajustar a data e o

horário na página 34).

• Alguns itens do visor serão exibidos com o cursor piscando abaixo do item a ser

alterado. Basta pressionar a tecla para o novo caractere ou número ou usar as

 para mover até a que você deseja alterar.

• Para inserir uma pausa em um número de telefone, pressione Rediscar/Pausar.

Um

P

será exibido no visor. Pressione o botão várias vezes para uma pausa

maior.

• Ao inserir textos, pressione o botão do teclado do telefone repetidamente para

percorrer os caracteres. Use a tabela a seguir como referência.

Campos para a maioria dos textos

As letras e os números aparecem como exibido próximo a cada botão para os campos

de textos, como a agenda telefônica. Pressione 2 para exibir um

A

e pressione 

para o cursor avançar antes de pressionar 3 para selecionar

D

. Se desejar um

B

,

pressione 2 duas vezes sucessivamente.

Tabela 2-1 Teclas para inserir textos e números

Tecla Produz Tecla Produz

1

“espaço” 1

6

M N O 6

2

A B C 2

7

P Q R S 7

3

D E F 3

8

T U V 8

4

G H I 4

9

W X Y Z 9

5

J K L 5

0

+ - , . ‘ / * # & 0

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HP 2140 Fax Guia de usuario

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