Olivetti ECR 5920F Manual do proprietário

Marca: Olivetti

Modelo: ECR 5920F

Categoria: Caixa registradora

Tipo: Manual do proprietário

ECR 5920 FECR 5920 F

ECR 5920 F

Cash Register

GUÍA DE USUARIO

PUBLICATION ISSUED BY:

Olivetti S.p.A.

www.olivetti.com

2006, Olivetti

Your attention is drawn to the following actions that could compromise

the characteristics of the product:

• incorrect electrical supply;

• incorrect installation; incorrect or improper use, or, in any case, not in

accordance with the warnings given in the User Manual supplied with

the product;

• replacement of original components or accessories with others of a

type not approved by the manufacturer, or carried out by unauthorized

personnel.

Nous attirons votre attention sur les actions suivantes qui peuvent

compromettre la conformité attestée ci-dessus et les caractéristiques du

produit:

• Alimentation électrique erronée;

• Installation ou utilisation erronée ou non conforme aux indications

exposées dans le manuel d'utilisation fourni avec le produit;

• Replacement de composants ou d'accessoires originaux par des

pièces non approuvées par le constructeur, ou effectué par du personnel

non autorisé.

Wir möchten Sie darauf hinweisen, daß folgende Aktionen die oben

bescheinigte Konformität und die Eigenschaften des Produkts

beeinträchtigen können:

• Falsche Stromversorgung;

• Installations- oder Bedienungsfehler bzw. Nichtbeachtung der Hinweise

in der Bedienungsanleitung, die mit dem Produkt geliefert wurde;

• Das Auswechseln von Bauteilen oder Originalzubehör durch Unbefugte

oder das Ersetzen durch Teile, die nicht vom Hersteller anerkannt

werden.

Prestar mucha atención a las siguientes acciones que pueden

comprometer la conformidad arriba certificada y, obviamente, las

características del producto:

• Alimentación eléctrica errónea;

• Installación o uso erróneos, improprios o no conformes con las

advertencias detalladas en el manual de uso suministrado con el

producto;

• Sustitución de componentes o accesorios originales con otros no

aprovados por el fabricante o bien efectuada por parte personal no

autorizado.

Het is belangrijk te weten dat de volgende acties nadelige gevolgen kunnen

hebben voor de goede werking van het product:

• het verkeerd aansluiten van een stroombron;

• onjuiste installatie; onjuist of oneigenlijk gebruik, of handelingen die

worden uitgevoerd zonder inachtneming van de waarschuwingen in

de handleiding bij het product;

• vervanging van originele onderdelen of accessoires door onderdelen

of accessoires van een type dat niet is goedgekeurd door de fabrikant,

of vervanging die wordt uitgevoerd door onbevoegd personeel.

Chamamos a sua atenção para as seguintes acções que podem

comprometer o desempenho do produto:

• abastecimento de corrente não adequado;

• instalação incorrecta, utilização incorrecta ou indevida, ou não

respeitando os avisos descritos no Manual do Utilizador que é fornecido

com o produto;

• substituição de componentes originais ou acessórios por outros de

tipo não aprovado pelo fabricante, ou substituição realizada por

pessoal não autorizado.

Vær opmærksom på, at følgende handlinger kan beskadige

produktet:

• Forkert strømforsyning.

• Forkert installation, ukorrekt eller forkert brug eller, som under alle

omstændigheder, ikke er i overensstemmelse med advarslerne i den

medfølgende Brugervejledning.

• Udskiftning af originale dele eller tilbehør med andre typer, som ikke

er godkendt af fabrikanten, eller foretaget af uautoriseret personer.

Vi önskar fästa din uppmärksamhet på verksamheterna

som anges nedan, eftersom dessa kan kompromittera produktens

egenskaper:

• oriktig strömförsörjning;

• oriktig installation; oriktig eller olämplig användning, eller som i alla

falli inte överensstämmer med de varningar som ges i

användarhandboken som levereras tillsammans med produkten;

• byte av originalkomponenter eller tillbehör mot annan typ

som ej godkänts av tillverkaren, eller som utförts av obehörig

personal.

FIGURES - IMAGES

ABBILDUNGEN - FIGURAS

AFBEELDINGEN - FIGURAS

FIGURER - BILDER

1312

1. Connect the power cord to an electrical outlet that is near the product and easily accessible.

2. Install your cash register on a flat and stable surface, at a location where no one can step on

or trip over the power cord.

3. Do not use your cash register near water, or with wet hands.

4. Do not expose your cash register to rain or moisture.

5. Unplug your cash register from the electrical outlet before cleaning.

SAFETY INFORMATION

INFORMATIONS DE SECURITE

SICHERHEITSVORSCHRIFTEN

INFORMACIÓN DE SEGURIDAD

VEILIGHEIDSINFORMATIE

INFORMAÇÃO SOBRE SEGURANÇA

SIKKERHEDSFORANSTALTNINGER

SÄKERHETSINFORMATION

1. Brancher le cordon d’alimentation à la prise électrique qui se trouve près du produit et facilement

accessible.

2. Initialiser la caisse enregistreuse sur une surface plaine et stable, dans une place où il n’y pas le

risque de presser ou de heurter le cordon.

3. Ne pas utiliser la caisse enregistreuse près de l’eau, ou avec les mains mouillées.

4. Ne pas exposer la caisse enregistreuse à la pluie ou à l’humidité.

5. Débrancher la caisse enregistreuse de la prise électrique avant de la nettoyer.

1. Das Netzkabel an eine Steckdose anschließen, die in der Nähe der Maschine und leicht zugänglich ist.

2. Die Registrierkasse auf einer ebenen stabilen Fläche installieren. Darauf achten, dass keiner über

das Netzkabel stolpern oder auf es treten kann.

3. Die Kasse nicht in der Nähe von Wasser oder mit nassen Händen benutzen.

4. Die Kasse nicht Regen oder Feuchtigkeit aussetzen.

5. Vor Reinigungsarbeiten die Kasse vom Stromnetz trennen.

1. Sluit het netsnoer aan op een stopcontact dat zich in de buurt van het kasregister bevindt en vrij

toegankelijk is.

2. Installeer uw kasregister op een plat en stabiel oppervlak, op een plaats waar niemand op het

netsnoer kan trappen of erover struikelen.

3. Gebruik uw kasregister niet in de buurt van water, of met natte handen.

4. Stel uw kasregister niet bloot aan regen of vocht.

5. Trek de stekker uit het stopcontact voordat u het kasregister gaat schoonmaken.

1. Conecte el cable de alimentación a una toma eléctrica que se encuentre cerca del producto y que

tenga un fácil acceso.

2. Instale su caja registradora en una superficie plana y estable, en un emplazamiento en el que nadie

pueda pisar el cable de alimentación o tropezar con él.

3. No utilice la caja registradora cerca del agua ni si tiene las manos húmedas.

4. No exponga la caja registradora a la lluvia o la humedad.

5. Desconecte la caja registradora de la toma eléctrica antes de la limpieza.

1. Ligue o cabo de alimentação a uma tomada eléctrica que esteja perto da máquina e seja de fácil acesso.

2. Instale a caixa registadora sobre uma superfície plana e estável, num local onde ninguém possa chocar

com ela ou tropeçar no cabo de alimentação.

3. Não utilize a caixa registadora perto de água, nem a manuseie se tiver as mãos molhadas.

4. Não exponha a caixa registadora a chuva ou humidade.

5. Desligue a caixa registadora da tomada de corrente antes de a limpar.

1. Tilslut de elektriske kabel til elnettet, som er ved siden af produktet og nemt tilgængelig.

2. Placér Deres kasseapparat på en flad, sikker og stabil overflade, et sted hvor ingen kan gå eller trampe

over det elektrisk kabel.

3. Brug ikke Deres kasseapparat i nærheden af vand, eller med våde hænder.

4. Deres kasseapparat må ikke udsættes for regn eller fugtighed.

5. Slut Deres kasseapparat fra elnettet inden de går i gang med rengøring.

1. Stoppa in nätsladdens stickkontakt i ett lättåtkomligt vägguttag nära apparaten.

2. Installera kassaregistret på en jämn och stabil yta där ingen kan trampa på eller snubbla

över nätsladden.

3. Använd inte kassaregistret nära vatten eller med våta händer.

4. Utsätt inte kassaregistret för regn eller fukt.

5. Dra ut stickkontakten från vägguttaget före rengöringen.

START UP - START UP

1. Plug the cash register into a electrical outlet and insert the batteries.

2. Load the paper.

3. Proceed with Quick Start Programming.

4. Perform basic sales transactions.

5. Get to know your cash register in depth.

HOW DO I PROCEED?

COMMENT JE DOIT PROCEDER?

VORGEHENSWEISE

¿QUÉ DEBO HACER A CONTINUACIÓN?

HOE GA IK TE WERK?

O QUE DEVO FAZER?

FREMGANGSMÅDE?

HUR GÅR JAG VIDARE?

1. Enchufe la caja registradora en una toma eléctrica e inserte las baterías.

2. Cargue el papel.

3. Continúe con la programación de la puesta en servicio rápida.

4. Realice transacciones de venta básicas.

5. Conozca más en detalle la caja registradora.

1. Brancher la caisse enregistreuse à la prise électrique et insérer les batteries.

2. Charger le papier.

3. Procéder avec la fonction Vite Démarre de Programmation.

4. Exécuter les transactions de ventes basiques.

5. Prendre confiance avec la caisse enregistreuse.

1. Die Kasse an eine Netzsteckdose anschließen und die Batterien einsetzen.

2. Papier laden.

3. Die Quick Start Programmierung durchführen.

4. Einfache Verkaufsvorgänge ausführen.

5. Sich mit allen Funktionen der Kasse vertraut machen.

1. Sluit het kasregister aan op een stopcontact en plaats de batterijen.

2. Plaats het papier.

3. Voer de snelstart-programmering uit.

4. Voer basis-verkooptransacties uit.

5. Leer uw kasregister grondig kennen.

1. Ligue a caixa registadora a uma tomada eléctrica e insira as pilhas.

2. Coloque o papel.

3. Continue com a Programação de Iniciação Rápida.

4. Realize transacções básicas de vendas.

5. Familiarize-se com a sua caixa registadora.

1. Tilslut kasseapparatet til elnettet og sæt batterierne i.

2. Sæt papir i.

3. Gå frem med Hurtig Start Programmering.

4. Indret basis salgstransaktioner.

5. Lær Deres kasseapparat at kende.

1. Sätt in kassaregistersladden i ett vägguttag och sätt i batterierna.

2. Ladda pappret

3. Gå vidare med programmeringen för snabbstart.

4. Utför grundläggande försäljningstransaktioner.

5. Fördjupa kännedomen om kassaregistret.

INSERTING MEMORY BACKUP BATTERIES

INSÉRER LES BATTERIES TAMPONS DE LA MÉMOIRE

BATTERIEN ZUR SPEICHERSICHERUNG EINSETZEN

INSERCIÓN DE LAS BATERÍAS DE RESPALDO DE LA MEMORIA

INSTALLEREN VAN DE BATTERIJEN VOOR NOODVOEDING

INSERIR AS PILHAS DE BACKUP DA MEMÓRIA

INDSÆT HUKOMMELSE BACKUP BATTERIER

SÄTTA I BACK-UP BATTERIERNA

LOADING THERMAL PAPER

INSTALLATION DU PAPIER THERMIQUE

EINLEGEN VON THERMOPAPIER

CARGA DEL PAPEL TÉRMICO

THERMISCH PAPIER PLAATSEN

COLOCAR PAPEL TÉRMICO

ISÆTNING AF TERMOPAPIR

LADDA VÄRMEKÄNSLIGT PAPPER

DAILY JOB OPERATIONS

OPÉRATIONS QUOTIDIENNES

TÄGLICHE ARBEITEN

OPERACIONES COTIDIANAS DURANTE EL TRABAJO

DAGELIJKSE TAKEN

OPERAÇÕES DIÁRIAS

DAGLIGE ARBEJDSOPERATIONER

DAGLIGA ARBETSMOMENT

Morning startup

Démarre du matin

Einschalten zu

Geschäftsbeginn

Puesta en marcha al inicio

de la jornada

Morgens opstarten

Arranque da manhã

Morgens opstart

Sales transactions

Transactions de ventes

Verkaufsvorgänge

Transacciones de venta

Verkooptransacties

Transacções de vendas

Salgstransaktioner

Igångsättning på morgonen

End of day reports

Compte-rendu de fin journée

Berichte bei Geschäftsende

Informes de cierre de la

jornada

Einddaags-rapportages

Relatórios de fim de dia

Slut af dagens registreringer

Försäljingstransaktioner

Slut på dagen rapporter

ESPAÑOL

Características principales

• Es posible agrupar 60 departamentos en hasta 10 cate-

gorías de mercancías y programarse en detalle;

• Hasta 1.500 artículos de precio fijo (PLU) programables;

• Límites programables para las funciones de los cajeros,

para una mayor seguridad;

• 15 números de cajero para monitorizar las ventas de

cada empleado y la posibilidad de activar un Sistema de

Seguridad Cajero que consiste en un código de seguri-

dad de tres dígitos;

• Diario electrónico con capacidad máxima de 13.000

líneas de transacción para almacenar todos los datos de

las transacciones y con indicación EJ para condiciones

de memoria llena o casi llena;

• Pantallas alfanuméricas de una línea para el cliente y de

dos líneas para el operador;

• Dos diseños de teclado excluyentes entre sí, posibilidad

de instalar una ficha de teclado de transacciones para

las transacciones comerciales normales y una ficha de

teclado de programación de textos para programar la

caja registradora;

• Impresora térmica con funciones de impresión de regis-

tro, comprobantes de cliente y facturas;

• Función de gestión de clientes o mesas de restaurante

para controlar los pedidos de hasta 70 clientes (por

ejemplo en un establecimiento de delicatessen) o de

hasta 70 mesas (por ejemplo en un restaurante);

• Cuatro estados de impuestos normales y cuatro estados

alternativos;

• La función de gestión de comensales de restaurante

controla los platos pedidos por un comensal concreto de

cada grupo de comensales;

• Función de pago a escote para dividir el importe total

entre los comensales de la mesa;

• Impresión de comprobantes de cliente, impresión de

informes de gestión y visualización de mensajes en

inglés, francés, alemán, español, holandés, portugués,

danés, sueco o con mensajes definidos por el usuario

como un nuevo idioma;

• Modo de formación con la contraseña relacionada;

• Capacidad de comprobante activado/desactivado;

• Posibilidad de asignar nombres a departamentos, gru-

pos de departamentos, cajeros, PLUs, divisas extranje-

ras, medios de pago y encabezados y pies de compro-

bantes;

• Posibilidad de definir las contraseñas de administrador para

los modos PRG y Z, el modo X y el modo de formación;

• Capacidades especiales de redondeo para las divisas

de Suiza, Dinamarca, Suecia y el Euro;

• 4 tipos de cambio de divisas;

• Teclas de pago en efectivo, con cheque, con cargo o dos

tarjetas, con entrega de cambio en todos los pagos;

• Posibilidad de programar la caja registradora para impri-

mir distintos totales de IVA en el comprobante de venta;

• Función en espera y volver a transacción de ventas.

• Protección con pilas de respaldo para los registros y los

datos de programación.

Componentes de la caja registradora

Con referencia a la figura 1:

1. Pantallas de cliente y de operador

2. Teclado con inserción de fichas de teclado de transac-

ciones y de programación de texto

3. Cajón de efectivo con cierre y cajón para depósito de

artículos

4. Cable de alimentación

5. Conmutador de control

6. Bloqueo de compartimento de impresora

7. Cubierta de compartimento de impresora con ventana

de salida de comprobante.

Contenido

Características principales 1

Componentes de la caja registradora 1

Cajón de efectivo extraíble, con cierre 2

Funciones del teclado de transacciones 2

Funciones del teclado de programación de textos 3

El conmutador de control 3

Las llaves de control 3

Pantallas del operador y para clientes 4

Situaciones de error 4

Códigos de error 4

Eliminación de un error 4

Operaciones de puesta a cero de la caja registradora 4

Diario electrónico 5

Puesta en servicio rápida 6

Programación de la puesta en servicio rápida 6

Programación y características de

la caja registradora 8

Modificación de la programación de

la caja registradora 8

Programación de títulos directamente con la ficha de

teclado de programación de textos o con

las tablas de caracteres 9

Encabezado y pie de comprobantes 10

Programación de páginas de PLUs 10

Porcentaje de descuento (-%) o de incremento (+%) 10

Salida de caja (PO) o recibido a cuenta (RA) 11

Tecla +/- 11

Teclas de pago 11

Tecla #/NS 12

Nombres de departamentos 13

Nombres de grupos de departamentos 13

Nombres de artículos PLU 13

Cadenas para facturas adicionales de pago a escote 14

Descriptores de divisas 15

Opción de redondeo para la divisa suiza,

danesa, sueca y el EURO 15

Posición de la coma decimal 16

Redondeo de fracciones para cálculos de IVA 16

Impresión de información de IVA en los

comprobantes para clientes 16

Sistema de cajeros 17

Nombres de cajero 18

Contraseñas de administrador 18

Uso de la Caja Registradora en un

Modo protegido por Contraseña 19

Modo de formación 19

Número de identificación de caja registradora 20

Número de comprobante consecutivo 20

Opciones de Sistema 20

Informes de programación de la caja registradora 23

Informes de gestión 24

Informes X y Z 24

Informe de efectivo en cajón 26

Informe de cajero 26

Informe de ventas de PLU 26

Informe de ventas de rango de PLU 26

Informe de ventas de rango de departamentos 27

Informe de ventas de grupo de departamentos 27

Informe horario 27

Informe de formación 27

Abrir informe de tabla 27

Informes de diario electrónico 27

Transacciones de venta 28

Cajón de efectivo extraíble, con cierre

Como se muestra en la figura 4, el cajón de efectivo cuenta

con ranuras para billetes y monedas. Para abrir el cajón,

presione

o deslice el botón de emergencia oculto que

se encuentra debajo de la caja.

Funciones del teclado de transacciones

Con la ficha del teclado de transacciones instalada, con

referencia a la figura 5:

- Hace avanzar una línea el papel del comprobante

o el diario. Si se mantiene presionada, hace avanzar el

papel continuadamente.

- Cambia la caja registradora de impresión a no

impresión del comprobante de ventas en el modo REG

o MGR.

- Opens a table, calls back the items ordered at a

determined table and closes the table when the

transaction is concluded.

- Confirma el número de cajero introducido. Si se

utiliza durante la programación de títulos.

- Como tecla Guest, permite introducir el número

de comensales de una mesa determinada. Como tecla

Tray T-Tray, indica el pedido total de una bandeja de

comensal determinada de un grupo de comensales.

- Como tecla: ÷ payment, divide el importe total

entre los comensales de una mesa. Como tecla Extra

Invoice, emite una factura adicional solicitada por el

comensal tras la emisión de la factura normal.

- Como tecla New balance, cierra temporalmente

los pedidos de una mesa determinada hasta que se

emite la factura final. Como tecla Hold/recall, pone en

espera y después vuelve a una transacción de ventas de

forma que puede realizarse una segunda transacción

mientras.

- Registra el precio predefinido de un elemento

(article) individual asignándolo a un departamento apro-

piado.

- Como tecla Review, imprime un comprobante

proforma antes de finalizar la transacción de venta.

Como tecla Pay Trans, transfiere el pago de una forma

de pago a otra una vez finalizada una transacción de

venta.

10.

- Permite la introducción de precios para los

departamentos del 6 al 10. Para los departamentos del

11 al 60, pulse esta tecla, introduzca manualmente el

número de departamento mediante el teclado numérico

y a continuación pulse esta tecla de nuevo.

11.

- Registra las ventas que se cargan en una tarjeta

de crédito que es alternativa a la Tarjeta de crédito 1 o a

la utilizada para los Totales de adeudo. Si se utiliza

durante la programación de títulos.

12.

- Registra las ventas que se cargan en una tarjeta

de crédito que es alternativa a la Tarjeta de crédito 2 o a

la utilizada para los Totales de adeudo.

13.

- Se utiliza para introducir manualmente un precio

para un artículo de PLU.

14.

- Se utiliza para introducir el primer precio asigna-

do a un PLU determinado.

15.

- - Junto con las teclas [PLU page], registra

los precios asociados con el artículo de PLU relacionado.

- Se utiliza para introducir el segundo precio

asignado a un PLU determinado.

17.

- - Acceso directo a los precios de PLU. PLU

Page 1 (default) se utiliza para seleccionar los PLUs del

1 al 42, PLU Page 2 para los PLUs del 201 al 242 y PLU

Page 3 para los PLUs del 301 al 342. Es posible progra-

mar los PLUs asociados a estas tres teclas de página.

18.

- Obtiene un subtotal de una venta y se usa para

la programación de porcentajes de IVA.

19. - Totaliza las transacciones de la caja registrado-

ra, calcula el cambio y totaliza las transacciones efec-

tuadas en varias partes, una en efectivo y otra con una

tarjeta de crédito o un cheque. Imprime una o varias

copias del último comprobante de venta.

20. - Registra las ventas pagadas con cheque. Con-

firma el código de cajero de tres dígitos introducido.

21.

- Registra las ventas cargadas.

22.

- - Departamentos del 1 al 5, para introducir

una o varias ventas en un departamento determinado.

Cuando se pulsa después de , registra los depar-

tamentos del 6 al 10.

23.

- Introduce una coma decimal durante la definición

de cantidades de producto con decimales durante las

transacciones de venta.

24.

- / - Importes introducidos. Indica

cuántas veces se repite un artículo determinado, añade

y resta porcentajes e introduce números de los códigos

de departamento.

25.

- Borra una entrada hecha por el teclado numérico

antes de finalizar una transacción con una tecla de

departamento o de función. También se usa para elimi-

nar las situaciones de error.

ESPAÑOL

26. - Borra el último artículo introducido y corrige una

entrada concreta después de procesarla e imprimirla o

todas las entradas después de un subtotal.

27.

- Multiplica entradas de [DEPARTAMENTO] o

, cambia entre la visualización de fecha actual y

hora actual. Pulse tres veces para ver el número de

líneas de datos de ventas aún disponibles en el diario

electrónico.

28.

- Resta un artículo que se ha devuelto para su

reembolso. Si se utiliza durante la programación de títulos.

29.

- Al igual que la tecla %2, cuando se programa de

la forma adecuada resta o suma un porcentaje de un

artículo o al total de ventas. Al igual que la tecla PO,

registra todos los importes retirados del cajón de efectivo

que no se correspondan con una venta.

30.

- Al igual que la tecla %1, cuando se programa de

la forma adecuada resta o suma un porcentaje a un

artículo o al total de ventas. Al igual que la tecla RA,

registra los importes recibidos a cuenta pero que no se

corresponden con una venta. Por ejemplo, el dinero

inicial introducido en el cajón al inicio de cada jornada

puede registrarse como RA.

31.

- Resta o suma un importe de un artículo o del total

de ventas.

32.

- Abre el cajón de efectivo sin registrar ningún

importe o cuando se cambia efectivo con una transac-

ción no asociada a una venta. Con la caja registradora en

el modo de programación se usa para seleccionar los

distintos títulos programables.

33.

- Pulse al final de una transacción de ventas para

aplicar el porcentaje de IVA alternativo programado.

Como tecla FC, calcula y muestra automáticamente el

valor de divisa extranjera del subtotal de una venta o de

un importe concreto registrado.

Funciones del teclado de programación

de textos

Con la ficha del teclado de programación de textos instalada

para definir los distintos títulos programables, con referencia

a la figura 5:

- Hace avanzar una línea el papel del comprobante

o el diario. Si se mantiene presionada, hace avanzar el

papel continuadamente.

2. - Cambia entre letras mayúsculas y minúsculas.

3. - Si se pulsa antes de un carácter hace que el

carácter tenga una anchura doble.

4. - Proporciona la función de retroceso convencio-

nal, para cancelar el último carácter introducido.

5. - Confirma un título recién definido.

- Confirma la introducción del carácter selecciona-

do al repetir la misma tecla, para introducir de nuevo el

mismo carácter.

- - Al presionar la tecla relacionada, introdu-

ce el carácter alfanumérico deseado.

8. - Presiónelo para pasar de una línea de definición

de línea a la siguiente.

9. - - Pulse para introducir los números de

definiciones de título al pasar de una línea de definición de

título a otra.

10. - Pulse para cancelar todos los caracteres intro-

ducidos.

11.

- Pulse para salir del modo de programación de

títulos.

12.

- Pulse para seleccionar los distintos títulos que

pueden programarse.

NOTA: Además de usarse para la programación de los

títulos de la caja registradora, la ficha de teclado de progra-

mación de textos puede usarse para programar la totalidad

de las funciones operativas de la caja registradora.

El conmutador de control

Inserte la llave PRG, REG o Z en el conmutador de control

para utilizar la caja registradora de la forma correspondiente.

Como se muestra en la figura 3, gire el conmutador de

control a una de las siguientes posiciones:

OFF La caja registradora está apagada y no se puede utilizar.

PRG Se utiliza para programar la caja registradora de

acuerdo a sus necesidades específicas.

REG La caja registradora está preparada para transaccio-

nes de venta estándar. Se imprime un comprobante

para cada transacción.

MGR Redefine la programación de estado del cajero lo que

permite al cajero realizar operaciones no autorizadas

(por ejemplo Anulaciones, Reembolsos, Porcentaje

negativo, Salidas de caja, etc.).

X1/X2 Imprime el informe de gestión X (mitad de jornada).

Z1/Z2 Imprime el informe de gestión Z (cierre diario) y pone

a cero los totales (con excepción del gran total).

Las llaves de control

REG La llave REGISTER puede utilizarse en los modos

OFF, REG, MGR y X, dando acceso de Cajero y Su-

pervisor a las funciones de caja registradora.

PRG La llave PROGRAM funciona en todos los modos

(PRG, OFF, REG, MGR, X y Z). Normalmente la utili-

za el Supervisor para programar la caja registradora

e imprimir los informes de gestión X y Z.

Z La llave Z puede utilizarse en los modos OFF, REG,

MGR, X y Z para dar un nivel de acceso superior res-

pecto a la tecla REG.

Pantallas del operador y para clientes

Su caja registradora está equipada con una pantalla de

cliente de una línea y una pantalla de operador de dos líneas.

Como se muestra en la figura 6, la pantalla se lee de

izquierda a derecha, de la forma siguiente:

Departamento (1) - Un grupo de dígitos que indica la

tecla de departamento presionada para

cada entrada. Al final de una transac-

ción de ventas, indica el medio de pago

registrado.

Repetir/multiplicar (2) - Un número mostrado al repetir o

multiplicar artículos indica el numero

de artículos introducidos con un pre-

cio concreto.

Importe (3) - Indica los importes de las entra-

das y los totales de la venta.

1...15 (4) - Con el sistema de cajeros activo,

muestra el número de cajero introdu-

cido antes de trabajar con el modo

REG, o cuando se presiona

Op. messages (5) - La línea superior de la pantalla de

operador muestra los mensajes de

programación y transacción y los

identificadores de cajero.

Indicadores de símbolos especiales

Durante el uso de la caja registradora, el extremo izquierdo

de las pantallas muestra símbolos especiales:

C (Cambio) Indica que el importe visualizado es el cambio

a entregar al cliente.

E (Error) Aparece cuando se produce un error durante

el uso o la programación de la caja registra-

dora. Se emite un tono sonoro para alertar al

operador.

ST (Subtotal) Indica que el importe mostrado es el subtotal

de una transacción, incluidos sus impuestos

sobre ventas si es aplicable.

- (Negativo) Indica una entrada negativa. También señala

si el subtotal o el total de efectivo entregado

es negativo debido a una devolución o un re-

embolso.

_(Línea) Indica, de izquierda a derecha en la parte infe-

rior de la pantalla, el modo de bloqueo mayús-

culas (durante las entradas de caracteres en

el modo PRG), el modo comprobante

desactivado, el modo formación, la condición

en espera de una transacción y la condición

de diario electrónico casi lleno (menos de 700

líneas de transacción disponibles).

Se visualiza si se presiona para indicar

que la cantidad se muestra en divisas.

CA (Efectivo) Indica una transacción de ventas pagada en

efectivo.

Ch (Cheque) Indica una transacción de ventas pagada con

cheque.

Cr (Crédito) Indica una transacción de ventas pagada con

tarjeta de crédito.

Estos símbolos se borran automáticamente al empezar la

siguiente entrada o presionar .

Situaciones de error

Códigos de error

Pueden aparecer los códigos de error siguientes:

E1 Error de operación

E2 Importe de ventas excedido

E3 Error de entrada precio cero

E4 Entrada de anulación total incorrecta

E5 Número y contraseña de cajero solicitados

E6 Contraseña de administrador solicitada

E7 Número de comensal solicitado

E8 Importe entregado solicitado

E9 Número de mesa solicitado

Eliminación de un error

Presione para eliminar un error. La señal sonora se

apaga, las pantallas se borran y el teclado se desbloquea,

permitiendo continuar con la transacción o reiniciar el pro-

grama. Si no pudo eliminarse la condición de error pulsando

, ponga a cero la caja registradora realizando una de

las operaciones de puesta a cero.

Operaciones de puesta a cero de la caja

registradora

Si la caja registradora no funciona, por ejemplo durante la

programación y si la señal de error no puede detenerse

presionando

, ponga a cero la caja registradora.

Existen 4 operaciones de puesta a cero. Tenga mucho

cuidado al elegir la operación que desea realizar, dado

que podría borrar sin necesidad los datos de los infor-

mes y los datos de programación de la caja registradora.

Puesta a cero parcial

La operación de puesta a cero parcial sólo borra la memoria

de trabajo de la caja registradora.

1. Gire el conmutador de bloqueo a la posición OFF.

2. Pulse y mantenga presionado

mientras presiona

Si la caja registradora mantiene la situación de error, realice

la operación Puesta a cero completa - Informes.

Puesta a cero completa - Informes

La operación de informes de puesta a cero borra la memoria

de trabajo de la caja registradora y todos los totales y

contadores (todos los datos de los informes).

1. Gire el conmutador de bloqueo a la posición OFF.

2. Pulse y mantenga presionado

mientras presiona

Si la caja registradora sigue en una situación de error, realice

la operación Puesta a cero completa - Entrada de nuevo

idioma excluida.

ESPAÑOL

Puesta a cero completa - Entrada de nuevo

idioma excluida

Con una Puesta a cero completa - Entrada de nuevo

idioma excluida, se borra la memoria de trabajo de la

caja registradora, todos los totales y contadores (todos

los datos de informes) y cancela todos los datos de

programación de la caja registradora con la excepción

de los títulos específicos del idioma programados. Ten-

ga el máximo cuidado cuando utilice esta operación de

puesta a cero.

1. Gire el conmutador de bloqueo a la posición OFF.

2. Pulse y mantenga presionado

mientras presiona

3. Vuelva a programar la caja registradora.

Si la caja registradora sigue en una condición de error,

proceda con la operación de Puesta a cero completa - Todos

los Datos.

Puesta a cero completa - Todos los datos

La operación Puesta a cero completa - Todos los datos

borra borra la memoria de trabajo de la caja registrado-

ra, todos los totales y contadores (todos los datos de los

informes) y cancela todos los datos de programación de

la caja registradora. Tenga el máximo cuidado cuando

utilice esta operación de puesta a cero. Utilice este

método sólo como último recurso.

1. Gire el conmutador de bloqueo a la posición OFF.

2. Pulse y mantenga presionado

mientras presiona

3. Vuelva a programar la caja registradora.

Diario electrónico

La caja registradora cuenta con una memoria dinámica de

diario electrónico (EJ) que, de forma predeterminada, con-

tiene hasta 9.000 líneas de datos de ventas. Durante las

transacciones, los datos de ventas se registran continua-

mente en esta memoria para que sea posible mantenerse al

día con las últimas 9.000 líneas de información de ventas

efectivas.

Sin embargo, es posible programar la caja registradora para

el modo de diario electrónico estándar. En este caso, se

programa la memoria para albergar un máximo de 9.000

líneas de datos de ventas antes de que se le pida borrar la

memoria. El diario electrónico almacena todos los compro-

bantes de ventas registrados en los modos REG y MGR, lo

que permite imprimir este registro en cualquier momento o

cuando la memoria está casi llena o llena.

Para programar la caja registradora para el modo de diario

electrónico estándar:

1. Posición de la tecla del conmutador de control: PRG.

2. Presione

NOTA: Puede personalizar las otras funciones de diario

electrónico, como aumentar su capacidad de líneas hasta

las 13.000 líneas o almacenar comprobantes de factura,

mediante la programación de las opciones de sistema 40,

41, 42, 44, 45, 53 y 95. Consulte "Opciones del sistema" para

obtener más detalles.

Para saber cuántas líneas quedan disponibles en el diario

electrónico, pulse

en el modo REG y

fuera de la transacción de ventas.

Cuando el diario alcanza la condición de casi lleno, queda

memoria libre para menos de 700 líneas en la memoria del

diario. Aparece un mensaje que le indica el número de líneas

que quedan y se emitirá un tono de advertencia al inicio y al

final de cada transacción realizada. Pulse

ou y

continúe con la transacción. A continuación, puede imprimir

el contenido del diario electrónico, como se ha explicado

anteriormente, o continuar con más transacciones.

Cuando el diario alcanza la condición de lleno, quedan en

la memoria menos de 300 líneas. Aparece un mensaje que

le indica que la memoria del diario está llena junto con un tono

de advertencia al inicio de cada transacción. Pulse

y continúe con la transacción.

A continuación, puede imprimir el contenido del diario elec-

trónico, como se ha explicado anteriormente, o continuar

con otras transacciones. Recuerde sin embargo que los

datos de la transacción NO se almacenarán en la memoria

y que el número consecutivo del comprobante no se

incrementará. Si desea finalizar la transacción de venta,

presione

Impresión y borrado del contenido del diario

electrónico

Asegúrese de que haya mucho papel cargado en la impresora.

1. Posición de la llave del conmutador de control: Z.

2. Presione

Para reanudar la impresión, pulse

de nuevo. Para

detener la impresión del informe, pulse

Cuando se imprime el contenido del diario electrónico,

aparece un mensaje junto con un tono sonoro para indicar

que la capacidad de memoria del EJ se ha restablecido a su

capacidad máxima de líneas programada.

NOTA: También se puede imprimir el contenido del diario

electrónico con el interruptor de control en la posición X. Sin

embargo, al hacerlo no se borra la memoria electrónica.

Borrado de la memoria del diario electrónico

sin imprimir el contenido

La memoria del diario electrónico se borra pero no se

imprime:

1. Posición de la tecla del conmutador de control: Z.

2. Presione

Puesta en servicio rápida

En esta sección se explica cómo programar las caracterís-

ticas básicas de la caja registradora, de forma que sea

posible empezar a trabajar inmediatamente con su nuevo

producto.

La información correspondiente a programas y transaccio-

nes para los informes de gestión se almacenan en la

memoria de la caja registradora, que está protegida por

baterías de respaldo.

Antes de empezar a programar la caja registradora o a

realizar transacciones de venta, introduzca las pilas

para mantener esta información en caso de caída de

tensión o en la eventualidad de que la caja registradora

se haya desconectado de la toma de corriente.

Programación de la puesta en servicio

rápida

1. Seleccionar su idioma

NOTA: Después de seleccionar un idioma, la caja registra-

dora realizará automáticamente una puesta a cero y cance-

lará todos los datos de programación y transacciones que

tenga almacenados.

1. Posición de la llave del conmutador de control: PRG.

2. Presione

3. Pulse en su identificador de idioma: para español,

para francés, para alemán, para

holandés, para portugués, para danés,

para sueco, para introducción de un nuevo

idioma o para inglés.

4. Presione .

Ejemplo: Programar la caja registradora para imprimir en

español.

Teclee/pulse:

2. Programe las capacidades de PLUs y del

diario electrónico

Defina cómo desea repartir la memoria de la caja registrado-

ra entre el número de PLUs y el número de líneas de diario

electrónico disponibles.

NOTA: Tras completar esta programación, la caja registra-

dora realizará automáticamente una puesta a cero y cance-

lará todos datos de programación y transacciones que tenga

almacenados, con excepción del idioma programado.

1. Posición de la tecla del conmutador de control: PRG.

2. Pulse

Identificador de idioma

3. Defina cómo desea repartir la memoria; pulse:

para 1.500 PLUs y 9.000 líneas de diario electró-

nico con activación del sistema de control de mesas;

para 500 PLUs y 12.000 entradas de diario electró-

nico con activación del sistema de control de mesas;

para 1.500 PLUs y 11.000 líneas de diario electró-

nico con desactivación del sistema de control de mesas;

para 500 PLUs y 13.000 líneas de diario electróni-

co con desactivación del sistema de control de mesas.

4. Pulse

Ejemplo: Programar la memoria de la caja registradora

para 1.500 PLUs y 9.000 entradas de diario electrónico.

Teclee/pulse:

3. Programar la fecha

1. Posición de la llave del conmutador de control: PRG.

2. Escriba la fecha actual con formato DDMMAA.

3. Presione

Ejemplo: Programar la fecha 25 de mayo de 2005.

Teclee/pulse:

4. Programar la hora

1. Posición de la llave del conmutador de control: PRG.

2. Teclee la hora actual con el formato HH:MM de 24 horas.

3. Presione

Ejemplo: Cambiar la hora a las 15:30 horas.

Teclee/pulse:

5. Programar un porcentaje de IVA fijo

1. Posición de la llave del conmutador de control: PRG.

2. Teclee el [número] que representa al IVA (1 para IVA1,

2 para IVA2, 3 para IVA3 y 4 para IVA4).

3. Presione

4. Teclee el porcentaje de IVA. Puede usar cinco dígitos y

DEBE introducir tres dígitos después de la coma deci-

mal.

5. Presione

Día

Mes Año

Hora

Minutos

ESPAÑOL

Ejemplo: Programar el 5,50% para el porcentaje IVA1.

Teclee/pulse:

NOTA: Antes de cambiar un porcentaje de IVA, imprima un

informe financiero Z. Consulte “Informe financiero X1 y Z1".

Consulte las secciones “Redondeo de fracciones para cál-

culos de IVA” e “Impresión de información de IVA en los

comprobantes para clientes” para otras funciones relacio-

nadas con el IVA.

6. Programar los departamentos

Hay disponibles un total de 60 departamentos.Programar un

departamento significa definir un estado de departamento y

su precio asociado.

El estado de departamento está formado por un código de 9

dígitos que caracteriza al departamento como se indica a

continuación:

• Ventas positivas o negativas

• Ventas de un artículo individual o múltiple

• Estado High Digit Lock Out (HDLO), por el que se

prohíben las entradas de artículos de un número deter-

minado de dígitos o superior.

• Estado impositivo programado anteriormente.

• Uso de un estado impositivo alternativo (por ejemplo

impuestos para llevar) respecto de uno programado y de

acuerdo con el artículo vendido.

• Vinculación a una de las 10 categorías de mercaderías.

A continuación, existe la posibilidad de asignar un precio

predefinido al departamento.

El estado de departamento de 9 dígitos puede programarse,

mediante las opciones siguientes (valores predeterminados

en negrita):

Ventas positivas/ Ventas de artículo

negativas Sales individual/múltiple

0 = Departamento positivo 0 = Ventas de artículos

1 = Departamento negativo 1 = Ventas de artículo

HDLO Estado Impositivo

0 = No HDLO 00 = No sujeto a impuestos

1 = 0,01 - 0,09 01 = Impositivo con IVA 1

2 = 0,01 - 0,99 02 = Impositivo con IVA 2

3 = 0,01 - 9,99 03 = Impositivo con IVA 3

4 = 0,01 - 99,99 04 = Impositivo con IVA 4

5 = 0,01 - 999,99

6 = 0,01 - 9999,99

Estado impositivo Categoría de mercadería

alternativo

00 = No sujeto a impuestos 0 - 10 (número categoría)

01 = Impositivo con IVA 1

02 = Impositivo con IVA 2

03 = Impositivo con IVA 3

04 = Impositivo con IVA 4

Número de IVA

1. Posición de la llave del conmutador de control: PRG.

2. Pulse

para introducir el modo de programación de

estado del departamento.

3. Defina el departamento que va a programar introducien-

do el número de departamento [de 1 a 60] y a continua-

ción, pulse

4. Teclee el [código de ventas positivas/negativas],

[código de ventas artículo individual/múltiple], [có-

digo HDLO], [código de estado impositivo], [Código

de estado impositivo alternativo] y [número de vin-

culación de categoría] consultando la tabla anterior. Es

necesario introducir un código de estado de 9 dígitos.

5. Pulse

seguido de para salir.

6. Pulse

para introducir el modo de definición de

precio de departamento.

7. Defina el departamento que va a asociar con un precio

introduciendo el número de departamento [de 1 a 60] y

a continuación, pulse

8. Teclee un [precio de unidad] para asignarlo, pulse

seguido de para salir.

Ejemplo: Programe el Departamento 2 como se indica a

continuación: ventas positivas de artículo múltiple, no

HDLO, VAT 2, IVA alternativo 3, vinculado a categoría 3 y

con un precio asociado de 2,50 €..

Teclee/pulse:

Después de programar sus departamentos, puede imprimir

un informe que indica los valores de programación. Consulte

la sección “Informe de programación de departamento” para

obtener más detalles.

7. Programar Artículos de Precio Fijo (PLUs)

La programación de un artículo de PLU implica asociarle uno

o varios precios predefinidos (que pueden recuperarse pre-

sionando

o ), asociarle un estado y a continua-

ción vincular el PLU a uno de los 60 departamentos disponi-

bles.

El estado de PLU se compone de un código de 5 dígitos que

caracteriza al PLU de la forma siguiente:

• Definición de un estado de precio abierto, en el que es

posible sobrescribir el precio programado con un precio

alternativo para el mismo artículo.

Estado de

impuestos

No HDLO

Ventas

positivas

Venta de

artículo

múltiple

Departamento

Estado

impositivo

alternativo

Departamento

Precio unitario

Categoría de

mercadería

• Definición de uno de los cuatro porcentajes de IVA

estándar para su aplicación al artículo de PLU.

• Definición de un porcentaje de IVA alternativo que puede

aplicarse al artículo de PLU.

De los PLUs que tiene disponibles su caja registradora, un

total de 126 están organizados en tres niveles distintos

(páginas de PLUs). Cada nivel contiene 42 PLUs a los que

tiene acceso directamente. De forma predeterminada, pulse

para utilizar los PLUs del 1 al 42, para utilizar los

PLUs del 201 al 242 y

para utilizar los PLUs del 301 al

342. También puede definir el rango de 42 PLUs que pueden

asociarse a cada nivel. Consulte la sección "Programación

de páginas de PLUs" para obtener más detalles.

El estado de PLU de 5 dígitos puede programarse, mediante las

opciones siguientes (valores predeterminados en negrita):

Precio de PLU abierto

0 = Precio de PLU abierto o sin ningún precio predefinido

1 = Precio de PLU sin ningún precio predefinido

2 = PLU con precio predefinido fijo

Estado impositivo Estado impositivo

alternativo

00 = No sujeto a 00 = No sujeto a

impuestos impuestos

01 = Sujeto a impuestos 01 = Sujeto a impuestos

con IVA 1 con IVA 1

02 = Sujeto a impuestos 02 = Sujeto a impuestos

con IVA 2 con IVA 2

03 = Sujeto a impuestos 03 = Sujeto a impuestos

con IVA 3 con IVA 3

04 = Sujeto a impuestos 04 = Sujeto a impuestos

con IVA 4 con IVA 4

Puede cambiar el número de PLUs disponibles a 500 confi-

gurando la opción de sistema 95 con el valor 1 ó 3, en función

de si la función de control de mesas está activada o no.

Consulte la sección "Opciones del sistema" para obtener

más detalles.

1. Posición de la llave del conmutador de control: PRG.

2. Pulse

para introducir el modo de definición de

precio de PLU, introduzca el número de PLU [del 1 al

1500] y a continuación pulse

3. Teclee el [primer precio por unidad] que desee asig-

nar al PLU, pulse , escriba el [segundo precio por

unidad] y pulse . Por último, pulse para salir.

4. Pulse

para introducir el modo de definición de

estado de PLU, introduzca el número de PLU [del 1 al

1500] y a continuación pulse

5. Indique el [Estado de precio abierto], el [Estado impo-

sitivo] y el [Estado impositivo alternativo] con la

información de la tabla siguiente. Es necesario introducir

un código de estado de 5 dígitos.

6. Pulse

seguido de para salir.

7. Pulse para introducir el modo de definición de

vínculo de PLU-Departamento.

8. Teclee el número de PLU [de 1 a 1500] que esté

programando en ese momento y pulse

9. Teclee el número de departamento [del 1 al 60] al que

desea vincular el PLU. Si se requiere el impuesto para un

número concreto de PLU, asegúrese de vincular el

número de PLU relacionado con el artículo a un departa-

mento que esté programado para calcular el impuesto.

Para programar un departamento para los impuestos,

consulte la sección Programar los departamentos.

10. Pulse

y a continuación pulse para salir.

Ejemplo: Cree el primer precio del PLU de la forma

siguiente: primer precio por unidad de 2,69 €, segundo

precio por unidad de 1,00 €, PLU abierto con/sin precio

predefinido, porcentaje de IVA estándar 2, porcentaje de IVA

alternativo 4 y vinculado al departamento 3.

Teclee/pulse:

Después de programar sus PLUs, puede imprimir un infor-

me que indica los valores de programación. Consulte la

sección “Informe de programación de PLU” para obtener

más detalles.

Programación y características

de la caja registradora

La información correspondiente a programas y transaccio-

nes para los informes de gestión se almacenan en la

memoria de la caja registradora, que está protegida por

baterías de respaldo.

Antes de empezar a programar la caja registradora o a

realizar transacciones de venta, introduzca las pilas

para mantener esta información en caso de caída de

tensión o en la eventualidad de que la caja registradora

se desconecte de la toma de corriente.

Modificación de la programación

de la caja registradora

Si desea hacer un cambio en su programación inicial (por

ejemplo una actualización en los porcentajes de IVA, los

PLUs o los tipos de cambio):

• Gire el conmutador de bloqueo a la posición PRG.

• Repita el programa afectado y confirme de la forma

explicada en las secciones siguientes.

Número de PLU

Departamento

Número de PLU

Precio 1 de PLU

Precio 2 de PLU

ESPAÑOL

• Gire el conmutador de control a otro modo de funciona-

miento.

La introducción de un nuevo programa sobrescribe

automáticamente una entrada previa para el mismo programa.

Programación de títulos directamente

con la ficha de teclado de programación

de textos o con las tablas de caracteres

Pueden programarse los siguientes títulos:

• Hasta 1.500 nombres de artículos PLU con un máximo

de 16 caracteres cada uno.

• Hasta 60 nombres de departamento con un máximo de

12 caracteres cada uno.

• Hasta 10 nombres de grupos de departamentos con un

máximo de 12 caracteres cada uno.

• Hasta 15 nombres de cajeros con un máximo de 24

caracteres cada uno.

• Encabezados de comprobantes de hasta 10 líneas con

un máximo de 24 caracteres cada uno.

• Pies de comprobantes de hasta 10 líneas con un máximo

de 24 caracteres cada uno.

• Hasta 4 identificadores de divisa extranjera con un máxi-

mo de 10 caracteres cada uno.

• Hasta 5 identificadores de medios de pago de hasta 12

caracteres cada uno.

• Hasta 5 líneas para la factura de pago a escote, de hasta

24 caracteres cada una.

• Hasta 109 títulos de entrada de nuevo idioma con un

máximo de 10 caracteres cada uno.

• Hasta 46 títulos de entrada de nuevo idioma con un

máximo de 24 caracteres cada uno.

Coloque la hoja de teclado de programación de textos en

lugar de la ficha de teclado de transacción cuando desee

introducir directamente letras mayúsculas o minúsculas,

caracteres especiales y símbolos. Utilice las tablas de

caracteres para introducir los caracteres que no estén

disponibles en la ficha de teclado. También puede usar las

tablas de caracteres para introducir también los caracteres

que sí están disponibles en la ficha de teclado de programa-

ción de textos.

Utilización directa de la ficha de teclado

de programación de textos

Para utilizar la ficha de teclado de programación de textos,

colóquela en lugar de la hoja de teclado de transacciones

(con referencia a la figura 7), busque la letra, el carácter

especial o el símbolo que desee y pulse su tecla correspon-

diente (el carácter seleccionado se mostrará en el extremo

derecho de la pantalla).

• Para dar a un carácter determinado un atributo de anchu-

ra doble, pulse

antes de pulsar la tecla de carácter

correspondiente.

• Para introducir un espacio entre caracteres, pulse

• Si la misma tecla tiene que ser utilizada para letra

consecutivas de un título, pulse la tecla

entre las

dos letras.

• Cualquier carácter incorrecto puede cancelarse pulsan-

que tiene la típica función de retroceso del

entorno de PC.

• Para activar o desactivar el modo de mayúsculas o para

seleccionar el carácter o símbolo secundario de la tecla,

pulse

• Para saltar directamente a un número de registro deter-

minado (por ejemplo, para saltar al Departamento núme-

ro 4) teclee el número de registro mediante el teclado

numérico y a continuación, pulse

• Confirme el título final presionando

Ejemplo: Introduzca la palabra LIBROS.

Teclee/pulse:

Utilización de la ficha de teclado

de programación de textos con las tablas

de caracteres

Las tablas de caracteres contienen todas las letras y los

símbolos que la caja registradora es capaz de imprimir. Se

ofrecen dos tablas de caracteres: una identificada con

"CAPS" en la esquina superior izquierda y que se utiliza con

el modo CAPS activado y otra identificada con "Non CAPS"

y que se utiliza con el modo CAPS desactivado.

• Para cambiar la caja registradora entre el modo CAPS y

Non CAPS, pulse

. Cuando la caja registradora

esté en el modo CAPS, aparece una línea en el lado

izquierdo de la pantalla.

Para utilizar la tabla de caracteres:

• Busque primero la letra o el símbolo que desea y des-

pués identifique su tecla en la primera columna de la

izquierda.

• Cambie la caja registradora al modo CAPS o Non CAPS

en función de dónde se encuentre la letra o el símbolo

que usted desea.

• Pulse la tecla de letra en el teclado de programación de

textos tantas veces como sea necesario para seleccio-

nar el carácter, leyendo el número en la fila de la parte

superior de la tabla.

• Confirme el título final presionando

NOTA: No se visualizan las letras nacionales especiales

acentuadas.

Ejemplo: Seleccionar las letras à y Ü.

Teclee/pulse:

Encabezado y pie de comprobantes

De forma predeterminada su caja registradora imprime un

encabezado y un pie en todos los comprobantes de venta. Si

la función de control de mesas está activada, la caja registra-

dora imprime de forma predeterminada un encabezado y un

pie en los comprobantes de nuevo saldo, los comprobantes

de factura y los comprobantes de revisión y proforma. Tam-

bién puede personalizar la impresión del encabezado y pie

mediante la programación de las opciones de sistema 78, 79,

82, 83, 84, 85, 86 y 87, según corresponda. Consulte la

sección "Opciones de sistema" para obtener más detalles.

El encabezamiento y el pie predeterminados del comprobante

pueden tener hasta un máximo de 10 líneas, con 24 caracte-

res cada una. Es posible cambiar el encabezado y el pie

predeterminados de la caja registradora con ayuda de la ficha

de teclado de programación de textos y/o las tablas de

caracteres, que permiten introducir los caracteres que desee.

1. Posición de la llave del conmutador de control: PRG.

2. Pulse

repetidamente hasta que aparezca el men-

saje que indica la primera línea del título del comproban-

te, o que indica la primera línea del pie del comprobante.

3. Para ir a una línea específica de encabezado o pie, teclee

el [número de línea] en el teclado numérico y a conti-

nuación, pulse

4. Defina las letras o los caracteres de la cadena que desee

definir y presione

. Ahora se le pide que personalice

la siguiente línea.

5. Repita los pasos 3 y 4 si desea programar las demás

líneas del título o el pie programable.

6. Presione

para salir.

Ejemplo: Cambie la tercera línea del encabezado

predeterminado a VENTAS ACTUALES utilizando la tabla

de caracteres CAPS.

Teclee/pulse:

Programación de páginas de PLUs

Su caja registradora incluye 126 PLUs organizados en los 3

niveles (o páginas) siguientes: PLUs del 1 al 42 en la página

de PLUs número 1, PLUs del 201 al 242 en la página de PLUs

número 2 y PLUs del 301 al 342 en la página de PLUs número

3. Puede redefinir el contenido de las páginas de PLUs

asignando el rango de 42 PLUs que desea en cada página o

nivel.

1. Posición de la tecla del conmutador de control: PRG.

2. Escriba el número del primer PLU [del 1 al 1500] del

rango de 42 PLUs que desee asignar pulse la tecla de

página de PLUs correspondiente

, o .

3. Si los nuevos PLUs asignados no tienen programado un

precio, prográmelo de la forma explicada en "Programa-

ción de artículos de precio fijo (PLUs)".

Ejemplo: Asignar el rango de PLUs de 51 a 92 a la

tecla

Teclee/pulse:

Porcentaje de descuento (-%) o de

incremento (+%)

Al configurar esta opción se calcula automáticamente el

porcentaje de descuento o incremento predefinidos cada

vez que se pulsa o el descuento predefinido cada vez

que se pulsa . La tasa de porcentaje puede ser para

descontar o para sumar a un artículo individual o al total de

la transacción de venta. También es posible asignar una

limitación de porcentaje a los suplementos y descuentos de

forma que se impidan los incrementos o descuentos que

sobrepasen el porcentaje definido.

1. Posición de la llave del conmutador de control: PRG.

2. Teclee los [números] que representan el porcentaje

deseado. Puede usar hasta cuatro dígitos y el rango es

de 0 a 99,99. Pueden colocarse dos dígitos antes de la

coma decimal y deben colocarse dos después.

3. Para definir si el porcentaje es un descuento o un

incremento pulse el código relacionado que se indica a

continuación:

0 = Porcentaje a sumar

1 = Porcentaje de descuento

4. Asigne, si lo necesita, un límite de porcentaje a los

incrementos y descuentos. Puede usar hasta cuatro

dígitos y el rango es de 0 a 99,99. Es necesario situar dos

dígitos antes de la coma decimal y otros dos dígitos a

continuación.

5. Pulse

o para asignar el porcentaje y la

función a la tecla correspondiente.

Ejemplo: Programe la tecla

con un incremento a

sunmar del 5,50% y la tecla con un porcentaje de

descuento estándar del 10% sin aplicar limitaciones.

Página o nivel de PLUs

Primer PLU de rango

Cambiar a modo de definición

de título de comprobante

Confirmar título

introducido

Salir

Selección de línea de

título de comprobante

ESPAÑOL

Teclee/pulse:

Salida de caja (PO) o recibido a cuenta (RA)

Es posible asignar un estado High Digit Lock Out (HDLO) y

de impresión de comprobante a las teclas

y si

se utilizan estas teclas para las transacciones de salida de

caja y recibido a cuenta. Al asignar un estado HDLO, usted

se asegura de que los importes de salida de caja y recibidos

a cuenta no sobrepasen un valor máximo. Al programar el

estado de impresión de comprobantes, usted decide si el

encabezado del comprobante debe imprimirse en los com-

probantes de tipo PO y RA.

Realice sus selecciones mediante las siguientes opciones

(valores predeterminados en negrita):

HDLO PO/RA Receipt Header

0 = No HDLO 0 = Imprimir encabezado

en comprobante

1 = 0,01 - 0,09 1 = No imprimir encabezado

en comprobante

2 = 0,01 - 0,99

3 = 0,01 - 9,99

4 = 0,01 - 99,99

5 = 0,01 - 999,99

6 = 0,01 - 9999,99

1. Posición de la tecla del conmutador de control: PRG.

2. Pulse

o para entrar en el modo de progra-

mación correspondiente a la tecla.

3. Teclee el código HDLO requerido a como

se indica en la tabla anterior.

4. Teclee el estado de impresión de encabezados en com-

probantes de tipo PO/RA

o .

5. Vuelva a presionar o para salir de este modo

de programación.

Ejemplo: Asignar un estado HDLO de como máximo 2

dígitos a

e indicar que no debe imprimirse el

encabezado en el comprobante.

Teclee/pulse:

Tecla +/-

Puede asignar a la tecla un estado High Digit Lock Out

(HDLO) y un estado positivo o negativo. Puede limitar el

número de dígitos, por ejemplo, el valor máximo de una

operación de tecla menos o tecla más, de 1 a 6 dígitos. Así

se asegura de que los importes no sobrepasen un importe

máximo. También puede asignar un descuento (-) o un

incremento (+) a esta tecla para descontar o incrementar

importes concretos.

Realice sus selecciones para esta función con las siguien-

tes opciones (valores predeterminados en negrita):

High Digit Lock Out Descuento o incremento

0 = No HDLO 0 = Negativo (descuento)

1 = 0,01 - 0,09 1 = Positivo (incremento)

2 = 0,01 - 0,99

3 = 0,01 - 9,99

4 = 0,01 - 99,99

5 = 0,01 - 999,99

6 = 0,01 - 9999,99

1. Posición de la tecla del conmutador de control: PGR.

2. Teclee el código HDLO requerido [de 0 a 6] como se

indica en la tabla anterior.

3. Teclee el estado de descuento o incremento que nece-

site

o .

4. Pulse .

Ejemplo: Asignar un máximo de 5 dígitos y un estado de

descuento a esta tecla.

Teclee/pulse:

Teclas de pago

Las teclas de pago en efectivo, cheque, cargo, crédito 1 y

crédito 2 pueden programarse de acuerdo con las necesida-

des de su negocio. La programación de las teclas de pago

supone la asignación de un código de 4 dígitos que define las

características de la tecla, como se explica a continuación:

• Estado High Digit Lock Out (HDLO), por el que se

prohíben los pagos de un número determinado de dígitos

o superior.

• Pago exacto obligatorio o no al finalizar una transacción

de venta

• Calcular o no el cambio que debe entregarse al cliente

• Abrir o no el cajón de efectivo al presionar la tecla de

pago.

Código HDLO Descuento

Unidades Decimales

Código de porcentaje

de descuento

Código de porcentaje

de incremento

Unidades

Decimales

Ninguna limitación

Es posible programar un estado de tecla de pago de 4 dígitos

con las opciones siguientes (valores predeterminados en

negrita):

HDLO Pago exacto

0 = No HDLO 0 = No necesario

1 = 0,01 - 0,09 1 = Necesario

2 = 0,01 - 0,99

3 = 0,01 - 9,99

4 = 0,01 - 99,99

5 = 0,01 - 999,99

6 = 0,01 - 9999,99

Permitir cambio Cajón abierto

0 = Cambio permitido 0 = Abrir cajón

1 = Cambio no permitido 1 = No abrir cajón

1. Posición de la tecla del conmutador de control: PRG.

2. Teclee

para programar la tecla , para

programar la tecla

, para programar la tecla

, para programar la tecla o para

programar la tecla , y a continuación pulse .

3. Escriba los códigos de [HDLO], [Pago exacto], [Permi-

tir cambio] y [Cajón abierto] consultando la tabla ante-

rior y a continuación pulse

para salir.

Ejemplo: Programar la tecla para lo siguiente: sin

estado HDLO, se requiere un pago de importe exacto para

finalizar la transacción, calcular el cambio a entregar y abrir

el cajón cuando se presiona la tecla.

Teclee/pulse:

Tecla #/NS

De forma predeterminada, la tecla abre el cajón de

efectivo sin registrar ningún importe, especialmente cuando

se cambia efectivo con una transacción no asociada a una

venta. Mediante un código de 6 dígitos, puede programar

esta tecla para que haga lo siguiente al presionarla:

• Abrir o no el cajón de efectivo

• Operación en los modos REG o MGR o en el modo de

sólo MGR

• Imprimir o no un registro de comprobante

• Imprimir o no un registro de comprobante con encabezado

• Grabar o no una operación sin venta en el diario electró-

nico

• Actualizar o no el número de contador consecutivo de

comprobantes.

El estado de la tecla

de 6 dígitos puede programarse

usando las opciones siguientes (valores predeterminados

en negrita):

Cajón abierto Posición del

conmutador de control

0 = Abrir cajón 0 = Funciona en los modos

REG y MGR

1 = No abrir cajón 1 = Sólo funciona en el modo

MGR

Imprimir comprobante Imprimir encabezado

en comprobante

0 = Imprimir comprobante 0 = Imprimir encabezado

en comprobante

1= No imprimir 1 = No imprimir

comprobante encabezado en

comprobante

Registro en diario Número de

electrónico comprobante consecutivo

0 = Grabar una operación 0 = Incrementar el número

sin venta en el diario consecutivo de

electrónico comprobante

1 = No grabar ninguna 1 = No incrementar

operación sin venta el número consecutivo

en el diario electrónico de comprobante

1. Posición de la tecla del conmutador de control: PRG.

2. Pulse

para cambiar al modo de programa-

ción.

3. Escriba el código de estado de [Cajón abierto],

[Posición de conmutador de control], [Imprimir

comprobante], [Imprimir encabezado en compro-

bante], [Registro de diario electrónico], [Número de

comprobante consecutivo] haciendo referencia a la

tabla anterior.

4. Pulse

para salir.

Ejemplo: Programar la tecla de forma que abra el

cajón de efectivo al presionarla, funcione sólo en el modo

MGR, imprima un registro de operación sin venta sin

encabezado, registre una operación sin venta en el diario

electrónico e incremente el número consecutivo de

comprobante.

Teclee/pulse:

Estado de 4 dígitos

Estado de 6 dígitos

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Olivetti ECR 5920F Manual do proprietário

Marca: Olivetti

Modelo: ECR 5920F

Categoria: Caixa registradora

Tipo: Manual do proprietário

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