Savin RICOH Unified Communication System P3500M Instruções de operação

Para um uso seguro e correto, certique-se de ler as Informações de segurança em 'Leia isto primeiro' antes de usar o equipamento.

Instruções de operação

CONTEÚDO

1. Leia isto primeiro

Como ler este manual........................................................................................................................................ 3

Símbolos..........................................................................................................................................................3

Isenção de responsabilidade........................................................................................................................3

Notas...............................................................................................................................................................3

Manuais deste equipamento............................................................................................................................. 5

Precauções de uso..............................................................................................................................................6

Sobre o cartão dentro deste equipamento..................................................................................................6

Rede sem fio....................................................................................................................................................6

Aviso de direitos autorais.............................................................................................................................. 6

Conferir o conteúdo da embalagem................................................................................................................ 7

2. Usar este equipamento

Guia dos componentes....................................................................................................................................11

Vistas frontal e superior............................................................................................................................... 11

Vistas traseira e inferior............................................................................................................................... 12

Painel de controle........................................................................................................................................13

Ambiente operacional..................................................................................................................................... 15

Requisitos de instalação..............................................................................................................................15

Ambiente operacional do equipamento....................................................................................................18

Preparando-se para usar o equipamento......................................................................................................22

Conectar o cabo de alimentação.............................................................................................................. 22

Conectar um dispositivo de saída de vídeo.............................................................................................. 24

Conectar um dispositivo analógico de entrada de áudio........................................................................25

Conectar um dispositivo analógico de saída de áudio........................................................................... 26

Conectar um dispositivo digital de entrada/saída de áudio.................................................................. 26

Conectar um dispositivo de entrada de vídeo.......................................................................................... 27

Conectar um cabo Ethernet........................................................................................................................ 28

Usar o equipamento........................................................................................................................................ 30

Ligar o equipamento....................................................................................................................................30

Desligar o equipamento..............................................................................................................................30

Ajustar o volume do alto-falante................................................................................................................ 31

Desativar o som do microfone....................................................................................................................31

Operar o controle remoto...............................................................................................................................33

1

Alcance efetivo do controle remoto...........................................................................................................33

Inserir pilhas no controle remoto................................................................................................................ 34

Operar a câmera.............................................................................................................................................36

Elevar a unidade de câmera...................................................................................................................... 36

Ajustar a câmera..........................................................................................................................................37

Zoom.............................................................................................................................................................38

Desligar a câmera....................................................................................................................................... 39

Colocar a unidade de câmera na posição de descanso........................................................................ 40

Manutenção..................................................................................................................................................... 41

Embalar o equipamento..............................................................................................................................41

Limpar........................................................................................................................................................... 42

Manusear este produto...............................................................................................................................42

Especificações..................................................................................................................................................44

3. Solução de problemas

Quando você tiver problemas ao operar o equipamento...........................................................................47

Problemas relacionados ao equipamento.................................................................................................47

Problemas relacionados à imagem............................................................................................................49

Problemas relacionados ao som................................................................................................................ 49

4. Apêndice

Atualizar o sistema...........................................................................................................................................55

Precauções de uso........................................................................................................................................... 57

Marcas comerciais...........................................................................................................................................58

2

1. Leia isto primeiro

Como ler este manual

Símbolos

Este manual usa os seguintes símbolos:

Indica pontos aos quais você deve prestar atenção quando usar o equipamento e explica as causas

prováveis de atolamentos de papel, danos em originais ou perda de dados. Certifique-se de ler essas

explicações.

Indica explicações complementares sobre os recursos do equipamento e instruções sobre como

solucionar erros de usuários.

[ ]

Indica os nomes das teclas no visor ou no painel de controle do equipamento.

• Dependendo da região do usuário, alguns dos nomes de teclas que aparecem nas instruções na

tela ou nas mensagens podem ser diferentes daqueles mostrados no equipamento. A tela mostra

um nome de tecla seguido do código correspondente da tecla. Se o nome da tecla for diferente,

use o código correspondente para identificar a tecla.

Isenção de responsabilidade

Até a extensão máxima permitida pelas leis aplicáveis, o fabricante, sob nenhuma circunstância, será

responsável por danos de qualquer natureza decorrentes de falhas neste equipamento, perdas de

dados registrados ou do uso ou não uso deste produto e dos manuais de operação fornecidos com ele.

Certifique-se de sempre copiar ou fazer backups dos dados registrados neste equipamento.

Documentos ou dados podem ser apagados devido a erros operacionais ou falhas de funcionamento

do equipamento.

Notas

O conteúdo deste manual está sujeito a alterações sem notificação prévia.

3

O fabricante não será responsável por nenhum dano ou despesa resultante do uso de peças não

genuínas em seus produtos de escritório.

Algumas ilustrações neste manual podem ser um pouco diferentes do equipamento.

1. Leia isto primeiro

4

Manuais deste equipamento

Leia este manual atentamente antes de usar o equipamento.

Consulte os manuais relacionados ao que você deseja fazer com o equipamento.

• As mídias variam de acordo com o manual.

• Um navegador deve estar instalado para a exibição de manuais em html.

Leia isto primeiro

Antes de usar o equipamento, certifique-se de ler este manual, denominado Informações de

segurança. Ele também descreve cada regulamentação.

Guia de instalação

Explica como iniciar uma reunião.

Também descreve as várias funções do equipamento.

Instruções de operação

Explica como preparar o equipamento para uso e como operar o equipamento.

Além disso, esse manual explica como solucionar problemas e descreve as especificações do

equipamento.

Conectar-se ao RICOH UCS Advanced Service

Explica como usar a funcionalidade VMR (Virtual Meeting Room, Sala de reunião virtual) do

serviço RICOH Unified Communication System Advanced (RICOH UCS Advanced).

Manuais deste equipamento

5

Precauções de uso

Sobre o cartão dentro deste equipamento

• Não remova nem insira o cartão. Se você remover ou inserir o cartão, o equipamento não

iniciará.

• Quando o indicador de energia neste equipamento estiver aceso ou piscando, não remova o

cartão. Isso pode resultar em danos ou defeito.

•

Não insira o cartão em outros dispositivos. Isso pode resultar em danos ou defeito.

Rede sem fio

• Este produto apresenta uma construção certificada. A desmontagem ou modificação deste

produto sem permissão é passível de punição legal.

• Antes de utilizar uma LAN sem fio, verifique se não há ninguém com um marca-passo por perto.

Este produto pode provocar defeito em marca-passos devido à interferência eletromagnética.

•

Antes de utilizar uma LAN sem fio, verifique se não há nenhum equipamento médico por perto.

Este produto pode fazer com que os equipamentos médicos não funcionem corretamente devido à

interferência eletromagnética.

• Antes de utilizar uma LAN sem fio, verifique se não há nenhuma limitação ou restrição no local.

Pode haver restrição de uso em locais como instalações médicas devido à interferência

eletromagnética.

• Não utilize uma LAN sem fio se houver interferência eletromagnética de outro equipamento. Isso

pode provocar acidente, devido ao mau funcionamento do outro equipamento decorrente da

interferência eletromagnética.

Aviso de direitos autorais

O uso deste equipamento para executar qualquer uma das seguintes ações sem permissão do detentor

dos direitos autorais, com finalidade que não seja uso pessoal, pode constituir uma infração aos

direitos autorais e/ou a outros direitos relacionados do software de vídeo comercial ou do programa

de transmissão por cabo. Essas ações incluem transmissão de software de vídeo comercial ou de

programas por cabo, modificação de vídeos, por exemplo, por congelamento, ou o

redimensionamento de vídeos a serem exibidos em formato diferente do original. Para evitar risco de

infração, recomendamos que você obtenha permissão do detentor dos direitos autorais e tome todas as

outras medidas necessárias antes de executar qualquer uma das ações mencionadas acima.

1. Leia isto primeiro

6

Conferir o conteúdo da embalagem

A embalagem do produto contém os seguintes itens:

Conteúdo da embalagem

Unified Communication System P3500M (este

equipamento)

DEF019

Adaptador AC

DEF020

Cabo de alimentação

DEF021

Cabo USB

(Para conexão com computador/Macintosh)

DEF018

Conferir o conteúdo da embalagem

7

Conteúdo da embalagem

Controle remoto

DEF037

Bolsa

DEF023

Tomada

Pilha AAA LR03

Leia isto primeiro

Guia de instalação

Conectar-se ao RICOH UCS Advanced Service

Outros documentos

Contrato de Licença de Usuário Final

Cartão de garantia (apenas para usuários nos EUA)

• Use o cabo USB para compartilhar a tela do computador.

• Use os cabos de alimentação e USB fornecidos com este equipamento.

•

Quando o equipamento não está em uso, guarde-o com os outros acessórios (incluindo o

conjunto de cabos de alimentação e USB) na bolsa fornecida. Não guarde outros itens na bolsa

fornecida.

1. Leia isto primeiro

8

• Ao guardar o equipamento na bolsa, remova todos os cabos e o cabo de alimentação.

Conferir o conteúdo da embalagem

9

1. Leia isto primeiro

10

2. Usar este equipamento

Esta seção descreve os requisitos do ambiente operacional para este equipamento. Também explica

como preparar e operar o equipamento. Esta seção também explica as precauções a serem

observadas ao armazenar o equipamento e fornece uma descrição das especificações do

equipamento.

Guia dos componentes

Vistas frontal e superior

DEF038

2

3

1

4

67

10

89

5

1. Alto-falante

Transmite o áudio de outras pessoas.

2. Unidade de câmera

Captura vídeo ao vivo que será transmitido para outras pessoas.

A unidade de câmera consiste em uma câmera e um braço.

3. Painel de controle

Fornece um conjunto de teclas usadas para operar o equipamento.

Para obter informações sobre o painel de controle, consulte Pág. 13 "Painel de controle".

4. Microfone

Entrada de áudio do equipamento.

5. Receptor de luz do controle remoto

Recebe raios infravermelhos do controle remoto.

11

6. Porta USB (tipo Micro-B)

Usada para conectar o equipamento ao computador e compartilhar a tela do computador.

7. Portas USB (tipo A)

Usadas para conectar o alto-falante de um microfone externo ao equipamento.

8.

Entrada de áudio

Usada para conectar o equipamento ao dispositivo analógico de entrada de áudio, como um microfone ou

fone de ouvido com microfone.

9. Saída de áudio

Usada para conectar o equipamento ao dispositivo analógico de saída de áudio, como alto-falante ou fone

de ouvido com microfone.

10. Saída de ar

Libera calor do interior do equipamento.

Vistas traseira e inferior

DEF039

123456

7

8

1. Orifício de trava antifurto

Orifício para conectar a corrente antifurto.

2. Terminal HDMI (para entrada de vídeo)

Usado para conectar um dispositivo de entrada de vídeo, por exemplo, uma câmera externa, ao

equipamento por meio do terminal HDMI.

3.

Terminal HDMI (para saída de vídeo)

Usado para conectar um dispositivo de vídeo, por exemplo, um projetor ou monitor, ao equipamento por

meio do terminal HDMI.

4. Porta Ethernet

Porta à qual o cabo 1000BASE-T, 100BASE-TX ou 10BASE-T é conectado. Essa porta é usada para

conexão do equipamento com uma rede com fio.

2. Usar este equipamento

12

5. Conector RGB analógico (VGA)

Conector utilizado para conectar este equipamento a um dispositivo de saída de vídeo, como um projetor ou

monitor, por meio de um conector RGB (VGA).

6. Conector de alimentação

Conector para o cabo de alimentação.

7.

Entrada de ar

Permite a entrada do ar externo para resfriar o equipamento e evitar superaquecimento.

8. Entrada de ar

Permite a entrada do ar externo para resfriar o equipamento e evitar superaquecimento.

Painel de controle

DTG001

1 32

5

4

6

7

89101112

1. Tecla [Push]

Usada para levantar a unidade de câmera.

2. Teclas de zoom (Tecla [Zoom ] [Zoom ])

Usadas para ajustar o zoom da câmera do equipamento.

3. Tecla OFF da câmera

Usada para desligar a tela da câmera do equipamento.

4.

Indicador de energia

Acende quando o equipamento é ligado.

Esse indicador pisca quando o equipamento é ligado ou desligado.

5. Tecla [Liga/Desliga]/

Usada para ligar e desligar o equipamento.

Guia dos componentes

13

6. Tecla [Desconectar]/

Usada para sair de uma reunião.

7. Tecla [Enter]

Usada para ativar o menu, a definição ou o valor definido selecionado com as teclas de cursor.

Essa tecla também é usada para entrar (conectar) e sair (desconectar) de uma reunião.

8.

Teclas de volume do alto-falante ([

] [ ])

Usadas para ajustar o volume do alto-falante.

9. Teclas de cursor ([ ] [ ] [ ] [ ])

Usadas para selecionar um menu, uma caixa de diálogo ou uma definição.

Essas teclas também são usadas para alternar entre layouts de telas durante uma reunião.

10. Tecla [Menu]/

Usada para exibir a tela Definições.

11. Tecla [Mudo]

Usado para desativar temporariamente a entrada de áudio do equipamento.

12.

Indicador de mudo

Pisca caso a tecla [Mudo] seja usada para desativar o microfone.

2. Usar este equipamento

14

Ambiente operacional

Requisitos de instalação

• Não coloque jarras, vasos, copos, cosméticos, medicamentos, objetos metálicos pequenos ou

recipientes com água ou outros líquidos em cima ou perto do equipamento. O derramamento

ou a queda desses objetos ou substâncias no interior do equipamento pode resultar em

incêndio ou choque elétrico.

• Não use sprays ou solventes inflamáveis próximo ao equipamento. Além disso, evite colocar

esses itens próximo ao equipamento. Isso pode resultar em incêndio ou choque elétrico.

• Mantenha o produto e os acessórios fora do alcance de crianças. Se o produto ficar próximo

a crianças, poderá cair e causar ferimentos.

• Mantenha o equipamento longe de umidade e pó. Caso contrário, poderá ocorrer incêndio ou

choque elétrico.

• Não coloque objetos pesados em cima do equipamento. Caso contrário, o equipamento pode

virar, provocando lesões.

• Não coloque o equipamento em um ambiente não seguro, como uma superfície instável ou

inclinada. Se o equipamento cair, poderão ocorrer ferimentos.

• Não coloque ou utilize o produto em um ambiente exposto, por exemplo, a neve, chuva ou

água, para evitar que fique molhado. Isso pode resultar em incêndio ou choque elétrico.

• Não coloque o cabo do adaptador AC nem o cabo de conexão em um local que possa fazer

com que alguém tropece e caia. O produto pode cair e provocar ferimentos.

• Não coloque ou armazene o produto em um local sobre o qual incida luz solar direta ou que

esteja sujeito à geração de calor. O calor pode deformar ou desgastar as peças externas ou

danificar as peças internas. Também pode provocar incêndio.

• Não exponha o produto à maresia ou a gases corrosivos. Além disso, não coloque o produto

em um laboratório ou outro local em que possa ocorrer reação química. Caso contrário, o

produto poderá apresentar defeito.

Ambiente operacional

15

• Não use nem armazene o equipamento em um local exposto a fuligem, fumaça de cigarro ou

qualquer outro tipo de fumaça. Isso poderá causar acúmulo de sujeira no equipamento,

diminuindo sua vida útil e resultando em vídeo de baixa qualidade.

• Alterações bruscas de temperatura poderão causar a formação de gotas de água no interior do

equipamento, resultando em condensação. O uso contínuo do equipamento nessas condições

poderá resultar em falhas do produto. Se ocorrer a formação de condensação, aguarde até que

as gotas de água evaporem antes de usar o equipamento.

•

Não use este equipamento se ele estiver em uma posição inadequada. Isso pode causar falha ou

diminuir a vida útil do produto.

• Conecte e posicione o cabo de alimentação e outros cabos de modo que fiquem fora do caminho

de outros usuários. Tropeçar sobre os cabos poderá resultar em queda do equipamento, danos

materiais e ferimentos em pessoas.

Use o equipamento em um ambiente que atenda às seguintes condições:

Especificações Descrição

Temperatura • Operacional

10 - 32 °C (50 - 89,6 °F)

• Não-operacional

0 - 43 °C (50 - 109,4 °F)

Umidade •

Operacional

15 - 80 % (sem condensação)

• Não-operacional

10 - 90 % (sem condensação)

Altitude máxima 3.000 m

Evitar a perda da qualidade do som

• Mantenha longe do microfone ou do alto-falante objetos que possam prejudicar a qualidade do

som.

• O bloqueio do microfone e do alto-falante pode prejudicar a qualidade do som.

•

Não coloque dispositivos que gerem ruídos, como projetores ou computadores, próximos ao

equipamento.

• Ao usar o equipamento em uma sala onde o som se reflete facilmente, evite falar alto para

minimizar o eco.

• Certifique-se de que haja espaço suficiente entre o equipamento e a parede.

2. Usar este equipamento

16

• Mantenha o equipamento distante o suficiente do dispositivo da outra pessoa, por exemplo,

quando a voz dela puder ser diretamente ouvida sem o uso de um alto-falante.

• Não movimente o equipamento durante uma reunião.

•

Não conecte ou desconecte um dispositivo de entrada ou saída de áudio ao fazer ou receber

uma chamada, ou durante uma reunião.

• Ao usar um dispositivo de entrada/saída de áudio digital, mantenha-o distante da saída de ar do

equipamento. Posicionar um dispositivo de entrada/saída de áudio digital perto demais da saída

de ar pode prejudicar a qualidade de áudio.

• Se quiser usar um dispositivo de entrada/saída de áudio, consulte o manual para obter mais

informações sobre o uso do dispositivo.

Sobre o ambiente de rede

• Um ambiente de rede inadequado pode causar atrasos na transmissão de vídeo durante reuniões.

• Ao usar uma rede sem fio, dependendo do ambiente em que o equipamento será utilizado, a

qualidade da comunicação poderá ser prejudicada ou a comunicação poderá ser perdida. Se

esses problemas ocorrerem, use uma rede cabeada. Para mudar para uma rede cabeada, é

preciso primeiro desligar o equipamento e ligá-lo novamente.

•

Ao utilizar uma rede sem fio, interferência eletromagnética ou uma fraca recepção poderá causar

os seguintes problemas durante uma reunião:

• Atrasos na transmissão de vídeo.

• Interrupção do vídeo.

• Interrupção do áudio da outra pessoa.

• Perda de sincronização entre o vídeo e o áudio.

• Perda da qualidade do áudio.

• Encerramento automático das reuniões.

• Atrasos na transmissão de vídeo durante o compartilhamento de telas do computador.

• O vídeo do usuário e o vídeo da outra parte desaparecem e apenas o áudio pode ser

ouvido.

• A imagem da tela não é exibida adequadamente quando o layout de tela é alterado.

• A tentativa de atualizar o firmware falha ou a atualização está demorando muito.

• O equipamento não inicia.

• Você não consegue se conectar a outra pessoa.

Soluções

Se ocorrer um desses problemas, execute as seguintes ações. A ação a ser executada depende

do ambiente de rede sem fio usada:

Ambiente operacional

17

• Se IEEE802.11n, IEEE802.11g e IEEE802.11b estiverem disponíveis em um ambiente de

rede sem fio, IEEE802.11b às vezes é preferível para a conexão de rede. A velocidade

recomendada da linha para o equipamento é de 1 Mbps. Para usar o equipamento com

uma velocidade estável de linha, recomendamos usá-lo em um ambiente de rede sem fio no

qual somente o padrão IEEE802.11n/g esteja disponível. Também recomendamos o uso de

uma rede sem fio IEEE802.11a.

• Evite ambientes com diversos padrões de LAN sem fio.

•

Desligue os dispositivos de rede sem fio ou de rádio que não estão sendo utilizados.

• Se no ambiente houver vários dispositivos que suportam o padrão IEEE802.11n, use

IEEE802.11n com um único canal.

• Use o equipamento em um ambiente com uma recepção estável, certificando-se de que a

distância até o ponto de acesso seja adequada e de que não haja obstruções.

• Se o ambiente tiver diversos padrões de LAN sem fio, mude o canal do ponto de acesso.

Deve haver uma diferença de pelo menos cinco entre as definições de canal para cada

padrão de LAN. Por exemplo, defina um padrão como canal 1 e o outro como canal 6.

• Mantenha o equipamento o mais distante possível de objetos altamente condutores, como

metal.

• Este produto sem fio utiliza a banda de 2,4 GHz. Certifique-se de que não estejam sendo

utilizados equipamentos industriais, científicos ou médicos que usam a mesma faixa de

frequência, como um micro-ondas. A interferência pode tornar a comunicação instável. Antes

de usar o equipamento, certifique-se de que não haja equipamentos que possam causar

interferência.

• Se ocorrer interferência eletromagnética ou outros problemas na rede sem fio, entre em

contato com a equipe de suporte.

Ambiente operacional do equipamento

Fonte de alimentação

Especificações Ambiente operacional

Fonte de alimentação • Especialmente para a Europa

220 V - 240 V, 50 Hz

• Especialmente para a Ásia

110 V, 220 V - 240 V, 50/60 Hz

•

Especialmente para a América do Norte

120 V, 60 Hz

2. Usar este equipamento

18

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