Utax CD 1025 Instruções de operação

SISTEMA DE

FACSÍMILE (C)

your office partner

manual de instruções

antes de utilizar o aparelho pela primeira vez,

leia atentamente o manual de instruções.

depois de lido, mantenha-o em boas

condições e guarde-o próximo do aparelho.

AVISO

O Guia de operação contém informações que correspondem ao sistema métrico

e ao sistema de medida inglês (polegadas) dos aparelhos que utilizam este

sistema de facsímile. Dado que as mensagens e a terminologia das teclas e dos

indicadores nos respectivos painéis de comando diferem de uma versão para a

outra, para efeitos de clarificação e mais fácil compreensão, na secção intitulada

“Designação das peças”, indicam-se as designações utilizadas nos DOIS tipos

de aparelhos. No entanto, no corpo do texto do presente manual, quando a

diferença num nome ou mensagem se limita à ortografia com minúsculas ou

maiúsculas, indica-se a informação pertencente à versão em polegadas do

aparelho. Quando existe uma diferença, mesmo diminuta na mensagem, nome

da tecla/indicador ou outras especificações, indicam-se as informações

correspondentes ao sistema de medidas inglês (polegadas), seguidas, entre

parênteses, das informações correspondentes ao sistema métrico.

Símbolos

O símbolo indica que a secção em causa inclui advertências em matéria de

segurança. No interior do símbolo são especificamente indicados pontos de

atenção particulares.

........ [Aviso de carácter geral]

........ [Aviso de risco de descarga eléctrica]

........ [Aviso de temperatura elevada]

O símbolo indica que a secção em causa inclui informação sobre acções

interditas. No interior do símbolo são especificamente indicadas as acções

interditas.

........ [Aviso de acção interdita]

........ [Desmontagem interdita]

O símbolo ● indica que a secção em causa inclui informação sobre operações a

executar. No interior do símbolo são especificamente indicadas as operações

requeridas.

........ [Chamada de atenção para uma operação requerida]

........ [Retirar a ficha eléctrica da tomada]

........ [Ligar sempre o facsímile a uma tomada com ligação a terra]

Contacte o concessionário para pedir um novo exemplar do manual se os avisos

em matéria de segurança forem ilegíveis ou se este faltar. (contra reembolso)

Leia por favor o Guia de operação antes de usar o facsímile.

Mantenha-o junto do facsímile para fácil consulta.

<Nota>

Devido à melhoria das características da máquina, a informação deste Guia de

operação está sujeita a alterações sem aviso prévio.

As secções do presente manual e as peças do facsímile marcadas com símbolos

constituem avisos de segurança que visam não só proteger o utilizador, outras pessoas

e objectos circundantes mas também assegurar uma utilização correcta e segura do

mesmo. Os símbolos e os significados correspondentes são indicados abaixo.

PERIGO: Do incumprimento destas instruções resultará acidente ou, inclu-

sive, morte.

ADVERTÊNCIA: Do incumprimento destas instruções é provável que resulte

acidente ou, inclusive, morte.

ATENÇÃO: Do incumprimento destas instruções é possível que resultem

lesões corporais ou danos mecânicos.

Índice

Importante: A ler antes de iniciar qualquer

operação. ................................................................ iii

PRECAUÇÕES DE INSTALAÇÃO ...................................... iii

PRECAUÇÕES DE UTILIZAÇÃO ....................................... iii

i

Secção 1 Operação do fax (Utilização básica) ........... 1-1

Designação das peças ......................................................... 1-1

(1) Peças do corpo principal e respectivas funções ............... 1-1

(2) Painel de comando e respectivas funções ........................ 1-2

(3) Ecrã de fax básico no painel de toque .............................. 1-3

Preparativos .......................................................................... 1-4

(1) Definição do tipo de linha telefónica .................................. 1-4

(2) ACTIVAÇÃO/DESACTIVAÇÃO da transmissão

do cabeçalho .................................................................... 1-4

(3) Registo dos dados identificativos da estação .................... 1-5

(4) Regulação da data e da hora ............................................ 1-6

Características e funções do aparelho ............................... 1-7

(1) Comutação do modo de cópia para o modo de fax ........... 1-7

(2) Modo inicial ........................................................................ 1-7

(3) Quando se pressiona a tecla de reiniciar... ....................... 1-8

(4) Função de rotação e transmissão ..................................... 1-8

(5) Função de recepção em memória ..................................... 1-8

(6) Rotação dos documentos recebidos ................................. 1-9

(7) Função de reserva da memória óptica .............................. 1-9

(8) Impressão prioritária de fax ............................................... 1-9

Envio de documentos ......................................................... 1-10

● Documentos aceitáveis ..................................................... 1-11

● Notas sobre documentos aceitáveis ................................. 1-11

● Resoluções ....................................................................... 1-12

Recepção de documentos (Recepção automática) ......... 1-15

● Produção de cópias durante a recepção .......................... 1-15

● Recepção em memória ..................................................... 1-15

Anulação de uma comunicação ........................................ 1-17

(1) Cancelamento de uma transmissão em memória

(durante a digitalização) .................................................. 1-17

(2) Cancelamento de uma transmissão em memória

(durante a transmissão)... ............................................... 1-17

(3) Anulação de uma transmissão por

alimentação directa ......................................................... 1-17

(4) Anulação de uma recepção ............................................. 1-18

Introdução de caracteres ................................................... 1-19

(1) Ecrã de introdução de caracteres .................................... 1-19

(2) Procedimento .................................................................. 1-20

Teclas de marcação um toque ........................................... 1-21

(1) Registo ............................................................................ 1-21

(2) Alteração e apagamento .................................................. 1-24

(3) Marcação ......................................................................... 1-25

(4) Impressão da lista das teclas de marcação um toque .... 1-25

Funções de repetição da marcação .................................. 1-26

(1) Repetição da marcação automática ................................ 1-26

(2) Repetição da marcação manual ...................................... 1-26

Secção 2 Operação do fax (Diversas funções) .......... 2-1

Transmissão de documentos impressos nos dois lados .... 2-1

Transmissão em espera ........................................................ 2-3

Transmissão em difusão ....................................................... 2-4

Interrupção da transmissão .................................................. 2-5

Comunicação controlada por temporizador ........................ 2-6

Edição de uma comunicação em memória.......................... 2-7

(1) Impressão da cópia da primeira página dos

documentos em espera ...................................................... 2-7

(2) Início forçado de uma comunicação ................................... 2-7

(3) Apagamento de uma comunicação .................................... 2-8

(4) Modificação do conteúdo de uma comunicação ................ 2-9

Secção 3 Resolução de problemas ............................. 3-1

Quando o indicador de dados de fax estiver aceso... ........ 3-1

(1) PRECAUÇÕES antes de desligar o cabo de corrente ....... 3-1

(2) Impressão de um relatório de corte de electricidade... ...... 3-1

Se ocorrer um erro... .............................................................. 3-1

Quando surge uma destas mensagens ... ........................... 3-2

Tabelas para resolução de problemas ................................. 3-4

Secção 4 Gestão das informações das

comunicações .............................................. 4-1

Apresentação de resultados da comunicação .................... 4-1

(1) Apresentação de resultados da transmissão ..................... 4-1

(2) Apresentação de resultados da recepção .......................... 4-2

Impressão das listas/relatórios de administração .............. 4-3

(1) Relatório de actividade ....................................................... 4-3

(2) Relatório de confirmação .................................................... 4-3

(3) Lista de parâmetros do utilizador ....................................... 4-4

Secção 5 Diversas regulações e registo .................... 5-1

Impressão de relatórios LIGADA/DESLIGADA .................... 5-1

Definição do formato do documento a digitalizar

a partirdo processador de documentos .............................. 5-2

Marcação da data e da hora da recepção

LIGADA/DESLIGADA .............................................................. 5-2

Selecção do modo de alimentação do papel ...................... 5-3

LIGAR/DESLIGAR a recepção 2 em 1 .................................. 5-4

Índice

ii

Secção 6 Equipamento opcional ................................. 6-1

Unidade frente/verso (Recepção frente/verso

LIGADA/DESLIGADA) ............................................................ 6-1

● Recepção frente/verso LIGADA/DESLIGADA ...................... 6-1

Memória opcional .................................................................. 6-1

Secção 7 Referências ................................................... 7-1

Especificações ....................................................................... 7-1

Tabela de caracteres especiais............................................. 7-2

Tabela de formato de papel e prioridade de alimentação .... 7-3

Diagramas de funções ........................................................... 7-4

Tabela dos códigos de erro................................................... 7-6

O presente Guia de operação contém informações sobre a

utilização das funções deste aparelho. LEIA também o Guia de

operação do copiador e guarde ambos próximo do aparelho.

Durante a utilização, consulte o Guia de operação do copiador

no que se refere às informações relativas às secções indicadas

à direita.

• Evite instalar este produto em locais onde a parte superior

ou traseira da unidade estejam directamente expostas aos

raios solares. Tais condições podem afectar negativamente a

capacidade da unidade para identificar o formato correcto

dos originais e documentos. Quando não se possa evitar tal

situação, oriente a unidade de forma a eliminar a exposição

aos raios solares directos.

• NÃO ligue o facsímile à mesma tomada de um

condicionador de ar, copiador, etc.

PRECAUÇÕES DE INSTALAÇÃO

PRECAUÇÕES DE UTILIZAÇÃO

• NÃO deixe o processador de documentos

aberto pois há perigo de lesões corporais. ………

Outras precauções

• NÃO abra a porta da frente ou a porta do lado esquerdo,

não desligue o interruptor principal nem retire o cabo de

alimentação eléctrica da tomada durante as operações de

transmissão, recepção ou cópia.

• Este produto pode ser usado apenas dentro do país onde

foi adquirido devido às diferentes normas de segurança e

comunicações existentes em cada país. (Contudo, as

normas de comunicação internacionais tornam possível a

comunicação entre países.)

• Em regiões com linhas telefónicas deficientes ou más

condições de comunicação o facsímile poderá não

funcionar.

• O serviço de “CHAMADA EM LINHA” ou outros serviços

opcionais oferecidos pelas companhias de telefone que

produzem tonalidades ou sinais audíveis podem perturbar

ou interromper as comunicações por facsímile.

• Seja qual for a situação da unidade não abra a porta da

frente ou a porta do lado esquerdo, nem desligue o

interruptor principal, se o som do motor dentro da unidade

for audível.

• Devolva as baterias usadas ao ponto de venda.

■ Ambiente

■ Alimentação de energia/Ligação à terra

do aparelho

Etiquetas com avisos de segurança

PRECAUÇÕES DE INSTALAÇÃO

PRECAUÇÕES DE UTILIZAÇÃO

Colocação do papel

Substituição da embalagem de toner e do

reservatório de desperdício de toner

Deficiências de alimentação

Resolução de problemas

Limpeza do copiador

iii

Importante: A ler antes de iniciar qualquer operação.

ATENÇÃO

1-1

Secção 1 Operação do fax (Utilização básica)

Designação das peças

(1) Peças do corpo principal e respectivas funções

O texto seguinte contém informações sobre a designação e as funções das peças necessárias

quando este aparelho é utilizado como facsímile.

Consulte o Guia de operação do copiador para obtenção de informações sobre outras peças

deste aparelho.

Corpo principal + Processador de documentos

frente/verso acoplado

Processador de documentos

1 Painel de comando...Utilize o painel de comando para executar as

operações exigidas pela comunicação por fax.

2 Secção de armazenamento de faxes...Os documentos recebidos

são ejectados e armazenados virados para baixo na secção de

armazenamento de faxes. Podem ser armazenadas

simultaneamente nesta secção até 250 folhas.

3 Gavetas...Este aparelho vem equipado de origem com duas

gavetas. Cada gaveta pode conter até 500 folhas de papel comum

(60 g/m

2

- 105 g/m

2

). Consulte o Guia de operação do copiador

para obter informações mais exaustivas sobre a utilização das

gavetas.

4 Bypass múltiplo...O papel pode ser colocado também no bypass

múltiplo. A fim de usar o bypass múltiplo, é necessário seleccionar

“ON” (Ligado) em “Alimentação manual de papel LIGADA/

DESLIGADA”. Consulte o Guia de operação do seu copiador para

obter informações mais detalhadas em relação à utilização do

bypass múltiplo.

5 Tomada de telefone (T)...Use esta tomada para ligar um telefone

separado ao fax.

6 Tomada de linha da rede telefónica (L)...Use esta tomada para ligar

o fax a uma linha telefónica utilizando o cordão modular.

7 Interruptor principal...Coloque este interruptor na posição ON ( ı )

para executar as operações de fax e cópia. O painel de toque

acende-se e o aparelho está pronto a ser utilizado.

● Processador de documentos

Existem 2 alimentadores de documentos opcionais disponíveis para

utilização com esta máquina: o processador de documentos para

alimentação de documentos de um só lado, e o processador de

documentos frente/verso para utilizar ambos os lados de documentos

de dois lados.

*

Tanto o processador de documentos como o processador de

documentos frente/verso podem ser usados com a máquina de 25

cópias por minuto. No entanto, apenas o processador de documentos

frente/verso pode ser usado com a máquina de 35 cópias por minuto.

8 Porta-documentos...Coloque os documentos que pretende

transmitir nesta mesa. Admite até 70 folhas de papel em formato

A4, ou até 50 folhas de papel em formato A3 ou Folio.

9 Guias de inserção dos documentos...Para ajustar à largura dos

documentos.

0 Tampa reversível do processador de documentos...Abra esta

tampa se um documento encravar.

! Tampa de ejecção de documentos...Para ejectar os documentos

depois de serem lidos.

@ Guia de ejecção...Abra esta guia quando transmitir documentos

de grande formato tais como A3 ou Folio.

# Alavanca de abrir/fechar o processador de documentos...Opere

esta alavanca para abrir ou fechar o processador de documentos.

$ Indicador de colocação do documento...Indica a situação dos

documentos colocados no processador de documentos. Os

documentos estão correctamente colocados quando o indicador

tem luz verde.

1-2

Secção 1 Operação do fax (Utilização básica)

(2) Painel de comando e respectivas funções

O texto seguinte contém informações sobre os nomes e funções das teclas e dos indicadores que são

utilizados quando este aparelho é usado como facsímile. Consulte o Guia de operação do copiador

para obter informações sobre as teclas e os indicadores que são utilizados quando este aparelho é usado

como copiador.

1 Painel de toque...Indica procedimentos de operação e problemas com a máquina. As teclas

correspondentes aos procedimentos operacionais que aparecem no painel de toque com indicação do seu

nome, são apresentadas neste manual entre aspas duplas. Adicionalmente, ser-lhe-á solicitado que “toque”

em quaisquer teclas que apareçam no painel de toque em lugar de as “pressionar”. (Ex.: Toque na tecla

“xxx”.)

2 Teclado numérico...Use o teclado numérico para marcar os números de fax, etc.

* Mesmo que o seu telefone use o serviço de marcação por impulsos, pressione a tecla que contém uma

estrela (*) e qualquer outra tecla pressionada a seguir transmitirá o sinal de tonalidade. (Apenas para a

versão de medidas em polegadas)

3 Tecla de iniciar...Pressione esta tecla quando quiser iniciar uma comunicação de fax.

4 Tecla de fax/Indicador de fax...Pressione esta tecla quando pretender passar do modo de cópia para o modo

de fax e vice-versa. O aparelho está em modo de funcionamento como fax quando o indicador de Fax

estiver aceso.

5 Indicador de dados de fax...Quando documentos recebidos ou outros dados estiverem a ser memorizados,

este indicador piscará e depois ficará continuamente aceso.

6 Tecla de reiniciar...Pressione esta tecla quando pretender cancelar uma operação em curso para que o

painel de toque volte aos parâmetros do modo inicial.

7 Tecla de interrupção/anulação...Pressione esta tecla quando quiser apagar números de fax ou nomes

registados, assim como quando quiser interromper uma operação em curso.

8 Tecla de prioridade de fax...Pressione esta tecla quando quiser dar prioridade à impressão de um fax

recebido durante uma operação de cópia.

9 Tecla por defeito...Pressione esta tecla quando quiser executar regulações relacionadas com os diferentes

modos por defeito para as funções fax desta máquina.

0 Tecla de interrupção/lâmpada indicadora...Pressione esta tecla quando pretender interromper uma recepção

de fax para produzir cópias. Acende-se a lâmpada indicadora da tecla de interrupção quando o aparelho

está no modo de interrupção.

1-3

Secção 1 Operação do fax (Utilização básica)

(3) Ecrã de fax básico no painel de toque

O ecrã inicial que aparece no painel de toque quando pressionar a tecla de fax em qualquer outro modo a fim de mudar para o

modo de funcionamento de fax, chama-se “ecrã de fax básico”. A seguir são apresentadas informações sobre as teclas

básicas que são apresentadas neste ecrã e as respectivas funções.

1 Painel de mensagens...São apresentados no painel de mensagens, a situação actual, o passo seguinte de um procedimento e mensagens

de erro.

2 Painel de números de destino...São apresentados nesta área os números de destinos que escolheu para marcar.

3 Teclas de marcação rápida...São aqui apresentadas teclas que tenham sido registadas para funcionar quer como teclas de um toque, como

teclas de marcação de grupo (G), como teclas de programa (P) ou teclas de marcação em cadeia (C).

4 Tecla “Address Book” (Livro de endereços)...Toque nesta tecla quando quiser usar o livro de endereços.

5 Tecla “Abbrev.” (Abreviado)...Toque nesta tecla quando quiser usar o número abreviado sob o qual está registado um número de destino a fim

de marcar esse número.

6 Tecla “TX setting” (Regulação de transmissão)...Toque nesta tecla quando quiser executar regulações relacionadas com as condições de

transmissão tais como o formato dos documentos a serem transmitidos, a qualidade de imagem desses documentos, o contraste com que os

quer enviar e a hora a que eles deverão ser enviados. Logo que pressione esta tecla, aparecerá o painel Regulação de transmissão.

7 Teclas de cursor “▼” e “▲”...Use estas teclas quando quiser apresentar teclas de marcação rápida diferentes das apresentadas no momento.

8 Tecla “Dest. check” (verificação de Destino)...Toque nesta tecla quando tiver introduzido números de fax de destinos múltiplos utilizando teclas

de marcação rápida, etc., e quiser verificar a lista desses números.

9 Tecla “Re-dial” (Remarcar)...Toque nesta tecla quando quiser tornar a marcar o número mais recentemente marcado.

0 Tecla “On-hook” (No descanso)...Quando estiver ligado a esta máquina de fax um telefone adquirido separadamente e se tocar nesta tecla,

poder-se-á marcar um número de destino sem ter de levantar o auscultador.

! Tecla “Memory TX” / “Dir. Feed Tx” (Tx memória/Alimentação directa)...Pressione esta tecla para comutar entre o modo de transmissão em

memória (“Memory Tx”) e o modo de transmissão por alimentação directa (“Dir. Feed Tx”). O modo comutará de cada vez que tocar nesta tecla.

@ Tecla de selecção do modo de recepção...Toque nesta tecla quando quiser seleccionar um diferente modo de recepção. O modo comutará de

cada vez que tocar nesta tecla.

# Barra de memória...Indica a quantidade de dados memorizados. Conforme os documentos vão sendo memorizados, a barra deslocar-se-á

para os “100%” indicando que os dados memorizados estão a aumentar. Quando atingir os “100%”, não poderão ser memorizados mais

documentos.

$ Apresentação do número de fax...O número que foi introduzido para marcação é apresentado aqui.

% Tecla “Basic” (Básico)...Toque nesta tecla quando quiser voltar ao painel de fax básico.

^ Tecla “Application” (Aplicação)...Toque nesta tecla quando quiser usar uma das várias funções desta máquina de fax, tal como chamada de

documentos, etc.

& Tecla “Register” [“Registration”] (Registo)...Toque nesta tecla quando quiser executar um dos diferentes procedimentos de registo desta

máquina de fax.

* Tecla “Print Report” (Imprimir relatório)...Toque nesta tecla quando pretender imprimir um dos diferentes relatórios ou listagens desta

máquina de fax.

(Polegadas)

(Métricas)

1-4

Secção 1 Operação do fax (Utilização básica)

1

2

3

4

(Polegadas)

1

(Polegadas)

(Métricas)

5

6

Preparativos

Quando usar as funções de fax deste aparelho pela primeira vez

depois da aquisição do sistema de fax, execute os procedimentos

indicados nas secções “(1) Definição do tipo de linha telefónica” a “(4)

Regulação da data e da hora”.

* Se o representante executar estas regulações durante a instalação

do seu sistema de fax, não será necessário que execute estes

procedimentos.

(1) Definição do tipo de linha telefónica

(apenas para a versão em polegadas)

Defina aqui o tipo de linha telefónica correspondente ao tipo do

serviço telefónico que está a usar. CERTIFIQUE-SE do tipo de linha

telefónica que selecciona é o correcto pois, caso a regulação for

incorrecta, a comunicação de fax será impossível.

* Antes do funcionamento, verifique o painel de mensagens para se

certificar que o painel de toque está no modo inicial para a

operação de fax.

(Consulte “(2) Modo inicial”, na página 1-7.)

* Para anular a operação em curso, pressione a tecla de reiniciar.

O painel de toque voltará ao ecrã de cópias básicas.

Pressione a tecla por defeito. Aparecerá o ecrã de regulação

por defeito.

Toque na tecla “FAX default” (FAX por defeito).

Certifique-se que “Line Type” (Tipo de linha) está realçado e

toque na tecla “Change #” (Mudar #).

Toque quer na tecla “Tone Line (DTMF)” (Linha de

tonalidades) ou na tecla “Pulse Line (10PPS)” (Linha de

impulsos), conforme for correcto.

Toque na tecla “Close” (Fechar). O painel de mensagens

voltará ao mesmo ecrã que foi apresentado no passo 3.

Se tiver terminado de fazer regulações, toque na tecla “Close”

(Fechar) mais 2 vezes.

(2) ACTIVAÇÃO/DESACTIVAÇÃO da

transmissão do cabeçalho

O cabeçalho refere-se à informação – tal como a hora de

transmissão, o número de páginas, o nome da estação e o número

de fax – que é automaticamente enviada ao fax receptor e está, em

geral, impressa nos documentos recebidos. Este fax permite

seleccionar se a informação do cabeçalho é ou não impressa no fax

receptor e, em caso afirmativo, escolher a sua localização, incluindo-

a dentro ou fora da esquadria da página transmitida.

* Antes do funcionamento, verifique o painel de mensagens para se

certificar que o painel de toque está no modo inicial para a

operação de fax.

(Consulte “(2) Modo inicial”, na página 1-7.)

* Para anular a operação em curso, pressione a tecla de reiniciar.

O painel de toque voltará ao ecrã de cópias básicas.

Pressione a tecla por defeito. Aparecerá o ecrã de regulação

por defeito.

1-5

Secção 1 Operação do fax (Utilização básica)

2

3

4

5

1

2

(Polegadas)

(Métricas)

(Polegadas)

(Métricas)

(Polegadas)

(Métricas)

6

Toque na tecla “FAX default” (FAX por defeito).

Toque na tecla de cursor “▼” até que seja realçado “TTI”

e depois toque na tecla “Change #” (Mudar #).

Se quiser que as suas informações TTI sejam enviadas para

o receptor, toque no local onde pretende que elas sejam

impressas.

Se NÃO quiser que elas sejam enviadas, toque na tecla “Not

Printed” (Não imprimir).

Toque na tecla “Close” (Fechar). O painel de mensagens

voltará ao mesmo ecrã que foi apresentado no passo 3.

Se tiver terminado de fazer regulações, toque na tecla “Close”

(Fechar) mais 2 vezes.

(3) Registo dos dados identificativos da

estação

Se registar aqui a informação identificativa da estação (número de

fax, nome da estação e ID da estação), esta poderá ser enviada para

o fax receptor e impressa nos documentos recebidos, informando

dessa forma imediatamente o receptor sobre a origem do fax

transmitido.

* Utilize também o procedimento seguinte quando quiser alterar a

informação que já estiver registada.

* Antes do funcionamento, verifique o painel de mensagens para se

certificar que o painel de toque está no modo inicial para a

operação de fax.

(Consulte “(2) Modo inicial”, na página 1-7.)

* Para anular a operação em curso, pressione a tecla de reiniciar.

Toque na tecla “Register” [“Registration”] (Registo). Aparecerá

o ecrã de selecção de registo.

Toque na tecla “Location Info.” (Informação de local). Será

apresentada a informação registada no momento.

* Para registar o seu número de fax: Toque na tecla “v” e vá

para o passo 3.

Para registar o nome da sua estação: Toque na tecla “Own

Name” (Próprio nome) e vá directamente para o passo 5.

Para registar o ID da sua estação: Toque na tecla “Own ID”

e avance directamente para o passo 7.

1-6

Secção 1 Operação do fax (Utilização básica)

7

8

9

(Polegadas)

(Métricas)

3

4

5

(Polegadas)

(Métricas)

● Registo do seu número de fax

Marque o seu número de fax com o teclado numérico.

* O número de fax pode conter até 20 algarismos.

* Se quiser apagar o número apresentado no momento no

painel de mensagens, pressione simplesmente a tecla

de interrupção/anulação.

* Se pretender rever o número introduzido, toque na tecla de

cursor “r” ou “R” para deslocar o cursor para o número

que pretende alterar. Toque depois na tecla “Delete”

(Apagar) para apagar esse número e introduzir o número

correcto que desejar.

Toque na tecla “OK”. O painel de mensagens voltará ao

mesmo ecrã que foi apresentado no passo 2.

● Registo do nome da sua estação

Introduza o nome desejado para a sua estação. (Consulte

“Introdução de caracteres”, na página 1-19.)

* O nome da sua estação pode ter até 32 caracteres de

comprimento.

● Registo do ID da sua estação

Utilize o teclado para introduzir o ID da estação que desejar

(4 dígitos).

* Se quiser corrigir o número indicado para “0000”, pressione

a tecla de interrupção/anulação.

* Se pretender rever o número introduzido, toque na tecla de

cursor “r” ou “R” para deslocar o cursor para o número

que pretende alterar. Depois introduza o número correcto

conforme desejar.

Toque na tecla “OK”. O painel de mensagens voltará ao

mesmo ecrã que foi apresentado no passo 2.

Se tiver acabado a marcação, pressione a tecla de reiniciar.

(4) Regulação da data e da hora

Regule aqui a data e a hora que aparecerão no painel de mensagens.

CERTIFIQUE-SE que a data e a hora que marcar aqui estão

correctas dado que estas servirão de base para todas as

comunicações que utilizem o temporizador.

* Antes da operação, verifique o painel de mensagens para se

certificar que o painel de operação está no modo inicial para a

operação de fax.

(Consulte “(2) Modo inicial”, na página 1-7.)

* Para anular a operação em curso, pressione a tecla de reiniciar.

6

No ecrã de introdução de caracteres, toque na tecla “OK”.

O painel de mensagens voltará ao mesmo ecrã que foi

apresentado no passo 2.

1-7

Secção 1 Operação do fax (Utilização básica)

(Polegadas)

(Métricas)

(Polegadas)

(Métricas)

3

4

5

6

2

1

(Polegadas)

(Métricas)

Toque na tecla “Register” [“Registration”] (Registo). Aparecerá

o ecrã de selecção de registo.

Toque na tecla “Date & Time” (Data e hora). Será

apresentada a informação registada no momento.

Use o teclado para introduzir a data actual, na seguinte

ordem: ano, mês e dia.

* Use as teclas de cursor “r” ou “R” para deslocar o cursor

conforme necessário.

Características e funções do aparelho

O texto seguinte contém explicações sobre as características e

funções do aparelho que convém conhecer quando este é utilizado

como facsímile.

(1) Comutação do modo de cópia para

o modo de fax

Esta máquina foi concebida fundamentalmente para utilização como

uma máquina de cópia e a regulação por defeito é o modo de

funcionamento de cópia. Portanto, se quiser enviar um fax para outro

destinatário é necessário primeiro comutar para o modo de fax

No entanto, em relação à recepção de um fax dado que o modo

recepção automática de fax é uma regulação por defeito, a recepção

de fax é possível e os documentos serão impressos automaticamente

mesmo quando a máquina estiver em modo de cópia.

Quando a máquina estiver em modo de cópia, o indicador COPY

(Cópia) acende. Para comutar para o modo de funcionamento como

fax, pressione a tecla de fax. Desde que a máquina esteja em modo

de fax, o indicador de fax acende e o painel de toque mudará para o

ecrã de fax básico.

(2) Modo inicial

O ecrã inicial que aparece no painel de toque quando premir a tecla

de fax e mudar para o modo de fax, ou que aparece normalmente em

modo de fax depois de um fax transmitido ou recebido correctamente

é chamado de “ecrã de fax básico”. As regulações por defeito que o

acompanham e a situação operacional respectiva chama-se “modo

inicial”.

Quando a máquina de fax estiver em modo inicial para a operação

de fax, será apresentado “Ready for fax transmission” (Pronta para

transmissão de fax) no painel de mensagens. Verifique sempre se

o painel de toque está no modo inicial e que apresenta este ecrã de

fax básico ANTES de executar qualquer operação de facsímile.

A máquina de fax voltará também ao modo inicial quando a função

auto apagamento for activada.

Toque na tecla “Time” (Hora) e depois use o teclado para

introduzir a hora actual.

* As horas devem ser introduzidas no formato 24 horas

(00:00 - 23:59).

Toque na tecla “OK”. O painel de mensagens voltará ao

mesmo ecrã que foi apresentado no passo 2.

Se tiver acabado a marcação, pressione a tecla de reiniciar.

1-8

Secção 1 Operação do fax (Utilização básica)

(4) Função de rotação e transmissão

Quando se colocam documentos de formato A4 (transversalmente)

no processador de documentos ou no vidro de exposição, esta

função rodará automaticamente em 90º os dados digitalizados no

sentido oposto ao dos ponteiros do relógio e transmite-os como

documentos A4 (longitudinalmente).

* Para activar a função de rotação e transmissão para os documentos

colocados no processador de documentos, deve seleccionar

“Standard size” (Formato normalizado) quando marcar o formato do

documento para leitura a partir do processador de documentos.

(Consulte “Definição do formato do documento a digitalizar a

partirdo processador de documentos”, na página 5-2.)

* A função de rotação e transmissão só é activada para documentos

de formato A4.

(5) Função de recepção em memória

Quando não for possível imprimir por se ter esgotado o papel ou por

ter ocorrido um encravamento, os dados recebidos serão

memorizados temporariamente e automaticamente impressos logo

que a impressão seja possível.

* Se, por qualquer motivo, o aparelho se desligar ou faltar a corrente,

uma parte dos dados recebidos na memória pode perder-se. Peça

ao correspondente que volte a transmitir os dados que se

perderam. (Consulte a página 1-15.)

(Polegadas)

(Métricas)

● Painel de mensagens quando o acesso restrito estiver LIGADO...

Mesmo se a máquina de fax estiver em modo inicial para

funcionamento de fax, o painel de mensagens será diferente se o

acesso restrito estiver LIGADO.

Neste caso, é necessário introduzir o seu código de acesso ou a

senha de administrador registada a fim de usar o fax.

Se for introduzido um código de acesso autorizado ou a senha de

administrador, o painel de toque mudará para o modo inicial normal

para funcionamento de fax.

ATENÇÃO

Quando transmitir um documento apenas com uma página

directamente a partir do expositor, FECHE o alimentador de

documentos automático reversível.

Quando o acesso restrito estiver activado, é necessário introduzir a

senha de administrador registada no ecrã de registo de acesso

restrito a fim de aceder às diversas regulações e processos de

registo deste fax. Mesmo que seja introduzido um código autorizado

que permita o funcionamento do fax, os menus que correspondem às

diversas regulações e procedimentos de registo respeitantes ao

administrador, não serão acessíveis.

(3) Quando se pressiona a tecla

de reiniciar…

Para anular a operação em curso, pressione a tecla de reiniciar.

O painel de toque volta automaticamente aos parâmetros do modo

inicial do funcionamento como fax.

* No entanto, se colocou documentos antes de pressionar a tecla de

reiniciar, o visor de cristal líquido continuará a indicar o seu formato.

* Dependendo da situação da operação, haverá ocasiões em que

pressionar a tecla de reiniciar não terá qualquer efeito.

1-9

Secção 1 Operação do fax (Utilização básica)

(6) Rotação dos documentos recebidos

Mesmo que a orientação dos documentos recebidos e do papel

colocado nas gavetas seja diferente, se o formato for o mesmo (A4),

esta função rodará automaticamente os dados recebidos num

ângulo de 90° no sentido oposto ao dos ponteiros do relógio para

os imprimir. Não são necessárias regulações especiais para usar

esta função.

* Se o papel do mesmo formato for colocado em orientações

diferentes, dependendo do tipo de comunicação em questão,

haverá situações em que não será possível a rotação dos dados

recebidos. Para mais informações sobre a orientação do papel,

consulte “Tabela de formato de papel e prioridade de alimentação”,

na página 7-3.

* Caso a informação TTI do emissor estiver regulada para ser

impressa fora da esquadria da página transmitida, os dados

recebidos não podem ser rodados e a imagem recebida será

ligeiramente reduzida para permitir que toda a informação seja

impressa.

(7) Função de reserva da memória óptica

Se, por qualquer motivo, ocorrer um corte de corrente ou o aparelho for

acidentalmente desligado, a pilha de reserva protegerá todos os dados

relacionados com documentos já recebidos na memória óptica ou que

aguardam a transmissão durante 60 minutos (deverão estar instalados

8 MB de memória opcional [totalizando 16 MB na máquina]).

Assim, se a corrente voltar durante esse lapso, as comunicações

programadas e memorizadas antes do corte de corrente serão

executadas tal como previsto.

Se a corrente não for restabelecida a tempo e os dados se perderem,

será automaticamente impresso um relatório de falha de corrente

logo que torne a ser ligada a corrente ao aparelho.

* O tempo real em que a pilha de reserva protegerá os dados em

memória poderá variar em função das condições e ambiente de

utilização da máquina.

(8) Impressão prioritária de fax

É possível fazer imprimir os faxes recebidos durante a operação de

cópia sem ter de esperar que a operação de cópia termine.

> Foi recebido um fax...

O indicador dados de fax acenderá.

> Impressão do fax...

Pressione a tecla de prioridade de fax. A operação de cópia

continuará depois de os documentos de fax serem impressos.

1-10

Secção 1 Operação do fax (Utilização básica)

1

2

(Polegadas)

(Métricas)

(Polegadas)

(Métricas)

Envio de documentos

O texto seguinte contém explicações sobre o método normalizado para transmissão dos

documentos. Leia cuidadosamente todas as notas relativas a documentos aceitáveis,

etc., para garantir um funcionamento correcto.

Comutar para modo de fax

Verifique o painel de mensagens para confirmar que o painel

de toque está em modo inicial para a operação de fax

(é apresentado o ecrã de fax básico). Se o painel de toque

não estiver no modo inicial, pressione a tecla de reiniciar.

Verifique o modo de transmissão

Verifique se o aparelho de fax está no modo de transmissão

desejado.

* Existem dois modos de transmissão disponíveis neste fax

transmissão em memória e transmissão por alimentação

directa. A transmissão em memória é o parâmetro por

omissão neste facsímile e, neste caso, é apresentado

“Memory TX” (Tx em memória).

* Para comutar do modo de transmissão em memória para

o modo de transmissão por alimentação directa, toque na

tecla de “Memory TX” (Tx em memória) até ser apresentado

“Dir. Feed Tx” (Tx por alimentação directa).

< Modos de transmissão >

● Modo de transmissão em memória (transmissão a partir do

processador de documentos)

O número de fax do destinatário é marcado automaticamente

DEPOIS de os documentos serem colocados no processador de

documentos, digitalizados e memorizados. Este é um modo de

operação muito conveniente pois os seus documentos são

devolvidos, prontos a serem usados, sem ter de esperar que a

transmissão termine. Este é o método mais indicado para transmitir

documentos com várias páginas.

● Modo de transmissão em memória (transmissão a partir

do expositor)

Este modo é ideal para transmitir livros e documentos semelhantes

que não possam ser colocados no processador de documentos. Os

documentos são colocados um a um no expositor e, depois de

terem sido lidos e memorizados, é marcado o número de fax do

destinatário. Neste caso, é necessário – depois da leitura de cada

página – seleccionar se pretende ou não transmitir mais páginas.

(Consulte <Se os documentos forem colocados no vidro de

exposição...>, na página 1-14.)

● Modo de transmissão por alimentação directa (transmissão a partir

do processador de documentos)

O número de fax do destinatário é marcado primeiro, e – logo que

a ligação com o outro fax seja estabelecida – os documentos que

estão colocados no processador de documentos são digitalizados

e depois transmitidos. Se a transmissão envolver um documento

com diversas páginas, a segunda página é digitalizada depois de

terem sido transmitidos os dados da primeira página.

* Se quiser interromper a transmissão em curso, pressione a tecla

de interrupção/anulação e remova os documentos restantes do

processador de documentos.

● Modo de transmissão por alimentação directa (transmissão a partir

do expositor)

Este modo é ideal para transmitir livros e documentos semelhantes

que não possam ser colocados no processador de documentos. Os

documentos são colocados um a um no expositor, o número de fax

do destinatário é primeiramente marcado e – depois de

estabelecida a ligação com o fax do interlocutor – começa a leitura

e a transmissão dos documentos.

O processo é executado para cada página a transmitir e é

necessário, depois da leitura de cada página, seleccionar se

pretende ou não transmitir mais páginas. (Consulte <Se os

documentos forem colocados no vidro de exposição...>,

na página 1-14.)

1-11

Secção 1 Operação do fax (Utilização básica)

3

Colocação dos documentos

●

Processador de documentos

frente/verso

1 Ajuste as guias de inserção

de documentos de acordo

com a largura dos

documentos que quer

transmitir.

2 Abra a guia de ejecção

quando transmitir

documentos de formato

superior a B4 ou A3.

3 Coloque os documentos

virados para cima no porta-

documentos.

* Quando os documentos

estão bem colocados, o

indicador de colocação dos

documentos apresenta luz

verde.

* NÃO coloque mais

documentos do que os

indicados pelas linhas de

volume de papel situadas no

interior da guia de inserção

dos documentos. Se colocar

mais documentos do que os

aceitáveis, poderá provocar

encravamentos.

* Consulte o Guia de operação

do processador de

documentos frente/verso para

informações mais detalhadas

sobre o seu uso.

* É possível colocar documentos

frente/verso (de 2 lados) e

transmitir ambos os lados

frente e verso. (Consulte a

página 2-1.)

● Processador de

documentos

1 Ajuste as guias de inserção

de documentos de acordo

com a largura dos

documentos que quer

transmitir.

2 Coloque os documentos

virados para cima no porta-

documentos.

* NÃO coloque mais

documentos do que os

indicados pelas linhas de

volume de papel situadas no

interior da guia de inserção dos

documentos. Se colocar mais

documentos do que os

aceitáveis, poderá provocar

encravamentos.

* Consulte o Guia de operação

do processador de

documentos para informações

mais detalhadas sobre o seu

uso.

● Documentos aceitáveis

> Quando colocados no processador de documentos...

• Tipo...Documentos em papel normalizado

• Formato...A5R - A3

* Se tentar transmitir um documento de comprimento

superior a 1600 mm, aparecerá no painel de mensagens

uma mensagem a indicar que ocorreu um encravamento

no processador de documentos.

• Gramagem...Documentos impressos num lado:

35 g/m

2

- 160 g/m

2

. Documentos frente/verso

(2 lados): 50 g/m

2

- 120 g/m

2

(só disponível

com o RADF instalado)

• Número (papel comum)...Inferior a A4: 70 folhas

(processador de documentos)

ou 100 folhas (processador de

documentos frente/verso) B4, A3

ou Folio: 50 folhas (processador

de documentos) ou 70 folhas

(processador de documentos

frente/verso)

> Colocados no expositor…

• Formato máximo: A3

● Notas sobre documentos aceitáveis

• As imagens com pouco contraste ou com texto de cores

claras, podem não ser recebidas em boas condições.

• CERTIFIQUE-SE que os documentos escritos em tinta ou

que tenham cola, etc., estão COMPLETAMENTE secos antes

de os colocar para transmissão.

• ANTES de colocar documentos no processador de

documentos, retire SEMPRE os grampos e agrafos para não

danificar o aparelho.

• Documentos de formatos diferentes da gama preconizada

poderão não ser transmitidos correctamente.

• Se colocar documentos perfurados no processador de

documentos para transmissão, os documentos recebidos

pelo interlocutor apresentarão faixas cinzentas. Neste caso,

coloque os documentos num sentido diferente e tente

transmiti-los de novo.

<Colocação dos documentos no expositor>

Se abrir o processador de documentos, os documentos

a transmitir podem ser directamente colocados no

expositor. Use SEMPRE o expositor quando transmitir

páginas de livros e documentos do mesmo tipo.

1 Coloque o documento de face para baixo e

alinhe-o correctamente com as linhas das

escalas de formato de originais.

2 Quando transmitir um documento apenas com

uma página directamente a partir do expositor,

FECHE o processador de documentos.

ATENÇÃO

NÃO deixe o processador de documentos aberto

para evitar riscos de lesões corporais.

1-12

Secção 1 Operação do fax (Utilização básica)

(Polegadas)

(Métricas)

4

5

Marcação do número de fax do destinatário

Marque o número de fax do destinatário com o teclado

numérico.

* O número de fax do destinatário pode ter até 32 dígitos

de comprimento.

* Em caso de erro durante a marcação do número de fax,

toque nas teclas “r” ou “R” a fim de movimentar o cursor

para a posição desejada e introduza o número correcto

desejado, ou pressione a tecla de interrupção/anulação

e recomece a operação de marcação do número desde

o princípio.

Selecção da resolução

É possível seleccionar uma resolução entre as 5 regulações

possíveis.

* A regulação por defeito é para a resolução Normal.

1 Se quiser alterar a resolução, toque na tecla “Orig image

quality” [“Quality Original”] (Qualidade do original).

2 Seleccione a resolução pretendida entre as 5 disponíveis.

● Resoluções

• Normal: Para transmissão de documentos com caracteres de

tamanho normal

• Fine (Fino): Para transmissão de documentos com caracteres

relativamente pequenos ou linhas finas

• Super fine (Super fino): Para transmissão de documentos com

linhas e caracteres muito detalhados

• Ultra fine (Ultra fino): Para transmissão da reprodução mais nítida

de documentos com linhas e caracteres muito detalhados

• Half tone [Half-tone] (Meios tons): Para transmissão de documentos

que contenham fotografias e texto, com a maior clareza possível

<Notas>

• Nos modos Fine e Super fine, as imagens reproduzidas são mais

claras em comparação com a transmissão em modo Normal, mas o

tempo de transmissão é maior.

• Em Half tone [Half-tone], os cinzentos são reproduzidos fielmente,

mas o tempo de transmissão é maior do que nos modos Normal ou

Fine.

• A transmissão em modo Ultra fine exige a instalação de uma placa

opcional de memória de 8 MB. Se a memória adicional NÃO estiver

instalada, não será possível seleccionar a resolução Ultra fine.

• Transmitindo com as resoluções Super fine e Ultra fine, o fax

receptor deverá possuir as capacidades de resolução

correspondentes para obter bons resultados. Caso contrário,

o documento é recebido em modo Fine.

1-13

Secção 1 Operação do fax (Utilização básica)

1

2

3

4

5

(Polegadas)

(Métricas)

6

(Polegadas)

(Métricas)

7

Selecção do contraste

É possível seleccionar um contraste entre as 3 regulações

disponíveis.

* A regulação por defeito é para contraste normal.

1 Se quiser alterar o contraste, toque na tecla “Exposure

mode” (Modo de exposição).

2 Seleccione o contraste pretendido entre os 3 disponíveis.

Indicação do formato do documento

Quando colocar qualquer documento que pretenda transmitir

no vidro de exposição, deverá indicar o formato desse

documento.

Este procedimento não é necessário se transmitir os

documentos a partir do processador de documentos.

1 A fim de indicar o formato do documento, toque na tecla

“Orig. size setting” [“Original setting”] (Definição original).

2 Seleccione o formato de documento correcto.

1-14

Secção 1 Operação do fax (Utilização básica)

8

(Polegadas)

(Métricas)

(Polegadas)

(Métricas)

(Polegadas)

(Métricas)

Início da transmissão de fax

Pressione a tecla de Iniciar. A operação de transmissão

começa automaticamente.

* Poderá seleccionar ou alterar a resolução ou contraste

durante a digitalização ou a marcação.

> Verificação do estado da transmissão...

Toque na tecla “Communicat” (Comunicação) no canto

inferior direito do painel de toque. É apresentado o número

do documento e a informação relativa ao interlocutor.

> Anulação da transmissão em curso

É possível cancelar a operação corrente tocando na tecla

“Stop transmit” [“Stop Tx”] no ecrã de confirmação acedido

acima.

* Toque na tecla “Close” (Fechar) para voltar ao ecrã anterior.

<Se os documentos forem colocados no

vidro de exposição…>

Sempre que coloque os documentos que pretende transmitir no

vidro de exposição, feche o processador de documentos para

permitir que o aparelho detecte o tamanho dos documentos. Se

pretender transmitir informação a partir de livros ou outro tipo de

documentos que não permitam fechar o processador de

documentos, é necessário indicar manualmente o formato do

documento. (Consulte a página 1-13.)

* Além disso, sempre que coloque documentos no vidro de

exposição para transmissão, aparecerá no painel de

mensagens um menu como o indicado em baixo, logo que

pressionar a tecla Iniciar e os documentos tenham sido

digitalizados. Neste caso, execute o procedimento

seguinte.

> Se tiver mais documentos para enviar...

1 Coloque a próxima página a digitalizar no vidro de

exposição.

* O(s) próximo(s) documento(s) pode(m) também ser

colocado(s) no processador de documentos.

2 Toque na tecla “Yes” (Sim).

3 Pressione a tecla de iniciar.

* Se tiver colocado os documentos no processador de

documentos, a digitalização seguida da transmissão

dos documentos iniciar-se-á automaticamente.

* Repita os passos 1 a 3 para todos os documentos

restantes.

> Desde que não haja mais páginas a digitalizar...

1 Toque na tecla “No” (Não). A transmissão dos

documentos começará automaticamente.

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Utax CD 1025 Instruções de operação

Este manual também é adequado para

Utax CD 1025 Instruções de operação

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