Xerox VersaLink B625 Administration Guide

VERSÃO 1.0

MARÇO DE 2023

702P08922

Impressoras

Multifuncionais Xerox®

VersaLink®C625 e

B625

Guia do Administrador do Sistema

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Impressoras Multifuncionais Xerox®VersaLink®C625 e B625 Guia do Administrador do Sistema 3

Índice

Introdução....................................................................................................................................13

Visão geral .............................................................................................................................14

Etapas da configuração......................................................................................................14

Mais Informações....................................................................................................................16

Configurações iniciais......................................................................................................................17

Conexão física da impressora.....................................................................................................18

Assistente de instalação............................................................................................................19

Uso do assistente de instalação...........................................................................................19

Aplicativo Xerox®Easy Assist......................................................................................................21

Atribuição de um endereço de rede.............................................................................................22

Acesso aos parâmetros de Administração e Configuração ...............................................................23

Acesso ao painel de controle como administrador do sistema ...................................................23

Acesso ao Servidor da Web incorporado como administrador do sistema ....................................24

Uso da função de Pesquisa no Servidor da Web incorporado..................................................... 24

Impressão do relatório de configuração ................................................................................25

Configuração inicial no Painel de controle .................................................................................... 26

Configuração das unidades de medida .................................................................................26

Configuração da data e hora no painel de controle .................................................................26

Definição da configuração de E-mail do Aplicativo ..................................................................27

Configuração das opções adicionais de instalação ..................................................................27

Configuração de E-mail do aplicativo de e-mail ......................................................................27

Configuração do aplicativo de E-mail do dispositivo.................................................................28

Definição das configurações de e-mail no painel de controle..................................................... 28

Instalação de funções opcionais do software .........................................................................29

Configuração inicial no Servidor da Web incorporado .....................................................................31

Atribuição de um nome e local à impressora..........................................................................31

Configuração da data e hora no Servidor da Web incorporado ..................................................31

Uso da página Visão geral da configuração ...........................................................................32

Restrição do acesso à impressora.........................................................................................32

Seleção de aplicativos para exibição na tela de seleção por toque.............................................. 34

Instalação de funções opcionais do software .........................................................................35

Código de ativação do plano de consumíveis .........................................................................35

Configurações de conexão de rede .............................................................................................36

Definição das configurações de Ethernet...............................................................................36

Definição das configurações de USB.....................................................................................36

Conexão do dispositivo com uma rede sem fio .......................................................................36

Alteração da senha do administrador..........................................................................................38

Alteração de senha do administrador no painel de controle ......................................................38

Conectividade de rede.....................................................................................................................39

Conexão com uma rede sem fio.................................................................................................40

Conexão a uma rede sem fio usando o assistente de rede sem fio .............................................41

4Impressoras Multifuncionais Xerox®VersaLink®C625 e B625 Guia do Administrador do Sistema

Conexão a uma rede sem fio no Servidor da Web incorporado ..................................................41

Verificação do status da rede sem fio e visualização do endereço IP sem fio ................................44

Definição manual das Configurações sem fio .........................................................................44

Solução de problemas de sem fio.........................................................................................46

............................................................................................................................................50

Wi-Fi Direct ............................................................................................................................50

Configuração do Wi-Fi Direct...............................................................................................50

Desativação do Wi-Fi Direct................................................................................................50

Seleção de Frequência Dinâmica (DFS) .................................................................................51

Bonjour..................................................................................................................................52

Mopria...................................................................................................................................53

Configuração Mopria.........................................................................................................53

Impressão universal .................................................................................................................55

Status da impressão universal .............................................................................................55

Registro de um dispositivo para Impressão universal................................................................55

Funções do administrador para Impressão universal................................................................57

Xerox Workplace Cloud.............................................................................................................59

Configurações de USB..............................................................................................................61

Configuração de Energia no modo de repouso .......................................................................61

Cliente FTP/SFTP.....................................................................................................................63

Definição de configurações de Cliente FTP e SFTP...................................................................63

HTTP.....................................................................................................................................64

Ativação do HTTP no painel de controle................................................................................64

Configurações de HTTP no Servidor da Web incorporado..........................................................64

Informações e dicas de validação do certificado do navegador da Web ......................................65

Acesso aos Serviços Web para HTTP.....................................................................................66

Serviços da Web HTTP .......................................................................................................66

Acesso às Configurações avançadas de HTTP.........................................................................67

Configurações avançadas de HTTP.......................................................................................67

IP .........................................................................................................................................68

Ativação de TCP/IP ...........................................................................................................68

Configuração manual do endereço de rede no painel de controle ..............................................68

Definição das configurações de DNS no painel de controle.......................................................68

Definição de configurações IP no Servidor da Web incorporado.................................................69

IPP........................................................................................................................................76

Configuração de IPP..........................................................................................................76

LDAP.....................................................................................................................................78

Adicionar informações do servidor LDAP................................................................................78

Gerenciamento dos servidores LDAP no Servidor da Web incorporado.........................................78

Configuração de informações opcionais do servidor LDAP.........................................................79

Configuração de uma conexão LDAP segura ..........................................................................80

Contextos do servidor LDAP ................................................................................................80

Configuração dos mapeamentos do usuário do LDAP ..............................................................81

Filtros personalizados LDAP.................................................................................................81

LPR/LPD.................................................................................................................................83

NFC.......................................................................................................................................84

NTP.......................................................................................................................................85

POP3.....................................................................................................................................86

Servidor Proxy.........................................................................................................................87

Índice

Impressoras Multifuncionais Xerox®VersaLink®C625 e B625 Guia do Administrador do Sistema 5

Configuração do Servidor Proxy ...........................................................................................87

Impressão TCP/IP bruta............................................................................................................89

Definição das configurações de TCP/IP bruta .........................................................................89

Definição das configurações avançadas de TCP/IP bruta..........................................................89

SLP .......................................................................................................................................91

Configuração de SLP..........................................................................................................91

Cliente ThinPrint......................................................................................................................92

Requisitos de certificado do cliente ThinPrint..........................................................................92

Configurando um cliente ThinPrint.......................................................................................92

Arquivamento SMB..................................................................................................................94

Configuração das opções de autenticação Kerberos para SMB ..................................................94

Servidor SMTP.........................................................................................................................95

Definição de configurações do servidor SMTP.........................................................................95

Definição de configurações da autenticação SMTP ................................................................. 95

Definição de configurações de Criptografia de Conexão SMTP ..................................................96

Configuração de gerenciamento do tamanho do arquivo SMTP.................................................96

Teste das definições de configuração de SMTP .......................................................................96

Status....................................................................................................................................98

Ativação do SNMP ............................................................................................................98

Configuração de SNMPv1/v2c.............................................................................................98

SNMPv3..........................................................................................................................99

Definir as configurações avançadas de SNMP....................................................................... 100

WSD ...................................................................................................................................102

Ativação de WSD............................................................................................................102

Segurança...................................................................................................................................103

Configuração de direitos de acesso...........................................................................................104

Autenticação........................................................................................................................105

Configuração do método de login para o painel de controle ................................................... 106

Configuração do método de login para o Servidor da Web incorporado .................................... 106

Definição das configurações de autenticação de local ........................................................... 107

Definição das configurações de autenticação de rede............................................................ 112

Definição de configurações de autenticação de conveniência ................................................. 114

Configuração das definições de autenticação da Xerox Workplace Cloud .................................. 116

Definição das configurações de autenticação do Xerox Secure Access Unified ID System®........... 117

Definição de configurações de autenticação do Cartão inteligente .......................................... 120

Definição de configurações da autenticação personalizada .................................................... 125

Configuração do login de recuperação ...... ....... ....... ..... .. ... ..... .. ... ..... ..... .. ... ..... .. ... ....... ........ 127

Autorização..........................................................................................................................128

Configuração do método de autorização............................................................................. 128

Permissões de usuário......................................................................................................130

Personalização ......................................................................................................................140

Permissão para personalização..........................................................................................140

Visualização e exclusão de perfis de personalização .............................................................. 141

HTTPS (TLS) .........................................................................................................................142

Utilização do TLS para toda a comunicação de HTTP (HTTPS) ................................................ 142

FIPS 140..............................................................................................................................143

Modo FIPS 140 ..............................................................................................................143

Modo FIPS 140 com conformidade com critérios comuns....................................................... 143

Índice

6Impressoras Multifuncionais Xerox®VersaLink®C625 e B625 Guia do Administrador do Sistema

Fluxo de trabalho de ativação do FIPS 140 e verificações de configuração ................................ 144

Ativação do modo FIPS 140 e Verificação de conformidade ................................................... 144

Verificação de configuração FIPS 140................................................................................. 144

Status de FIPS 140..........................................................................................................145

TLS .....................................................................................................................................147

Criptografia de dados armazenados..........................................................................................149

Ativação da criptografia de dados armazenados................................................................... 149

Filtro IP................................................................................................................................150

Criação ou edição de uma regra de filtro IP ......................................................................... 150

Edição de uma regra de filtro IP.........................................................................................150

Organização da ordem de execução das regras de filtro IP ..................................................... 151

Registros..............................................................................................................................152

Registro da Auditoria.......................................................................................................152

Registro de autenticação..................................................................................................154

Solução de problemas de rede...........................................................................................155

SIEM ............................................................................................................................157

Registros de suporte ........................................................................................................159

IPsec...................................................................................................................................162

Componentes da configuração de IPsec.............................................................................. 162

Gerenciamento de políticas de segurança............................................................................ 162

Gerenciamento de grupos de hosts ....................................................................................163

Gerenciamento de grupos de protocolos ............................................................................. 164

Gerenciamento de ações..................................................................................................164

Ativar o IPsec.................................................................................................................169

Certificados de segurança .......................................................................................................170

Instalação de certificados.................................................................................................170

Criação e instalação de um Certificado de dispositivo Xerox®..................................................171

Instalação da autoridade do certificado raiz do dispositivo ..................................................... 172

Criação de uma Solicitação de assinatura de certificado ........................................................ 173

Instalação de certificados raiz ...........................................................................................175

Instalação de certificados da controladora de domínio .......................................................... 175

Exibir, salvar ou excluir um certificado................................................................................. 176

Especificação do Comprimento mínimo de chave de certificado .............................................. 177

802.1X.................................................................................................................................179

Ativação e configuração do 802.1X no Servidor da Web incorporado........................................ 179

Tempo Espera Sistema............................................................................................................181

Configuração dos valores de tempo de espera do sistema ...................................................... 181

Gerenciamento de porta USB ..................................................................................................182

Gerenciamento de porta USB no painel de controle .............................................................. 183

Remoção de dados de trabalho para dispositivos de armazenamento de estado sólido ...................... 184

Remoção de dados do trabalho agora ................................................................................ 184

Programação da remoção de dados do trabalho................................................................... 186

Senhas de PostScript®.............................................................................................................188

Ativação ou criação de senhas de PostScript ........................................................................ 188

Informações personalizadas ....................................................................................................189

Verificação do Software..........................................................................................................190

Restrição das atualizações do software do arquivo de impressão .................................................... 191

Especificação de restrições de destinatários de e-mail .................................................................. 192

Senha do administrador..........................................................................................................193

Índice

Impressoras Multifuncionais Xerox®VersaLink®C625 e B625 Guia do Administrador do Sistema 7

Ativação da restauração da senha do administrador ............................................................. 193

Desativação de redefinição da senha do administrador ......................................................... 193

Impressão...................................................................................................................................195

Gerenciamento de Papel.........................................................................................................196

Configuração do tipo e cor padrão do papel ........................................................................ 196

Ativação de Condições requeridas do papel ......................................................................... 196

Configuração da Preferência de tamanho do papel ............................................................... 197

Definição das configurações de bandeja ............................................................................. 198

Configuração de tipos de material personalizado.................................................................. 200

Como salvar e reimprimir trabalhos...........................................................................................202

Ativação da função Reimprimir trabalhos salvos ................................................................... 202

Criação e gerenciamento de pastas de trabalhos salvos ......................................................... 202

Como salvar e imprimir trabalhos.......................................................................................203

Backup de trabalhos salvos ...............................................................................................203

Restauração de trabalhos salvos de um Repositório FTP ......................................................... 204

Impressão de trabalhos no Servidor da Web incorporado.............................................................. 205

Definição de configurações gerais de impressão.......................................................................... 206

Imprimir uma folha de erro .....................................................................................................207

Gerenciamento das opções de impressão da folha de identificação ................................................ 208

Ativação da impressão da folha de identificação no Servidor da Web incorporado...................... 208

Ativação da impressão da folha de identificação no painel de controle..................................... 208

Ativação da impressão da folha de identificação no driver de impressão V3 .............................. 208

Definição das configurações de impressão protegida ................................................................... 210

Configuração de políticas de dispositivo para impressão protegida........................................... 210

Configuração de padrões do driver de impressão protegida .................................................... 210

Suportar todos os trabalhos.....................................................................................................212

Configuração da função Reter todos os trabalhos ................................................................. 212

Mostrar informações da fonte da impressora .............................................................................. 213

Linguagens de descrição de página...........................................................................................214

PostScript®.....................................................................................................................214

PCL...............................................................................................................................214

PDF..............................................................................................................................216

TIFF/JPG.......................................................................................................................218

Impressão UNIX, Linux e AS/400..............................................................................................221

Xerox®Printer Manager....................................................................................................221

Impressão de uma estação de trabalho Linux ...................................................................... 222

Adicionar a impressora.....................................................................................................222

Impressão com CUPS ......................................................................................................223

AS/400 .........................................................................................................................223

Configuração de Imprimir de...................................................................................................224

Ativação da navegação na nuvem .....................................................................................224

Ativação de Imprimir da caixa postal.................................................................................. 226

Ativação de Imprimir de USB............................................................................................226

Permissão para usuários interromperem trabalhos de impressão ativos............................................ 227

Especificação das configurações de saída no painel de controle ..................................................... 228

Especificação dos Padrões e políticas de configurações de impressão.............................................. 229

Cópia.........................................................................................................................................231

Índice

8Impressoras Multifuncionais Xerox®VersaLink®C625 e B625 Guia do Administrador do Sistema

Visão geral de cópia...............................................................................................................232

Especificação de configurações de cópia padrão ......................................................................... 233

Configuração de padrões da função de cópia no painel de controle................................................ 234

Configuração de pré-ajustes de cópia ........................................................................................ 235

Configuração da tela Pré-ajustes de cor............................................................................... 235

Configuração de pré-ajustes de apagamento de margem ...................................................... 235

Configuração de pré-ajustes de deslocamento de imagem ..................................................... 236

Configuração dos pré-ajustes de redução/ampliação ..... .......................... .. ........... ................. 236

Desativação da rotação automática da imagem .................................................................. 236

Configuração dos Padrões da função de Cópia do cartão de identificação ....................................... 238

Especificação das configurações de saída................................................................................... 239

Digitalização ...............................................................................................................................241

Digitalização para um endereço de e-mail.................................................................................. 242

Configuração de e-mail....................................................................................................242

Digitalização do fluxo de trabalho ............................................................................................250

Ativação da digitalização do fluxo de trabalho ..................................................................... 250

Definição das configurações de repositório de arquivo ........................................................... 250

Configuração do fluxo de trabalho padrão........................................................................... 255

Definição das configurações gerais de digitalização de fluxo de trabalho .................................. 256

Configuração de app de toque único .................................................................................. 257

Configuração de nomenclatura de arquivos personalizados..................................................... 258

Definição das definições de exibição de fluxos de trabalho no painel de controle ....................... 258

Ativação de digitalização remota utilizando TWAIN .............................................................. 259

Configuração de um servidor de validação........................................................................... 259

Definição das configurações do repositório de agrupamento de fluxos de trabalho..................... 260

Configuração de padrões não especificados......................................................................... 260

Gerenciamento de fluxos de trabalho de digitalização ........................................................... 261

Digitalização para uma pasta no dispositivo ............................................................................... 263

Ativação ou desativação de Digitalizar para caixa postal........................................................ 263

Configuração das Diretrizes para digitalização...................................................................... 263

Gerenciamento de pastas e arquivos digitalizados................................................................. 264

Digitalizar para USB...............................................................................................................268

Ativação de Digitalizar para USB........................................................................................268

Digitalização para o diretório home do usuário ........................................................................... 269

Configuração de Digitalizar para...............................................................................................271

Padrões do aplicativo.......................................................................................................271

Destinos remotos............................................................................................................272

O e-mail é obrigatório......................................................................................................275

Configurações de e-mail compartilhado .............................................................................. 275

Catálogos de endereços...................................................................................................276

Segurança .....................................................................................................................277

Fax............................................................................................................................................279

Visão geral de Fax..................................................................................................................280

Fax......................................................................................................................................281

Definição das configurações de fax solicitadas no painel de controle ........................................ 281

Definição das configurações do fax embutido ...................................................................... 281

Segurança do fax............................................................................................................282

Índice

Impressoras Multifuncionais Xerox®VersaLink®C625 e B625 Guia do Administrador do Sistema 9

Configuração dos padrões de fax.......................................................................................282

Configuração de Padrões da função de fax .......................................................................... 285

Encaminhamento de fax ..................................................................................................285

Relatórios de fax.............................................................................................................287

Fax do servidor......................................................................................................................291

Configuração de um repositório de arquivamento de fax de servidor ........................................ 291

Definição das configurações gerais de Fax do servidor ........................................................... 294

Definição das configurações de fax de servidor..................................................................... 294

Definição das configurações de qualidade de imagem de fax do servidor.................................. 295

Definição das configurações de ajuste do layout .................................................................. 295

Configuração das opções de arquivamento do fax do servidor................................................. 295

Fax via LAN ..........................................................................................................................296

Contabilidade..............................................................................................................................297

Contabilidade padrão Xerox®...................................................................................................298

Ativação da Contabilidade Padrão Xerox ............................................................................. 298

Configuração de opções de controle do serviço .................................................................... 298

Contas gerais e de grupo..................................................................................................299

Adição de um usuário e configuração de limites de uso.......................................................... 300

Gerenciamento de informações do usuário .......................................................................... 301

Atribuição de usuários a uma conta ...................................................................................303

Limites de Uso................................................................................................................304

Configuração de Políticas de validação e Exceções de trabalhos de impressão............................ 305

Contabilidade de rede ............................................................................................................307

Ativação de contabilidade de rede .....................................................................................307

Configuração de opções de fluxo de trabalho de contabilidade de rede .................................... 307

Definição de configurações de Servidor de limites de trabalho................................................. 307

Desativação do aplicativo da Web de Limites de trabalho ...................................................... 308

Configuração de solicitações do usuário .............................................................................. 308

Configuração de Políticas de validação e Exceções de trabalhos de impressão............................ 309

Ativação da contabilidade nos drivers de impressão..................................................................... 311

Ativação da contabilidade em um driver de impressão do Windows V3..................................... 311

Ativação da contabilidade em um Driver de impressão Apple Macintosh................................... 311

Impressão de um Relatório de atividades de cópia ...................................................................... 313

Ferramentas do administrador........................................................................................................315

Visualização de status do dispositivo e configuração de aplicativos................................................. 316

Exibir informações do dispositivo..............................................................................................318

Personalização das informações de contato do dispositivo ............................................................ 319

Configuração de alertas..........................................................................................................320

Alertas no painel de controle.............................................................................................320

Alertas de e-mail.............................................................................................................321

LED de status e sons........................................................................................................322

Configurações de economia de energia ..................................................................................... 324

Configuração do modo de economia de energia................................................................... 324

Proteção de tela .............................................................................................................327

Alimentação no modo de repouso .....................................................................................327

Painel de controle remoto .......................................................................................................329

Padrões da tela de entrada......................................................................................................330

Índice

10 Impressoras Multifuncionais Xerox®VersaLink®C625 e B625 Guia do Administrador do Sistema

Configuração da tela presencial padrão .............................................................................. 330

Configuração da tela padrão quando originais forem detectados............................................. 331

Ativação da função Início automático ao detectar originais.................................................... 331

Serviços remotos ...................................................................................................................333

Configuração de serviços remotos......................................................................................333

Políticas e programação...................................................................................................334

Configuração do servidor de gerenciamento remoto .................................................................... 336

Configuração da conexão do servidor de gerenciamento remoto ............................................. 336

Painel de segurança ...............................................................................................................338

Autenticação..................................................................................................................338

Confidencialidade...........................................................................................................338

Integridade....................................................................................................................338

Disponibilidade...............................................................................................................339

Links rápidos ..................................................................................................................339

Organizador de frota..............................................................................................................340

Compartilhamento de arquivo automático .......................................................................... 340

Clonar .................................................................................................................................363

Criação e instalação de um arquivo clone usando o Servidor da Web incorporado:...................... 363

Criação de um arquivo clone em uma unidade flash USB ....................................................... 363

Instalação de um arquivo clone de uma unidade flash USB .................................................... 363

Idioma e teclado...................................................................................................................365

Configuração das opções de Idioma e Teclado .. ... ......... .. ... ..... .. ..... .. ... ......... ....... ....... .......... 365

Configurações de backup e restauração ..................................................................................... 367

Configuração da política de instalação de segurança para backup e restauração ........................ 367

Restauração das configurações..........................................................................................367

Criação de um arquivo de backup manual que está armazenado na impressora ......................... 368

Criação e download de um arquivo de backup...................................................................... 368

Exclusão de um arquivo de backup.....................................................................................368

Catálogos de endereços..........................................................................................................369

Catálogo de endereços do dispositivo ................................................................................. 369

Catálogo de endereços de rede .........................................................................................374

Catálogo de endereços de LAN Fax ....................................................................................375

Utilitário de Gerenciamento de Fontes....................................................................................... 376

Registros de suporte...............................................................................................................377

Download de um Registro de suporte ................................................................................. 377

Download de um registro de suporte para uma unidade USB.................................................. 377

Reinicialização do dispositivo no Servidor da Web incorporado....................................................... 378

Reinicialização do dispositivo no painel de controle...................................................................... 379

Colocar o dispositivo off-line....................................................................................................380

Apagar dados do cliente.........................................................................................................381

Redefinição da interface do usuário para as configurações padrão de fábrica ................................... 382

Retorno às configurações anteriores..........................................................................................383

Atualização do software do dispositivo ...................................................................................... 384

Atualização do software no Servidor da Web incorporado ...................................................... 384

Atualização manual do software usando uma unidade flash USB ............................................ 384

Atualização do firmware do leitor de cartão................................................................................ 385

Ajuste das configurações de cor, imagem e detecção de texto....................................................... 387

Registro manual do scanner.....................................................................................................388

Test Drive.............................................................................................................................389

Índice

Impressoras Multifuncionais Xerox®VersaLink®C625 e B625 Guia do Administrador do Sistema 11

Ativação dos recursos de Test Drive no Servidor da Web incorporado........................................ 389

Acesso às funções de Test Drive no painel de controle............................................................ 389

Configuração baseada na Web usando o painel de controle ................................................... 389

Configuração da Solução de segurança de bloqueio..................................................................... 391

Watchdog de configuração......................................................................................................393

Status do Watchdog de configuração ................................................................................. 393

Definição das configurações para recursos a serem monitorados ............................................. 394

Seleção de recursos a serem monitorados............................................................................ 394

Configuração da frequência de verificação .......................................................................... 395

Notificações por e-mail ....................................................................................................396

Personalização e expansão.............................................................................................................397

Xerox®Extensible Interface Platform (EIP).................................................................................. 398

Configuração de serviços extensíveis................................................................................... 398

Configurações de digitalização de serviços extensíveis ........................................................... 400

Diagnósticos de serviços extensíveis ................................................................................... 401

Configuração de serviços extensíveis para aplicativos............................................................. 403

Configuração avançada de Serviço extensível....................................................................... 404

Link de download de driver......................................................................................................405

Personalização ou como ocultar o link de download de driver.................................................. 405

Personalização da Tela da Página inicial no Servidor da Web incorporado ........................................ 406

Aplicativo Ativação..........................................................................................................406

Configuração da ordem de exibição para aplicativos ............................................................. 407

Personalização da Tela da Página inicial no painel de controle ....................................................... 408

Configuração da tela presencial padrão no painel de controle................................................. 408

Configuração de tela padrão quando originais forem detectados no painel de controle ............... 408

Reorganização dos aplicativos na tela inicial ........................................................................ 409

Exibir ou ocultar um aplicativo na tela inicial........................................................................ 409

Exclusão de um aplicativo da tela inicial.............................................................................. 409

Personalização das funções do aplicativo............................................................................. 410

Personalização das configurações padrão do aplicativo.......................................................... 410

Remoção das configurações personalizadas do aplicativo....................................................... 411

Remoção da personalização da tela inicial........................................................................... 411

Aplicativos de 1-toque............................................................................................................412

Aplicativos de 1-toque públicos..........................................................................................412

Aplicativos de 1-toque privados.........................................................................................412

Criação de um aplicativo de um toque................................................................................ 413

AdaptiveLearning..................................................................................................................415

Sugestão de fluxos de trabalho do aplicativo personalizados................................................... 416

Padrões do dispositivo configurados automaticamente .......................................................... 417

Configuração dos padrões e políticas para os Serviços de digitalização .. ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 419

Configuração da extensão de nome de arquivo .................................................................... 419

Configuração da opções de digitalização colorida em frente e verso......................................... 419

Criação de um aplicativo de digitalização personalizado ............................................................... 420

Visão geral da Criação de um aplicativo de digitalização de toque único personalizado ............... 420

Criação de um aplicativo de digitalização de toque único....................................................... 420

Personalização e configuração do seu aplicativo ................................................................... 420

Bloquear ou ocultar o aplicativo para não aparecer no painel de controle.................................. 422

Gestão de Weblet..................................................................................................................424

Configuração da política de segurança para Weblets não criptografados................................... 424

Índice

12 Impressoras Multifuncionais Xerox®VersaLink®C625 e B625 Guia do Administrador do Sistema

Ativação da instalação do Weblet no Servidor da Web incorporado.......................................... 425

Ativação da instalação do Weblet no painel de controle......................................................... 425

Instalação de um Weblet no Servidor da Web incorporado ..................................................... 425

Instalação de um Weblet no painel de controle .................................................................... 425

Solução de problemas da instalação do weblet..................................................................... 426

Definição das configurações de Weblets.............................................................................. 427

Definição das configurações da Xerox®App Gallery...............................................................427

Configuração do aplicativo Xerox®XMPie............................................................................428

Configuração de um aplicativo de autenticação EIP .............................................................. 429

Exclusão de um Weblet....................................................................................................430

Gerenciamento de diagnóstico e informações de uso ................................................................... 431

Edição das configurações de suporte.........................................................................................432

Números de identificação de eventos do Registro de auditoria ............................................................. 433

Números de identificação de eventos do Registro de auditoria....................................................... 434

Teclado externo ...........................................................................................................................443

Atalhos de teclado externo......................................................................................................444

Índice

Impressoras Multifuncionais Xerox®VersaLink®C625 e B625 Guia do Administrador do Sistema 13

Introdução

Este capítulo contém:

Visão geral....................................................................................................................................14

Mais Informações...........................................................................................................................16

Visão geral

Este guia foi projetado para um administrador do sistema com direitos de administrador de rede que com-

preenda os conceitos de rede, bem como tenha experiência em criar e gerenciar contas de usuários em rede.

Este guia ajuda você a instalar, configurar e gerenciar a impressora em uma rede.

Nota:

• Nem todos os recursos são suportados em todos os dispositivos. Alguns recursos se aplicam apenas

a um modelo, configuração, sistema operacional ou tipo de driver específico.

• As funções de fax incorporado não estarão disponíveis para todos os modelos de impressora.

ETAPAS DA CONFIGURAÇÃO

Ao configurar o dispositivo pela primeira vez, execute as seguintes tarefas.

1. Verifique se o dispositivo está conectado fisicamente à sua rede e à linha de fax, conforme necessário.

2. Confirme se o dispositivo é reconhecido na rede. Por padrão, o dispositivo é configurado para receber um

endereço IP de um servidor DHCP em uma rede TCP/IP. Se você tiver outro tipo de rede, ou quiser atribuir

um endereço IP estático, consulte IP.

3. Complete os assistentes de instalação. Estes assistentes ajudam você a definir as configurações básicas do

dispositivo, como preferências de local, fuso horário e data e hora.

4. Imprima um relatório de configuração para listar a configuração atual do dispositivo. Reveja o relatório e

localize o endereço IPv4 do dispositivo. Para obter detalhes, consulte Impressão do relatório de

configuração.

5. Abra um navegador da Web e digite o endereço IP do dispositivo para acessar o Embedded Web Server. O

Embedded Web Server. é o software de administração e configuração instalado no dispositivo. Para obter

detalhes, consulte Acesso ao Embedded Web Server.

Nota: Você pode acessar mais definições de configuração na guia Propriedades no Servidor da Web

incorporado.

6. Imprimir a Lista de verificação da configuração. Esta lista de verificação fornece um espaço para você

anotar informações importantes ao analisar o processo de configuração. Use-a para registrar informações

sobre as configurações da rede, incluindo senhas, caminhos de rede e endereços de servidor. Para acessar a

lista de verificação, No Servidor da Web incorporado, clique em PPrroopprriieeddaaddeess >> VViissããoo ggeerraall ddaa

ccoonnffiigguurraaççããoo e depois clique em EExxiibbiirr lliissttaa ddee vveerriiffiiccaaççããoo.

7. Crie um nome de host para o dispositivo. Para obter detalhes, consulte DNS.

8. Configure a autenticação. Para obter detalhes, consulte Configuração dos direitos de acesso.

9. Configurar a segurança. Para obter detalhes, consulte Segurança.

10. Ative serviços no Servidor da Web incorporado Para obter detalhes, consulte Seleção dos aplicativos que

aparecem na tela de seleção por toque.

11. Configurar as funções Imprimir, Digitalizar e Fax. Para obter detalhes, consulte Impressão,Digitalização e

Envio de Fax.

14 Impressoras Multifuncionais Xerox®VersaLink®C625 e B625 Guia do Administrador do Sistema

Introdução

12. Configurar a contabilidade. Para obter detalhes, consulte Contabilidade.

Nota: Nem todas as opções listadas são suportadas em todos os dispositivos. Algumas opções são

aplicáveis apenas a um modelo de dispositivo, configuração, sistema operacional ou tipo de driver

específico.

Impressoras Multifuncionais Xerox®VersaLink®C625 e B625 Guia do Administrador do Sistema 15

Introdução

Mais Informações

Você pode obter mais informações sobre sua impressora nestas fontes:

RREECCUURRSSOO LLOOCCAALL

Guia de Instalação Fornecido com a impressora.

Outras documentações para sua impressora Acesse www.xerox.com/office/support e selecione

seu modelo de impressora específico.

Recommended Media List (Lista de materiais

recomendados)

Estados Unidos: www.xerox.com/rmlna

Europa: www.xerox.com/rmleu

Informações de suporte técnico para a impressora,

incluindo o suporte técnico on-line, Assistente de su-

porte on-line e downloads de drivers de impressão.

Acesse www.xerox.com/office/support e selecione

seu modelo de impressora específico.

Páginas de informações Para imprimir do painel de controle, toque em DDiissppoo--

ssiittiivvoo >> PPáággiinnaass ddee iinnffoorrmmaaççõõeess.

Para imprimir do Embedded Web Server, clique em

IInníícciioo >> PPáággiinnaass ddee iinnffoorrmmaaççõõeess.

Documentação do Embedded Web Server No Servidor da Web incorporado, clique em AAjjuuddaa.

Solicitação de suprimentos para a sua impressora Acesse www.xerox.com/office/supplies e selecione

seu modelo de impressora específico.

Uma fonte de ferramentas e informações, incluindo

tutoriais interativos, modelos de impressão, dicas

úteis e recursos personalizados para atender às suas

necessidades específicas.

www.xerox.com/office/businessresourcecenter

Local de vendas e Assistência técnica para o cliente www.xerox.com/worldcontacts

Registro da impressora www.xerox.com/office/register

Loja on-line do Xerox®Direct www.direct.xerox.com/

Software de terceiros e de código aberto Para encontrar avisos de divulgação e termos e con-

dições de softwares de terceiros e de código aberto,

acesse www.xerox.com/office/support e selecione o

seu modelo de impressora específico.

16 Impressoras Multifuncionais Xerox®VersaLink®C625 e B625 Guia do Administrador do Sistema

Introdução

Impressoras Multifuncionais Xerox®VersaLink®C625 e B625 Guia do Administrador do Sistema 17

Configurações iniciais

Este capítulo contém:

Conexão física da impressora ...........................................................................................................18

Assistente de instalação ..................................................................................................................19

Aplicativo Xerox®Easy Assist ............................................................................................................21

Atribuição de um endereço de rede...................................................................................................22

Acesso aos parâmetros de Administração e Configuração......................................................................23

Configuração inicial no Painel de controle ...........................................................................................26

Configuração inicial no Servidor da Web incorporado............................................................................31

Configurações de conexão de rede....................................................................................................36

Alteração da senha do administrador.................................................................................................38

Conexão física da impressora

1. Conecte o cabo de alimentação à impressora e ligue-o na tomada elétrica.

2. Conecte uma extremidade de um cabo Ethernet Categoria 5 ou melhor à porta Ethernet na parte traseira

da impressora. Conecte a outra extremidade do cabo Ethernet à porta de rede configurada corretamente.

3. Se o fax estiver instalado na impressora, conecte-o a uma linha telefônica configurada corretamente.

4. Assegure-se de que todo o material de embalagem seja removido. Para obter mais informações, consulte o

Guia de instalação de sua impressora.

5. Ligue a impressora.

18 Impressoras Multifuncionais Xerox®VersaLink®C625 e B625 Guia do Administrador do Sistema

Configurações iniciais

Assistente de instalação

O assistente de instalação é iniciado na primeira vez que você liga a impressora. O assistente solicita uma série

de perguntas para ajudá-lo a configurar as opções básicas da impressora. Você pode concluir a configuração ini-

cial usando o assistente de instalação ou um arquivo clone.

Nota: Um arquivo clone contém as definições de configuração de uma impressora que você pode usar

para configurar uma impressora semelhante.

• Para atribuir um endereço IP estático ou alterar as configurações de endereçamento dinâmico padrão, use

o assistente de Configurações de endereço IP.

Nota:

• É recomendado que você use DHCP para obter o endereço IP automaticamente.

• Se DHCP estiver ativado, o servidor DHCP poderá fornecer o Nome de domínio e o Nome de do-

mínio solicitado. Para obter detalhes, consulte IP.

• Para assegurar que o endereço IP não seja alterado, use um endereço DHCP reservado. Você po-

de criar uma reserva DHCP para um endereço IP permanente no servidor DHCP.

• Para adicionar números de telefone para obter suporte ou consumíveis, use o assistente de Números de

contato.

• Para definir configurações básicas de fax embutido, use o assistente de Configuração de Fax.

Nota: Após a configuração inicial, para alterar definições de configuração da impressora, ou para definir

outras configurações, faça login no Servidor da Web incorporado. Para obter detalhes, consulte Acesso

ao Servidor da Web incorporado como Administrador do Sistema.

USO DO ASSISTENTE DE INSTALAÇÃO

Se a função Montagem automática estiver ativada para sua empresa no Organizador de frota, no assistente de

instalação, o dispositivo pode ingressar no Publicador automaticamente. Após o dispositivo ingressar na frota,

ele verifica automaticamente se há um arquivo clone. Para obter mais informações, consulte Organizador de

frota.

Para usar o Assistente de instalação inicial:

1. para selecionar um idioma, as configurações de data e hora e qualquer opção aplicável, siga as instruções

do assistente.

Nota: Se uma conexão de rede não for detectada, um alerta o notificará. Certifique-se de que o cabo de

rede ou o adaptador de rede sem fio está conectado com segurança.

Impressoras Multifuncionais Xerox®VersaLink®C625 e B625 Guia do Administrador do Sistema 19

Configurações iniciais

2. Complete os campos de Opções adicionais de instalação.

• Para adicionar números de telefone para contatos de suporte ou suprimentos, toque em NNúúmmeerrooss ddee

ccoonnttaattoo.

• Para atribuir um endereço IP estático ou alterar as configurações de endereçamento dinâmico padrão,

toque em CCoonnffiigguurraaççõõeess ddee eennddeerreeççoo IIPP.

• Para configurar os parâmetros básicos de fax incorporado, toque em CCoonnffiigguurraaççããoo ddee ffaaxx.

Nota: Você pode concluir os campos de Opções adicionais de instalação posteriormente.

3. Para concluir a configuração usando um arquivo clone, siga as etapas nesta tarefa. Para concluir a

configuração sem usar um arquivo clone, pule para a etapa 4.

a. Ao aparecer a mensagem, insira uma unidade flash USB em uma porta USB.

b. Selecione o arquivo clone, então clique em IInnssttaallaarr.

c. Na mensagem de confirmação, clique em IInnssttaallaarr e aguarde alguns segundos.

Nota: Se o seu arquivo clone contiver uma senha de administrador, a senha no arquivo clone substituirá

a senha de administrador padrão.

4. Para concluir a instalação sem um arquivo clone:

a. Para Preferência de tamanho de papel, defina o tamanho do papel.

b. Para Informação do dispositivo, selecione uma configuração.

c. Troque a senha da conta do administrador. Para deixar a senha na configuração padrão, clique em

IIggnnoorraarr. Você pode alterar a senha mais tarde.

Nota: Ao tentar fazer login no Servidor da Web incorporado com a senha de administrador padrão, o

dispositivo solicitará que você altere a senha. Para obter detalhes, consulte Acesso ao Servidor da Web

incorporado como administrador do sistema.

5. Na tela Configuração do dispositivo concluída, siga as instruções na tela e depois clique RReeiinniicciiaarr.

20 Impressoras Multifuncionais Xerox®VersaLink®C625 e B625 Guia do Administrador do Sistema

Configurações iniciais

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Xerox VersaLink B625 Administration Guide

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