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Exemplos de fluxo de trabalho

pelos termos dos Avisos de caráter legal deste produto.

45077511

02 de março de 2009

CONTEÚDO 3

CONTEÚDO

INTRODUÇÃO 5

Terminologia e convenções 5

Sobre este documento 6

MÍDIA MISTA 7

O que é Mídia mista? 7

Exemplo: Fluxo de trabalho com Mídia mista 7

Itens exigidos para este exemplo 8

IMPOSIÇÃO 11

O que é imposição? 11

Exemplo: Fluxo de trabalho imposição 11

Itens exigidos para este exemplo 12

PPML COM IMPOSIÇÃO 15

O que é PPML e como utilizar imposição com ela? 15

Exemplo: Fluxo de trabalho de PPML com imposição 15

Itens exigidos para este exemplo 16

IMPRESSÃO DE DADOS VARIÁVEIS COM FREEFORM 19

O que é a impressão de dados variáveis? 19

Linguagens de impressão de dados variáveis 19

Envio de tarefas de dados variáveis ao servidor de impressão 20

O que é FreeForm e como ele é usado com tarefas de impressão de dados variáveis? 20

Exemplo: Fluxo de trabalho de dados variáveis com FreeForm 21

Itens exigidos para este exemplo 22

CONTEÚDO

CONTEÚDO 4

IMPRESSÃO DE DADOS VARIÁVEIS COM FREEFORM 2 E MÍDIA MISTA 25

O que é o FreeForm 2 e como ele é usado com tarefas de impressão de

dados variáveis? 25

O que é Mídia mista e como ela pode ser usada em tarefas de impressão de

dados variáveis? 26

Exemplo: Fluxo de trabalho de dados variáveis com FreeForm 2 e Mídia mista 26

Itens exigidos para este exemplo 27

HOT FOLDERS 30

O que é uma Hot Folder? 30

Exemplo: Fluxo de trabalho com o Hot Folders 30

Itens exigidos para este exemplo 31

COMPOSE COM PAPER CATALOG 34

O que é o Compose? 34

O que é o Paper Catalog e como é usado com o Compose? 34

Exemplo: Fluxo de trabalho de separador com o Compose e o Paper Catalog 35

Itens exigidos para este exemplo 36

ÍNDICE 41

INTRODUÇÃO 5

INTRODUÇÃO

Este documento fornece exemplos de cenários de impressão complexos e uma visão geral dos

recursos do servidor de impressão usados nos exemplos. Os exemplos de fluxos de trabalho

mostram como você pode combinar recursos para criar tarefas. Cada fluxo de trabalho inclui

referências cruzadas para ajudar você a localizar mais informações sobre a realização de cada

tarefa.

Para obter informações sobre os sistemas operacionais compatíveis e os requisitos de sistema,

consulte Bem-vindo.

Terminologia e convenções

Este documento usa a terminologia e as convenções descritas a seguir.

Termo ou convenção Refere-se a

Copiadora A copiadora ou impressora

Títulos em itálico Outros documentos neste conjunto

Tópicos para os quais há informações adicionais disponíveis na Ajuda

do software

Dicas e informações

Informações importantes

Informações importantes sobre problemas que podem resultar em

danos físicos para o usuário ou outras pessoas

INTRODUÇÃO 6

Sobre este documento

Este documento abrange os seguintes tópicos:

• Conceitos de Mídia mista e como ela é usada em um exemplo de fluxo de trabalho

• Impressão de dados variáveis (VDP – Variable Data Printing) com o FreeForm e como é

usada em um exemplo de fluxo de trabalho com o FreeForm

• Conceitos de imposição com PPML (Personalized Print Markup Language) e como a

imposição é utilizada em um exemplo de fluxo de trabalho de impressão de dados variáveis

usando o Impose e PPML

• Impressão em uma Hot Folder na rede e um exemplo de fluxo de trabalho usando

Hot Folders

• Conceitos do Compose e do Paper Catalog e como criar uma tarefa com o Compose e o

Paper Catalog

MÍDIA MISTA 7

MÍDIA MISTA

Este capítulo apresenta uma visão geral do recurso Mídia mista e um exemplo de fluxo de

trabalho que o inclui.

NOTA: A Mídia mista não é suportada por todos os tipos de servidores de impressão. Consulte

Utilitários

para determinar se a Mídia mista é suportada pelo seu servidor de impressão

específico.

O que é Mídia mista?

O recurso Mídia mista permite imprimir intervalos de páginas em tipos de mídia diferentes.

Por exemplo, você pode usar Mídia mista para especificar material pesado para a capa,

adicionar páginas em branco, inserir mídia colorida em determinadas páginas e especificar

páginas duplex em uma única tarefa de impressão. Especifique as configurações de Mídia

mista ao imprimir uma tarefa em um aplicativo com o driver de impressora. Defina e

modifique as configurações de Mídia mista de tarefas já enviadas ao servidor de impressão

da Command WorkStation ou defina essas configurações no aplicativo Hot Folders.

Para obter mais informações sobre Mídia mista, consulte Utilitários.

Exemplo: Fluxo de trabalho com Mídia mista

Uma professora de geologia da Universidade de Ocean Crest deseja imprimir um novo livro

de texto do curso para o segundo semestre. O novo livro de texto consiste em oito capítulos.

Ela deseja que os alunos possam localizar as informações desejadas de forma fácil e rápida. Para

garantir isso, cada divisor de capítulos do livro é impresso em mídia pesada. O texto do

capítulo é impresso em mídia comum, e a capa e contracapa são impressas em mídia pesada.

A professora envia seu pedido, junto com o arquivo do livro em formato PDF (Portable

Document Format) (Geology101.pdf), ao departamento de produção interna da

universidade.

MÍDIA MISTA 8

O diagrama abaixo mostra os componentes do livro de texto.

Itens exigidos para este exemplo

• Geology101.pdf

• Servidor de impressão

• Command WorkStation com Mídia mista

• Mídia pesada para a capa e contracapa

• Mídia pesada para divisores de capítulos

• Mídia comum para o texto do capítulo

Capa impressa

em mídia

pesada

Contracapa

impressa

em mídia

pesada

Divisores de capítulos

em mídia pesada

Capítulos

impressos

em mídia

comum

Livro de texto finalizado

MÍDIA MISTA 9

Fluxo de trabalho de Mídia mista

Servidor de impressão

1

2

3

578 6

4

Servidor de impressão

Etapa Tarefa Para obter mais informações

1

A professora cria o PDF e envia o arquivo ao departamento de

produção interna da universidade.

2

O operador no departamento de produção descarrega o

arquivo na Command WorkStation.

Ajuda da Command WorkStation

MÍDIA MISTA 10

Para que seja possível usar Mídia mista na Command WorkStation, o arquivo descarregado

não pode ser um arquivo rasterizado. Para remover informações de rasterização de um arquivo

na Command WorkStation, clique com o botão direito do mouse no arquivo e selecione

Remover dados rasterizados.

Você pode duplicar esse fluxo de trabalho com um arquivo PostScript, em vez de um PDF.

Também é possível especificar a inserção de separadores. Por exemplo, em vez de especificar

mídia pesada para os divisores de capítulos, você pode especificar separadores e imprimir

números de capítulo em cada um. Para obter mais informações sobre a impressão com

separadores, consulte Utilitários.

3

O operador seleciona a tarefa na Command WorkStation,

escolhe Propriedades no menu Ações e clica no ícone Mídia na

barra de ferramentas Propriedades da tarefa. O operador aplica

as seguintes configurações:

a) Em Novo intervalo de páginas na Mídia mista, o operador

digita

2, 32, 64, 98, 124 como o intervalo de páginas (as

páginas que dividem os capítulos), especifica uma mídia

pesada, indica qual bandeja contém a mídia pesada, clica

em Adicionar definição e em Fechar.

b) Em Inserir nova na Mídia mista, o operador especifica a

inserção de uma página em branco após a última página

para definir o final da tarefa de impressão, clica em Inserir e

em Fechar.

c) O operador especifica a capa e a contracapa, que são

impressas somente na frente, o material de capa, especifica

a bandeja da qual obter a mídia e clica em OK (quando

aplicável).

d) O operador clica no ícone Layout e especifica duplex, clica

em OK e salva o arquivo.

Utilitários

4

O operador processa e armazena a tarefa. Ajuda da Command WorkStation

5

O operador visualiza a tarefa. Ajuda da Command WorkStation

6

O operador imprime a tarefa.

NOTA: O operador também pode imprimir um conjunto

como prova antes de imprimir várias cópias.

Ajuda da Command WorkStation

7

O operador recupera a tarefa da copiadora.

8

A tarefa é impressa com capa e contracapa, além de divisores

para cada capítulo.

Etapa Tarefa Para obter mais informações

IMPOSIÇÃO 11

IMPOSIÇÃO

Este capítulo fornece uma visão geral da imposição e um exemplo de fluxo de trabalho

com imposição.

NOTA: A Imposição não é suportada por todos os tipos de servidores de impressão. Consulte

Utilitários

para determinar se a Imposição é suportada pelo seu servidor de impressão

específico.

O que é imposição?

Imposição é o processo de organizar páginas individuais de um livro, livreto ou brochura em

uma folha maior. As páginas são definidas de forma que, quando a folha é impressa, dobrada e

recortada, as páginas ficam na orientação e ordem corretas.

O servidor de impressão suporta o Impose. O Impose é um aplicativo de imposição baseado

no servidor que permite editar e montar documentos inteiros no servidor de impressão antes

de processar os arquivos.

Para obter mais informações sobre imposição, consulte a Ajuda da Command WorkStation.

Exemplo: Fluxo de trabalho imposição

A gerente da empresa ABC deseja garantir que terá cartões de visita suficientes para

distribuição quando ela estiver administrando o estande da empresa na Feira de Produtos

Eletrônicos.

Ela enviou um pedido de 600 cartões a uma loja de impressão local.

A loja de impressão impôs os cartões de visita em uma página de 11

x17. Como o design do

cartão apresenta texto no verso, a impressão deverá ser duplex. O tamanho padrão do cartão

da empresa ABC é 2

x 3,25. A loja de impressão calcula que pode impor 25 cartões em uma

página de 11

x17.

IMPOSIÇÃO 12

O gráfico abaixo mostra como os cartões de visita são impostos.

Itens exigidos para este exemplo

• Card.pdf

• Servidor de impressão

• Command WorkStation com o Impose (exige dongle)

• Mídia pesada 11

x17, como papel cartão

• Cortador de papel

página 11x17

cartões de visita 2x3,25

5 linhas

5 colunas

{

IMPOSIÇÃO 13

Fluxo de trabalho da Imposição

1

2 3 4

5

6

8 7

Servidor de impressão

Etapa Tarefa Para obter mais informações

1

A empresa ABC cria o cartão comercial 2x3,25, salva-o como

Card.pdf e depois o envia para a loja de impressão.

Impressão

2

O operador da loja de impressão descarrega o arquivo na

Command WorkStation.

Ajuda da Command WorkStation

IMPOSIÇÃO 14

Quando você usa o Impose, o arquivo descarregado não pode ser um arquivo rasterizado. Para

remover informações de rasterização de um arquivo com a Command WorkStation, clique

com o botão direito do mouse no arquivo e selecione Remover dados rasterizados.

3

O operador seleciona a tarefa na Command WorkStation,

escolhe Imposição no menu Ações e aplica as seguintes

configurações.

a) Na barra da Folha, o operador especifica 11x 17, paisagem

e duplex.

b) Na barra Formato, o operador especifica cinco linhas e

cinco colunas, ativa as marcas da impressora e configura as

marcas de deslocamento horizontal e vertical da impressora

como 0,125 pt.

c) Na barra Escala, o operador especifica a escala em 100%.

d) Na barra Acabamento, o operador especifica o

agrupamento repetido e salva a tarefa.

Utilitários

4

O operador seleciona Card.pdf.dbp na Command

WorkStation e seleciona Visualização.

Ajuda da Command WorkStation

5

O operador imprime a tarefa. Ajuda da Command WorkStation

6

O operador recupera a tarefa da copiadora.

7

Os cartões são impressos em uma página de 11x17.

8

O operador segue as marcas da impressora e recorta os cartões

de visita.

Etapa Tarefa Para obter mais informações

PPML COM IMPOSIÇÃO 15

PPML COM IMPOSIÇÃO

Este capítulo apresenta uma visão geral de PPML e imposição, além de um exemplo de fluxo

de trabalho de uma tarefa imposta com PPML.

NOTA: A Imposição e o PPML não são suportados por todos os tipos de servidores de

impressão. Consulte Utilitários

para determinar se a Imposição é suportada pelo seu servidor

de impressão específico. Consulte Impressão

para determinar se o PPML é suportado pelo seu

servidor de impressão específico.

O que é PPML e como utilizar imposição com ela?

Personalized Print Markup Language (PPML) é uma linguagem baseada em XML para a

impressão de dados variáveis. A PPML permite a impressão mais rápida de tarefas de dados

variáveis, possibilitando que uma impressora armazene elementos de texto e elementos

gráficos e os reutilize conforme necessário. A PPML é uma linguagem que não pertence a um

fornecedor específico e é considerada um padrão aberto da indústria.

É possível criar o mestre e os elementos variáveis de uma tarefa como um arquivo PPML em

um aplicativo de impressão de dados variáveis, como o Pageflex Persona, e imprimir a tarefa

no servidor de impressão.

Faça a imposição da PPML como faria com qualquer outra tarefa (consulte a página 11). Faça

a imposição da tarefa PPML em uma folha para imprimir as partes em uma ordem específica

e, assim, quando a tarefa for impressa, ela poderá ser recortada e empilhada na ordem correta.

Para obter mais informações sobre PPML, consulte Impressão de dados variáveis.

Exemplo: Fluxo de trabalho de PPML com imposição

Dr. Jones é um veterinário que acabou de se mudar para um novo bairro e que deseja informar

a seus clientes, novos e antigos, o novo endereço, número de telefone e horário no hospital.

Ele decide enviar 30.000 cartões de mala direta de 5

x 8. Na frente de cada cartão tem uma

foto de seu cão, Max, e informações sobre sua atividade profissional; o verso apresenta o nome

e o endereço de cada cliente e um código de barras.

Dr. Jones envia seu pedido para uma loja de impressão, junto com o PDF da mala direta e o

banco de dados em Excel, que inclui informações dos endereços de clientes e vizinhos.

A loja de impressão cria o mestre e o documento variável mesclados no Pageflex Persona para

criar o arquivo JonesMailer.ppml.

Para obter mais informações sobre o Pageflex Persona, consulte a documentação que

acompanha o software.

PPML COM IMPOSIÇÃO 16

Para economizar tempo e dinheiro, são impressos quatro cartões em ambos os lados de uma

única página de 11

x 17. Para agilizar o envio dos cartões e reduzir os custos postais, os cartões

são impostos para que, após as páginas serem recortadas, eles sejam facilmente empilhados

com os CEPs na ordem correta.

O diagrama abaixo mostra como a tarefa é imposta e ordenada.

Itens exigidos para este exemplo

• Computador Windows com Pageflex Persona

• JonesMailer.ppml

• Servidor de impressão

• Command WorkStation com Impose

PPML COM IMPOSIÇÃO 17

Fluxo de trabalho de PPML com imposição

1 2 3

456

7

Servidor de impressão

Etapa Tarefa Para obter mais informações

1

O operador da loja de impressão cria os documentos mestre

e variável mesclados no Pageflex Persona para criar o

arquivo JonesMailer.ppml.

Para obter mais informações sobre o Pageflex Persona,

consulte a documentação que acompanha o aplicativo.

2

O operador da loja de impressão descarrega o arquivo na

Command WorkStation.

Ajuda da Command WorkStation

PPML COM IMPOSIÇÃO 18

Verifique a Faixa de controle do Impose para comparar as informações configuradas. Isso será

útil se certas páginas da tarefa não forem impressas corretamente e você precisar reimprimir

páginas específicas.

Imprima um documento para verificar se o mestre e as informações variáveis coincidem.

Certifique-se de que o tamanho de escala em Impose esteja configurado como 100%; caso

contrário, os cartões não serão impressos no tamanho 5

x 8 especificado e serão ajustados para

impressão com o valor de escala informado.

3

O operador seleciona a tarefa na Command WorkStation e

escolhe Imposição no menu Ações.

a) Na barra da Folha, o operador especifica 11x 17,

paisagem e duplex.

b) Na barra Formato, o operador especifica duas linhas e

duas colunas e ativa as marcas da impressora.

c) Na barra Escala, o operador especifica a escala em

100%.

d) Na barra Acabamento, o operador especifica o

agrupamento da tarefa e seu corte e empilhamento, e

insere 64 como configuração de registro. O operador

escolhe 64 porque esse é o número de folhas que o

cortador de papel pode cortar com facilidade de cada

vez. (Esse valor deve ser um múltiplo do número

especificado para o formato. Para este exemplo, o

operador especificou duas linhas e duas colunas. Assim,

o valor inserido aqui deve ser um múltiplo de 4, como é

o caso de 64.) Esse é o registro por conjunto.

Utilitários

4

O operador imprime a tarefa. Ajuda da Command WorkStation

5

O operador recupera a tarefa da copiadora.

6

Os cartões de mala direta estão empilhados e prontos para

corte.

7

O operador verifica a Faixa de controle do Impose para

comparar as informações configuradas.

Ajuda da Command WorkStation.

Etapa Tarefa Para obter mais informações

IMPRESSÃO DE DADOS VARIÁVEIS COM FREEFORM 19

IMPRESSÃO DE DADOS VARIÁVEIS COM FREEFORM

Este capítulo fornece uma visão geral da impressão de dados variáveis e um exemplo de fluxo

de trabalho que usa o FreeForm para criar uma tarefa de dados variáveis.

O que é a impressão de dados variáveis?

A impressão de dados variáveis vincula uma copiadora a bancos de dados com o conteúdo de

documentos impressos. O conteúdo consiste em texto e imagens (incluindo gráficos e

fotografias) em formato eletrônico. Utiliza-se a impressão de dados variáveis para propaganda

via mala direta ou outros tipos dirigidos de correio. Normalmente, envolve a combinação de

um conjunto de elementos mestre comuns nas cópias de um documento com um conjunto de

elementos variáveis que se alteram de cópia para cópia. Um exemplo é uma brochura que dá

boas-vindas aos clientes pelo nome e pode incluir outras informações pessoais sobre o cliente

obtidas de um banco de dados de marketing. Os elementos mestre compreendem os

elementos de fundo, as ilustrações e os blocos de texto que não se alteram nas cópias da

brochura. Os elementos variáveis abrangem o nome e outras informações específicas do

cliente.

Para obter mais informações, consulte Impressão de dados variáveis.

Linguagens de impressão de dados variáveis

O servidor de impressão pode ser compatível com as seguintes linguagens de impressão

de dados variáveis:

• FreeForm e FreeForm 2

• Personalized Print Markup Language (PPML)

• Creo VPS (Variable Print Specification)

• Xerox VIPP (Variable Data Intelligent PostScript Printware)

NOTA: Consulte Impressão para determinar quais linguagens de impressão de dados variáveis

são suportadas pelo seu servidor de impressão específico.

IMPRESSÃO DE DADOS VARIÁVEIS COM FREEFORM 20

Envio de tarefas de dados variáveis ao servidor de impressão

Você pode criar o mestre e os dados variáveis na maioria dos programas de software e pode

atribuir o mestre e os dados variáveis da Command WorkStation, do Hot Folders ou do driver

de impressora. Se criar o mestre e os dados variáveis em formato PPML ou Creo VPS em um

aplicativo de terceiros suportado, como Pageflex Persona ou Atlas PrintShop Mail, você

poderá enviar a tarefa variável diretamente para o servidor de impressão por meio desses

aplicativos. Você também pode descarregar o arquivo usando o Hot Folders.

Para obter mais informações sobre como enviar a impressão de dados variáveis ao servidor de

impressão, consulte Impressão de dados variáveis.

O que é FreeForm e como ele é usado com tarefas de impressão de

dados variáveis?

O FreeForm permite utilizar opções de impressão para definir e armazenar documentos com

elementos-mestre, chamados mestres do FreeForm, no servidor de impressão. É possível

enviar uma tarefa com elementos variáveis para o servidor de impressão com instruções para

combinar a tarefa com determinado mestre do FreeForm.

Para obter mais informações, consulte Impressão de dados variáveis.

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