Utax CD 5240 Instruções de operação

CD 5240

CDC 5626

sistema Fax

InstruÇÕes

Manual De

Convenções de segurança neste guia

Leia o Guia de uso antes de utilizar este fac-símile. Mantenha-o perto do fac-símile para uma consulta mais fácil.

As secções deste guia e as peças do fac-símile marcadas com símbolos são avisos de segurança que visam proteger

o utilizador, outros indivíduos e os objectos que se encontram nas imediações, e assegurar a utilização correcta e

segura do fac-símile.

ATENÇÃO: Indica que é possível a ocorrência de ferimentos graves, ou mesmo de

morte, no caso de não se prestar a devida atenção ou de não se cumprir o que está

especificado nos pontos em questão.

CUIDADO: Indica que é possível a ocorrência de ferimentos pessoais, ou de danos

mecânicos, no caso de não se prestar a devida atenção ou de não se cumprir o que

está especificado nos pontos em questão.

Símbolos

O símbolo U indica que a respectiva secção contém avisos de segurança. No símbolo estão indicados pontos

específicos de atenção.

... [Aviso geral]

... [Aviso de temperatura elevada]

O símbolo indica que a respectiva secção contém informações sobre acções proibidas. Dentro do símbolo são

indicados os pontos específicos da acção proibida.

... [Aviso de acção proibida]

... [Proibido desmontar]

O símbolo z indica que a respectiva secção contém informações sobre acções que devem ser executadas. Dentro do

símbolo são indicados os pontos específicos da acção requerida.

... [Alerta de acção necessária]

... [Retire a ficha da tomada]

... [Ligue sempre a máquina a uma tomada com fio de terra]

Contacte o seu técnico de assistência para encomendar outro guia se os avisos de segurança neste Guia de Uso

estiverem ilegíveis ou se o guia não estiver incluído com o produto (sujeito a encargos).

NOTA

Devido a actualizações por prestação, as informações que constam neste Guia de uso encontram-se sujeitas a

alterações sem aviso.

i

Conteúdos

1 Antes de usar a máquina de fax .......................................... 1-1

Nomes e funções de peças .................................................................................................. 1-2

Máquina ..................................................................................................................... 1-2

Painel de operação (MFP a cores) ............................................................................ 1-4

Painel de operação (MFP a preto e branco) .............................................................. 1-5

Painel táctil ................................................................................................................. 1-6

Tecla Enter e tecla Quick No. Search ........................................................................ 1-6

Assistente de configuração rápida (configuração do fax) .................................................... 1-8

Itens de configuração do fax ...................................................................................... 1-8

Procedimento de configuração do fax ........................................................................ 1-9

Definir data e hora .............................................................................................................. 1-11

Definição de PBX (apenas Europa) ................................................................................... 1-13

2 Registar destinos ................................................................. 2-1

Registar destinos no livro de endereços .............................................................................. 2-2

Adicionar um contacto ................................................................................................ 2-2

Adicionar um grupo .................................................................................................... 2-7

Editar e eliminar entradas do livro de endereços ..................................................... 2-10

Imprimir a lista de endereços ................................................................................... 2-12

3 Métodos para inserir o destino ............................................ 3-1

Introduzir o número de fax do destino com as teclas numéricas ......................................... 3-2

Escolher a partir do livro de endereços ................................................................................ 3-4

4 Enviar faxes .......................................................................... 4-1

Procedimento de transmissão básica .................................................................................. 4-2

Verificar o estado do envio ......................................................................................... 4-4

Cancelar a transmissão ............................................................................................. 4-5

Definições de digitalização de originais ............................................................................... 4-7

Seleccionar a resolução do FAX ................................................................................ 4-7

Seleccionar a densidade ............................................................................................ 4-8

Selecção de imagem original ..................................................................................... 4-8

Transmissão directa ............................................................................................................. 4-9

Cancelar transmissão directa ................................................................................... 4-10

5 Recepção de faxes ............................................................... 5-1

Recepção de fax .................................................................................................................. 5-2

Método de recepção .................................................................................................. 5-2

Verificar e alterar o método de recepção ................................................................... 5-3

Recepção automática de FAX .............................................................................................. 5-4

Fluxo de recepção ...................................................................................................... 5-4

Cancelar a recepção (perda de ligação da comunicação) ......................................... 5-6

Definições da recepção de fax ............................................................................................. 5-7

Tipo de material para saída de impressão ................................................................. 5-7

ii

6 Usar um telefone ligado ....................................................... 6-1

Recepção de mudança automática de FAX/TEL ................................................................. 6-2

Recepção de mudança automática de FAX/atendedor de chamadas ................................. 6-4

Recepção DRD (apenas disponível para versões em polegadas) ....................................... 6-6

7 Verificar resultados de transmissão e estado de registo ... 7-1

Várias ferramentas para verificar resultados de transmissão e estado de registo ............... 7-2

Verificar história de trabalhos de FAX .................................................................................. 7-3

Exibir o ecrã de registo de trabalhos .......................................................................... 7-3

Imprimir relatórios administrativos ........................................................................................ 7-4

Relatórios de resultados de envios ............................................................................ 7-4

Relatório de trabalho cancelado antes do envio ........................................................ 7-5

Relatórios de resultados de recepção de FAX ........................................................... 7-6

Relatório de actividade ......................................................................................................... 7-7

Imprimir relatórios de actividade ................................................................................ 7-7

Impressão automática ................................................................................................ 7-8

Página de estado ................................................................................................................. 7-9

Comunicação por E-mail de resultados de recepção de FAX ............................................ 7-10

Ecrã de confirmação de destinos ....................................................................................... 7-12

8 Definições de fax ................................................................. 8-1

Predefinições de fax ............................................................................................................. 8-2

Método de operação .................................................................................................. 8-2

Definições do menu de sistema ................................................................................. 8-3

Relatório ..................................................................................................................... 8-4

Definições de Cassete/Bandeja MF ........................................................................... 8-5

Definições Comuns .................................................................................................... 8-6

FAX ............................................................................................................................8-6

Ajustamento/Manutenção .......................................................................................... 8-9

9 Resolução de problemas ...................................................... 9-1

Indicadores durante operação de envio/recepção ............................................................... 9-2

Responder ao estado intermitente do indicador Attention ................................................... 9-2

Precauções para quando desligar a máquina ...................................................................... 9-3

Mensagens de erro ..............................................................................................................9-4

Lista de códigos de erro .......................................................................................................9-6

Resolução de problemas ...................................................................................................... 9-8

10 Apêndice ............................................................................. 10-1

Método de introdução de caracteres .................................................................................. 10-2

Ecrã de introdução ................................................................................................... 10-2

Especificações ................................................................................................................... 10-3

Mapa do Menu ...................................................................................................................10-4

Índice .............................................................................................................................Índice-1

iii

Informação de segurança

Sobre este Guia de uso

Este Guia de uso contém informações sobre o uso das funções de fac-símile desta máquina. Leia este Guia de uso

antes de utilizar a máquina.

Durante o uso, consulte o Guia de uso da sua máquina para mais informações sobre as seguintes secções.

Ambiente

Precauções de utilização

Colocar papel

Substituição do recipiente de toner

Substituição da caixa de resíduos de toner

Limpeza

Resolver avarias

Responder a mensagens de erro

Desencravar o papel encravado

iv

Aviso geral

Aviso legal

NÃO SEREMOS RESPONSABILIZADOS POR PERDAS, PARCIAIS OU TOTAIS, DE DOCUMENTOS QUANDO TAL

PERDA FOR CAUSADA POR DANOS DO SISTEMA DE FAX, ANOMALIAS, USO INDEVIDO OU FACTORES

EXTERNOS COMO FALHAS DE ELECTRICIDADE; OU POR PERDAS ECONÓMICAS OU DE LUCROS COMO

CAUSA DE OPORTUNIDADES PERDIDAS ATRIBUÍVEIS A CHAMADAS PERDIDAS OU CONSEQUENTES

MENSAGENS GRAVADAS.

Informação de marcas comerciais

• Microsoft, MS-DOS e Windows são marcas comerciais registadas da Microsoft Corporation nos EUA e em outros

países.

• Adobe e Acrobat são marcas comerciais registadas da Adobe Systems Incorporated.

Todos os outros nomes de produtos e empresas presentes neste Guia de uso são marcas comerciais ou marcas

comerciais registadas das respectivas empresas. As designações ™ e ® são omitidas neste guia.

IMPORTANT SAFETY INSTRUCTIONS

When using your telephone equipment, basic safety precautions should always be followed to reduce the risk of fire,

electric shock and injury to persons, including the following:

CAUTION: To reduce the risk of fire, use only No.26 AWG or larger UL listed or CSA certified telecommunication line cord.

1 Do not use this product near water, for example, near a bath tub, wash bowl, kitchen sink or laundry tub, in a wet

basement or near a swimming pool.

2 Avoid using a telephone (other than a cordless type) during an electrical storm. There may be a remote risk of

electric shock from lightning.

3 Do not use the telephone to report a gas leak in the vicinity of the leak.

4 Use only the power cord and batteries indicated in this manual. Do not dispose of batteries in a fire. They may

explode. Check with local codes for possible special disposal instructions.

SAVE THESE INSTRUCTIONS

IMPORTANTES MESURES DE SECURITE

Certaines mesures de sécurité doivent être prises pendant l'utilisation de matériel téléphonique afin de réduire les risques

d'incendie, de choc électrique et de blessures. En voici quelques unes:

1 Ne pas utiliser l'appareil près de l'eau, p. ex., près d'une baignoire, d'un lavabo, d'un évier de cuisine, d'un bac à

laver, dans un sous-sol humide ou près d'une piscine.

2 Eviter d'utiliser le téléphone (sauf s'il s'agit d'un appareil sans fil) pendant un orage électrique. Ceci peut présenter un

risque de choc électrique causé par la foudre.

3 Ne pas utiliser l'appareil téléphonique pour signaler une fuite de gaz s'il est situé près de la fuite.

4 Utiliser seulement le cordon d'alimentation et le type de piles indiqués dans ce manuel. Ne pas jeter les piles dans le

feu: elles peuvent exploser. Se conformer aux règlements pertinents quant à l'élimination des piles.

CONSERVER CES INSTRUCTIONS

v

CANADIAN IC REQUIREMENTS

"This product meets the applicable Industry Canada technical specifications"

"The Ringer Equivalence Number is an indication of the maximum number of devices allowed to be connected to a

telephone interface. The termination on an interface may consist of any combination of devices subject only to the

requirement that the sum of the RENs of all the devices does not exceed five."

The REN (CANADA) of this product is 0.4.

CONDITIONS DE L'IC CANADIENNE

"Le présent matériel est conforme aux spécifications techniques applicables d’Industrie Canada."

"L'indice d'équivalence de la sonnerie (IES) sert à indiquer le nombre maximal de terminaux qui peuvent être raccordés

à une interface téléphonique. La terminaison d'une interface peut consister en une combinaison quelconque de

dispositifs, à la seule condition que la somme d'indices d'équivalence de la sonnerie de tous les dispositifs n'excède pas

5."

Le IES (CANADA) pour ce produit est 0.4.

Declarações de Directivas Europeias

DECLARAÇÃO DE CONFORMIDADE COM 2004/108/CE, 2006/95/CEE, 93/68/CEE, 1999/5/CE e 2009/125/CE

Declaramos, sob nossa única responsabilidade, que o produto ao qual esta declaração se refere se encontra em

conformidade com as seguintes especificações.

Limites e métodos de medição para características

de imunidade de equipamento de tecnologia de

informação

EN55024

Limites e métodos de medição para características

de perturbações radioeléctricas de equipamento

de tecnologia de informação

EN55022 Classe B

Limites para emissões de correntes harmónicas

para equipamento de corrente de entrada 16A

por fase

EN61000-3-2

Limitação da flutuação da voltagem e oscilação em

sistemas de fornecimento de tensão-baixa para

equipamento com corrente nominal 16A

EN61000-3-3

Segurança de equipamento de tecnologia de

informação, incluindo equipamento comercial

EN60950-1

Equipamento Terminal (ET);

Requisitos de anexação para aprovação pan-

europeia para ligação a redes telefónicas públicas

comutadas (RTPCs) de ET (excluindo ET em

apoio ao serviço de telefonia vocal) nas quais o

endereçamento da rede, se fornecido, é feito

através da sinalização de multifrequência de dupla

tonalidade (DTMF).

TBR 21

vi

Regulamentos técnicos para equipamento terminal

Este equipamento terminal obedece a:

Declaração de Compatibilidade de Rede

O fabricante declara que o equipamento foi concebido para utilização nas redes telefónicas públicas comutadas

(RTPCs) nos seguintes países:

• TBR21 • DE 08R00 AN Nacional para D

• AN 01R00 AN para P • DE 09R00 AN Nacional para D

• AN 02R01 AN para CH e N • DE 12R00 AN Nacional para D

• AN 05R01 AN para D, E, GR, P e N • DE 14R00 AN Nacional para D

• AN 06R00 AN para D, GR e P • ES 01R01 AN Nacional para E

• AN 07R01 AN para D, E, P e N • GR 01R00 AN Nacional para GR

• AN 09R00 AN para D • GR 03R00 AN Nacional para GR

• AN 10R00 AN para D • GR 04R00 AN Nacional para GR

• AN 11R00 AN para P • NO 01R00 AN Nacional para N

• AN 12R00 AN para E • NO 02R00 AN Nacional para N

• AN 16R00 Nota Consultiva Geral • P 03R00 AN Nacional para P

• DE 03R00 AN Nacional para D • P 04R00 AN Nacional para P

• DE 04R00 AN Nacional para D • P 08R00 AN Nacional para P

• DE 05R00 AN Nacional para D

Áustria Espanha Letónia Portugal

Alemanha Estónia Liechtenstein República da Irlanda

Bélgica Finlândia Lituânia Reino Unido

Bulgária França Luxemburgo República Checa

Chipre Grécia Malta Roménia

Dinamarca Hungria Noruega Suécia

Eslováquia Islândia Países Baixos Suíça

Eslovénia Itália Polónia

vii

Introdução

Sobre este Guia de uso

Este Guia de Operação contém os capítulos seguintes.

Capítulo Índice

1 Antes de usar a máquina de fax Explica os nomes das peças e o assistente de

configuração rápida.

2 Registar destinos Explica os procedimentos para registar destinos no livro de

endereços e teclas de toque.

3 Métodos para inserir o destino Explica os procedimentos para inserir números de fax de

destino.

4 Enviar faxes Explica os métodos gerais para o envio de faxes e as

funções de transmissão.

5 Recepção de faxes Explica os métodos gerais para a recepção de faxes e as

funções de recepção.

6 Usar um telefone ligado Explica funções convenientes que usem um telefone

externo.

7 Verificar resultados de

transmissão e estado de registo

Explica como verificar o estado das operações de

transmissão e recepção, recentemente realizadas, no

painel táctil. Explica, também, como imprimir relatórios

administrativos que demonstrem resultados de

comunicações, definições da máquina e informação

registada.

8 Definições de fax Explica várias definições para controlar a utilização do fax,

como restringir destinos de transmissão, bloquear a

recepção de fax e definir horas de utilização proibidas.

9 Resolução de problemas Explica o que fazer quando são exibidos erros ou quando

ocorrem outros problemas.

10 Apêndice Explica como introduzir caracteres e apresenta uma lista

das especificações do fax.

YLLi

Convenções neste guia

São utilizadas as convenções que se seguem, dependendo da natureza da descrição.

Neste guia, os passos em que são usadas as teclas do painel táctil são realçados a vermelho.

por exemplo: Seleccione [Tecla Um Toque].

Os procedimentos que consistem de uma série de operações do painel de operação e/ou painel táctil são numerados

da seguinte maneira:

Por exemplo: Seleccione [Funções] e, de seguida, [Tamanho Original].

Convenção Descrição Exemplo

Negrito Indica as teclas do painel de operação ou

um ecrã do computador.

Prima a tecla Start.

[Regular] Indica as teclas do painel táctil. Prima [OK].

Itálico Indica uma mensagem apresentada no

painel táctil.

É exibida a mensagem

Pronta a copiar.

Utilizado para realçar uma palavra-chave,

expressão ou referências a informações

adicionais.

Para obter mais

informações, consulte o

Modo de Espera e de

Espera Automática, na

página 2-9.

NOTA Indica operações ou informações

suplementares para referência.

NOTA

IMPORTANTE Indica os itens necessários ou proibidos de

modo a evitar problemas.

IMPORTANTE

Cuidado

Indica os comportamentos que devem ser

observados para evitar avarias da máquina

ou ferimentos e, em caso de estes

ocorrerem, como proceder.

Cuidado

FAX

Desligado Cadeia

Verificar

Liv. Ends.

Adic.Dest

Direccione

Liv. Ends Extra

Funções

10:10

Dest.:

Tecla Um Toque

Chm.

Favoritos

Pronto a Enviar

GB0669_00

Funções

Tamanho Original

Fechar

10:10

Orientação Original

1 face

Frt. Verso

1/3

Adic/Edit

Atalho

Pronto a Enviar

Resolução TX de Fax

200x100dpi Normal

A4

Mrg Sup na Esquerda

FAX

Desligado Cadeia

Verificar

Liv. Ends.

Adic.Dest

Direccione

Liv. Ends Extra

Funções

10:10

Dest.:

Tecla Um Toque

Chm.

Favoritos

Pronto a Enviar

2

1

GB0669_00

GB0673_00

Lx

Tamanhos de papel e de originais

Esta secção explica as notações utilizadas neste manual no que diz respeito a tamanhos dos originais ou tamanhos de

papel.

Ícones no painel táctil

Os ícones seguintes são utilizados para indicar as direcções de colocação dos originais e do papel no painel táctil.

Originais Papel

Direcção horizontal Direcção vertical

1-1

1 Antes de usar a

máquina de fax

Este capítulo explica os seguintes tópicos:

Nomes e funções de peças ............................................................................................................................... 1-2

Máquina ................................................................................................................................................... 1-2

Painel de operação (MFP a cores) .......................................................................................................... 1-4

Painel de operação (MFP a preto e branco) ............................................................................................ 1-5

Painel táctil .............................................................................................................................................. 1-6

Tecla Enter e tecla Quick No. Search ...................................................................................................... 1-6

Assistente de configuração rápida (configuração do fax) .................................................................................. 1-8

Itens de configuração do fax .................................................................................................................... 1-8

Procedimento de configuração do fax ..................................................................................................... 1-9

Definir data e hora ............................................................................................................................................. 1-11

Definição de PBX (apenas Europa) ................................................................................................................. 1-13

1-2

Antes de usar a máquina de fax > Nomes e funções de peças

Nomes e funções de peças

Máquina

Este capítulo explica os nomes das peças quando a máquina é usada como fax.

Para as peças necessárias quando se usam outras funções que não a do FAX, consulte o Guia de uso.

1 Painel de operação Execute a operação de fax com este painel.

2 Interruptor de alimentação geral Coloque o interruptor na posição ON (|) quando utilizar o fax

ou a copiadora. O painel táctil acende para permitir a

operação.

3 Conector LINE (L1) Ligue o fio modular para a linha telefónica a este conector.

4 Conector TEL (T1) Quando usar um aparelho telefónico de venda ao público,

ligue o fio modular a este conector.

IMPORTANTE

Não é possível receber um fax, automaticamente, quando o interruptor de

alimentação geral se encontra desligado. Para receber faxes com o aparelho

desligado, prima a tecla Power no painel de operação.

1

2

3

4

1

3

4

2

MFP a cores

MFP a preto e branco

1-3

Antes de usar a máquina de fax > Nomes e funções de peças

Processador de documentos

5 Tampa superior Abra esta tampa quando o original se encontrar encravado

no processador de documentos.

6 Guias de largura do original Ajuste estas guias de acordo com a largura do original.

7 Mesa de originais Coloque os originais em folha nesta mesa.

8 Mesa de saída de originais Os originais lidos são ejectados para esta mesa.

9 Manípulo de abertura Segure este manípulo quando estiver a abrir ou a fechar o

processador de documentos.

10 Tampa superior Abra esta tampa quando o original se encontrar encravado

no processador de documentos.

11 Guias de largura do original Ajuste estas guias de acordo com a largura do original.

12 Mesa de originais Coloque os originais em folha nesta mesa.

13 Mesa de saída de originais Os originais lidos são ejectados para esta mesa.

14 Manípulo de abertura Segure este manípulo quando estiver a abrir ou a fechar o

processador de documentos.

7

56

8

9

MFP a cores

12

10 11

13

14

MFP a preto e branco

1-4

Antes de usar a máquina de fax > Nomes e funções de peças

Painel de operação (MFP a cores)

Para nomes de teclas e indicadores necessários quando se usam outras funções que não a do FAX, consulte o Guia de

uso da máquina.

Painel táctil. Exibe os

botões para configurar

as definições da

máquina.

Processing: Fica intermitente durante a transmissão e recepção

de fax.

Memory: Fica intermitente quando a máquina está a aceder à

memória do fax ou do USB (item de finalidade geral).

Attention: Acende ou fica intermitente quando ocorre um erro e

um trabalho é parado.

Exibe o ecrã Menu do Sistema/Contador.

Exibe o ecrã de

Cancelar Estado/

Trabalho.

Exibe o ecrã de Copiar.

Exibe o ecrã de

Favoritos.

Quando usar uma

aplicação, exibe o ecrã

da aplicação.

Exibe o ecrã Send. Pode

enviar o FAX no ecrã de

envio básico.

Exibe o ecrã da Caixa

de Documentos.

Exibe o ecrã de FAX.

Termina a operação

(termina a sessão) no ecrã

de Administração.

Coloca a máquina no Modo

de Espera. Recupera da

Espera, se em Modo de

Espera.

Aceso quando a

alimentação principal da

máquina está ligada.

Teclas

numéricas.

Introduza

números e

símbolos.

Apaga os números e caracteres

inseridos.

Repõe as definições nos

seus estados

predefinidos.

Prima para especificar um destino

registado por um número, tal como

um número de marcação rápida ou

do endereço.

Cancela ou pausa o

trabalho de impressão a

decorrer.

Finaliza a inserção da chave

numérica e finaliza o ecrã durante a

definição das funções. Funciona em

ligação com o ecrã [OK].

Inicia a transmissão do

fax e o processamento de

definições.

FAX

Desligado Cadeia

Verificar

Liv. Ends.

Adic.Dest

Direccione

Liv. Ends Extra

Funções

10:10

Dest.:

Tecla Um Toque

Chm.

Favoritos

Pronto a Enviar

GB0669_00

1-5

Antes de usar a máquina de fax > Nomes e funções de peças

Painel de operação (MFP a preto e branco)

Para nomes de teclas e indicadores necessários quando se usam outras funções que não a do FAX, consulte o Guia de

uso da máquina.

Painel táctil. Exibe os

botões para configurar

as definições da

máquina.

Processing: Fica intermitente durante a transmissão e recepção

de fax.

Memory: Fica intermitente quando a máquina está a aceder à

memória do fax ou do USB (item de finalidade geral).

Attention: Acende ou fica intermitente quando ocorre um erro e

um trabalho é parado.

Exibe o ecrã System Menu/Counter.

Exibe o ecrã Status/Job

Cancel.

Exibe o ecrã Copy.

Exibe o ecrã Favorites.

Quando usar uma

aplicação, exibe o ecrã

da aplicação.

Exibe o ecrã Send. Pode

enviar o FAX no ecrã de

envio básico.

Exibe o ecrã Document

Box.

Exibe o ecrã FAX.

Termina a operação

(termina a sessão) no ecrã

Administration.

Coloca a máquina no Modo

de Espera. Recupera da

Espera, se em Modo de

Espera.

Está aceso quando a

máquina está ligada.

Teclas

Numéricas.

Introduza

números e

símbolos.

Apaga os números e caracteres

inseridos.

Repõe as definições nos

seus estados

predefinidos.

Prima para especificar um destino

registado por um número, tal como

um número de marcação rápida ou

do endereço.

Cancela ou pausa o

trabalho de impressão a

decorrer.

Finaliza a introdução da chave

numérica e finaliza o ecrã durante a

definição das funções. Funciona em

ligação com o ecrã [OK].

Inicia a transmissão do

fax e o processamento de

definições.

FAX

Desligado Cadeia

Verificar

Liv. Ends.

Adic.Dest

Direccione

Liv. Ends Extra

Funções

10:10

Dest.:

Tecla Um Toque

Chm.

Favoritos

Pronto a Enviar

GB0669_00

1-6

Antes de usar a máquina de fax > Nomes e funções de peças

Painel táctil

Tecla Enter e tecla Quick No. Search

Esta secção explica como utilizar a tecla Enter e a tecla Quick No. Search no painel de operação.

Utilizar a tecla Enter

A tecla Enter funciona da mesma maneira do que as teclas exibidas no painel táctil, tal como

as teclas de [OK] e [Fechar].

O símbolo Enter ( ) é exibido junto das teclas cujas operações são executadas pela tecla

Enter (por exemplo, [OK ], [Fechar ]).

Premir a tecla Enter no painel de operação tem o mesmo efeito do que tocar em [OK] no

painel táctil.

Utilizar a tecla Quick No. Search

A tecla Quick No. Search é usada para especificar um destino de transmissão através da

marcação rápida, ou ao inserir, directamente, o número de fax com as teclas numéricas.

Funções

Tamanho Original

Fechar

10:10

Orientação Original

1 face

Frt. Verso

1/3

Adic/Edit

Atalho

Pronto a Enviar

Resolução TX de Fax

200x100dpi Normal

A4

Mrg Sup na Esquerda

FAX

Desligado Cadeia

Verificar

Liv. Ends.

Adic.Dest

Direccione

Liv. Ends Extra

Funções

10:10

Dest.:

Tecla Um Toque

Chm.

FavoritosAtalho 1 Atalho 2

Pronto a Enviar

Exibe o estado do equipamento e

as mensagens de operação

necessárias.

Insere os destinos.

Configura as definições da função.

Exibe a data, hora e número dos

destinos.

Exibe os atalhos.

Exibe o estado do equipamento e

as mensagens de operação

necessárias.

Exibe as funções e definições

disponíveis.

Desloca a janela para cima e para

baixo quando a lista de valores não

pode ser totalmente exibida num

único ecrã.

Regista as funções como atalhos.

GB0669_03GB0673_00

Densidade

10:10

+Claro

Cancelar

Normal

-3

+Escuro

-2 -1 0

OK

Pronto a Enviar

+1 +2 +3

GB0008_01

1-7

Antes de usar a máquina de fax > Nomes e funções de peças

O toque na tecla Quick No. Search no ecrã de toque exibe o ecrã de entrada de número.

Entrada de Nº de tecla de um toque

10:10Inserir Destino

(001 - 100)

Cancelar OK

Tecla Um Toque

10:10Pronto a Enviar

Nenhum

123456

Cancelar

Nenhum

1/9

OK

001

004

007

010 011

008

005

002

012

009

006

003

GB0095_01

GB0718_00

1-8

Antes de usar a máquina de fax > Assistente de configuração rápida (configuração do fax)

Assistente de configuração rápida (configuração

do fax)

No modo de configuração rápida, é usado um assistente para configurar as seguintes definições. Certifique-se de

completar as definições antes de usar o sistema de fax.

Itens de configuração do fax

Passo Item a definir Descrição Página de

referência

1.Modo Marcação/

RX

Modo de marcação Seleccione o modo de marcação de acordo com o tipo

de linha.

8-7

Modo de recepção Seleccione o modo de recepção. 8-8

Auto (DRD)

*

* O modo de recepção DRD encontra-se disponível em alguns países.

Seleccione o padrão de recepção. 8-8

2.Info fax local Nome FAX local Registe o nome do fax local impresso no fax, no

sistema de recepção.

8-7

Número FAX local Introduza o número de fax local a ser impresso no fax,

no sistema de recepção.

8-7

ID FAX local Introduza a ID de fax local. A ID de fax local pode

limitar outras partes com quem pode comunicar. Insira

o número da ID de FAX local de quatro dígitos.

8-7

Posição de impressão

(identificação do terminal

de transmissão: TTI)

Seleccione a impressão, ou não, da informação do fax

local no fax do sistema receptor.

8-7

3.Volume de som Volume do altifalante Defina o volume ao premir [No Descanso].

Volume do altifalante: Volume do altifalante

incorporado quando a linha é ligada ao premir [No

Descanso].

8-6

Volume do monitor Defina o volume do monitor.

Volume do monitor: Volume do altifalante incorporado

quando a linha está ligada sem premir [No Descanso],

como na transmissão por memória.

8-6

4.Toques Normal Defina o número de vezes que o telefone toca antes de

ser atendido.

8-8

Atendedor de chamadas Defina o número de vezes que o telefone toca antes de

assumir a chamada do atendedor de chamadas.

8-8

Alternar FAX/TEL

**

** Para Alternar FAX/TEL, esta alteração é possível com alguns países.

Defina o número de vezes que o telefone toca antes de

mudar o FAX e telefone.

8-8

5.Remarcação Número de repetições Defina o número de remarcações. 8-7

NOTA

As definições podem ser alteradas no menu de sistema. Consulte Predefinições de fax na página 8-2 ou o Guia de

uso para a máquina.

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Utax CD 5240 Instruções de operação

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